Если вы работаете в отделе кадров, вы знаете, как важно иметь нужных людей на правильной работе.
Вот где вступает в действие планирование человеческих ресурсов.
Когда вы овладеете искусством HR-планирования, вы сможете сэкономить большие деньги для компании, заставив каждого члена команды работать эффективно и в гармонии друг с другом.
Погрузитесь, чтобы разблокировать ключевые стратегии для будущего вашей рабочей силы!
Содержание
- Что такое планирование человеческих ресурсов и почему это важно?
- Факторы, влияющие на планирование человеческих ресурсов
- Каковы 5 шагов планирования человеческих ресурсов?
- Резюме
- Часто задаваемые вопросы
Что такое планирование человеческих ресурсов и почему это важно?
Планирование человеческих ресурсов — это процесс прогнозирования будущих потребностей организации в человеческих ресурсах и разработки мероприятий для удовлетворения этих потребностей.
Это важно по нескольким причинам:
• Обеспечивает оптимальное количество сотрудников: планирование персонала помогает организациям определить, сколько сотрудников им потребуется в будущем для достижения целей и удовлетворения потребностей. Это позволяет избежать ситуации, когда сотрудников слишком мало или слишком много.
• Выявление пробелов в навыках: Этот процесс выявляет любые несоответствия между навыками и компетенциями нынешних сотрудников и тем, что потребуется в будущем. Это позволяет отделу кадров разрабатывать программы для устранения этих пробелов.
• Способствует планированию преемственности: планирование в сфере управления персоналом предоставляет информацию для планов преемственности , определяя критически важные должности, потенциальных преемников и потребности в развитии. Это обеспечивает наличие потока квалифицированных внутренних кандидатов.
• Поддержка усилий по подбору персонала: прогнозируя потребности заранее, отдел кадров может разрабатывать целевые стратегии подбора персонала для поиска и найма подходящих кандидатов в нужное время. Это снижает временную нагрузку в периоды высокого спроса.
• Соответствует стратегическим целям: планирование в сфере управления персоналом помогает согласовать стратегии и программы в этой области со стратегическим бизнес-планом организации. Оно гарантирует, что инвестиции в человеческий капитал способствуют достижению ключевых целей.
• Улучшает удержание персонала: Выявляя будущие потребности, планирование в сфере управления персоналом может помочь разработать программы по удержанию ключевых специалистов и сотрудников с труднодоступными навыками. Это снижает затраты на подбор и обучение персонала.
• Повышает производительность: наличие необходимого количества сотрудников с необходимыми навыками в нужное время повышает эффективность и производительность организации, поскольку исследования показывают, что компании с высоко вовлеченными сотрудниками, как правило, на 21% более прибыльны . Это также снижает затраты, связанные с избытком персонала или ограничениями производственных мощностей.
• Обеспечивает соблюдение законодательных и нормативных требований. Кадровое планирование помогает обеспечить наличие достаточной рабочей силы, соответствующей требованиям, в таких областях, как безопасность, здоровье и правительство.Факторы, влияющие на планирование человеческих ресурсов
Несмотря на то, что планирование человеческих ресурсов является жизненно важной частью любой организации, большой или маленькой, оно сталкивается с определенными проблемами, поскольку оно работает как с внутренними, так и с внешними заинтересованными сторонами, такими как:
• Бизнес-стратегия и цели – Стратегические цели компании, планы роста, новые инициативы и задачи напрямую влияют на планы в области управления персоналом. Управление персоналом должно соответствовать бизнес-стратегии.
• Технологические изменения – Новые технологии могут автоматизировать или изменять должностные обязанности, создавать новые требования к навыкам и влиять на потребности в персонале. Планы в области управления персоналом должны это учитывать.
• Государственное регулирование – Изменения в трудовом законодательстве, законах о занятости, иммиграции и безопасности влияют на кадровую политику и возможность набора и удержания персонала.
• Экономические условия – состояние экономики влияет на такие факторы, как предложение рабочей силы, возможности найма, текучесть кадров и бюджеты на оплату труда. Планы в области управления персоналом должны быть гибкими.
• Конкуренция – Действия конкурентов влияют на такие факторы, как текучесть кадров, спрос на определенные навыки и тенденции в сфере оплаты труда, которые необходимо учитывать при разработке планов в области управления персоналом.
• Организационная реструктуризация – Изменения в структуре, процессах или выход на новые рынки требуют корректировки должностных обязанностей, навыков и численности персонала в рамках кадровых планов.
• Потребности в развитии карьеры – В планах управления персоналом необходимо учитывать потребности нынешних сотрудников в обучении и развитии для продвижения по карьерной лестнице, поскольку 22% сотрудников назвали отсутствие возможностей для роста фактором, побудившим их задуматься об увольнении.
• Планирование численности персонала – Стратегии по заполнению критически важных должностей внутри компании квалифицированными кандидатами влияют на уровень укомплектованности штата и планы развития персонала. Также может быть сложно удержать ключевых специалистов и сотрудников с редкими навыками на необходимый срок в соответствии с планами отдела кадров. Непредвиденная текучесть кадров может нарушить планы.
• Демографические факторы – Изменения в доступности определенных возрастных групп или типов работников на рынке труда являются фактором, влияющим на стратегии найма и удержания персонала.
• Рост затрат – Инвестиции в человеческие ресурсы, возможно, должны соответствовать жестким бюджетным циклам, даже если планирование в сфере управления персоналом выявляет иные потребности или приоритеты. Это требует компромиссов.
Планирование человеческих ресурсов учитывает множество внешних и внутренних факторов, влияющих на будущие потребности организации в человеческом капитале. Предвидение и учет этих факторов в прогнозах и стратегиях управления персоналом помогает гарантировать, что планы остаются актуальными и могут эффективно выполняться с течением времени.
Каковы 5 шагов планирования человеческих ресурсов?
Хотя у каждой организации может быть свой особый способ ведения дел, эти пять шагов, как правило, одинаковы для всех.
№1. Оценка потребностей ваших людей
Этот шаг включает в себя оценку будущих потребностей в рабочей силе на основе стратегических целей организации, планов роста, отраслевых тенденций и других соответствующих факторов.
Он включает в себя анализ текущей рабочей силы, выявление любых пробелов или излишков, а также прогнозирование будущих потребностей организации.
Попробуйте мозговой штурм с AhaSlides для планирования HR
Проведите интерактивный мозговой штурм с вашей командой, чтобы помочь продвинуть свое видение вперед.
№ 2. Инвентаризация вашей текущей команды
Этот шаг означает пристальное внимание к замечательным людям, уже работающим в вашей команде.
Какие таланты, навыки и опыт они привносят в игру?
Существуют ли какие-либо разрывы между тем, где сейчас находится ваша команда, и тем, где вы хотели бы ее видеть?
Вы также примете во внимание различные переменные рабочей силы, которые в настоящее время неизвестны, такие как факторы конкуренции, увольнения и внезапные переводы или увольнения.
№3. Сканирование горизонта для новобранцев
Теперь пришло время просмотреть внешний мир, чтобы узнать, какие еще замечательные люди могут захотеть присоединиться к вашей миссии.
Какие навыки пользуются повышенным спросом? Какие компании выпускают лучших специалистов, которых вы могли бы нанять? Вы оцениваете все варианты внешнего найма.
Эта оценка помогает определить потенциальные источники талантов, такие как каналы найма или партнерские отношения с учебными заведениями.
№ 4. Разработка стратегий устранения пробелов
Имея представление о текущих сильных сторонах вашей команды и будущих потребностях, вы теперь можете разрабатывать стратегии для устранения любых пробелов.
Инвестиции в существующую команду — это всегда разумный выбор. Вот несколько способов, которыми вы можете помочь укрепить навыки своей команды и расти вместе:
• Обеспечьте обучение и развитие вашей команды. Когда у членов команды есть возможность освоить новые навыки и знания, это расширяет их возможности и делает всю вашу команду более эффективной.
• Наем новых членов команды с дополнительными навыками может заполнить пробелы и открыть новые перспективы. Ищите кандидатов, которые будут хорошо вписываться в вашу нынешнюю культуру.
• Оцените роль и обязанности каждого члена команды. Соответствуют ли рабочие места их интересам и опыту? Регулировка ролей, где это возможно, может оптимизировать сильные стороны каждого.
Проще говоря, помощь вашей команде в расширении их возможностей — беспроигрышный вариант. Ваши люди станут более мотивированными, уверенными и продуктивными. И вместе у вас будет сочетание талантов, необходимых для преодоления трудностей и использования новых возможностей.
№ 5. Мониторинг, оценка и пересмотр плана
Планы лучших людей требуют корректировок с течением времени.
Когда вы реализуете новые инициативы, постоянно проверяйте свою команду.
Соберите отзывы, чтобы определить, что работает хорошо, а что можно улучшить.
Оставайтесь гибкими к меняющимся обстоятельствам и всегда меняйтесь и адаптируйтесь для успеха команды.
Сделайте свой собственный отзыв и разместите его в прямом эфире.
Бесплатные формы обратной связи в любое время и в любом месте. Выявить участие, получить значимые мнения!
Начало работы бесплатно
Резюме
Повторяя эти основные этапы планирования человеческих ресурсов, вы сможете продуманно формировать кадровую составляющую вашего бизнеса. Вы будете привлекать нужных товарищей по команде в нужное время, чтобы продвигать свое видение вперед. Постоянно прислушиваясь, обучаясь и адаптируясь, вы создадите сильную, процветающую команду, необходимую для устойчивого роста.
Часто задаваемые вопросы
Что вы понимаете под планированием человеческих ресурсов?
Планирование человеческих ресурсов относится к процессам, которые организации используют для определения своих текущих и будущих потребностей в человеческих ресурсах. Эффективное кадровое планирование помогает организациям приобретать, развивать и удерживать человеческие ресурсы, необходимые им для достижения стратегических целей и сохранения конкурентоспособности.
Каковы 6 шагов в планировании человеческих ресурсов?
Процесс планирования человеческих ресурсов включает в себя оценку текущих человеческих ресурсов, прогнозирование будущих потребностей, выявление пробелов, разработку и реализацию планов по устранению этих пробелов, а затем мониторинг и корректировку планов с течением времени. 6 шагов охватывают полный цикл от анализа, разработки стратегии, исполнения и оценки.
Для чего используется планирование человеческих ресурсов?
Планирование человеческих ресурсов используется, чтобы помочь организациям достичь своих стратегических целей, обеспечивая процесс приобретения, развития и управления подходящей рабочей силой для удовлетворения текущих и будущих потребностей. Если все сделано правильно, это может значительно повлиять на производительность и успех организации.
