Efter den långa processen med rekrytering och rekrytering välkomnar du äntligen nya talanger ombord🚢
Att få dem att känna sig välkomna och avslappnade är nyckeln till att behålla bra personal i teamet. Du vill ju trots allt inte att de ska lämna företaget med ett dåligt intryck.
Vi kommer att prata om hela processen ta in ny personal, bästa praxis och verktyg som organisationer kan använda för att hålla introduktionsanställda på avstånd.
Scrolla ner för att få hemligheten!👇
| När ska onboarding börja? | Före personalens officiella startdatum. |
| Vilka är de fyra faserna av introduktionen av ny personal? | Pre-onboarding, onboarding, utbildning och övergång till en ny roll. |
| Vad är syftet med att anställa ny personal? | Att hjälpa dem att anpassa sig till sin nya roll och nya miljö. |
Innehållsförteckning
- Vad är introduktionsprocessen för nya anställda?
- Vilka är de 5 C:na för onboarding av nya medarbetare?
- Processen för introduktion av ny personal
- Bästa praxis för nya medarbetare
- Bästa onboardingplattformar för anställda
- Bottom Line
- Vanliga frågor
Tips för bättre engagemang
Letar du efter ett interaktivt sätt att ta med dina anställda?
Få gratis mallar och frågesporter att spela för dina nästa möten. Registrera dig gratis och ta vad du vill ha från AhaSlides!
🚀 Skaffa ett gratis konto
Vad är introduktionsprocessen för nya anställda?
Introduktionsprocessen för nya medarbetare hänvisar till de steg ett företag tar för att välkomna och integrera en nyanställd.
Saker som företagskultur, kontorstid, dagliga förmåner, hur du ställer in din e-post och sådant ingår i introduktionsprocessen för nya medarbetare.
En bra introduktionsprocess är avgörande för att förbereda medarbetarna för framgång från dag ett och lägre omsättning, vilket förbättrar kvarhållningen av 82%.
Vilka är de 5 C:na för onboarding av nya medarbetare?
5 C:s ramverk betonar vikten av efterlevnad, att etablera kulturell passform, koppla nyanställda till kollegor, tillhandahålla målförtydligande och öka förtroendet under introduktionsprocessen.
De 5 C:na för onboarding är:
• Compliance – Säkerställa att nyanställda fyller i allt nödvändigt pappersarbete, fyller i blanketter och signerar dokument under introduktionsperioden. Detta bekräftar att de förstår företagets policyer och rutiner.• kultur – Introducera nyanställda till företagskulturen genom berättelser, symboler och värderingar under introduktionen. Detta hjälper dem att anpassa sig och passa in i organisationen.• förbindelse – Att koppla samman nyanställda med kollegor och kollegor under introduktionsperioden. Att träffa medarbetare hjälper dem att bygga relationer, få insikter och känna sig välkomna.• Förtydligande – Att ge nyanställda tydliga förväntningar, mål och prestationsmål under introduktionen. Detta ger dem en solid grund för att snabbt komma igång.• Förtroende – Stärka nyanställdas självförtroende under introduktionen genom kompetensbedömningar, feedback och coachning. Att känna sig förberedd hjälper till att säkerställa deras framgång från dag ett.Tillsammans hjälper dessa fem komponenter nyanställda att smidigt övergå till sina roller och skapa förutsättningar för långsiktig framgång och behålla.
De 5 C:na förbereder medarbetarna på att:
- Förstå och följa företagets policyer och rutiner
- Anpassa dig till organisationens unika kultur och arbetsstilar
- Bygg relationer som kan hjälpa dem att vara produktiva och engagerade
- Ha klarhet i vad som förväntas av dem i deras roller
- Känn dig förberedd och bemyndigad att bidra från första dagen
Processen för introduktion av ny personal
Även om varje företag har olika sätt och tidslinjer för att introducera nyanställda, är här den allmänna riktlinjen som du bör ta hänsyn till. Den innebär en introduktionsplan på 30-60-90 dagar.
#1. Pre-onboarding
- Skicka introduktionsmaterial som en personalhandbok, IT-blanketter, förmånsblanketter etc. före medarbetarens första dag för att effektivisera deras första upplevelse.
- Konfigurera e-post, bärbar dator, kontorsutrymme och andra arbetsverktyg
Få dina nyanställda engagerade under onboarding.
Presentera ditt företag interaktivt.
Gör roliga frågesporter, omröstningar och frågor och svar på AhaSlides för en bättre introduktionsprocess för nya medarbetare.
#2. Första dagen
- Låt den anställde fylla i eventuella återstående pappersarbete
- Ge företagets överblick och kulturintroduktion
- Diskutera den nyanställdas roll, mål, prestationsmått och tidslinje för utveckling
- Ge ut säkerhetsbrickor, företagskort, bärbar dator
- Att koppla ihop en nyanställd med en kompis kan hjälpa dem att navigera i företagskultur, processer och människor
#3. Första veckan
- Genomför 1:1-möten med chefen för att sätta upp mål och förväntningar
- Ge inledande utbildning om viktiga arbetsuppgifter för att få nyanställda i fart
- Introducera den nyanställda för sitt team och andra relevanta kollegor för att bygga relationer och nätverk
- Hjälp medarbetaren att aktivera eventuella förmåner
#4. Första månaden
- Checka in ofta under introduktionsperioden för att svara på frågor, lösa problem tidigt och mäta engagemang
- Tillhandahålla mer djupgående utbildning och resurser, inklusive produktkunskapsträning, mjuka färdigheter och utbildning på jobbet
- Ställ in en strukturerad onboarding-tidslinje med 1:1-möten, utbildningssessioner och kontrollpunkter
- Bjud in anställda till företags-/teamevenemang
#5. Första 3-6 månaderna
- Genomför den första prestationsöversynen för att samla feedback, identifiera luckor och sätta upp mål för nästa period
- Fortsätt incheckningar och kompetensutveckling
- Samla in feedback för att förbättra introduktionsprogrammet
- Uppdatera medarbetaren om företags- och avdelningsnyheter genom e-postmeddelanden och möten ansikte mot ansikte
#6. Pågående process för introduktion av ny personal
- Erbjuda möjligheter till karriärutveckling
- Koppla medarbetaren med mentorskap eller coachingprogram
- Uppmuntra nyanställda att engagera sig i volontärarbete
- Erkänn framgångar och bidrag med en lämplig belöning
- Övervaka mätvärden som tid till produktivitet, slutförandegrad av utbildning, retention och tillfredsställelse för att mäta effektiviteten av ditt onboarding-program
En grundlig men ändå strukturerad onboardingprocess som sträcker sig längre än de första veckorna syftar till att förbereda nya medarbetare att bidra snabbt, ökar engagemanget och lägger grunden för ett framgångsrikt långsiktigt anställningsförhållande.
Bästa metoder för introduktion av ny personal
Förutom checklistan för introduktion av nya medarbetare ovan, här är några ytterligare tips att tänka på för att få ut det mesta av det:
• Automatisera processen. Lämna manuellt arbete i det förflutna, använd mjukvara och HR-hanteringssystem för att automatisera repetitiva onboardinguppgifter som att skicka information före ankomst, distribuera checklistor för onboarding och påminna anställda om uppgifter. Automatisering sparar tid och säkerställer konsekvens.
• Kommunicera kulturenAnvänd introduktionsaktiviteter som introduktioner, sociala evenemang och mentorskapsprogram för att introducera nya anställda till företagets unika kultur och värderingar. Detta hjälper dem att passa in och känna sig engagerade snabbare. Agera snabbt för att lösa eventuella problem eller besvara frågor som uppstår under introduktionsprocessen. Tidiga framsteg bygger förtroende och engagemang.• Förtydliga "varför". Förklara syftet och vikten av introduktionsuppgifter för nyanställda. Att känna till "varför" bakom aktiviteterna hjälper medarbetarna att se värdet och inte uppfatta det som en dum aktivitet som ligger utanför ramen för planen.
• Gör det interaktivt. Använd aktiviteter som frågesporter, lagövningar och interaktiva diskussioner för att engagera nyanställda under onboarding. Interaktion främjar snabbare lärande och socialisering.
Gör ditt eget frågesport och värd det live.
Gratis frågesporter när och var du än behöver dem. Sparkleenden, framkalla engagemang!
Kom igång gratis
• Ha affärsprioriteringar i åtanke. Se till att din introduktionsprocess hjälper anställda att uppnå viktiga affärsresultat som produktivitet, kundservice och samarbete med teammedlemmar.
• Fokusera på mjuka färdigheter. Nya anställda lär sig tekniska färdigheter lättare, så prioritera introduktionsaktiviteter som utvecklar "mjuka" färdigheter som kommunikation, tidshantering och anpassningsförmåga.
Bästa onboardingplattformar för anställda
En introduktionsplattform för anställda kan hjälpa till att automatisera vardagliga introduktionsuppgifter, genomdriva konsekvens, spåra framsteg, ge utbildning och förbättra medarbetarupplevelsen. Och dessa rekommendationer kan hjälpa dig att begränsa verktyg som uppfyller dina behov.
• Styrkor: Lättanvända checklistor, avancerad rapportering, integrerad utbildning
• Begränsningar: Minimala kommunikationsverktyg, svagare analyser jämfört med andra
• Styrkor: Mycket anpassningsbara, integrerade lärande- och prestationsverktyg
• Begränsningar: Dyrare, saknar schemaläggning och frånvarohantering
• Styrkor: Designa specifikt för icke-desk-anställda, helt digital och papperslös onboarding-upplevelse• Begränsningar: Kanske inte räcker som en fristående onboarding-lösning för företag med både skrivbordslösa och kontorsbaserade anställda
• Styrkor: Enkelt och intuitivt gränssnitt, avancerad analys och rapportering
• Begränsningar: Begränsad information tillgänglig om specifika produktfunktioner, användarupplevelse och anpassningsalternativ
• Styrkor: Omfattande HRIS-lösning med djupgående analys- och integrationsmöjligheter
• Begränsningar: Komplext och dyrt, särskilt för mindre organisationer
Bottom Line
En effektiv onboardingprocess för nyanställda banar väg för en framgångsrik anställningsrelation genom att skapa ett positivt första intryck, förbereda nyanställda för sina roller och ge nödvändigt stöd under den inledande övergångsperioden. Var inte rädd för att prova olika plattformar för att göra processen så mindre tråkig som möjligt, samtidigt som dina nyanställda håller sig mer förtjusta i företaget.
Vanliga frågor
Vad är introduktionsprocessen i fyra steg?
En typisk Introduktionsprocess i 4 steg för nyanställda inkluderar pre-boarding, förstadagsaktiviteter, utbildning och utveckling samt prestationsöversyn.
Vilka är de fem nyckelstegen i ordningsföljd för introduktionsprocessen?
De fem stegen i introduktionsprocessen omfattar · Förberedelser inför den nyanställdas ankomst · Välkomna och introducera dem från dag ett · Tillhandahålla nödvändig utbildning och kunskap · Ge inledande uppgifter för att tillämpa deras nya färdigheter · Utvärdera framsteg och göra justeringar.
Vilken roll har HR i onboardingprocessen?
HR spelar en central roll i att koordinera, utveckla, genomföra och kontinuerligt förbättra en organisations onboardingprogram för nyanställda. Från pre-boarding till efter-onboarding-samtal hjälper HR nyanställda att förbereda sig för framgång genom att hantera de kritiska HR-aspekterna av onboardingprocessen.
