Cum să creezi un seminar perfect cu software-ul de prezentare a webinarului în 2024

prezentarea

Vincent Pham • 12 iulie 2024 • 27 min de citit

Acum vine vorba de lumea digitală când majoritatea activităților se desfășoară online prin platforme online. Din moment ce pandemia s-a răspândit serios și mai mulți oameni au fost forțați să se familiarizeze cu utilizarea tehnologiei înalte atât în ​​studii, cât și în muncă. Ca urmare, multe organizații sunt înfometate să caute software-ul optim de prezentare a webinarului pentru a crește calitatea muncii și implicarea participanților.

Pentru un seminar de succes cu software de prezentare webinar, aveți nevoie și de asistență din prezentarea virtuală. Adunarea tuturor este probabil modalitatea optimă de a îmbunătăți calitatea webinarului, precum și experiențe memorabile pentru participanți.

Să descoperim mai multe despre webinarii și prezentările virtuale, despre relația lor și despre cum să stăpânești prezentările virtuale pentru a-ți stimula viitorul webinar.

În primul rând, explorează noul nostru tutorial lansat: Cum să găzduiești un webinar ca un profesionist

Ce este un webinar?

Un webinar sau seminar web este o prezentare, o prelegere, un atelier sau un seminar oferit pe internet prin intermediul unui software de videoconferință. O caracteristică cheie a unui webinar este că este interactiv. Participanții la o prezentare webinar au capacitatea de a transmite, primi și discuta informații în timp real.

Printre cele mai populare programe software pentru webinarii se numără Zoom , Microsoft Teams și Skype . Folosind acest software pentru webinarii, prezentatorii pot partaja videoclipuri, documente și aplicații cu participanții la webinar în timp ce aceștia vorbesc. Astăzi, multe servicii de webinarii oferă opțiuni de streaming live sau posibilitatea de a înregistra webinarul și de a-l publica pe YouTube.

Webinar vs Seminar – Care este diferența?

📍 Un seminar este un mic eveniment interactiv în persoană, organizat pentru a discuta subiecte și pentru a face brainstorming despre acestea. Vor fi unul sau doi prezentatori principali ai subiectului care vor ghida, de asemenea, fluxul întregului eveniment.

📍 Un webinar este aproape la fel. Singura diferență majoră este că este ținut online, folosind internetul și alte instrumente bazate pe web.

Până acum câțiva ani, webinarii nu erau o alegere populară, deoarece oamenii încă preferau să participe personal la evenimente. Pentru multe organizații – fie că sunt academice sau comerciale, seminariile erau considerate un mare eveniment de networking, ceea ce era doar ceva ce nu puteai face cu adevărat online.

Unul dintre celelalte motive pentru popularitatea scăzută a webinarilor a fost faptul că era mai ușor pentru oricine să acceseze linkul și să se alăture sesiunii, indiferent dacă a plătit pentru asta sau nu. 

Însă, odată cu trecerea la munca și învățarea la distanță, webinariile și alte tipuri de prezentări virtuale au devenit nevoia momentului. Acoperirea este mai globală, iar oamenii se pot alătura sesiunilor în orice moment, indiferent de fusul orar sau de ziua săptămânii.

Cu opțiunea de a partaja linkul doar persoanelor care au conturi pe site-ul web sau pe canalele sau organizațiile online, webinarii au început să devină profitabile, oferind un avantaj suplimentar organizațiilor de găzduire.

Obțineți ghidul complet pentru prezentări interactive!

De ce să folosiți prezentările virtuale pentru un webinar?

Ce este o prezentare virtuală?

O prezentare virtuală este atunci când atât gazda, cât și invitații participă la prezentare de la distanță, indiferent de locație.

Într-o lume în care totul devine la distanță, prezentările virtuale devin, de asemenea, norma. Deși puteți utiliza unele dintre cele mai bune practici din prezentările în persoană, aveți nevoie de noi abilități pentru discuții virtuale atunci când stăpâniți prezentări virtuale.

Care sunt avantajele unei prezentări virtuale?

Nu numai că prezentările virtuale sunt utile atunci când nu putem merge la evenimente tradiționale, dar sunt o modalitate minunată de a furniza conținut.

Găzduirea unei prezentări importante și de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară. Unii oameni ar putea găsi o prezentare online mai dificilă decât de obicei. Cu toate acestea, cu câteva gânduri, puteți organiza o prezentare virtuală stelară.

Acum, puteți vedea că prezentările virtuale nu sunt atât de futuriste pe cât am crezut inițial. Consultați câteva dintre avantajele găzduirii și masterizării prezentărilor virtuale:

  1. Cu prezentările virtuale, locația nu este o problemă. Oaspeții se pot acorda de oriunde din lume. Acum, oaspeții dvs. pot apela de oriunde, puteți ajunge la un public mai larg. 
  2. Măsurare analize post-eveniment este mult mai ușor virtual. Numărul de oaspeți care au participat, numărul care s-a angajat cu dvs. și procentul de oaspeți care au rămas până la final sunt doar câteva dintre KPI-uri pentru evenimente virtuale pe care o poți măsura. În plus, analiza feedback-ului este fundamentală pentru stăpânirea prezentărilor virtuale.
  3. Mai sunt oportunități de rețea pentru oaspeți. Găzduind o prezentare virtuală, puteți să vă opriți discuțiile și să îi încurajați pe oaspeți să discute între ei în camerele de desfășurare. Aceasta este o caracteristică a evenimentelor virtuale care nu pot fi simulate într-o conferință tradițională. 

15 sfaturi pentru prezentarea webinarului de urmat

De la pregătirea conținutului de bază până la alegerea echipei care să reușească totul, totul contează atunci când vine vorba de crearea unui webinar ucigaș.

Aruncă o privire la cele mai bune 15 sfaturi pentru a face webinarul nostru unul de succes.

#1 – Începeți-vă prezentarea cu un bang!

O introducere bună este extrem de importantă atunci când vine vorba de prezentările webinariilor. Oferiți publicului o scurtă prezentare a experienței dumneavoastră și a motivelor pentru care sunteți expert în subiectul pe care îl prezentați. Asigurați-vă că webinarul va merita timpul, prin mesaje puternice de genul „ce câștigați voi din el”. Dați-le un indiciu despre ce veți vorbi în acea sesiune.

#2 – Repetați prezentarea până când sunteți fluent în flux

Prezentările webinar funcționează ușor diferit față de prezentările normale cu diapozitive. Nu doriți să divagați în timpul prezentării, așa că asigurați-vă că exersați fiecare diapozitiv în prealabil. Acesta nu este doar despre conținut, ci include și limbajul corpului, tonul vorbirii și livrarea. Nu faceți o singură repetiție și opriți-vă - continuați să exersați până când sunteți 100% încrezător în ceea ce veți spune și cum o veți spune.

#3 – Includeți brandingul în prezentarea dvs

În general, oamenii cred că estetica unei prezentări constă doar în a avea un pachet de prezentare frumos îngrijit. Este mai mult decât atât. Fiți consecvent în utilizarea unei teme pe parcursul prezentării – culorile mărcii, modelele, logo-ul etc. Dacă nu sunteți sigur că vă creați propriul pachet de diapozitive, puteți oricând să alegeți un șablon existent și apoi să-l personalizați pentru a se potrivi nevoilor dvs.

#4 – Asigurați-vă că aveți o conexiune la internet stabilă și un mediu fără zgomot

Conform unui sondaj recent , 59% dintre participanții la webinarii părăsesc webinariile din cauza unor probleme tehnice. Defecțiunile tehnice sunt inevitabile, indiferent cât de mult încerci, dar ceea ce poți face este să te asiguri că nu se întâmplă din partea ta. Înainte de a începe prezentarea webinarului, verifică-ți conexiunea la internet și ai întotdeauna o copie de rezervă în cazul în care aceasta se întrerupe brusc. Încearcă să găzduiești webinarul dintr-un loc calm și liniștit, unde nu există distrageri și zgomot. Asigură-te că toate aplicațiile și filele din fundal sunt închise, astfel încât să nu apară notificări în timpul webinarului.

#5 – Păstrați textul la minimum și asigurați-vă că este ușor de citit

Webinarii sunt mai mult despre modul în care veți transmite mesajul important publicului dvs. și despre modul în care creați un transfer de informații între dvs. și publicul dvs. Diapozitivele sunt acolo pentru a susține ceea ce veți spune – așa că nu ar trebui să fie grele de text.

#6 – Alegeți difuzoarele potrivite

Este posibil să aveți unul sau mai mulți vorbitori pentru webinar. Vrei să te asiguri că sunt experți în domeniul lor și că sunt conștienți de obiectivele cheie ale webinarului.

#7 – Mențineți o limită de timp

Webinariile, mai ales când sunt prezente în direct, pot deveni puțin relaxante și lente, deoarece publicul nu este prezent virtual în fața ta. Acest lucru ar putea face ca prezentarea să fie mai lungă decât ai crezut. Asigură-te că finalizezi prezentarea webinarului și că organizezi o sesiune de întrebări și răspunsuri la final pentru public.

#8 – Încercați să nu împărtășiți informații importante în slide-uri consecutive

 Când partajați informații cheie spate în spate, oamenii tind să-și piardă concentrarea sau s-ar putea să nu le mai amintească după webinar. Utilizați o activitate de completare între diapozitive (cum ar fi un test!) cu informații importante, astfel încât să ofere publicului o oportunitate de a înțelege mai bine subiectele.

#9 – Alegeți o echipă care să vă ajute să găzduiți webinarul

Aveți o echipă care să organizeze fără probleme întregul webinar. Nu trebuie să faci totul pe cont propriu; alegeți un moderator, un vorbitor cheie, ajutor tehnic etc. pentru a vă ajuta să navigați fără probleme în webinar.

#10 – Verificați-vă prezentarea

Greșeli de scriere greșite, conținut incorect, dezinformare - toate acestea pot fi considerate neprofesionale. Deoarece sunteți prezentatorul principal al prezentării webinarului, vă recomandăm să vă asigurați că nu există astfel de erori în prezentarea dvs., altfel este posibil ca oamenii să nu vă ia în serios.

#11 – Alegeți conținutul potrivit

Unele idei sunt mai potrivite pentru formatul de webinar decât altele. Uneori, ai o idee fantastică, dar este prea amplă sau prea generală. Rezistă tentației și optează în schimb pentru o idee mai specifică pe care o poți explica mai detaliat în prezentarea ta de webinar. Câteva exemple sunt:

  • Tutoriale aprofundate cu exemple detaliate
  • Interviuri cu un expert în domeniu
  • Subiecte de nișă revizuite dintr-un unghi nou
  • Discuții în panel despre evenimente de impact

Cu toate acestea, rețineți că alegerea unui subiect nu este întotdeauna simplă. Este imposibil de prezis cu certitudine modul în care publicul va primi un subiect. În cele din urmă, ar trebui să alegeți subiectul pe care îl considerați cel mai semnificativ și să creați cel mai bun conținut posibil.

#12 – Scrieți un scenariu puternic

Un scenariu puternic este coloana vertebrală a oricărei prezentări de webinar bune ; fără unul, ești sortit eșecului. Chiar și cei mai pricepuți producători și gazde se bazează pe scenarii. Este greu să vorbești până la o oră, chiar dacă este vorba despre ceva despre care sunt pasionați și cunoscători.

Nu numai că un script vă menține pe subiect, dar vă ajută și să vă gestionați timpul. Un scenariu bun ar trebui să aibă timpul marcat pe fiecare secțiune. Cu această tehnică, poți gestiona oricând cât timp ai rămas în webinar.

Cum să stăpânești o prezentare virtuală (în 7 sfaturi) pentru webinarul tău perfect

Cauți cele mai bune practici pentru prezentări virtuale pentru a-ți impresiona invitații virtuali? Vezi aceste 7 sfaturi de la experți pentru succes și senzație în următoarea ta prezentare virtuală.

1. Selectați o platformă de evenimente virtuale de încredere

În primul rând, pentru o prezentare de talie mondială, aveți nevoie de o platformă de evenimente virtuale de talie mondială . Crearea unei prezentări virtuale captivante nu se poate face fără cunoașterea tehnologiei.

Gândește-te la ultimul tău apel Zoom. Te-ai simțit ca și cum te-ai pierdut într-o mare de ecrane gri sau într-un curs ca la școală ? Înainte ca vorbitorul să deschidă gura, entuziasmul prezentării s-a pierdut deja.

Cu o platformă de evenimente virtuale lipsită de strălucire, vorbitorii își pierd credibilitatea, precum și concentrarea publicului. Prezentarea ta este, în cele din urmă, o performanță, așa că asigură-te că știi cum să o transformi într-un spectacol pe platforma potrivită.

Alegerea platformei potrivite pentru a stăpâni o prezentare virtuală
Software de prezentare webinar

👊 Sfat de expert: Documentează-te! Vezi câteva dintre cele mai bune platforme pentru evenimente virtuale pentru a-ți perfecționa prezentarea.

2. Creați un slideshow interactiv

Prezentarea ta va fi elementul central al prezentării tale. Ia în considerare adăugarea de elemente vizuale, întrebări și videoclipuri pentru a-i oferi prezentării tale un plus de strălucire.

Stăpânirea prezentărilor virtuale include adăugarea unui element de interacțiune. Crearea de diapozitive atrăgătoare este cheia pentru a debloca atenția publicului, iar acest lucru nu trebuie să fie complicat!

Puteți crește implicarea adăugând câteva elemente interactive distractive la prezentarea dvs. virtuală. De exemplu, consultați acest nor minunat de cuvinte generat de AhaSlides pentru o prezentare despre rațele britanice.

Un grafic care conține un nor de cuvinte de cuvinte legate de rațele britanice.
Software de prezentare webinar

2. Creați un slideshow interactiv

Prezentarea ta va fi elementul central al prezentării tale. Ia în considerare adăugarea de elemente vizuale, întrebări și videoclipuri pentru a-i oferi prezentării tale un plus de strălucire.

Stăpânirea prezentărilor virtuale include adăugarea unui element de interacțiune. Crearea de diapozitive atrăgătoare este cheia pentru a debloca atenția publicului, iar acest lucru nu trebuie să fie complicat!

Puteți crește implicarea adăugând câteva elemente interactive distractive la prezentarea dvs. virtuală. De exemplu, consultați acest nor minunat de cuvinte generat de AhaSlides pentru o prezentare despre rațele britanice.

Folosirea unui software de prezentări precum AhaSlides poate transforma evenimentul dvs. dintr-o prezentare de amatori într-o expoziție interactivă . Iată cum funcțiile unice ale AhaSlides pot da viață prezentării dvs.:

  • Adăugați sondaje, întrebări deschise și nori de cuvinte la diapozitive pentru o participare finală.
  • Găzduiește concursuri de chestionare distractive folosind AhaSlides pentru a adăuga ceva entuziasm prezentării tale. Aruncă o privire la sfaturile de top pentru găzduirea unei sesiuni de teste stelare.
  • Puteți aduce prezentarea la nivelul următor până la integrarea AhaSlides cu Google Slides pentru a conduce interactivitatea prezentării dvs.

Creează-ți prezentarea de diapozitive extraordinară cu AhaSlides, complet gratuit . Adaugă interacțiune, competiție și energie prezentării tale virtuale dând clic pe butonul de mai jos și înscriindu-te gratuit!

 Creați ceva magic


3. Creați un plan de etaj personalizat

Când folosim platforme virtuale de evenimente, tuturor ne este dor de decorul unui loc fizic. Utilizarea unei platforme de evenimente virtuale care vă permite să fiți creativ este crucială în stăpânirea prezentărilor virtuale.

Remo are planuri de etaj personalizabile , care fac ca evenimentul să pară că se desfășoară într-o locație unică și personalizată. Ce ai nevoie mai mult pentru o prezentare virtuală minunată?

Vrei inspirație? Aruncă o privire la planurile creative ale etajelor create de alți utilizatori Remo!

4. Țineți o sesiune de pre-prezentare în rețea 

O provocare cheie în stăpânirea prezentărilor virtuale este energizarea publicului și promovarea oportunităților de networking . Ei bine, este de fapt destul de ușor virtual, dacă ai caracteristicile potrivite.

Poți organiza o sesiune de networking înainte de începerea evenimentului folosind modul de conversație al Remo . Această funcție unică permite unui număr de până la 8 invitați să discute la aceeași masă virtuală, astfel încât să se simtă ca și cum ar fi la un eveniment tradițional.

Este o modalitate distractivă, captivantă, de a-i atrage pe oaspeți energici și concentrați înainte de a începe keynote-ul virtual.

⭐ Pentru o perioadă limitată, Remo oferă 25% reducere la toate planurile lunare (valabil pentru o singură utilizare) exclusiv pentru cititorii AhaSlides! Pur și simplu faceți clic pe butonul de mai jos și utilizați codul AHAREMO.

Prezentați cu Remo

5. Angajați-vă publicul în timpul prezentării virtuale

La fel ca o prezentare personală, ar trebui să vă pregătiți prezentarea pentru a atrage publicul. Stăpânirea prezentărilor virtuale include executarea metodelor de implicare a publicului.

O prezentare virtuală interactivă ar trebui să includă comunicare bidirecțională. Faceți pauze în prezentare pentru a permite publicului virtual să interacționeze. Nu vorbiți mai mult de zece minute fără a interacționa cu publicul.

- Utilizați funcții de colaborare pentru comunicarea bidirecțională -

Remo oferă multe instrumente interactive pentru a spori experiența platformei de evenimente virtuale, inclusiv sondaje, sesiuni de întrebări și răspunsuri, cronometre inversate și partajarea ecranului de grup. 

Toate aceste caracteristici fac din Remo alegerea perfectă pentru evenimentul dvs. virtual sau hibrid. Funcțiile interactive, precum și funcțiile de masă și planul de etaj fac Remo foarte captivant.

Știm cu toții cât de importantă este comunicarea în stăpânirea prezentărilor virtuale . Acest lucru va permite invitaților tăi să interacționeze cât mai mult posibil - nu există o alegere mai bună pentru networking!

- Distribuiți videoclipuri relevante -

Uneori, oaspeții au nevoie de o schimbare în difuzor sau voce în timpul unei prezentări. De asemenea, vă oferă o pauză pentru a lua ceva timp pentru a vă recupera, revizui discuția și analiza câteva feedback de la participanții dvs.

O prioritate cheie atunci când selectați o platformă pentru evenimente virtuale este partajarea videoclipurilor . Puteți partaja un videoclip pe Remo și îl puteți lăsa să vorbească o vreme. Videoclipul apare lângă dvs. pe scena digitală, așa că puteți întrerupe și comenta videoclipul oricând doriți.

- Invitați participanții pe scena digitală -

O modalitate unică și distractivă de a-ți implica oaspeții este invitându-i pe scena virtuală. Este o modalitate excelentă de a purta discuții de masă care să răspundă preocupărilor din partea publicului, dar și doar de a oferi tuturor o pauză de la vocea ta!

Partajarea videoclipurilor este un pas crucial pentru stăpânirea prezentărilor virtuale
Software de prezentare webinar

6. Folosiți o tablă interactivă

Tablele interactive sunt o modalitate distractivă de a-ți energiza publicul. Miro pentru Remo permite utilizatorilor să utilizeze tablele Miro pentru a organiza activități de colaborare și creativitate . În timp ce se află la mese diferite, utilizatorii pot activa Miro și pot lucra împreună în grupuri mici sau pot crea o singură tablă pentru toți participanții la eveniment.

Combinând spațiul virtual al lui Remo cu Miro îi împuternicește pe oameni să formeze relații autentice și să interacționeze într-un mediu integrat. O tablă interactivă este o necesitate pentru a vă menține atenția publicului în timpul prezentării virtuale.

Utilizarea unei tablă albă este un instrument excelent pentru stăpânirea prezentărilor virtuale
Software de prezentare webinar

7. Aveți o echipă de asistență pentru clienți de încredere

Într-o lume virtuală, depindem de tehnologia noastră pentru a funcționa fără probleme. Acest lucru este extrem de important într-o prezentare virtuală. 

Atunci când alegeți o platformă pentru evenimente virtuale, luați în considerare verificarea dacă aceasta include asistență pentru clienți.

Unele lucruri care pot ajuta într-o prezentare virtuală includ depanarea microfonului și a camerei, rezolvarea problemelor tehnice sau pur și simplu a fi disponibil pentru a discuta despre funcții sau cronologie.

Poți adăuga asistență tehnică în timpul evenimentului cu Remo. „ Asistența White Glove” înseamnă că un manager CX de la Remo va participa la evenimentul tău, oferindu-ți asistență directă pentru orice probleme tehnice cu care s-ar putea confrunta invitații.

Asta e un Wrap! Deci ce urmeaza?

Toate într-unul, acum aveți toate cunoștințele de care aveți nevoie pentru a vă îndeplini curiozitatea despre lumea digitală. Dacă intenționați să creați un webinar, lăsați AhaSlides să vă ajute cu miile noastre de șabloane și întrebări interactive. 

Să începem călătoria ta pentru a deveni gazdă pro webinar cu AhaSlides

O discuție de prezentare a unui webinar
Software de prezentare a webinarului – O prezentare webinar și o discuție în grup integrate într-unul singur – susținut de AhaSlides

Webinar vs Seminar – Care este diferența?

📍 Un seminar este un mic eveniment interactiv în persoană, organizat pentru a discuta subiecte și pentru a face brainstorming despre acestea. Vor fi unul sau doi prezentatori principali ai subiectului care vor ghida, de asemenea, fluxul întregului eveniment.

📍 Un webinar este aproape la fel. Singura diferență majoră este că este ținut online, folosind internetul și alte instrumente bazate pe web.

Până acum câțiva ani, webinarii nu erau o alegere populară, deoarece oamenii încă preferau să participe personal la evenimente. Pentru multe organizații – fie că sunt academice sau comerciale, seminariile erau considerate un mare eveniment de networking, ceea ce era doar ceva ce nu puteai face cu adevărat online.

Unul dintre celelalte motive pentru popularitatea scăzută a webinarilor a fost faptul că era mai ușor pentru oricine să acceseze linkul și să se alăture sesiunii, indiferent dacă a plătit pentru asta sau nu. 

Însă, odată cu trecerea la munca și învățarea la distanță, webinariile și alte tipuri de prezentări virtuale au devenit nevoia momentului. Acoperirea este mai globală, iar oamenii se pot alătura sesiunilor în orice moment, indiferent de fusul orar sau de ziua săptămânii.

Cu opțiunea de a partaja linkul numai persoanelor care au conturi pe site-ul web sau pe canalele sau organizațiile online, webinarii au început, de asemenea, să devină profitabile, oferind un avantaj suplimentar organizațiilor de găzduire.

Obțineți ghidul complet pentru prezentări interactive!

Cum să utilizați software-ul de prezentare webinar în 4 pași simpli

Nimeni nu poate garanta 100% atenție din partea publicului dvs. sau că toată lumea de acolo își va aminti totul odată ce s-a terminat, dar există întotdeauna modalități de a face webinarul dvs. memorabil și valoros pentru publicul dvs.

Să aruncăm o privire la cum să faceți o prezentare bună de webinar...

#1 – Definiți subiectul și formatul webinarului

Pune-ți această întrebare – „de ce fac acest webinar?” 

Definiți detaliile webinarului și publicul țintă. Alegeți o nișă și cercetați bine despre subiect pentru a afla ce caută oamenii în acel domeniu, precum și modul în care alți prezentatori găzduiesc sesiuni similare. Ceea ce vrei să reții este să mergi mai degrabă pe un anumit subiect decât pe o idee abstractă. 

Să presupunem, de exemplu, că doriți să faceți un webinar pentru persoanele interesate de Metaverse. Doriți să alegeți o anumită nișă, cum ar fi „viitorul NFT-urilor” sau „introducere în web 3.0”, în loc să alegeți doar ceva general precum „să vorbim despre Metaverse”.

Următorul lucru de reținut este să vă dați seama dacă webinarul va fi live sau preînregistrat. Acest lucru depinde complet de ceea ce vă așteptați să obțineți din sesiune. Este doar o sesiune informativă sau doriți să obțineți informații despre subiect de la publicul țintă etc.?

#2 – Creează o schiță pentru conținutul prezentării webinarului

Când creați o schiță, definiți subsecțiunile prezentării webinarului. Să luăm exemplul subiectului pe care l-am menționat mai sus – „viitorul NFT-urilor”. 

În schiță, ai avea:

  • Ce sunt NFT-urile?
  • Istoria din spatele NFT-urilor
  • Cum se creează un NFT
  • Care sunt instrumentele și abilitățile de care aveți nevoie pentru a crea un NFT?

Dacă oricare dintre acestea necesită anumite date sau resurse pentru a le susține, poate doriți să le adăugați și la schiță.

#3 – Definiți un plan pentru a vă implica publicul

Până acum, știți cui vă adresați și ce s-ar aștepta de la webinarul dvs. Indiferent cât de strălucitor este conținutul tău sau cât de atrăgător din punct de vedere vizual este prezentarea, dacă nu ai un plan puternic de a-ți implica publicul, este foarte probabil ca acesta să se plictisească și să se desprindă complet de ceea ce vorbești.

Un sondaj recent sugerează că 44% dintre respondenți părăsesc un webinar din cauza prezentărilor plictisitoare. Așadar, cum vă mențineți publicul implicat?

Pentru început, ai putea începe prezentarea webinarului cu o activitate interactivă de spargere a gheții – aceasta oferă publicului șansa de a se relaxa și de a interacționa cu prezentarea ta chiar de la început.

De asemenea, pe parcursul prezentării webinarului, puteți include diverse activități interactive pentru a menține discuția bidirecțională și pentru a nu le plictisi cu conținut unidirecțional. 

Folosind o platformă interactivă de prezentări precum Know the Content X , puteți avea diverse activități care să atragă publicul, cum ar fi chestionare, sondaje și întrebări deschise, pentru a oferi publicului oportunitatea de a se distra și de a-și împărtăși gândurile.

#4 – Anunțați-vă webinarul

Cum îi spui publicului țintă că vei găzdui un webinar? Primul pas este să aveți pregătită o descriere a webinarului. Acesta este scenariul pe care îl veți posta pe diverse rețele sociale și alte canale promoționale pentru a vă anunța webinarul. 

📍 De obicei, când cineva are nevoie de informații despre orice, ar căuta cu întrebări complete. „Cum se creează un NFT?” „Care este istoria web 3.0?”. Este important să includeți acest tip de întrebări în descrierea webinarului. Acesta este ceea ce va atrage publicul să facă clic pe acel link de înregistrare. Asigurați-i că aveți o soluție pentru întrebarea lor. 

📍 Spune-le pe ce platformă vei găzdui webinarul. Va fi pe Zoom? Veți folosi alte instrumente online pentru a interacționa cu publicul dvs.? Publicul va trebui să creeze conturi sau să se înscrie pentru a accesa webinarul?

📍 Dacă aveți deja o listă de emailuri, este o idee bună să le trimiteți aceste invitații într-un e-mail atractiv din punct de vedere vizual, cu toate detaliile și linkul inclus. Ajutați-i să acceseze mai ușor lista direct din e-mail. Dacă nu aveți o listă de emailuri, puteți crea una folosind platforme precum MailChimp.

Aflați cum să găzduiți „5 Sfaturi de top pentru a găzdui un webinar ca un profesionist (instrument gratuit inclus)” cu AhaSlides!

Software de prezentare webinar

15 sfaturi pentru prezentarea webinarului de urmat

De la pregătirea conținutului de bază până la alegerea echipei care să reușească totul, totul contează atunci când vine vorba de crearea unui webinar ucigaș.

Aruncă o privire la cele mai bune 15 sfaturi pentru a face webinarul nostru unul de succes.

#1 – Începeți-vă prezentarea cu un bang!

O introducere bună este extrem de importantă atunci când vine vorba de prezentările webinariilor. Oferiți publicului o scurtă prezentare a experienței dumneavoastră și a motivelor pentru care sunteți expert în subiectul pe care îl prezentați. Asigurați-vă că webinarul va merita timpul, prin mesaje puternice de genul „ce câștigați voi din el”. Dați-le un indiciu despre ce veți vorbi în acea sesiune.

#2 – Repetați prezentarea până când sunteți fluent în flux

Prezentările webinar funcționează ușor diferit față de prezentările normale cu diapozitive. Nu doriți să divagați în timpul prezentării, așa că asigurați-vă că exersați fiecare diapozitiv în prealabil. Acesta nu este doar despre conținut, ci include și limbajul corpului, tonul vorbirii și exprimarea. Nu faceți o singură repetiție și opriți-vă - continuați să exersați până când sunteți 100% încrezător în ceea ce veți spune și cum o veți spune.

#3 – Includeți brandingul în prezentarea dvs

În general, oamenii cred că estetica unei prezentări constă doar în a avea un pachet de prezentare frumos îngrijit. Este mai mult decât atât. Fiți consecvent în utilizarea unei teme pe parcursul prezentării – culorile mărcii, modelele, logo-ul etc. Dacă nu sunteți sigur că vă creați propriul pachet de diapozitive, puteți oricând să alegeți un șablon existent și apoi să-l personalizați pentru a se potrivi nevoilor dvs.

#4 – Asigurați-vă că aveți o conexiune la internet stabilă și un mediu fără zgomot

Conform unui sondaj recent , 59% dintre participanții la webinarii părăsesc webinariile din cauza unor probleme tehnice. Defecțiunile tehnice sunt inevitabile, indiferent cât de mult încerci, dar ceea ce poți face este să te asiguri că nu se întâmplă din partea ta. Înainte de a începe prezentarea webinarului, verifică-ți conexiunea la internet și ai întotdeauna o copie de rezervă în cazul în care aceasta se întrerupe brusc. Încearcă să găzduiești webinarul dintr-un loc calm și liniștit, unde nu există distrageri și zgomot. Asigură-te că toate aplicațiile și filele din fundal sunt închise, astfel încât să nu apară notificări în timpul webinarului.

#5 – Păstrați textul la minimum și asigurați-vă că este ușor de citit

Webinarii sunt mai mult despre modul în care veți transmite mesajul important publicului dvs. și despre modul în care creați un transfer de informații între dvs. și publicul dvs. Diapozitivele sunt acolo pentru a susține ceea ce veți spune – așa că nu ar trebui să fie grele de text.

#6 – Alegeți difuzoarele potrivite

Este posibil să aveți unul sau mai mulți vorbitori pentru webinar. Vrei să te asiguri că sunt experți în domeniul lor și că sunt conștienți de obiectivele cheie ale webinarului.

#7 – Mențineți o limită de timp

Webinariile, mai ales când sunt prezente în direct, pot deveni puțin relaxante și lente, deoarece publicul nu este prezent virtual în fața ta. Acest lucru ar putea face ca prezentarea să fie mai lungă decât ai crezut. Asigură-te că finalizezi prezentarea webinarului și că organizezi o sesiune de întrebări și răspunsuri la final pentru public.

#8 – Încercați să nu împărtășiți informații importante în slide-uri consecutive

 Când partajați informații cheie spate în spate, oamenii tind să-și piardă concentrarea sau s-ar putea să nu le mai amintească după webinar. Utilizați o activitate de completare între diapozitive (cum ar fi un test!) cu informații importante, astfel încât să ofere publicului o oportunitate de a înțelege mai bine subiectele.

#9 – Alegeți o echipă care să vă ajute să găzduiți webinarul

Aveți o echipă care să organizeze fără probleme întregul webinar. Nu trebuie să faci totul pe cont propriu; alegeți un moderator, un vorbitor cheie, ajutor tehnic etc. pentru a vă ajuta să navigați fără probleme în webinar.

#10 – Verificați-vă prezentarea

Greșeli de scriere greșite, conținut incorect, dezinformare - toate acestea pot fi considerate neprofesionale. Deoarece sunteți prezentatorul principal al prezentării webinarului, vă recomandăm să vă asigurați că nu există astfel de erori în prezentarea dvs., altfel este posibil ca oamenii să nu vă ia în serios.

#11– Alegeți conținutul potrivit

Unele idei sunt mai potrivite pentru formatul de webinar decât altele. Uneori, ai o idee fantastică, dar este prea amplă sau prea generală. Rezistă tentației și optează în schimb pentru o idee mai specifică pe care o poți explica mai detaliat în prezentarea ta de webinar. Câteva exemple sunt:

  • Tutoriale aprofundate cu exemple detaliate
  • Interviuri cu un expert în domeniu
  • Subiecte de nișă revizuite dintr-un unghi nou
  • Discuții în panel despre evenimente de impact

Cu toate acestea, rețineți că alegerea unui subiect nu este întotdeauna simplă. Este imposibil de prezis cu certitudine modul în care publicul va primi un subiect. În cele din urmă, ar trebui să alegeți subiectul pe care îl considerați cel mai semnificativ și să creați cel mai bun conținut posibil.

#12– Scrieți un scenariu puternic

Un scenariu puternic este coloana vertebrală a oricărei prezentări de webinar bune ; fără unul, ești sortit eșecului. Chiar și cei mai pricepuți producători și gazde se bazează pe scenarii. Este greu să vorbești până la o oră, chiar dacă este vorba despre ceva despre care sunt pasionați și cunoscători.

Nu numai că un script vă menține pe subiect, dar vă ajută și să vă gestionați timpul. Un scenariu bun ar trebui să aibă timpul marcat pe fiecare secțiune. Cu această tehnică, puteți gestiona oricând cât timp vă rămâne de la webinar.

Software de prezentare webinar – Pregătirea unui script puternic este un pas mai aproape de o prezentare excelentă a webinarului

De asemenea, unii profesioniști consideră că este util să lucreze la pachetul de diapozitive și la scenariul lor simultan pentru a evita repetarea și pentru a minimiza riscurile de a citi pur și simplu din diapozitive.

#13– Pregătiți-vă camera și estetica vizuală

Folosește-ți camera. Este complet inacceptabil câți profesioniști încă găzduiesc webinarii fără videoclip și folosesc în schimb o voce în timp ce parcurg slide-urile. Desigur, unor profesioniști nu le place să se vadă filmați. Cu toate acestea, nu este o scuză validă pentru a-ți exclude publicul din mediul video. A viziona o persoană reală vorbind cu publicul este mai captivant decât o voce fără trup.

În al doilea rând, trebuie să fii atent la estetica vizuală . Dacă prezinți online, este esențial să-ți planifici cu atenție elementele vizuale. Poziționează camera astfel încât să ofere o vedere frontală a feței tale și să nu-ți arate bărbia sau tavanul. În plus, ar trebui să eviți să prezinți în fața unei ferestre cu lumina în spate. Dacă faci asta, s-ar putea să devii prea întunecat pentru a vedea. În mod similar, asigură-te că fundalul este profesional, cum ar fi o bibliotecă, diplome sau o operă de artă elegantă. Ar trebui să îl testezi cu o sesiune de practică pentru a vedea cum va apărea fundalul pentru participanți.

#14– Utilizați un software de prezentare interactiv

După cum am menționat mai sus, o caracteristică excepțională a formatului webinarului față de alte medii este interactivitatea sa. Prezentatorii pot împărtăși și primi informații de la public în timp real prin funcția de partajare a software-ului.

Pentru a adăuga un alt nivel de interacțiune , ar trebui să luați în considerare și utilizarea unui software de prezentări interactive . Software-ul precum AhaSlides nu numai că vă permite să pregătiți seturi de diapozitive personalizate, dar încorporează și sondaje și grafice interactive, precum și chestionare distractive și sesiuni captivante de întrebări și răspunsuri. Cu acest software de prezentări interactive, puteți întreba publicul despre orice subiect discutat în webinarul dvs. și puteți primi răspunsul instantaneu sub formă de sondaje, nori de cuvinte sau grafice. De asemenea, puteți interacționa cu publicul dvs. prin intermediul unui chestionar sau al unei sesiuni de întrebări și răspunsuri.

În plus, acest software de prezentare interactiv este pe deplin susținut de software-ul popular pentru webinar, făcându-l mai ușor de utilizat ca niciodată.

Un software de prezentare interactiv este esențial pentru o prezentare de succes a unui webinar
Software de prezentare webinar – O sesiune de întrebări și răspunsuri desfășurată prin AhaSlides – un software de prezentare interactiv

#15– Revizuiește și repetă

Nu presupune niciodată că totul va merge bine la prima repetiție . Ar trebui să faci întotdeauna cel puțin o repetiție cu câteva zile înainte de eveniment și să recapitulezi în consecință. Asigură-te că toată lumea își cunoaște partea și că tot echipamentul funcționează corect.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare modul în care veți gestiona participarea publicului. Ar trebui să existe protocoale pe care să le urmeze dacă au o întrebare. Ar trebui să ridice mâna? Introduceți întrebările în caseta de comentarii? Sau utilizați o funcție separată de întrebări și răspunsuri din software. Ar trebui să fiți explicit la început și să le amintiți periodic oamenilor pentru a evita frustrarea și confuzia.

Află de ce ar trebui să folosești software de prezentări interactive pentru ședințele de echipă, conferințe…

Dacă nu sunteți sigur cum să vă desfășurați sesiunea de întrebări și răspunsuri, iată câteva resurse pe care le puteți consulta:

Cheie de luat cu cheie

AhaSlides oferă o platformă pentru crearea de prezentări profesionale și interactive. Dacă intenționați să creați un webinar, AhaSlides adaugă un alt nivel de interacțiune prin încorporarea de sondaje live, diagrame, chestionare și funcții captivante de întrebări și răspunsuri în prezentarea dvs. De asemenea, este complet compatibil cu servicii populare de webinar, cum ar fi Skype, Zoom și Microsoft Teams.