Personalmöten borde vara produktiva timmar för kraft, eller hur? Men alltför ofta är de bara statusrapporter som snorklar. Lär dig dessa 10 budord från Meetings 2.0 för att förvandla dina teamdiskussioner till dynamiska beslutsfattande sessioner där alla går upp i nivå!
Innehållsförteckning
- Är personalmöten användbara?
- 10 regler för att göra ditt personalmöte mer engagerande
- Hur man höjer personalmöten
- Vanliga frågor
Är personalmöten användbara?
Är personalmöten verkligen nödvändiga eller bara slöseri med värdefulla timmar? Som alla kunniga entreprenörer vet är tid lika med pengar – så är det smart att regelbundet avsätta stora delar för "möten"?
Fan ja! När det görs rätt är personalmöten värdefulla verktyg som tar ditt företags resultat till nästa nivå.
Först och främst är kommunikation nyckeln – möten är perfekta för viktiga tillkännagivanden, statusuppdateringar och för att se till att alla är på samma sida på ett sätt som e-post och sms helt enkelt inte kan matcha.
Samordning är också en koppling – man slår igenom mål, projekt och kundsaker tillsammans och plötsligt försvinner silos när samarbetet skjuter i höjden.
Problem? Inga problem – att möta sina behov förvandlar utmaningar till möjligheter när ett team gemensamt hittar lösningar.
Och stämningen? Glöm moralen – de här avstämningarna skapar direkt kemi som driver motivationen när kollegor knyter kontakter och känner sig som en del av något spännande.
Fråga din personal för att underlätta diskussionen
Få deras åsikter om bokstavligen allt med vår opinionsundersökningsplattform! Att vara flexibel är nyckeln till att behålla topptalanger.
10 regler för att göra ditt personalmöte mer engagerande
Inget avskräcker folk snabbare än tråkiga, ensidiga monologer förklädda till personalmöten. Men det behöver inte vara så. Med dessa proffstips går deltagarna från att inte dök upp till att vara ett måste på nolltid!
Regel nr 1 – Förbered dig i förväg
Att komma förberedd till mötet bör vara högsta prioritet. Du bör granska dagordningen och allt relevant material i förväg. Detta visar respekt för allas tid och gör det möjligt för dig att delta aktivt i diskussionerna.
Du kanske vill kolla in mötesrelaterade ämnen här:
Regel nr 2 – Var punktlig
Tid är guld. Ingen ska behöva vänta på dig. Genom att komma i tid till personalmöten går det utöver att bara visa respekt för andras tid; det återspeglar ditt engagemang, professionalism och hängivenhet till ditt arbete. Det säkerställer också att viktiga ämnen tas upp utan onödiga förseningar eller störningar.
Om du har för mycket att göra och inte kan närvara, meddela arrangörerna i förväg (1 dag för informella möten och 2 dagar för formella möten).
Regel nr 3 – Delta aktivt
Aktivt deltagande är avgörande för effektiva personalmöten. När du aktivt engagerar dig i diskussioner och bidrar med dina idéer och insikter, höjer du den övergripande kvaliteten på mötet och hjälper till att driva teamet mot att nå sina mål.
Regel nr 4 – Följ mötesetiketten
Att följa korrekt mötesetikett är avgörande för att upprätthålla en respektfull och produktiv atmosfär under personalmöten. Störande beteenden är katalysatorn för möten av låg kvalitet, så protokoll som att följa klädkoden, ge din fulla uppmärksamhet åt talaren, undvika att avbryta och använda elektroniska enheter under mötet om det behövs.
Regel #5 – Anteckna
En av de viktigaste delarna med att delta i personalmöten är anteckningar. Det hjälper dig att behålla viktig information, spåra åtgärder och hänvisa tillbaka till diskussioner senare. Det visar din uppmärksamhet och säkerställer att viktiga punkter inte glöms bort. Effektiv anteckning ökar ditt engagemang och bidrar till effektivare uppföljning och genomförande av beslut.
Regel #6 – Dominera inte diskussionen
Det är viktigt att skapa en balanserad och inkluderande mötesmiljö där allas röster hörs. Undvik att monopolisera diskussionen och ge andra en möjlighet att dela sina idéer och perspektiv. De bästa personalmötena bör underlätta aktivt lyssnande, uppmuntra deltagande från alla teammedlemmar och främja en samarbetsvillig atmosfär som värdesätter olika synpunkter.
Regel nr 7 – Glöm inte lagarbetet
Personalmöten bör inte enbart fokusera på formaliteter och press, särskilt inte det första personalmötet med ett nytt team. Det bör vara en mysig och trevlig plats för att skapa teamanda och sammanhållning.
För att stärka nya band, överväg att ha en liten isbrytarrunda innan du diskuterar huvudpunkterna. Vi föreslår dessa små spel:
- Snurra hjuletFörbered några roliga uppgifter och sätt dem på hjulet, och utse sedan varje person att göra en snurrtur. En enkel aktivitet med ett snurrhjul kan snabbt låsa upp dina kollegors nya egenheter.
- Lagstrid: Förbered några frågesporter, sätt upp lagspel och låt lagen tävla mot varandra för striden om äran. Du kan skapa ett snabbt lagspel här.. Vi har ett bibliotek med frågesporter som du inte får missa, så ingen tid och ansträngning slösas bort!
Regel #8 – Avbryt inte eller tala över andra
Inkluderande kommunikation är nyckeln under personalmöten. Var uppmärksam på att inte avbryta eller prata om andra, eftersom det kan hindra samarbete och minska värdet av olika perspektiv. Ge alla en chans att komma till tals och bidra fullt ut genom att aktivt lyssna och vänta på din tur att tala. Detta främjar en kultur av respekt, samarbete och förbättrar den övergripande kvaliteten på diskussioner och beslutsfattande.
Regel #9 – Var inte rädd för att ställa frågor
Tveka inte att ställa frågor under personalmöten. Din nyfikenhet och frågvishet kan väcka insiktsfulla diskussioner, belysa viktiga frågor och bidra till bättre förståelse. Genom att söka förtydliganden, dela ditt genuina intresse och främja en lärandekultur inspirerar du andra att engagera sig och bidra med sina egna perspektiv. Kom ihåg att varje fråga har potential att öppna upp för nya idéer och driva teamet framåt.
Regel nr 10 – Glöm inte tiden
För att upprätthålla professionalism under personalmöten är det avgörande att ha en god tidsmedvetenhet. Respektera den tilldelade mötestiden genom att börja och avsluta i tid. Att genomföra ett framgångsrikt personalmöte börjar med att hålla diskussionerna fokuserade och undvika att avvika från ämnet för att säkerställa effektiv användning av allas tid. Genom att visa tidshanteringsförmåga och upprätthålla professionalism bidrar du till en produktiv och respektfull mötesmiljö som maximerar resultaten för teamet.
Uppgradera dina personalmöten med AhaSlides
Teammöten har potential att skapa en imponerande effekt, om vi bara utnyttjar teamets samlade hjärnkraft. Engagera dem i tvåvägsdiskussioner med AhaSlides liveomröstningar, frågesporter, omröstningsfunktioner och mycket mer.
Börja på några sekunder.
Få gratis mallar för att hacka din möteseffektivitet till en annan nivå! Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!
🚀 Till molnen ☁️
Vanliga frågor
Vad är ett virtuellt personalmöte?
Ett virtuellt personalmöte är ett möte som genomförs online eller via digitala plattformar, där deltagarna ansluter på distans från olika platser med hjälp av videokonferenser eller samarbetsverktyg. Istället för att samlas i ett fysiskt utrymme går deltagarna med i mötet virtuellt med sina datorer, bärbara datorer eller mobila enheter.
Vad är ett bra personalmöte?
Ett bra personalmöte har ett väldefinierat syfte, strukturerad agenda, effektiv tidshantering och främjar lagarbete och samarbetande problemlösning. Mötesuppföljningar måste utvärdera mötets effektivitet och samla in feedback från deltagarna.
Vilka typer av personalmöten finns det?
Det finns flera typer av personalmöten enligt följande: Onboarding-möten, Kickoff-möten, Feedback- och retrospektiva möten, Introduktionsmöten, Statusuppdateringsmöten, Brainstorming-möten och One-on-one möten med personal.
Vem leder ett personalmöte?
Ledaren för ett personalmöte bör vara någon som effektivt kan hantera mötesprocessen, hålla diskussionerna på rätt spår, uppmuntra till deltagande och se till att mötesmålen uppnås.
Ref: forbes
