Как правильно проводить мозговой штурм в 2024 году | Примеры + советы

«Давайте, ребята, начнем мозговой штурм вместе!»

Вы почти наверняка слышали это, работая в группе, и, скорее всего, реагировали на это стоном. Мозговой штурм идей не всегда пользуется популярностью. Он может быть неорганизованным, односторонним и, как правило, негативно влиять на идеи и людей, которые их предлагают.

И все же сеансы мозгового штурма невероятно плодотворны для бизнеса, школ и сообществ, позволяя им расти, учиться и прогрессировать. 

Следуя этим 4 шагам и советам, вы сможете проводить мозговые штурмы, которые действительно вдохновят и подарят новые идеи.

Итак, давайте узнаем больше советов и приемов для мозгового штурма с помощью AhaSlides!

Содержание

• Идеи мозгового штурма
• Шаг # 1 - Ледоколы
• Шаг № 2 - Четко изложите проблему
• Шаг № 3 - Настройка и идея
• Шаг 4 - Усовершенствуйте до совершенства
• Дополнительные советы к идеям мозгового штурма
• Мозговой штурм идей для бизнеса
• Идеи мозгового штурма для школы
• Часто задаваемые вопросы

Обзор

Что означает «мозговой штурм идей»

Начнем с основ (которые часто понимают неправильно).

В самом простом виде мозговой штурм — это когда группа людей выдвигает несколько идей в ответ на открытый вопрос . Обычно это происходит примерно так…

1. Вопрос задается большой группе, нескольким небольшим группам или комнате людей.
2. Каждый участник придумывает идею в ответ на вопрос.
3. Идеи каким-то образом визуализируются (возможно, с помощью карты памяти в виде паука или простых заметок на доске).
4. Лучшие идеи выбираются голосованием.
5. Эти идеи переходят в следующий раунд, где они обсуждаются и уточняются до совершенства.

Вы можете обсуждать идеи в любой среде совместной работы, например, на работе, в классе или в обществе. Кроме того, это полезно для изложения идей при написании эссе или рассказов, а также для концептуализации планов других творческих проектов.

Проведите бесплатную онлайн-сессию мозгового штурма !

AhaSlides позволяет любому вносить идеи откуда угодно. Ваша аудитория может ответить на ваш вопрос на своих телефонах, а затем проголосовать за понравившиеся идеи! Выполните следующие действия, чтобы эффективно провести сеанс мозгового штурма.

Шаг 1: Начните с ледокола

Такое ощущение, что сейчас мы постоянно ломаем лед. Если дело не в коллапсе арктической среды, то в бесконечном сидении на собраниях команды, какое-то время догоняющем коллег.

Иногда бывает сложно придумать способы разбить лед, но они могут быть невероятно эффективны в преодолении барьеров и создании комфортной атмосферы во время мозгового штурма. Создание веселой, дружелюбной и располагающей к сотрудничеству обстановки с помощью таких способов может увеличить количество и качество идей , а также помочь участникам наладить взаимопонимание и поддержать идеи друг друга.

В частности, есть одно виртуальное ледокольное занятие, которое может генерировать много более качественный сеанс мозгового штурма. Это включает в себя делиться неловкими историями друг с другом.
Исследования, проведенные Harvard Business Review показывает, что некоторые команды были проинструктированы поделиться друг с другом неловкими историями перед мозговым штурмом. Другие команды сразу приступили к мозговому штурму.

Мы обнаружили, что «смущающие» команды генерировали на 26% больше идей, охватывающих на 15% больше категорий использования, чем их коллеги.

Harvard Business Review

Как выразился ведущий исследователь Ли Томпсон: «Откровенность привела к большей креативности ». Открытость к осуждению до начала мозгового штурма означала, что в начале сессии страх осуждения был меньше.

Несколько простых ледоколов, которые можно запустить перед сеансом мозгового штурма:

• Инвентарь необитаемого острова – Спросите каждого, какие три вещи они взяли бы с собой, если бы их бросили и изолировали на необитаемом острове на год.
• 21 вопросы – Один человек думает о знаменитости, а всем остальным нужно узнать, кто это, задав всего 21 вопрос или меньше.
• 2 правды, 1 ложь - Один человек рассказывает 3 истории; 2 верны, 1 - ложь. Все остальные работают вместе, чтобы угадать, что является ложью.
• Создатель онлайн-викторин – 10-минутная командная викторина может стать отличным способом снять стресс и подготовить умы к сотрудничеству.

💡 Нужен бесплатный тест? В интерактивной библиотеке шаблонов викторин AhaSlides вы найдете множество вариантов.

Harry Potter

Общие знания

Назовите это вступление!

Шаг 2. Четко сформулируйте проблему

Одна из любимых цитат Эйнштейна звучала так: «Если бы у меня был час на решение проблемы, я бы потратил 55 минут на определение проблемы и 5 минут на обдумывание решений». Эта мысль особенно актуальна в современном быстро меняющемся мире, где люди часто спешат найти быстрые решения, не до конца понимая суть проблемы.

То, как вы сформулируете проблему, оказывает огромное влияние на идеи, которые появятся в ходе мозгового штурма. Ведущий может испытывать давление, но есть несколько рекомендаций, которые помогут вам правильно начать работу.

Вот один из них: будьте конкретны. Не задавайте своей команде ленивую, обобщенную проблему и не ждите, что они найдут идеальное решение.

Вместо: «Что мы можем сделать, чтобы увеличить наши продажи?»

Попробуйте ответить на вопрос: «Как нам следует использовать социальные сети для максимизации доходов?»

Предоставление командам четкой отправной точки (в данном случае каналы) и попросить их работать над четкой конечной точкой (максимизировать наш доход) помогает им сформулировать путь с прекрасными идеями.
Вы даже можете полностью отказаться от формата вопросов. Попробуйте подойти к проблемам с точки зрения пользователей с помощью их личная история, который объединяет всю информацию, необходимую для решения задачи, в одно простое предложение.

Вместо: «Какую функцию мы должны разработать дальше?»

Попробуйте: «Как пользователь, я хочу [функцию], потому что [причина]»

Поступая таким образом, вы можете придумать гораздо больше интеллект-карт, но каждая из них будет создана быстрее и гораздо более подробной, чем альтернатива.

Как заявляет компания Atlassian , этот метод мозгового штурма фокусируется на предпочтениях пользователей; следовательно, легче придумать креативные идеи для удовлетворения их потребностей и запросов.

Шаг 3: Настройте и придумайте идеи

Возможно, вы слышали о правиле двух пицц Джеффа Безоса . Именно им он руководствуется, когда придумывает способы потратить еще миллиарды на показные ракеты, летящие в никуда.

В противном случае правило гласит, что единственные люди, которые должны присутствовать на собрании, должны иметь возможность накормить две пиццы. Большее количество людей увеличивает вероятность «группового мышления», которое может вызвать такие проблемы, как несбалансированные разговоры и зацикливание людей на первых нескольких высказанных идеях.

Чтобы дать всем голос в ходе мозгового штурма, вы можете попробовать один из следующих методов:

1. Небольшие команды - Создайте команды от 3 до 8 человек. Каждая команда уходит в свой угол комнаты или в комнату обсуждения, если вы проводите виртуальный мозговой штурм, а затем генерировать некоторые идеи. По прошествии определенного времени вы собираете все команды вместе, чтобы обобщить и обсудить их идеи и добавить их в совместную интеллектуальную карту.
2. Техника группового паса (GPT) – Соберите всех в круг и попросите каждого написать на листе бумаги одну идею. Документ будет передан всем в комнате, и задача состоит в том, чтобы внести идею, основанную на том, что написано на бумаге. Деятельность прекращается, когда бумага возвращается владельцу. Благодаря этому каждый может получить от группы свежие взгляды и расширенные концепции.

Метод номинальных групп (МНГ) – Предложите каждому участнику индивидуально обсудить идеи, сохранив при этом анонимность. Каждый должен представить свою идею, после чего команда проголосует за лучшие из предложенных вариантов. Идеи, набравшие наибольшее количество голосов, станут отправной точкой для углубленного обсуждения.

💡 Попробуйте метод номинальных групп – создавайте анонимные мозговые штурмы и сессии голосования с помощью этого бесплатного интерактивного инструмента!

Шаг 4: Доведите до совершенства

Когда все идеи собраны, вы готовы к последнему шагу – голосованию!

Во-первых, изложите все идеи визуально, чтобы они были легко усваиваемыми. Вы можете представить его в виде карты мыслей или сгруппировав статьи или стикеры, которые разделяют одну и ту же идею.

После организации вклада каждого участника задайте вопрос и прочитайте каждую идею вслух. Напомните всем принять во внимание жизненно важные аспекты сведения идей к наилучшей группе:

1. Идея должна быть рентабельнымкак с точки зрения финансовых затрат, так и затрат человеко-часов.
2. Идея должна быть относительно легко развернуть.
3. Идея должна быть на основе данных.

SWOT-анализ (сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы) — это хорошая модель для выбора лучших из лучших. Ещё один пример — метод «Starbursting» , в котором участники отвечают на вопросы «кто», «что», «где», «когда», «почему» и «как» для каждой идеи.

Как только всем станет понятна суть идеи, соберите голоса. Это может быть путем точечного голосования, тайного голосования или простого поднятия руки.

👊 Полезный совет : Анонимность — мощный инструмент при проведении мозгового штурма и голосования за идеи. Личные отношения часто могут склонять ход мозгового штурма в пользу менее продуманных идей (особенно в школе). Анонимное представление и голосование за идеи каждым участником может помочь это компенсировать.

После голосования у вас появится несколько фантастических идей, которые нужно немного доработать. Передайте идеи обратно группе (или каждой небольшой команде) и развивайте каждое предложение посредством другой совместной деятельности.

Нет сомнений в том, что еще до конца дня вы сможете придумать одну или несколько потрясающих идей, которыми сможет гордиться вся группа!

Дополнительные советы по эффективному мозговому штурму

Лучшие сеансы мозгового штурма — это те, которые поощряют открытые и свободные дискуссии между членами команды. Создавая непринужденную и непредвзятую среду, участники чувствуют себя более комфортно, делясь своими идеями, какими бы нетрадиционными или нестандартными они ни были. 

Вот некоторые методы мозгового штурма, которым вы можете следовать, чтобы улучшить свои сеансы мозгового штурма с коллегами и классом:

• Пусть каждый почувствует себя услышанным – В любой группе всегда есть экспрессивные и сдержанные люди. Чтобы даже те, кто молчал, сказали свое слово, вы можете использовать бесплатный интерактивный инструмент, например AhaSlides, который позволяет каждому высказать идею и проголосовать за то, что он считает актуальным. Упорядоченный мозговой штурм всегда продуктивен.
• Забанить босса – Если вы проводите мозговой штурм, вам придется отойти на второй план, когда он начнется. Авторитетные фигуры могут вызвать непреднамеренное осуждение, независимо от того, насколько они популярны. Просто задайте вопрос, а затем доверьтесь разуму перед вами.
• Перейти на количество – Поощрение плохих и диких людей может показаться непродуктивным, но на самом деле это способ реализовать все идеи. Это создает среду, в которой исключаются суждения и ценится каждая идея. Такой подход может привести к неожиданным связям и открытиям, которые иначе не были бы обнаружены. Кроме того, поощрение количества над качеством помогает предотвратить самоцензуру и позволяет более полно изучить потенциальные решения. 

Никакого негатива – ограничение негатива в любом случае может быть только позитивным опытом. Убедитесь, что никто не заглушает идеи криками или не критикует их слишком сильно. Вместо того чтобы отвечать на идеи «нет, но…» , поощряйте людей говорить «да, и…».

Идеи мозгового штурма для бизнеса и работы

Мозговой штурм на работе? Само собой разумеется, что предприятия осознали важность эффективных мозговых штурмов для стимулирования инноваций и решения проблем. Вот несколько вопросов, которые следует задать вашей команде, чтобы помочь им генерировать лучшие идеи во время мозгового штурма:

1. «Какие три вещи вам бы хотелось иметь, чтобы выбраться с необитаемого острова?
   Классический вопрос ледокола, который заставит задуматься.
2. «Каков идеальный клиент для нашего новейшего продукта?»
   Отличная база для запуска любого нового продукта.
3. «На каких каналах нам следует сосредоточиться в следующем квартале?»
   Хороший способ достичь консенсуса по маркетинговому плану.
4. «Если мы хотим окунуться в мир виртуальной реальности, как нам это сделать?»
   Более творческая идея мозгового штурма, чтобы заставить мысли двигаться дальше.
5. «Как нам следует определить структуру ценообразования?»
   Главный фактор любого бизнеса.
6. «Как лучше всего повысить уровень удержания клиентов?»
   Хорошая дискуссия с множеством потенциальных идей.
7. На какую должность нам нужно нанять следующую и почему?
   Пусть выбирают сотрудники!

Идеи мозгового штурма для школы

Ничто так не стимулирует юные умы , как мозговой штурм. Посмотрите эти примеры мозгового штурма для использования в классе 🎊

1. «Как лучше всего добраться в школу?»
   Идея творческого мозгового штурма для студентов, чтобы обсудить плюсы и минусы различных способов передвижения.
2. «Что нам делать для нашего следующего школьного спектакля?»
   Собрать идеи для школьной пьесы и проголосовать за фаворита.
3. «Какое самое креативное использование маски для лица?»
   Отличный ледокол, чтобы заставить студентов мыслить нестандартно.
4. «Какую роль во Второй мировой войне было лучше всего и почему?»
   Отличный способ научить и собрать идеи об альтернативных рабочих местах на войне.
5. «Какие химические вещества дают наилучшую реакцию при смешивании?»
   Интересный вопрос для продвинутого класса химии.
6. «Как нам следует измерять успех страны?»
   Хороший способ научить студентов думать не только о ВВП.
7. Как снизить уровень пластика в океанах?
   Острый вопрос для следующего поколения.

Мозговой штурм позволяет изучить широкий спектр точек зрения, что приводит к инновационным решениям и творческим прорывам. Кроме того, включение наглядных пособий, таких как интеллект-карты, или группировка похожих идей на стикерах, может помочь визуально организовать сеанс мозгового штурма и сделать его более эффективным. Визуальная организация может помочь участникам увидеть связи и закономерности между идеями, что приведет к еще более инновационному и творческому мышлению.  

Хорошо, что есть бесплатное онлайн-программное обеспечение, такое как AhaSlides, которое делает процесс мозгового штурма интерактивным и увлекательным. Облака слов и опросы в режиме реального времени позволяют участникам активно высказывать свои идеи и голосовать за наиболее перспективные из них.

Попрощайтесь с традиционными статическими методами мозгового штурма и используйте более динамичный и интерактивный подход с помощью AhaSlides. 

Попробуйте AhaSlides сегодня и испытайте новый уровень сотрудничества и взаимодействия во время мозговых штурмов!

🏫 Получите эти вопросы в нашем мозговом штурме идей для школьного шаблона!

Часто задаваемые вопросы