Получить работу мечты – это увлекательно… но первые дни могут оказаться нервными!
В то время как новые сотрудники осваивают свой почтовый ящик, социальная адаптация и включение в работу может быть похоже на обучение езде на велосипеде без тренировочных колес.
Именно поэтому крайне важно сделать процесс адаптации максимально комфортным и поддерживающим. Более того, эффективная адаптация может повысить производительность новых сотрудников более чем на 70%!
В этой статье мы рассмотрим эффективные вопросы для адаптации новых сотрудников, которые помогут им быстро освоиться в компании и начать работу с полной отдачей.
Содержание
Вводные вопросы для новых сотрудников
От оценки стимулов вовлеченности до индивидуального обучения – продуманные вводные вопросы на ключевых этапах помогают новичкам найти свой путь.
После первого дня
Первый день нового сотрудника может оставить неизгладимое впечатление на его дальнейшее путешествие в вашу компанию, некоторые даже считают, что это критический день, чтобы решить, останутся они или нет.
Крайне важно, чтобы новые сотрудники чувствовали себя комфортно и легко интегрировались со своей командой. Эти вводные вопросы об их первом дне помогут вам узнать, хорошо ли они проводят время.
- Теперь, когда у вас есть целые выходные, чтобы привыкнуть к новому концерту, как вы себя чувствуете? Какие-нибудь внезапные отношения любви/ненависти с коллегами уже формируются?
- Какие проекты вам сейчас нравятся? Сможете ли вы применить те уникальные навыки, ради которых мы вас наняли?
- Уже успели познакомиться с людьми из других отделов?
- Как прошло обучение? Очень полезно, или мы могли бы бросить кое-что и ускорить процесс?
- Чувствуете, что уловили нашу атмосферу или все еще озадачены странными шутками?
- Есть ли какие-нибудь животрепещущие вопросы, оставшиеся после этого волнующего первого утра?
- Что-то мешает вам быть настолько продуктивным, насколько требует ваш сверхвнутренний сверхуспешный человек?
- Предоставили ли мы вам достаточно ресурсов для работы в первый день?
- В целом, оглядываясь назад на свой первый день: лучшие моменты и худшие моменты, как мы можем покрутить эти ручки, чтобы еще больше усилить вашу крутость?
💡 Совет для профессионалов: включайте интерактивные мероприятия/ледоколы, чтобы помочь новым сотрудникам сблизиться с коллегами.
Вот как это сделать:
- Шаг 1. Решите игру-ледокол, которая не займет много времени, проста в настройке и вызывает дискуссии. Здесь мы рекомендуем «Необитаемый остров» — веселую игру, в которой каждый член команды должен какой предмет они бы привезли на необитаемый остров.
- Шаг 2. Создайте слайд для мозгового штурма с вашим вопросом на АгаСлайды.
- Шаг 3. Представьте свой слайд и дайте всем получить к нему доступ через свои устройства, отсканировав QR-код или введя код доступа на AhaSlides. Они могут представить свой ответ и проголосовать за ответы, которые им нравятся. Ответы могут варьироваться от абсолютно серьезных до совершенно необычных💀
После первой недели
Ваш новый сотрудник проработал неделю и к этому времени уже имеет общее представление о том, как все работает. Теперь пришло время глубже погрузиться в изучение их опыта и взглядов с коллегами, собой и компанией из первых рук.
- Как прошла ваша первая полноценная неделя? Что было наиболее ярким?
- Над какими проектами вы работали? Считаете ли вы работу интересной и сложной?
- Были ли у вас когда-нибудь моменты «ага» о том, как ваша работа способствует достижению наших целей?
- Какие отношения у вас начали развиваться с коллегами? Насколько хорошо вы себя чувствуете?
- Насколько эффективным было первоначальное обучение? Какое дополнительное обучение вы хотели бы?
- Какие вопросы возникают чаще всего, когда вы акклиматизируетесь?
- Какие навыки или знания, по вашему мнению, вам все еще необходимо развивать?
- Понимаете ли вы наши процессы и куда обращаться за различными ресурсами?
- Есть ли что-то, что мешает вам быть настолько продуктивным, насколько вы хотите? Как мы можем помочь?
- По шкале от 1 до 5 как бы вы оценили свой опыт адаптации на данный момент? Что работает хорошо, а что можно улучшить?
- Насколько комфортно вы чувствуете себя, обращаясь к своему руководителю/другим людям с вопросами?
💡 Совет : Подарите небольшой приветственный подарок за успешное завершение первой недели.
Вовлекайте новых сотрудников во время адаптации.
Сделайте процесс адаптации в 2 раза лучше с помощью викторин, опросов и всего интересного в интерактивной презентации AhaSlides.
После первого месяца
Люди осваивают новые роли с разной скоростью. К концу одного месяца могут возникнуть пробелы в навыках, отношениях или понимании роли, которые раньше не были очевидны.
Задавая вопросы через 30 дней, вы сможете увидеть, нуждаются ли сотрудники в увеличении, уменьшении или других видах поддержки по мере роста их понимания. Вот несколько вопросов, которые следует рассмотреть:
- Итак, прошел целый месяц – вы уже освоились или все еще ориентируетесь?
- Какие-нибудь проекты действительно потрясли ваш мир за последний месяц? Или задачи, от которых вам не терпится отказаться?
- С кем вы связаны больше всего — с самым болтливым соседом по кабинке или с командой кофейни?
- Думаете, вы уже имеете четкое представление о том, как ваша работа влияет на команду/компанию?
- Какие новые навыки вы прокачали благодаря (название тренинга)? Еще большему нужно научиться?
- Уже чувствуете себя профессионалом или все еще используете Google во время встреч?
- Баланс между работой и личной жизнью оказался таким же счастливым, как и хотелось, или кто-то снова украл ваш обед?
- Какое «ага!» вам понравилось больше всего? момент, когда что-то наконец щелкнуло?
- Есть вопросы, которые все еще ставят вас в тупик, или вы теперь эксперт?
- По шкале от 1 до «это лучшее!» оцените свой уровень счастья при адаптации на данный момент.
- Нужен ли какой-либо другой коучинг или теперь ваша удивительная способность полностью самодостаточна?
Через три месяца
90-дневный срок часто называют сроком, позволяющим новым сотрудникам почувствовать себя в своих должностях. Через 3 месяца сотрудники смогут лучше оценить реальную ценность усилий по адаптации от приема на работу до сегодняшнего дня.
Вопросы, заданные в этот момент, помогают выявить любые сохраняющиеся потребности в обучении, поскольку сотрудники полностью берут на себя ответственность, например:
- На данный момент насколько комфортно и уверенно вы чувствуете себя в своей роли и обязанностях?
- Какие проекты или инициативы вы возглавляли или внесли значительный вклад за последние несколько месяцев?
- Насколько хорошо вы сейчас чувствуете себя интегрированным в команду/культуру компании?
- Какие отношения оказались наиболее ценными как в профессиональном, так и в личном плане?
- Оглядываясь назад, какие были для вас самые большие трудности за первые три месяца? Как вы их преодолели?
- Размышляя о своих целях во время адаптации, насколько успешно вы их достигли?
- На развитии каких навыков или областей знаний вы сосредоточились в прошлом месяце?
- Насколько эффективна поддержка и рекомендации, которые вы получаете на постоянной основе?
- Какова ваша общая удовлетворенность работой на данном этапе адаптации?
- Есть ли у вас ресурсы и информация, необходимые для достижения успеха в долгосрочной перспективе?
- Что нам следует продолжать делать, чтобы поддержать новых сотрудников, присоединяющихся после вас? Что можно улучшить?
Забавные вопросы для новых сотрудников
Более непринужденная и дружелюбная атмосфера, созданная с помощью веселых вводных вопросов, помогает облегчить потенциальное беспокойство при начале новой должности.
Изучение небольших фактов о новых сотрудниках также поможет вам установить с ними более глубокий контакт, тем самым заставляя их чувствовать себя более вовлеченными и заинтересованными в компании.
- Если бы мы устроили грандиозную командную вечеринку у костра, что бы вы принесли в качестве закуски?
- Кофе или чай? Если кофе, то как его пить?
- Раз в месяц мы оправдываем час продуктивной работы за махинации – идеи для офисных соревнований вашей мечты?
- Если бы ваша работа была связана с жанром кино, что бы это было – триллер, романтическая комедия, фильм ужасов?
- Какой ваш любимый способ откладывать дела на потом, когда вам пора работать?
- Представьте, что вы персонаж Сейнфельда — кто вы и чем занимаетесь?
- Каждую пятницу мы одеваемся в соответствии с определенной темой. Какова тема недели вашей мечты?
- Вы устраиваете счастливый час – какой плейлист заставит всех петь и танцевать?
- Извините, что нужно расслабиться на 10 минут, начало через 3, 2, 1… какое у вас отвлекающее занятие?
- Есть ли у вас какие-нибудь странные таланты или трюки для вечеринок?
- Какую последнюю книгу ты прочитал просто ради развлечения?
Дополнительные советы с AhaSlides
Создайте свою собственную викторину и разместите ее в прямом эфире.
Бесплатные викторины в любое время и в любом месте. Зажигайте улыбки, вызывайте вовлеченность!
Начало работы бесплатно
Резюме
Адаптация — это гораздо больше, чем просто разъяснение должностных обязанностей и политики. Это важнейший первый шаг в обеспечении долгосрочного взаимодействия и успеха новых сотрудников.
Периодическое задавание сотрудникам как практических, так и забавных вопросов на протяжении всего процесса адаптации помогает обеспечить плавное вхождение в коллектив на каждом этапе.
Он поддерживает открытую линию связи для оперативного решения любых проблем. Самое главное, это показывает новым членам команды, что их комфорт, рост и уникальные перспективы имеют значение.
Часто задаваемые вопросы
Каковы 5 С эффективного онбординга?
5°C для эффективной адаптации – это соблюдение требований, культура, связи, разъяснение и уверенность.
Какие 4 этапа адаптации?
Существует 4 этапа адаптации: предварительная адаптация, ориентация, обучение и переход на новую роль.
Что вы обсуждаете во время онбординга?
В процессе адаптации обычно обсуждаются такие ключевые вопросы, как история и культура компании, должностные обязанности, оформление документов, график адаптации и организационная структура.
