Context
Fundația Pacific Links este o organizație non-profit înregistrată în SUA, care activează pe teren în zonele rurale din Vietnam de peste 25 de ani. Activitatea sa își propune să extindă educația și să prevină exploatarea. Fondată în 2001 și derulând proiecte în Vietnam din 2005, a oferit sprijin peste 500,000 de oameni prin îmbunătățirea abilităților de viață, creșterea conștientizării de sine, aducerea de noi cunoștințe și deschiderea de oportunități pentru femei și tineri.
Activitatea organizației are două direcții principale. Portofoliul Educație oferă burse elevilor defavorizați, de la gimnaziu până la universitate. Pe lângă sprijinul financiar, bursierii participă la meditații la limba engleză cu vorbitori nativi voluntari, sesiuni de mentorat, tabere de vară și ateliere conduse de experți din diverse domenii. Portofoliul de Prevenire a Sclaviei Moderne crește gradul de conștientizare în rândul lucrătorilor migranți cu privire la drepturile muncii și riscurile traficului de persoane, sprijină supraviețuitorii traficului de persoane și derulează PAXU®, o aplicație mobilă dezvoltată intern de Pacific Links pentru migrație sigură și educație financiară.
Provocarea
Pacific Links lucrează cu tineri din cele mai sărace zone din Vietnam, așa că majoritatea activităților se desfășoară în direct pe Zoom, participanții participând de pe tablete și telefoane. Altele au loc în persoană, cum ar fi tabăra de vară anuală din Da Nang.
În fiecare context, echipa avea nevoie ca participanții să împărtășească opinii sincere, să rămână implicați prin sesiuni conduse de diferiți experți invitați și să arate ce învățaseră de fapt. Fiind o organizație non-profit care nu poate obține întotdeauna finanțare pentru fiecare activitate, avea nevoie și de o soluție care să mențină costurile reduse.
Unde intervine AhaSlides
Când Pacific Links a contactat pentru prima dată AhaSlides, aceasta căuta o modalitate de a organiza sesiuni interactive fără costuri suplimentare pe care nu le putea acoperi. AhaSlides a sprijinit fundația de atunci, începând cu o singură tabără de vară și apoi cu sprijin pe tot parcursul anului.
„După tabără, am văzut cât de eficient a fost AhaSlides, iar participanții s-au bucurat foarte mult de el. Așa că am contactat AhaSlides pentru sprijin în activitățile noastre online pe tot parcursul anului”, a spus KimNho.
Astăzi, Fundația Pacific Links primește conturi AhaSlides gratuite, pe care personalul și voluntarii le folosesc pentru a stimula implicarea participanților în timpul atelierelor și evenimentelor.
AhaSlides este utilizat în mai multe formate:
- Focus grup. Aceasta este cea mai comună utilizare a echipei. Grupuri de aproximativ 10 participanți rulează simultan, fiecare cu propria prezentare AhaSlides. Răspunsurile apar instantaneu pe ecran, astfel încât toată lumea le poate vedea și discuta și poate dezvolta ideile celorlalți.
- Ateliere de specialitate. Vorbitorii invitați conduc sesiuni de 60-90 de minute pe teme diverse, de la viața într-o companie de tehnologie până la pregătirea pentru facultatea de medicină. Aceștia folosesc AhaSlides în timpul sesiunii și o încheie cu un test rapid pentru a verifica înțelegerea.
- Concurs de tabără de vară. La evenimentele de vară, publicul participă la concursuri live. Până la 1,000 de tineri participă simultan, iar clasamentul menține sala în efervescență.
- Și în persoană. La tabăra de vară din Da Nang, facilitatorii încă organizează grupuri de discuții pe AhaSlides. „Chiar și atunci când întâlnim participanții față în față, folosim AhaSlides pentru că este atât de vizual. Toată lumea poate urmări și vedea ce împărtășesc ceilalți.”
Rezultatul
Participanții își exprimă opiniile mai mult. Moderatorii pot vedea cine a dat fiecare răspuns, dar răspunsurile apar anonim pe ecran, astfel încât oamenii se simt în siguranță împărtășind opinii sincere.
Sesiunile au mai multă energie. Elementele de joc și clasamentele live îi fac pe participanți mai vioi și mai dornici să participe.
Învățarea este mai ușor de verificat. Testele de la sfârșitul sesiunii le arată facilitatorilor și vorbitorilor invitați dacă punctele cheie au fost înțelese.
Informațiile se transformă în informații. Echipa exportă rezultatele din grupurile de focus paralele, le combină și folosește datele pentru a contura rapoartele de program.
