Probabil ai adunat o grămadă de idei creative pentru a face din ședințele tale de echipă o experiență interactivă și captivantă. Și totuși, ședințelor tale de echipă le lipsește ceva? Eficiența va fi punctul cheie aici, așa că hai să vedem câteva reguli de etichetă pentru ședințe de pe AhaSlides!
Puteți „hack” eficiența ședințelor echipei dvs. folosind acum aceste simple sfaturi practice despre cum puteți ajunge la performanțele maxime ale echipei dvs. cu un loc bine facilitat, o atmosferă care favorizează o atitudine deschisă, creativă și angajată în rândul participanților și o cronologie care primește toate sarcinile discutate corect.
Cuprins
- Ce este eticheta întâlnirii?
- 6 sfaturi de etichetă pentru întâlniri pe care toată lumea ar trebui să le cunoască
- #1 – Subliniați importanța întâlnirii
- #2 – Organizați într-un spațiu de întâlnire cu logistică facilitată
- #3 – Stabiliți reguli de bază pentru fiecare membru
- #4 – Creați o agendă în ordinea importanței
- #5 -Încurajați implicarea activă a coechipierilor
- #6 -Luă decizii finale și atribuie sarcini individuale
- Ce ar trebui să evitați în eticheta întâlnirii
- Gânduri finale
Mai multe sfaturi pentru întâlniri de afaceri de explorat
Începeți în câteva secunde.
Obțineți șabloane gratuite pentru a vă pirata eficiența întâlnirii la un alt nivel! Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!
🚀 Către nori ☁️
Ce este eticheta întâlnirii?
Manierele de întâlnire contează mai mult decât ai putea crede. Indiferent dacă lucrați la un start-up cu picioarele pe pământ sau într-o organizație în mod voluntar, există un set nescris de reguli pentru a face afacerea să funcționeze. Imaginează-ți asta – participi la o întâlnire importantă cu clienții. Mai multe părți interesate cheie vor fi acolo, mulți dintre ei încă nu i-ați întâlnit. Cum vă asigurați că faceți cea mai bună impresie posibilă și întâlnirea este un succes? Aici intervine eticheta întâlnirii.
Eticheta la întâlniri este codul de conduită nescris care menține interacțiunile profesionale impecabile și productive. Regulile pot părea rigide, dar respectarea manierelor corecte la întâlniri favorizează concentrarea, respectul și raportul. Lucruri precum sosirea devreme arată că prețuiești timpul celorlalți. Chiar dacă te consideri o persoană relaxată, respectarea etichetei la întâlniri poate facilita desfășurarea activităților importante de la locul de muncă, în special cu străinii.
6 sfaturi de etichetă pentru întâlniri pe care toată lumea ar trebui să le cunoască
#1 - Subliniați importanța întâlnirii
Dacă colegii tăi nu recunosc valorile întâlnirilor de echipă, se vor simți forțați și nu vor să se implice. Deci, în primul rând, arătați-le avantajele întâlnirii. Multe decizii nu pot fi luate fără o discuție aprofundată și față în față, deoarece este procesul de vorbire – întrebarea care cercetează calea alegerilor raționale. În plus, întâlnirile eficiente ale echipei permit conversații deschise care profită de perspectivele și expertiza membrilor pentru a rezolva probleme pe baza abilităților și cunoștințelor acestora. Ele îmbunătățesc, de asemenea, relațiile interpersonale și înțelegerea între colegii de echipă.
#2. – Organizați într-un spațiu de întâlnire cu logistică facilitată
Spațiul de întâlnire afectează profund emoțiile și intelectul însoțitorilor, așa că luați în considerare acest lucru atunci când alegeți locul. În funcție de tema și atmosfera urmărită a întâlnirii, puteți alege un spațiu potrivit. Poate emite o atmosferă confortabilă, monotonă sau îndepărtată, care depinde de echipa ta. Sala de ședințe trebuie să fie dotată cu facilități esențiale (aer condiționat, scaune confortabile, apă/ceai etc.) și să se asigure că proprietățile tehnice funcționează corect, verificând de două ori înainte de întâlnire.
#3. Stabiliți reguli de bază pentru fiecare membru
Stabilirea regulilor pentru echipa ta îi ține pe toți răspunzători pentru responsabilitatea lor și îi stimulează angajamentul în timpul întâlnirii. Puteți adapta regulile de bază pentru cultura de lucru și stilul echipei dvs., dar, în general, se poate referi la prezență, promptitudine, participare activă, gestionarea întreruperilor, politețea conversației, onestitate etc. În plus, acordați tuturor puterea de a discuta dacă aceste reguli sunt suficient de raționale și cum să le aplici în timpul întâlnirilor. Nu uita să le evidențiezi importanța pentru ca colegii tăi să cunoască jocul și să respecte regulile.
#4 – Creați o agendă în ordinea importanței
Nu încercați să înghesuiți atât de multe lucruri din cronologie, încât vă chinuiți să le completați într-un mod perfunctiv. În schimb, finalizați-le pe cele care sunt relevante pentru subiectul reuniunii și aranjați-le în ordinea importanței, astfel încât, deși s-ar putea să rămâneți fără timp și să fiți nevoiți să parcurgeți câteva chestiuni, toate problemele urgente au fost abordate. În plus, ar trebui să distribuiți agenda coechipierilor înainte de întâlnire. În acest fel, aceștia pot da recenzii constructive pe ordinea de zi, își pot defini opiniile și pot pregăti toate resursele necesare pentru viitoarea ședință.
#5 – Încurajează implicarea activă din partea colegilor de echipă
Sfatul meu preferat! Acest lucru s-ar putea face pe tot parcursul întâlnirii, cu activități interactive care implică participarea tuturor colegilor de echipă. Câteva jocuri de spargere a gheții la început, câteva sondaje live și o mini sesiune de întrebări și răspunsuri prin SMS sau voce i-ar captiva pe toți într-o atmosferă entuziastă. De asemenea, puteți să-i actualizați pe toți cei din sală cu rapoarte actualizate și să-și trimiteți recenziile la timp. O modalitate ușoară de a face aceste lucruri este folosind AhaSlides , un software de prezentări online, ideal pentru întâlniri de echipă interactive și inovatoare. Nu este necesară nicio instalare, așa că de ce să nu încercați?
#6 – Luați decizii finale și atribuiți sarcini individuale
Nu treceți la următorul punct de pe ordinea de zi dacă nu au fost luate decizii finale cu privire la problema actuală. Într-adevăr, principiul-cheie pentru o întâlnire eficientă este să închei lucrurile frumos, în loc să rămâi degeaba. A avea procese verbale de întâlnire este un sfat: puteți urmări fluxul și puteți ști dacă a existat o reducere finală a tuturor subiectelor. În plus, asigurați-vă că ați atribuit anumite sarcini fiecărui individ și că acesta își cunoaște responsabilitățile fără nicio confuzie.
Permite ședințelor de echipă să consolideze echipa cu aceste trucuri! Încearcă acum să creezi activități distractive pentru întâlniri cu AhaSlides !
Ce ar trebui să evitați în eticheta întâlnirii
Unele lucruri care nu se fac pentru eticheta întâlnirii pe care veți dori să le evitați dacă nu doriți ca întâlnirea dvs. să se încheie cu încruntări și nemulțumiri👇
- Nu ajungeti tarziu: Să te prezinți târziu este o interdicție. Respectați programul celorlalți sosind mai devreme ori de câte ori este posibil.
- Nu fi distras Dave: Telefoanele, e-mailurile și conversațiile laterale nu vor zbura. Apelurile telefonice și mesajele sunt cele mai importante cele mai mari ucideri, așa că rămâneți concentrat pe problema întâlnirii la îndemână. Conversațiile private din timpul întâlnirii perturbă fluxul, așa că economisiți bârfele pentru răcitorul de apă.
- Nu fi agresiv: Respectați conducătorul întâlnirii și mențineți lucrurile organizate. Programează o întâlnire cu persoana cu care nu ești de acord personal pentru a rezolva neînțelegerile.
- Nu veni „cu mâinile goale”: Vino pregătit cu faptele corecte și temele făcute.
- Nu schimba subiectele: Rămâneți pe agenda agendei pentru ca lucrurile să se miște fără probleme. Tangentele aleatorii sunt un ucigaș de impuls.
Gânduri finale
În timp ce manierele de întâlnire pot părea înfundate, nu le subestima puterea. Eticheta întâlnirii vă ajută să o zdrobiți în discuții și să vă ridicați relațiile într-un mod major.
Așa că, data viitoare când îți vine o întâlnire mare, ține minte – a scăpa de acele tehnici de etichetă poate fi arma ta nu atât de secretă, nu numai pentru a finaliza această discuție, ci și pentru a elimina noile conexiuni care îți vor fi de folos pentru întâlnirile viitoare. Cu maniere în buzunarul din spate, veți fi pe drumul cel mai bun nu numai pentru a impresiona astăzi, ci și pentru a construi parteneriate de încredere care asigură succesul pe termen lung.
Întrebări frecvente
De ce sunt importante protocoalele de întâlnire?
Iată câteva motive captivante pentru care protocoalele de întâlnire sunt cruciale pentru companii:
– Eficiența este esențială – Iar protocoalele precum agendele, cronometrele și regulile de bază mențin lucrurile să treacă la viteză optimă, astfel încât să nu se piardă timpul.
– Noapte cu microfon deschis – Discuțiile structurate nivelează terenul de joc, astfel încât toată lumea să aibă timp de antenă egal. Nimeni nu deturnează convo.
– Unde e arbitrul? – Desemnarea unui facilitator înseamnă powwow-uri productive în loc de haotici liberi pentru toți. Câte o voce = fără confuzie între chaturi.
