Din guide till att spika personalmöten 2024 | 10 att göra och inte göra

Personalmöten should be productive power hours, right? But too often they’re just status report snoozefests. Learn these 10 commandments of Meetings 2.0 to transform your team discussions into dynamic decision-making sessions where everyone levels up!

Innehållsförteckning

• Är personalmöten användbara?
• 10 regler för att göra ditt personalmöte mer engagerande
  • Förbered i förväg
  • Var punktlig
  • Delta aktivt
  • Följ mötesetikett
  • Anteckna
  • Don’t dominate the discussion
  • Don’t forget teamwork
  • Don’t interrupt or speak over others
  • Don’t shy away from asking questions
  • Don’t lose sight of time
• Hur man höjer personalmöten
• Vanliga frågor

Är personalmöten användbara?

Are staff meetings really necessary or just a waste of precious hours? As any savvy entrepreneur knows, time equals money – so is it smart to regularly block out big chunks for “meetings”?

Fan ja! När det görs rätt är personalmöten värdefulla verktyg som tar ditt företags resultat till nästa nivå.

First up, comms is key – meetings are ideal for important announcements, status updates and making sure everyone’s on the same page in a way emails and texts just can’t match.

Coordination is also clutch – hash out goals, projects and client stuff together and suddenly silos disappear as collaboration skyrockets.

Problems? No problem – meeting time transforms challenges into opportunities as a crew collectively cooks up solutions.

And the vibes? Forget morale – these check-ins straight up cultivate chemistry that fuels motivation as colleagues connect and feel part of something lit.

Fråga din personal för att underlätta diskussionen

Get opinions on what’s going on in their minds about literally everything with our polling platform! Being flexible is the key to retaining top talent.

10 regler för att göra ditt personalmöte mer engagerande

Nothing turns people off faster than boring, one-sided monologues disguised as staff meetings. But it doesn’t have to be that way. With these pro tips, participants will go from no-show to must-attend in no time!

Rule #1 – Prepare Beforehand

Coming prepared for the meeting should be the first priority. You should review the agenda and any relevant materials beforehand. This shows respect for everyone’s time and enables you to participate in the discussions actively.

Du kanske vill kolla in mötesrelaterade ämnen här:

• 10 typer av möten i företag
• 6 Möteetikettregler för bättre lagmöte

Rule #2 – Be Punctual

Time is gold. No one should have to wait for you. By arriving on time for staff meetings, it goes beyond just showing respect for others’ time; it reflects your commitment, professionalism, and dedication to your work. It also ensures that important topics are addressed without unnecessary delays or disruptions.

If you are caught up in too many things and can’t attend, notify the organizers in advance (1 day for informal and 2 days for formal meetings).

Rule #3 – Participate Actively

Aktivt deltagande är avgörande för effektiva personalmöten. När du aktivt engagerar dig i diskussioner och bidrar med dina idéer och insikter, höjer du den övergripande kvaliteten på mötet och hjälper till att driva teamet mot att nå sina mål. 

Rule #4 – Follow Meeting Etiquette

Att följa korrekt mötesetikett är avgörande för att upprätthålla en respektfull och produktiv atmosfär under personalmöten. Störande beteenden är katalysatorn för möten av låg kvalitet, så protokoll som att följa klädkoden, ge din fulla uppmärksamhet åt talaren, undvika att avbryta och använda elektroniska enheter under mötet om det behövs.

Rule #5 – Take Notes

En av de viktigaste delarna med att delta i personalmöten är anteckningar. Det hjälper dig att behålla viktig information, spåra åtgärder och hänvisa tillbaka till diskussioner senare. Det visar din uppmärksamhet och säkerställer att viktiga punkter inte glöms bort. Effektiv anteckning ökar ditt engagemang och bidrar till effektivare uppföljning och genomförande av beslut.

Rule #6 – Don’t dominate the discussion

It’s important to create a balanced and inclusive meeting environment where everyone’s voices are heard. Avoid monopolizing the discussion and give others an opportunity to share their ideas and perspectives. The best staff meetings should facilitate active listening, encourage participation from all team members, and foster a collaborative atmosphere that values diverse input.

Rule #7 – Don’t Forget Teamwork

Staff meetings shouldn’t be solely focused on formalities and pressure, especially the first staff meeting with a new team. It should go with a cozy and pleasant place to get team bonding and connection.

För att stärka nya band, överväg att ha en liten isbrytarrunda innan du diskuterar huvudpunkterna. Vi föreslår dessa små spel:

• Snurra hjulet: Prepare some fun prompts and put them on the wheel, then designate each person to take a spin. A simple spinner wheel activity can let you unlock your colleagues’ new quirks real quick.

• Lagstrid: Förbered några frågesporter, sätt upp lagspel och låt lagen tävla mot varandra för striden om äran. Du kan skapa ett snabbt lagspel här.. Vi har ett bibliotek med frågesporter som du inte får missa, så ingen tid och ansträngning slösas bort!

Rule #8 – Don’t interrupt or speak over others

Inkluderande kommunikation är nyckeln under personalmöten. Var uppmärksam på att inte avbryta eller prata om andra, eftersom det kan hindra samarbete och minska värdet av olika perspektiv. Ge alla en chans att komma till tals och bidra fullt ut genom att aktivt lyssna och vänta på din tur att tala. Detta främjar en kultur av respekt, samarbete och förbättrar den övergripande kvaliteten på diskussioner och beslutsfattande.

Rule #9 – Don’t shy away from asking questions

Don’t hesitate to ask questions during staff meetings. Your curiosity and inquisitiveness can spark insightful discussions, illuminate important matters, and contribute to better understanding. By seeking clarification, sharing your genuine interest, and fostering a culture of learning, you inspire others to engage and contribute their own perspectives. Remember, every question has the potential to unlock new ideas and drive the team forward. 

Rule #10 – Don’t lose sight of time

In order to maintain professionalism during staff meetings, it is crucial to have a keen awareness of time. Respect the allocated meeting duration by starting and ending on time. Conducting a staff meeting successfully starts with keeping discussions focused and avoiding veering off-topic to ensure efficient use of everyone’s time. By demonstrating time management skills and upholding professionalism, you contribute to a productive and respectful meeting environment that maximizes outcomes for the team.

Uppgradera dina personalmöten med AhaSlides

Crew meetings have the potential to bring the wow, if only we harness our team’s collective brainpower. Engage them in two-way discussions with AhaSlides’ live polls, quizzes, voting features and many more.

Vanliga frågor

Ref: forbes