Vad är ett 9-80 arbetsschema? De obeskrivliga fördelarna, nackdelarna och exemplen 2024

Har du någonsin känt att det klassiska 9-5-schemat är alldeles för tråkigt och begränsande nuförtiden? Du är inte ensam – massor av människor tycker att det är dags för något nytt.

Fler och fler företag inser detta, eftersom de börjar erbjuda alternativ till det vanliga slitet från 9 till 5.

Ett alternativ som blir alltmer populärt är 80/9-arbetsschemat.

Är du osäker på om det skulle passa dig eller ditt team? Inga problem, vi förklarar allt åt dig.

Vi kommer att förklara exakt hur 9-80 arbetsschema fungerar, för- och nackdelar för både anställda och arbetsgivare, och om det skulle kunna passa bra för ditt företag.

Innehållsförteckning

• Vad är ett 9-80 arbetsschema?
• Vad är ett exempel på ett 80-9 arbetsschema?
• Vilka är fördelarna med ett 9-80 arbetsschema?
  • För de anställda
  • För arbetsgivarna
• Potentiella nackdelar med ett 9-80 arbetsschema
• Key Takeaways 
• Vanliga frågor

Tips för bättre engagemang

• Respekt på arbetsplatsen
• Flextid

Letar du efter mer kul under sammankomster?

Samla dina teammedlemmar genom ett roligt frågesport på AhaSlides. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!

🚀 Ta gratis frågesport☁️

Vad är ett 9-80 arbetsschema?

Ett 9/80 arbetsschema är ett alternativ till traditionella 9-5, fem dagars arbetsvecka där du istället för att arbeta 8 timmar om dagen, måndag till fredag arbeta 9 timmar om dagen under en tvåveckors arbetsperiod.

Detta ger upp till 80 timmar varannan vecka (9 dagar x 9 timmar = 81 timmar, minus 1 timmes övertid).

Du får varannan fredag ​​ledigt som din flex dagSå en vecka jobbar du måndag–torsdag och nästa måndag–fredag.

Detta ger dig en 3-dagars helg varannan vecka, så du får effektivt extra ledigt utan att använda semesterdagar.

Ditt schema är vanligtvis uppställt så att din flexdag infaller på samma dag varje löneperiod. Detta bibehåller konsistensen.

Tidtagning följer fortfarande standarden 40 timmars arbetsvecka regler om övertidsersättning. Allt över 8 timmar på en dag eller 80 timmar under en löneperiod utlöser OT.

Vad är ett exempel på ett 80/9 arbetsschema?

Här är ett exempel på hur arbetsschemat för 9/80 ser ut, med en timmes lunchrast varje dag:

Vecka 1	Vecka 2
Måndag 8:00 – 6:00 Tisdag 8: 00 - 6: 00 Onsdag 8: 00 - 6: 00 Torsdag 8:00 – 6:00 Fredag ​​8: 00 - 5: 00	Måndag 8:00 – 6:00 Tisdag 8: 00 - 6: 00 Onsdag 8: 00 - 6: 00 Torsdag 8:00 – 6:00 Fredag ​​ledig dag

Några vanliga branscher som använder arbetsschemat 9-80 inkluderar:

Statliga kontor – Federala, statliga och lokala myndigheter erbjuder ofta 9-80 till anställda. Saker som trafikmyndigheter, posttjänster och offentliga arbeten.

Sjukvård – Sjukhus vill ha vård 7 dagar i veckan, så de roterande fredagarna som är lediga hjälper till med det. Kontorspersonal som kliniker och laboratorier anammar det också.

Bekvämligheter – Platser som vattenreningsverk, kraftbolag etc. behöver ständig övervakning så att schemat förbättrar täckningen.

Produktion – För produktionsgolv som är öppna dygnet runt, hjälper 24/7 till att säkerställa korrekt bemanning över olika skift samtidigt som det ger flexibilitet.

Callcenter – Kundtjänstrollerna fungerar bra med schemat eftersom väntetiderna förblir låga med förskjutna helger.

Brottsbekämpning – Polisstationer, fängelser och domstolar antog det tidigt för att anpassa det till öppettiderna.

Detaljhandeln – Butiker som har öppet på helgerna ser det som en förmån för heltidsanställda att behålla personalen.

Transport – Allt från flygbolag till fraktbolag till motorfordonsavdelningen.

Teknologi – Startups och teknikföretag kanske vill rekrytera med detta arbetsschema för att öka flexibiliteten och attrahera talanger.

Vilka är fördelarna med ett 9-80 arbetsschema?

Kan ett arbetsschema 9-80 implementeras i ditt företag? Överväg dessa fördelar för att se om det passar bra:

För de anställda

• Varannan fredag ​​ledig – Detta schema varannan vecka ger anställda en extra halvdag ledigt varannan vecka, vilket i princip ger en extra ledig dag per löneperiod. Detta möjliggör 3-dagarshelger eller en paus mitt i veckan.
• Bibehåller en 40-timmars arbetsvecka – Anställda arbetar fortfarande 80 timmar under tvåveckorsperioden, så de förlorar inga betalda timmar. Detta kan bidra till att upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv.
• Flexibilitet – Schemat erbjuder mer flexibilitet än ett traditionellt måndag-fredagsschema. Anställda kan schemalägga möten eller hantera personliga ärenden på sina "lediga" fredagar utan att använda frigående möten.
• Minskade pendlingskostnader – Genom att vara ledig varannan fredag ​​sparar anställda på bensin och transport en vecka av två. Detta kan sänka deras månatliga utgifter.
• Ökad produktivitet – Vissa studier visar ett flexibelt schema leder till högre arbetstillfredsställelse och mindre utbrändhet, vilket kan öka medarbetarnas engagemang och produktivitet.
• Mer tid för ett deltidsjobb – Även om vi inte rekommenderar det eftersom det kan ta ut sin rätt på ens mentala och fysiska hälsa, ger den extra lediga dagen möjlighet för vissa att ta ett extrajobb eller deltidsarbete för att tjäna extra inkomst.

För arbetsgivarna

• Ökad produktivitet – Studier visar att schemat kan minska stress och utbrändhet, vilket leder till högre kvalitet på arbetet. Anställda kan vara mer fokuserade och engagerade.
• Minskade omkostnader – Kontoren kan stängas varannan fredag, vilket sparar pengar på el, vatten, underhåll och andra omkostnader för den halva dagen varje vecka.
• Attrahera och behålla talanger – Det ger företaget en fördel när det gäller att rekrytera och behålla toppresenärer som värdesätter flexibilitet på arbetsplatsen.
• Förbättrad kundservice – Att bibehålla täckningen för extra timmar gör det möjligt att betjäna kunder eller hantera möten/samtal under hela arbetsveckan.
• Flexibilitet i schemaläggning – Chefer har flexibiliteten att bemanna projekt eller uppdrag på lämpligt sätt under hela arbetstiden varje dag.
• Mindre frånvaro – Anställda kommer sannolikt att använda färre sjukdagar eller oplanerad ledighet eftersom de har extra schemalagd tid någon annanstans.
• Ökad arbetsmoral och ökat samarbete – Ökad arbetstillfredsställelse från schemat leder till bättre företagskultur och relationer mellan avdelningar.

Potentiella nackdelar med ett 9-80 arbetsschema

Innan du börjar ändra policyn måste du överväga baksidan av detta distinkta arbetsschema, till exempel:

• Administrativ komplexitet – Det kräver mer samordning och schemaläggning för att säkerställa tillräcklig täckning över alla avdelningar varje dag.
• Potentiell brist på bevakning – Det kan finnas otillräcklig personal tillgänglig på längre arbetsdagar eller lediga fredagar för vissa roller.
• Övertidskostnader – Anställda som arbetar mer än 8 timmar på sina schemalagda längre dagar utlöser krav på övertidsersättning.
• Inflexibilitet – Schemat är stelt och tillåter inte enkel växling av dagar/timmar allt eftersom behoven ändras. Passar eventuellt inte alla roller.
• Spårning av timmar – Det är svårare för chefer och löneavdelningar att spåra timmar korrekt under en icke-standardiserad arbetsvecka. En strukturerad implementering är viktig med tidslinjen för anmälningar och en övergångsperiod för samordning/kommunikation.
• Misskommunikation – Det finns en ökad risk för misskommunikation om personalens tillgänglighet ändras varannan vecka.
• Påverkar samarbeten – Att arbeta med olika scheman i olika team kan påverka samarbete och grupparbete negativt.
• Ojämlikheter – Alla jobb eller funktioner kanske inte passar in i schemat, vilket skapar ojämlikheter mellan olika roller. Vissa roller, som kundtjänst, sjukvård eller skiftarbete, kanske inte tillåter flexibilitet i schemat.
• Obalanserade arbetsbelastningar – Arbetet kan bli ojämnt fördelat över det tvåveckorliga schemat.
• Integrationsproblem – Det kan vara utmanande för personal i 9/80-gruppen att effektivt samordna med partners enligt ett standardschema för majoriteten av personalen.

Key Takeaways

Arbetsschemat 9-80 ger mer ledighet utan att sänka lönen eller öka antalet timmar samtidigt som en hög nivå av flexibilitet bibehålls.

Det ger många fördelar med ordentlig planering men kanske inte passar alla branscher eller företagskultur/kommunikationspreferenser.

Utbildning om schemaspecifika detaljer som tidtagning, närvaroregler och samordning med kollegor med standardschema är avgörande för att upprätthålla ett smidigt arbetsflöde.

Träna effektivt när och var du än går

Ny politik behöver tid att anta. Kommunicera din information tydligt med engagerande omröstningar och frågor och svar.

Vanliga frågor