7 sfaturi pentru stăpânirea prezentărilor virtuale și stimularea concentrării în 2022

⭐ Acest articol despre stăpânirea prezentărilor virtuale este o postare invitată de Remo . Remo este un software care vă permite să prezentați virtual pe o scenă digitală sau să interacționați liber în rețea pe mai multe mese mici. Setul său de instrumente include planuri creative de etaj, partajare video, table interactive și multe altele⭐

Stăpânirea prezentărilor virtuale este una dintre cele mai mari provocări ale evenimentelor virtuale. Ați auzit vreodată de „ oboseala Zoom” ? Nu extenuați atenția participanților virtuali; aplicați în schimb cele mai bune practici pentru prezentările virtuale.

Pe o scenă digitală trebuie să concurezi pentru e-mailurile publicului, canalele Slack și alertele de știri. Ca să nu mai vorbim de mințile lor împotriva duratei lor de atenție, precum și de distracțiile de la locul de muncă.

Iată 7 sfaturi pentru a stăpâni prezentarea virtuală și pentru a menține atenția sub control pe tot parcursul acesteia.

Să aruncăm o privire la ..

• Ce este o prezentare virtuală?
• Care sunt avantajele unei prezentări virtuale?
• Cum să stăpânești o prezentare virtuală
• Asta e un Wrap! Deci ce urmeaza?

Ce este o prezentare virtuală?

O prezentare virtuală este atunci când atât gazda, cât și invitații participă la prezentare de la distanță, indiferent de locație.

Într-o lume în care totul devine la distanță, prezentările virtuale devin, de asemenea, norma. Deși puteți utiliza unele dintre cele mai bune practici din prezentările în persoană, aveți nevoie de noi abilități pentru discuții virtuale atunci când stăpâniți prezentări virtuale.

Care sunt avantajele unei prezentări virtuale?

Nu numai că prezentările virtuale sunt utile atunci când nu putem merge la evenimente tradiționale, dar sunt o modalitate minunată de a furniza conținut.

Găzduirea unei prezentări importante și de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară. Unii oameni ar putea găsi o prezentare online mai dificilă decât de obicei. Cu toate acestea, cu câteva gânduri, puteți organiza o prezentare virtuală stelară.

Acum, puteți vedea că prezentările virtuale nu sunt atât de futuriste pe cât am crezut inițial. Consultați câteva dintre avantajele găzduirii și masterizării prezentărilor virtuale:

1. Cu prezentările virtuale, locația nu este o problemă. Oaspeții se pot acorda de oriunde din lume. Acum, oaspeții dvs. pot apela de oriunde, puteți ajunge la un public mai larg. 
2. Măsurare analize post-eveniment este mult mai ușor virtual. Numărul de oaspeți care au participat, numărul care s-a angajat cu dvs. și procentul de oaspeți care au rămas până la final sunt doar câteva dintre KPI-uri pentru evenimente virtuale pe care o poți măsura. În plus, analiza feedback-ului este fundamentală pentru stăpânirea prezentărilor virtuale.
3. Mai sunt oportunități de rețea pentru oaspeți. Găzduind o prezentare virtuală, puteți să vă opriți discuțiile și să îi încurajați pe oaspeți să discute între ei în camerele de desfășurare. Aceasta este o caracteristică a evenimentelor virtuale care nu pot fi simulate într-o conferință tradițională. 

Cauți cele mai bune practici pentru prezentări virtuale pentru a-ți impresiona invitații virtuali? Vezi aceste 7 sfaturi de la experți pentru succes și senzație în următoarea ta prezentare virtuală.

Cum să stăpânești o prezentare virtuală (în 7 sfaturi)

1. Selectați o platformă de evenimente virtuale de încredere

În primul rând, pentru o prezentare de talie mondială, aveți nevoie de o platformă de evenimente virtuale de talie mondială . Crearea unei prezentări virtuale captivante nu se poate face fără cunoașterea tehnologiei.

Gândește-te la ultimul tău apel Zoom. Te-ai simțit ca și cum te-ai pierdut într-o mare de ecrane gri sau într-o prelegere ca la școală ? Înainte ca vorbitorul să deschidă gura, entuziasmul prezentării s-a pierdut deja.

Cu o platformă de evenimente virtuale lipsită de strălucire, vorbitorii își pierd credibilitatea, precum și concentrarea publicului. Prezentarea ta este, în cele din urmă, o performanță, așa că asigură-te că știi cum să o transformi într-un spectacol pe platforma potrivită.

👊 Sfat de expert: Documentează-te! Vezi câteva dintre cele mai bune platforme pentru evenimente virtuale pentru a-ți perfecționa prezentarea.

2. Creați un slideshow interactiv

Prezentarea ta va fi elementul central al prezentării tale. Ia în considerare adăugarea de elemente vizuale, întrebări și videoclipuri pentru a-i oferi prezentării tale un plus de strălucire.

Stăpânirea prezentărilor virtuale include adăugarea unui element de interacțiune. Crearea de diapozitive atrăgătoare este cheia pentru a debloca atenția publicului ; și asta nu trebuie să fie deloc complicat!

Puteți spori implicarea prin adăugarea unor elemente interactive și distractive în prezentarea dvs. virtuală. De exemplu, verificați acest minunat cloud de cuvinte generat de AhaSlides pentru o prezentare despre rațele britanice.

Folosirea unui software de prezentări precum AhaSlides poate transforma evenimentul dvs. dintr-o prezentare de amatori într-o expoziție interactivă . Iată cum funcțiile unice ale AhaSlides pot da viață prezentării dvs.:

• Adăugați sondaje, întrebări deschise și nori de cuvinte la diapozitive pentru o participare finală.
• Găzduiește concursuri de teste distractive folosind AhaSlides pentru a adăuga un pic de emoție prezentării tale. Aruncați o privire la sfaturile de top pentru găzduirea unei sesiuni de teste stelare.
• Puteți aduce prezentarea la nivelul următor până la integrarea AhaSlides cu Google Slides pentru a conduce interactivitatea prezentării dvs.

Creează-ți propria prezentare de diapozitive extraordinară cu AhaSlides, complet gratuit . Adaugă interacțiune, competiție și energie prezentării tale virtuale dând clic pe butonul de mai jos și înscriindu-te gratuit!

3. Creați un plan de etaj personalizat

Când folosim platforme de evenimente virtuale, tuturor ne lipsește decorul unui loc fizic. Folosirea unei platforme de evenimente virtuale care vă permite să fiți creativi este crucială în stăpânirea prezentărilor virtuale.

Remo are planuri de etaj personalizabile , care fac ca evenimentul să pară că se desfășoară într-o locație unică și personalizată. Ce ai nevoie mai mult pentru o prezentare virtuală minunată?

Vrei inspirație? Aruncă o privire la planurile creative ale etajelor create de alți utilizatori Remo!

4. Țineți o sesiune de pre-prezentare în rețea 

O provocare cheie în stăpânirea prezentărilor virtuale este energizarea publicului și promovarea oportunităților de networking . Ei bine, este de fapt destul de ușor virtual, dacă ai caracteristicile potrivite.

Poți organiza o sesiune de networking înainte de începerea evenimentului folosind modul de conversație al Remo . Această funcție unică permite unui număr de până la 8 invitați să discute la aceeași masă virtuală, astfel încât să se simtă ca și cum ar fi la un eveniment tradițional.

Este o modalitate distractivă, captivantă, de a-i atrage pe oaspeți energici și concentrați înainte de a începe keynote-ul virtual.

5. Angajați-vă publicul în timpul prezentării virtuale

La fel ca o prezentare personală, ar trebui să vă pregătiți prezentarea pentru a atrage publicul. Stăpânirea prezentărilor virtuale include executarea metodelor de implicare a publicului.

O prezentare virtuală interactivă ar trebui să includă comunicare bidirecțională. Faceți pauze în prezentare pentru a permite publicului virtual să interacționeze. Nu vorbiți mai mult de zece minute fără a interacționa cu publicul.

- Utilizați funcții de colaborare pentru comunicarea bidirecțională -

Remo oferă multe instrumente interactive pentru a spori experiența platformei de evenimente virtuale, inclusiv sondaje, sesiuni de întrebări și răspunsuri, cronometre inversate și partajarea ecranului de grup. 

Toate aceste caracteristici fac din Remo alegerea perfectă pentru evenimentul dvs. virtual sau hibrid. Funcțiile interactive, precum și funcțiile de masă și planul de etaj fac Remo foarte captivant.

Știm cu toții cât de importantă este comunicarea în stăpânirea prezentărilor virtuale . Acest lucru va permite invitaților tăi să interacționeze cât mai mult posibil - nu există o alegere mai bună pentru networking!

- Distribuiți videoclipuri relevante -

Uneori, oaspeții au nevoie de o schimbare în difuzor sau voce în timpul unei prezentări. De asemenea, vă oferă o pauză pentru a lua ceva timp pentru a vă recupera, revizui discuția și analiza câteva feedback de la participanții dvs.

O prioritate cheie atunci când selectați o platformă pentru evenimente virtuale este partajarea videoclipurilor . Puteți partaja un videoclip pe Remo și îl puteți lăsa să vorbească o vreme. Videoclipul apare lângă dvs. pe scena digitală, așa că puteți întrerupe și comenta videoclipul oricând doriți.

- Invitați participanții pe scena digitală -

O modalitate unică și distractivă de a-ți implica oaspeții este invitându-i pe scena virtuală. Este o modalitate excelentă de a purta discuții de masă care să răspundă preocupărilor din partea publicului, dar și doar de a oferi tuturor o pauză de la vocea ta!

6. Folosiți o tablă interactivă

Tablele interactive sunt o modalitate distractivă de a-ți energiza publicul. Miro pentru Remo permite utilizatorilor să utilizeze tablele Miro pentru a organiza activități de colaborare și creativitate . În timp ce se află la mese diferite, utilizatorii pot activa Miro și pot lucra împreună în grupuri mici sau pot crea o singură tablă pentru toți participanții la eveniment.

Combinând spațiul virtual al lui Remo cu Miro îi împuternicește pe oameni să formeze relații autentice și să interacționeze într-un mediu integrat. O tablă interactivă este o necesitate pentru a vă menține atenția publicului în timpul prezentării virtuale.

7. Aveți o echipă de asistență pentru clienți de încredere

Într-o lume virtuală, depindem de tehnologia noastră pentru a funcționa fără probleme. Acest lucru este extrem de important într-o prezentare virtuală. 

Atunci când alegeți o platformă pentru evenimente virtuale, luați în considerare verificarea dacă aceasta include asistență pentru clienți.

Unele lucruri pe care asistența le poate ajuta într-o prezentare virtuală includ depanarea microfonului și a camerei, rezolvarea problemelor tehnice sau pur și simplu disponibilitatea pentru a discuta despre caracteristici sau cronologie.

Poți adăuga asistență tehnică în timpul evenimentului cu Remo. „ Asistența White Glove” înseamnă că un manager CX de la Remo va participa la evenimentul tău, oferindu-ți asistență directă pentru orice probleme tehnice cu care s-ar putea confrunta invitații.

Asta e un Wrap! Deci ce urmeaza?

Nu uita, indiferent dacă prezinți față în față sau online, toate prezentările sunt spectacole . În plus, toate prezentările sunt pentru nevoile publicului tău.

În cele din urmă, timpul oaspetelui dvs. este valoros. Deci, respectați-vă publicul, incluzând sfaturile de top pentru stăpânirea prezentărilor virtuale. Indiferent de ce industrie, trebuie să vă asigurați implicarea și conexiunea autentică a publicului.

Dacă te gândești să organizezi o prezentare virtuală excelentă, vezi ce are de oferit Remo cu o perioadă de încercare gratuită.

Imaginea principală este oferită prin amabilitatea Throughline Group