Мозговой штурм — отличный способ собрать все идеи, даже в виртуальном формате , но что делать, если не все присутствуют ? Как обеспечить получение качественных идей от команды, находящейся на расстоянии сотен километров друг от друга?
Виртуальный мозговой штурм может быть просто ответом. Немного изменив подход, вы можете быть уверены, что ваш онлайн-сеанс мозгового штурма получит такой же (или даже лучший!) отличный вклад от вашей удаленной команды.
Что такое виртуальный мозговой штурм?
Как и обычный мозговой штурм, виртуальный мозговой штурм побуждает участников дать волю своим творческим сокам и генерировать множество идей за короткий промежуток времени. Этот тип мозгового штурма важен, поскольку становится все более и более необходимым находить способы адаптировать подобные действия к среде удаленной работы в наши дни.
Виртуальный мозговой штурм — это тип группового мозгового штурма, в котором вы проводите процесс «мышления» со своей командой, используя онлайн-инструмент для мозгового штурма, вместо того, чтобы проводить живую встречу в офисе. Это помогает удаленным или гибридным командам легко подключаться, генерировать идеи и сотрудничать, не находясь в одной комнате, чтобы найти лучшие решения для конкретной проблемы.Проверьте: что групповой мозговой штурм?Вот все, что вам нужно знать о виртуальном мозговом штурме, и ваше 9-шаговое руководство по его проведению.
- КАК Мозговой штурм: 10 способов научить свой разум работать эффективнее в 2024 году
- Как правильно обдумывать идеи с AhaSlides?
Содержание
- Что такое виртуальный мозговой штурм?
- Виртуальный мозговой штурм против мозгового штурма в автономном режиме
- Преимущества виртуального мозгового штурма
- 9 шагов для успешного виртуального мозгового штурма
- Распространенные ошибки, которых следует избегать
- Часто задаваемые вопросы
- В двух словах
Начните за секунды.
Получите больше бесплатных шаблонов мозгового штурма. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!
🚀 Получите бесплатные шаблоны ☁️
Виртуальный мозговой штурм против оффлайнового
| Виртуальный мозговой штурм | Мозговой штурм онлайн | |
| Space | Инструменты для виртуальных встреч, такие как Zoom | Физическая комната |
| Vibe | Расслабляющий, можете делать заметки, когда захотите | Ощущение концентрации и связи |
| Подготовка | Инструменты для собраний, инструменты взаимодействия, такие как AhaSlides | Инструменты взаимодействия, такие как AhaSlides |
| Мыслеоснова | Легче для всех записывать и отправлять свои идеи одновременно | Не могу ничего сказать, когда приходит в голову, так как они могут перебивать других. |
| Уточнение идеи | Используйте доски и заметки, чтобы записывать идеи, а затем ведущий должен составить протокол встречи и разослать его всем. | Собирайте и оценивайте идеи с помощью единого инструмента с последующей общей ссылкой, чтобы люди могли обращаться к нему за дополнительными идеями, а также за дальнейшим вкладом. |
Преимущества виртуального мозгового штурма
Поскольку мир становится все более и более удаленным, мозговой штурм всегда был запоздалым переходом в онлайн-сферу. Теперь это здесь, и вот почему это здорово…
- Они соединяют людей на расстоянии – Виртуальные мозговые штурмы хорошо подходят для удаленных команд или различных подразделений крупной корпорации. Люди могут присоединиться независимо от того, в каком городе или часовом поясе они находятся.
- Они могут быть анонимными – Используя некоторые инструменты для поддержки вашего онлайн-мозгового штурма, вы можете позволить людям представлять свои идеи анонимно, что устраняет страх осуждения и обеспечивает свободный поток фантастических, свободных от суждений идей.
- Они могут быть записаны – Проводя мозговой штурм онлайн, вы можете записать свою сессию и просмотреть ее, если забудете записать что-то важное.
- Они обращаются ко всем – Групповой мозговой штурм лицом к лицу может быть утомительным для людей, которым не очень нравится находиться в толпе.
- Они решают проблемы офлайн-мозговых штурмов – Общие проблемы, такие как неорганизованность сессий, неравномерный вклад, неловкая атмосфера и т. д., можно решить, если вы знаете, как правильно использовать онлайн-мозговые штурмы и инструменты.
- Они позволяют одновременные идеи– В отличие от сеанса мозгового штурма в автономном режиме, участникам не нужно ждать, пока другие люди закончат свою речь. Если вы позволите своей команде работать на онлайн-платформе, каждый сможет представить свою идею, когда бы она ни пришла в голову.
- Они адаптируются – Виртуальные мозговые штурмы работают в самых разных ситуациях – на групповых собраниях, вебинарах, в классах и даже в одиночку, когда вы мозговой штурм на тему сочинения!
- они мультимедийные – Вместо того, чтобы делиться идеями только в виде текста, участники виртуального мозгового штурма могут также загружать изображения, видео, диаграммы и т. д., чтобы обосновать свои мысли.
9 шагов для успешного проведения виртуального мозгового штурма
Проведение мозгового штурма онлайн на самом деле намного проще, чем вы думаете. Вот 9 быстрых шагов, чтобы начать удаленно собирать отличные идеи для мозгового штурма!
- Определите проблемы
- Отправьте вопросы для подготовки
- Настройте повестку дня и некоторые правила
- Выберите инструмент
- Ледоколы
- Объясните проблемы
- Идея
- Оценивать
- Отправьте заметки о встрече и доску идей
Предварительный мозговой штурм
Все начинается с подготовки. Правильная организация виртуального мозгового штурма может стать разницей между успехом и полным провалом.
#1 – Определите проблемы
Очень важно знать, каковы основные проблемы или коренные причины ситуации, чтобы найти решения, которые помогут решить их наилучшим образом. Вот почему это первый шаг, который необходимо сделать.
Чтобы точно определить проблему, несколько раз задайте себе вопрос « Почему? ». Воспользуйтесь методом «5 почему» , чтобы разобраться в сути вопроса.
# 2 - Разошлите вопросы для подготовки
Этот шаг необязателен; на самом деле это зависит от ваших предпочтений в отношении того, как вы хотите провести виртуальный сеанс мозгового штурма. Если вы зададите своим участникам несколько вопросов перед сеансом, у них может быть некоторое время, чтобы исследовать и обдумать решения, прежде чем присоединиться. В противном случае все решения, предлагаемые на сессии, будут достаточно спонтанными.
Но, возможно, это то, что вам нужно. Спонтанные ответы не обязательно плохие; на самом деле они могут быть лучше, если создаются на месте, но обычно они менее информированы, чем те, которые были рассмотрены и исследованы заранее.
# 3 - Установите повестку дня и некоторые правила
Вы можете задаться вопросом, зачем вам повестка дня или правила для виртуального мозгового штурма. Например, почему вы не можете просто застрять в этом?
Когда дело доходит до любого сеанса мозгового штурма, все может легко выйти из-под контроля и стать не чем иным, как беспорядком. Бьюсь об заклад, мы все были на сеансе, когда некоторые люди работали слишком много, а другие не произносили ни слова, или когда собрание затягивалось и высасывало всю вашу энергию.
Вот почему вы должны прояснить повестку дня и установить некоторые правила, чтобы убедиться, что все идет по правильному пути. Эта повестка дня проинформирует участников о том, что они собираются делать, и даст им (и организатору) возможность лучше управлять своим временем. Правила держат всех на одной странице и гарантируют, что ваш виртуальный мозговой штурм пройдет гладко.
🎯 Ознакомьтесь с некоторыми правилами мозгового штурма для проведения эффективной виртуальной сессии.
#4 – Выберите инструмент
Отслеживание идей в виртуальном мозговом штурме должно отличаться от того, как это делается в автономном режиме. Использование физического листа бумаги или окна чата в Zoom — верный способ привести к полному беспорядку, поэтому выберите подходящий инструмент, который поможет вам организовать сеанс виртуального мозгового штурма.
Инструмент для совместного мозгового штурма позволяет участникам одновременно отправлять свои идеи, а также автоматически упорядочивает эти предложения и упрощает оценку идей путем группировки или голосования за наиболее перспективные. AhaSlides также предлагает ряд полезных функций, таких как анонимные вопросы и ответы , ограниченное количество ответов, таймер, вращающееся колесо , облако слов в реальном времени , генератор случайных команд и многое другое.
🧰️ Ознакомьтесь с 14 лучшими инструментами для мозгового штурма, которые подойдут вам и вашей команде.
Во время
Как только вы начнете сеанс виртуального мозгового штурма, это будет гораздо больше, чем просто придумывание идей. Четкое знание того, что делать, может гарантировать вам более эффективную сессию.
№5 – Ледоколы
Начните с легких игр для знакомства . Это может быть интригующий вопрос, который вызовет интерес, или игры, которые помогут немного расслабиться перед тем, как перейти к важным моментам. Вы можете попробовать создать забавные викторины на AhaSlides, чтобы все участники могли присоединиться и напрямую взаимодействовать.
#6 – Объясните проблемы
Четко и правильно объясните проблемы, чтобы сеанс стал более эффективным. То, как вы представляете эти проблемы и задаете вопросы, чрезвычайно важно, так как это может повлиять на генерируемые идеи.
Поскольку вы подготовили подробную конкретную проблему на шаге 1, вы должны четко объяснить ее в этом разделе; четко определите цель мозгового штурма и конкретизируйте вопрос, который вы ставите.
Это может создать значительную нагрузку на модератора, но у нас есть краткое руководство по мозговому штурму , которое поможет вам лучше сформулировать проблемы, которые вы хотите решить.
#7 – Идеи
Теперь пришло время заставить всех включить мозги, чтобы сформировать как можно больше идей. Вы должны обращать внимание на всех членов команды и понимать их стиль работы, чтобы знать, как побудить их высказаться во время виртуального мозгового штурма.
Для того чтобы помочь вашей команде генерировать идеи в разных форматах, можно использовать различные типы диаграмм для мозгового штурма , что позволит им выявить идеи, которые могли бы не прийти им в голову при стандартном мозговом штурме.
💡 Если вы занимаетесь мозговым штурмом со студентами, вот еще несколько отличных заданий для них.
#8 – Оцените
Не стоит заканчивать сессию сразу после того, как все выскажут свои идеи. После того, как идеи будут высказаны, вы можете подробнее их обсудить, задав несколько вопросов. Задавать правильные вопросы может быть довольно сложной задачей, поэтому ознакомьтесь с некоторыми из наших советов по задаванию эффективных вопросов.
Существует множество других способов оценить идею и полностью ее понять, например, использование SWOT- анализа (сильные стороны-слабые стороны-возможности-угрозы) или диаграммы «звездного взрыва» (которая помогает ответить на вопросы 5W1H, относящиеся к конкретной проблеме).
Наконец, ваша команда должна пройти их все и проголосовать за лучших, вот так…
после сеанса
Итак, теперь ваша сессия подошла к концу, есть еще один маленький шаг, который вы должны сделать, чтобы действительно закончить ее.
# 9 - Отправьте заметки о встрече и доску идей
После завершения всех мероприятий разошлите всем участникам протокол обсуждения и итоговую доску идей , чтобы напомнить им о том, что обсуждалось и что нужно делать дальше.
Виртуальный мозговой штурм – типичные ошибки, которых следует избегать
Понять основы виртуального мозгового штурма не так сложно, но на пути к успеху вы можете сделать несколько ошибок (что также делают многие люди). Остерегайтесь этих…
❌ Постановка расплывчатой цели
Не стоит ставить расплывчатую или двусмысленную цель, поскольку вы не можете измерить эффективность своих сессий или идей. Кроме того, вашим участникам будет сложнее придумать осуществимые решения, которые достигают цели.
✅ Совет : Не забывайте ставить цели и задавать вопросы обдуманно.
❌ Отсутствие привлекательности и гибкости
Есть несколько причин, по которым ваши участники могут не принимать активного участия в мозговом штурме. Может быть, они избегают раскрывать свои имена при подаче идей, потому что боятся осуждения, или, может быть, они не могут придумать приличные идеи за короткий промежуток времени.
✅ Советы :
- Используйте инструмент, позволяющий анонимно отвечать.
- Присылайте проблемы/вопросы заранее (при необходимости).
- Используйте ледоколы и попросите других участников опровергнуть некоторые предложения.
❌ Быть неорганизованным
Когда участникам предлагается поделиться своим мнением, сеансы мозгового штурма могут легко превратиться в анархию. Наличие правильных руководств и инструментов поможет предотвратить это наверняка.
✅ Совет : Используйте планировщик и онлайн-инструмент для систематизации и оценки идей.
❌ Изматывающие встречи
Если вы потратите больше времени на обсуждение проблемы, это не всегда даст вам более ценные идеи. Это может сильно утомить ваших участников и привести к нулевому прогрессу.
✅ Совет : Установите временной лимит и сделайте его коротким.
Часто задаваемые вопросы
Что такое виртуальный мозговой штурм?
Виртуальный мозговой штурм — это тип группового мозгового штурма, в котором вы проводите процесс «мышления» со своей командой, используя онлайн-инструмент для мозгового штурма, вместо того, чтобы проводить живую встречу в офисе. Это помогает удаленным или гибридным командам легко подключаться, генерировать идеи и сотрудничать, не находясь в одной комнате, чтобы найти лучшие решения для конкретной проблемы.
Что делать во время предварительной мозговой атаки?
(1) Определите проблемы (2) Разошлите вопросы для подготовки (3) Установите повестку дня и некоторые правила (4) Выберите инструмент
Что делать во время мозгового штурма?
(5) Создайте простой ледокол (6) Объясните проблемы (7) Придумайте больше ангелов для решения проблемы (8) Оцените и примите к сведению (9) Наконец, отправьте заметки о встрече и доску идей
Ошибки, которых следует избегать во время виртуального мозгового штурма
❌ Постановка нечеткой цели ❌ Отсутствие гибкости и привлекательности ❌ Неорганизованность ❌ Утомительные встречи
В двух словах
Виртуальный мозговой штурм очень похож на другие виды мозгового штурма с точки зрения основного процесса и того факта, что часто требуется инструмент для совместной работы, чтобы помочь вашей команде лучше работать вместе.
В этой статье мы провели для вас 9 шагов, чтобы провести виртуальный мозговой штурм, а также выделили некоторые из наиболее важных советов, которые вы должны учитывать, чтобы провести его продуктивно.
