5/5/5 Regula | Cum și de ce să-l folosești cu cele mai bune exemple în 2024

Deci, cum să evitați alunecările voluminoase? Pune un deget jos dacă ai... 

• ...a făcut o prezentare în viața ta.
• … m-a luptat cu rezumatul conținutului dvs. 🤟
• … s-a repezit în timp ce se pregătește și a ajuns să arunce fiecare fragment de text pe care îl ai pe bietele tale diapozitive 🤘
• …a făcut o prezentare PowerPoint cu o mulțime de diapozitive de text ☝️
• … a ignorat un afișaj plin de text și a lăsat cuvintele prezentatorului să intre într-o ureche și să iasă pe cealaltă ✊

Deci, toți împărtășim aceeași problemă cu diapozitivele de text: nu știm ce este corect sau cât de mult este suficient (și chiar să ne săturam de ele uneori). 

Dar nu mai este o problemă mare, deoarece puteți consulta regula 5/5/5 pentru PowerPoint pentru a ști cum să creați o prezentare eficientă și neaglomerantă.

Află totul despre acest tip de prezentare , inclusiv avantajele, dezavantajele și exemplele sale, în articolul de mai jos.

Cuprins

• Descriere
• Care este regula 5/5/5 pentru PowerPoint?
• Beneficiile regulii 5/5/5
• Dezavantajele regulii 5/5/5
• Rezumat
• Întrebări frecvente

Descriere

Mai multe sfaturi cu AhaSlides

• Tipuri de prezentare
• Ce este 7 × 7?
• 10 20 30 Regula

Care este regula 5/5/5 pentru PowerPoint?

Regula 5/5/5 stabilește o limită pentru cantitatea de text și numărul de diapozitive dintr-o prezentare. Cu aceasta, vă puteți împiedica audiența să fie copleșită de pereți de text, ceea ce poate duce la plictiseală și căutarea în altă parte a distragerii atenției.

Regula 5/5/5 sugerează să utilizați maximum:

• Cinci cuvinte pe rând.
• Cinci rânduri de text pe diapozitiv.
• Cinci diapozitive cu text ca acesta la rând.

Slide-urile tale nu ar trebui să includă tot ce spui; e o pierdere de timp să citești cu voce tare ce ai scris (deoarece prezentarea ta ar trebui să dureze sub 20 de minute ) și e incredibil de plictisitor pentru cei din fața ta. Publicul e aici să te asculte pe tine și prezentarea ta inspiratoare, nu să vadă un ecran care arată ca un alt manual greu.

Regula 5/5/5 stabilește limite pentru prezentările tale de diapozitive, dar acestea au scopul de a te ajuta să menții mai bine atenția publicului.

Să încalcăm regula 👇

Cinci cuvinte pe o linie

O prezentare bună ar trebui să includă o combinație de elemente: limbaj scris și verbal, elemente vizuale și narativ. Așadar, atunci când creezi una, cel mai bine este să nu te concentrezi doar pe texte și să uiți de tot restul.

A înghesui prea multe informații în seturile de diapozitive nu te ajută deloc ca prezentator și nu se află niciodată pe lista sfaturilor excelente pentru prezentări . În schimb, îți oferă o prezentare lungă și ascultători dezinteresați.

De aceea ar trebui să scrieți doar câteva lucruri pe fiecare diapozitiv pentru a le declanșa curiozitatea. Conform regulilor 5 pe 5, nu sunt mai mult de 5 cuvinte pe o linie.

Înțelegem că aveți o grămadă de lucruri frumoase de împărtășit, dar a ști ce să omiteți este la fel de important ca și a ști ce să puneți. Așadar, iată un ghid rapid pentru a vă ajuta să faceți acest lucru cu ușurință.

🌟 Cum se face:

• Folosiți cuvinte de întrebare (5W1H) – Pune câteva întrebări pe diapozitiv pentru a-i da o notă mister. Apoi poți răspunde la toate vorbind.
• Evidențiați cuvintele cheie – După ce ați subliniat, evidențiați cuvintele cheie cărora doriți ca publicul să le acorde atenție, apoi includeți-le în diapozitive.

🌟 Exemplu:

Luați această propoziție: „Vă prezentăm AhaSlides – o platformă de prezentare ușor de utilizat, bazată pe cloud, care entuziasmează și implică publicul prin interactivitate.”

Puteți să o exprimați în mai puțin de 5 cuvinte în oricare dintre aceste moduri:

• Ce este AhaSlides?
• Platformă de prezentare ușor de utilizat.
• Implicați-vă publicul prin interactivitate.

Cinci rânduri de text pe un diapozitiv

Designul diapozitivelor cu text încărcat nu este o alegere înțeleaptă pentru o prezentare fascinantă. Ați auzit vreodată de numărul magic 7 plus/minus 2 ? Acest număr este concluzia cheie dintr-un experiment realizat de George Miller, un psiholog cognitiv.

Acest experiment sugerează că memoria pe termen scurt a unui om reține de obicei 5-9 șiruri de cuvinte sau concepte, așa că este dificil pentru majoritatea oamenilor obișnuiți să-și amintească mai mult de atât într-o perioadă foarte scurtă de timp.

Asta înseamnă că 5 rânduri ar fi numărul perfect pentru o prezentare eficientă, deoarece publicul poate înțelege informații importante și le poate memora mai bine.

🌟 Cum se face:

• Aflați care sunt ideile tale cheie – Știu că te-ai gândit mult în prezentarea ta și tot ceea ce ai inclus pare atât de vital, dar trebuie să te stabilești cu punctele principale și să le rezumați în câteva cuvinte pe diapozitive.
• Folosește fraze și proverbe – Nu scrieți întreaga propoziție, alegeți pur și simplu cuvintele esențiale de folosit. De asemenea, puteți adăuga un citat pentru a vă ilustra punctul de vedere în loc să aruncați totul.

Cinci diapozitive ca acesta la rând

A avea o mulțime de diapozitive de conținut de acest gen poate fi totuși prea mult de digerat pentru public. Imaginează-ți 15 dintre aceste diapozitive pline de text la rând – ți-ai pierde mințile!

Păstrați diapozitivele de text la un nivel minim și căutați modalități de a vă face pachetele de diapozitive mai atractive.

Regula sugerează că ar trebui să creezi maximum 5 diapozitive de text la rând ( dar noi sugerăm maximum 1!).

🌟 Cum se face:

• Adăugați mai multe ajutoare vizuale – Folosiți imagini, videoclipuri sau ilustrații pentru a vă diversifica prezentările.
• Utilizați activități interactive – Găzduiește jocuri, spărgătoare de gheață sau alte activități interactive pentru a intra în legătură cu publicul tău.

🌟 Exemplu:

În loc să oferiți audienței dvs. o prelegere, încercați să faceți brainstorming împreună pentru a le oferi ceva diferit, care să-i ajute să-și amintească mesajul mai mult timp! 👇

Beneficiile regulii 5/5/5

5/5/5 nu numai că vă arată cum să stabiliți o limită pentru numărul de cuvinte și diapozitive, dar vă poate beneficia și în multe feluri.

Subliniază-ți mesajul

Această regulă vă asigură că evidențiați cele mai importante informații pentru a transmite mai bine mesajul de bază. De asemenea, vă ajută să vă faceți în centrul atenției (în loc de acele diapozitive pronunțate), ceea ce înseamnă că publicul vă va asculta activ și vă va înțelege mai bine conținutul.

Evitați ca prezentarea dvs. să fie o sesiune „citită cu voce tare”.

Prea multe cuvinte din prezentarea ta te pot face dependent de diapozitivele tale. Este mai probabil să citiți acel text cu voce tare dacă este sub formă de paragrafe lungi, dar regula 5/5/5 vă încurajează să-l păstrați la dimensiuni mici, în cât mai puține cuvinte posibil.

Pe lângă acestea, există trei lucruri interzise pe care le poți obține din asta:

• Fără atmosfera de clasă – Cu 5/5/5, nu vei suna ca un student care citește totul pentru toată clasa.
• Fără întoarcere la public – Mulțimea ta îți va vedea înainte mai mult decât fața ta dacă citești diapozitivele din spatele tău. Dacă te confrunți cu publicul și faci contact vizual, vei fi mai antrenant și vei avea mai multe șanse să faci o impresie bună.
• Nu moarte prin PowerPoint – Regula 5-5-5 vă ajută să evitați greșelile obișnuite în timp ce realizați prezentarea de diapozitive, care vă poate face publicul să se retragă rapid.

Reduceți volumul de muncă

Pregătirea a tone de diapozitive este obositoare și consumatoare de timp, dar când știi cum să rezumați conținutul, nu trebuie să puneți prea multă muncă în diapozitive.

Dezavantajele regulii 5/5/5

Unii oameni spun că regulile de acest fel sunt elaborate de consultanții de prezentare, deoarece aceștia își câștigă existența spunându-ți cum să-ți faci din nou prezentările grozave 😅. Puteți găsi multe versiuni similare online, cum ar fi regula 6 pe 6 sau regula 7 pe 7, fără să știți cine a inventat astfel de lucruri.

Cu sau fără regula 5/5/5, toți prezentatorii ar trebui să se străduiască întotdeauna să reducă cantitatea de text de pe diapozitive. 5/5/5 este destul de simplu și nu ajunge la fundul problemei, care este modul în care vă aranjați conținutul pe diapozitive.

De asemenea, regula ne spune să includem, cel mult, cinci puncte. Uneori, asta înseamnă să umpleți un slide cu 5 idei, ceea ce este mult mai mult decât credința larg răspândită că ar trebui să existe o singură idee într-o cădere. Publicul s-ar putea să citească orice altceva și să se gândească la a doua sau a treia idee în timp ce încercați să oferiți prima.

În plus, chiar dacă urmați această regulă până la capăt, este posibil să aveți în continuare cinci diapozitive de text la rând, urmate de un diapozitiv de imagine și apoi de alte câteva diapozitive de text și repetați. Asta nu este atrăgător pentru publicul tău; îți face prezentarea la fel de rigidă.

Regula 5/5/5 poate uneori să contravină practicilor considerate bune în prezentări, cum ar fi comunicarea vizuală cu publicul sau includerea unor diagrame, date , fotografii etc., pentru a ilustra clar ideea.

Rezumat

Regula 5/5/5 poate fi folosită în mod adecvat, dar are propriile sale avantaje și dezavantaje. Există încă o mică dezbatere aici dacă merită să fie folosit, dar alegerea este a ta. 

Pe lângă utilizarea acestor reguli, consultați câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă finalizați prezentarea.

Implică-ți mai bine publicul cu ajutorul slide-urilor tale, află mai multe despre funcțiile interactive AhaSlides astăzi!

• AhaSlides Random Team Generator | 2024 Dezvăluie Random Group Maker
• AI Online Quiz Creator | Faceți chestionare live
• Ce este o scară de evaluare? | Creator gratuit de scară de sondaj
• Găzduiește întrebări și răspunsuri live gratuite cu AhaSlides
• Dezvăluie primele 12 instrumente gratuite de sondaj în 2024

Întrebări frecvente