Efter den långa processen med rekrytering och rekrytering välkomnar du äntligen nya talanger ombord🚢
Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.
Vi kommer att prata om hela processen ta in ny personal, bästa praxis och verktyg som organisationer kan använda för att hålla introduktionsanställda på avstånd.
Scrolla ner för att få hemligheten!👇
| När ska onboarding börja? | Före personalens officiella startdatum. |
| Vilka är de fyra faserna av introduktionen av ny personal? | Pre-onboarding, onboarding, utbildning och övergång till en ny roll. |
| Vad är syftet med att anställa ny personal? | Att hjälpa dem att anpassa sig till sin nya roll och nya miljö. |
Innehållsförteckning
- Vad är introduktionsprocessen för nya anställda?
- What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
- Processen för introduktion av ny personal
- Bästa praxis för nya medarbetare
- Bästa onboardingplattformar för anställda
- Bottom Line
- Vanliga frågor
Tips för bättre engagemang
Letar du efter ett interaktivt sätt att ta med dina anställda?
Få gratis mallar och frågesporter att spela för dina nästa möten. Registrera dig gratis och ta vad du vill ha från AhaSlides!
🚀 Skaffa ett gratis konto
Vad är introduktionsprocessen för nya anställda?
Introduktionsprocessen för nya medarbetare hänvisar till de steg ett företag tar för att välkomna och integrera en nyanställd.
Saker som företagskultur, kontorstid, dagliga förmåner, hur du ställer in din e-post och sådant ingår i introduktionsprocessen för nya medarbetare.
En bra introduktionsprocess är avgörande för att förbereda medarbetarna för framgång från dag ett och lägre omsättning, vilket förbättrar kvarhållningen av 82%.
What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
5 C:s ramverk betonar vikten av efterlevnad, att etablera kulturell passform, koppla nyanställda till kollegor, tillhandahålla målförtydligande och öka förtroendet under introduktionsprocessen.
The 5 C’s of onboarding are:
• Compliance – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.• kultur – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.• förbindelse – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.• Förtydligande – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.• Förtroende – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.Tillsammans hjälper dessa fem komponenter nyanställda att smidigt övergå till sina roller och skapa förutsättningar för långsiktig framgång och behålla.
The 5 C’s prepares the employees to:
- Förstå och följa företagets policyer och rutiner
- Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
- Bygg relationer som kan hjälpa dem att vara produktiva och engagerade
- Have clarity on what’s expected of them in their roles
- Känn dig förberedd och bemyndigad att bidra från första dagen
Processen för introduktion av ny personal
Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.
#1. Pre-onboarding
- Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
- Konfigurera e-post, bärbar dator, kontorsutrymme och andra arbetsverktyg
Få dina nyanställda engagerade under onboarding.
Presentera ditt företag interaktivt.
Gör roliga frågesporter, omröstningar och frågor och svar på AhaSlides för en bättre introduktionsprocess för nya medarbetare.
#2. Första dagen
- Låt den anställde fylla i eventuella återstående pappersarbete
- Ge företagets överblick och kulturintroduktion
- Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
- Ge ut säkerhetsbrickor, företagskort, bärbar dator
- Att koppla ihop en nyanställd med en kompis kan hjälpa dem att navigera i företagskultur, processer och människor
#3. Första veckan
- Genomför 1:1-möten med chefen för att sätta upp mål och förväntningar
- Ge inledande utbildning om viktiga arbetsuppgifter för att få nyanställda i fart
- Introducera den nyanställda för sitt team och andra relevanta kollegor för att bygga relationer och nätverk
- Hjälp medarbetaren att aktivera eventuella förmåner
#4. Första månaden
- Checka in ofta under introduktionsperioden för att svara på frågor, lösa problem tidigt och mäta engagemang
- Tillhandahålla mer djupgående utbildning och resurser, inklusive produktkunskapsträning, mjuka färdigheter och utbildning på jobbet
- Ställ in en strukturerad onboarding-tidslinje med 1:1-möten, utbildningssessioner och kontrollpunkter
- Bjud in anställda till företags-/teamevenemang
#5. Första 3-6 månaderna
- Genomför den första prestationsöversynen för att samla feedback, identifiera luckor och sätta upp mål för nästa period
- Fortsätt incheckningar och kompetensutveckling
- Samla in feedback för att förbättra introduktionsprogrammet
- Uppdatera medarbetaren om företags- och avdelningsnyheter genom e-postmeddelanden och möten ansikte mot ansikte
#6. Pågående process för introduktion av ny personal
- Erbjuda möjligheter till karriärutveckling
- Koppla medarbetaren med mentorskap eller coachingprogram
- Uppmuntra nyanställda att engagera sig i volontärarbete
- Erkänn framgångar och bidrag med en lämplig belöning
- Övervaka mätvärden som tid till produktivitet, slutförandegrad av utbildning, retention och tillfredsställelse för att mäta effektiviteten av ditt onboarding-program
En grundlig men ändå strukturerad onboardingprocess som sträcker sig längre än de första veckorna syftar till att förbereda nya medarbetare att bidra snabbt, ökar engagemanget och lägger grunden för ett framgångsrikt långsiktigt anställningsförhållande.
Bästa metoder för introduktion av ny personal
Förutom checklistan för introduktion av nya medarbetare ovan, här är några ytterligare tips att tänka på för att få ut det mesta av det:
• Automatisera processen. Lämna manuellt arbete i det förflutna, använd mjukvara och HR-hanteringssystem för att automatisera repetitiva onboardinguppgifter som att skicka information före ankomst, distribuera checklistor för onboarding och påminna anställda om uppgifter. Automatisering sparar tid och säkerställer konsekvens.
• Kommunicera kulturen. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.
• Gör det interaktivt. Använd aktiviteter som frågesporter, lagövningar och interaktiva diskussioner för att engagera nyanställda under onboarding. Interaktion främjar snabbare lärande och socialisering.
Gör ditt eget frågesport och värd det live.
Gratis frågesporter när och var du än behöver dem. Sparkleenden, framkalla engagemang!
Kom igång gratis
• Ha affärsprioriteringar i åtanke. Se till att din introduktionsprocess hjälper anställda att uppnå viktiga affärsresultat som produktivitet, kundservice och samarbete med teammedlemmar.
• Fokusera på mjuka färdigheter. New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.
Bästa onboardingplattformar för anställda
En introduktionsplattform för anställda kan hjälpa till att automatisera vardagliga introduktionsuppgifter, genomdriva konsekvens, spåra framsteg, ge utbildning och förbättra medarbetarupplevelsen. Och dessa rekommendationer kan hjälpa dig att begränsa verktyg som uppfyller dina behov.
• Styrkor: Lättanvända checklistor, avancerad rapportering, integrerad utbildning
• Begränsningar: Minimala kommunikationsverktyg, svagare analyser jämfört med andra
• Styrkor: Mycket anpassningsbara, integrerade lärande- och prestationsverktyg
• Begränsningar: Dyrare, saknar schemaläggning och frånvarohantering
• Styrkor: Designa specifikt för icke-desk-anställda, helt digital och papperslös onboarding-upplevelse• Begränsningar: Kanske inte räcker som en fristående onboarding-lösning för företag med både skrivbordslösa och kontorsbaserade anställda
• Styrkor: Enkelt och intuitivt gränssnitt, avancerad analys och rapportering
• Begränsningar: Begränsad information tillgänglig om specifika produktfunktioner, användarupplevelse och anpassningsalternativ
• Styrkor: Omfattande HRIS-lösning med djupgående analys- och integrationsmöjligheter
• Begränsningar: Komplext och dyrt, särskilt för mindre organisationer
Bottom Line
An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.
Vanliga frågor
Vad är introduktionsprocessen i fyra steg?
En typisk Introduktionsprocess i 4 steg för nyanställda inkluderar pre-boarding, förstadagsaktiviteter, utbildning och utveckling samt prestationsöversyn.
Vilka är de fem nyckelstegen i ordningsföljd för introduktionsprocessen?
The five steps in order of the onboarding process cover · Preparing for the new hire’s arrival · Welcoming and orienting them on day one · Providing necessary training and knowledge · Giving initial assignments to apply their new skills · Evaluating progress and making adjustments.
Vilken roll har HR i onboardingprocessen?
HR plays a central role in coordinating, developing, executing and continuously improving an organisation’s new hire onboarding program. From preboarding to post-onboarding reviews, HR helps set new hires up for success by managing the critical HR aspects of the onboarding process.
