Topp 5 programvara för personalutbildning som används mest nu | Uppdaterad 2024

For new employees, the training phase plays a crucial role in determining their suitability for the new working environment and assessing whether their knowledge and skills align with job requirements. Hence, this marks a pivotal juncture in each individual’s career.

Detsamma gäller för företag, eftersom denna fas innebär överföring av arbetsansvar, kompetens och arbetsattityder. Även om professionell utbildning är oumbärlig, är det lika viktigt att skapa ett inspirerande och positivt intryck på nyanlända.

In the training process, it’s not only about having individuals with good skills and a standard attitude; the role of programvara för personalutbildning är också mycket större. Det fungerar som ett kraftfullt verktyg för att förbättra utbildningsprocessens professionalism, hastighet och effektivitet.

Här presenterar vi de 5 bästa programvarorna för personalutbildning som används mest av många företag nuförtiden, med hopp om att de sömlöst kan integreras i ditt företag.

Innehållsförteckning:

• Best Staff Training Software – EdApp
• TalentLMS – Training Anytime, Anywhere
• iSpring Learn – Comprehensive and Professional Training Pathways
• SuccessFactors Learning – Effective Learning and Training
• AhaSlides – Unlimited Collaboration Tool
• Key Takeaways
• Vanliga frågor

Tips för bättre engagemang

• Employee Engagement Platform – Ta din utbildning till nästa nivå – Uppdaterad 2024
• De 10 bästa exemplen på företagsutbildning för alla branscher 2023
• Ultimat utbildning och utveckling inom HRM | Allt du behöver veta 2023

Best Staff Training Software – EdApp

EdApp is suitable for both small and medium-sized enterprises (SMEs) and non-governmental organizations (NGOs). It stands out as a prominent staff training software that enables users to study and retain information anytime, anywhere. Being a mobile Learning Management System (LMS), EdApp aligns perfectly with the digital habits of today’s users.

leverantör: SafetyCulture Pty Ltd

fördelar:

• Lätt, lätt att ladda ner och användarvänlig på mobila enheter
• Stöd för flera språk
• Lämplig för personliga inlärningsvägar
• Övningar är uppdelade i detaljerade segment, vilket förbättrar memoreringen
• Enkel datasäkerhet eller radering
• Spårar och delar enkelt inlärningsvägar och framsteg för individer med team eller chefer

Nackdelar:

• Anpassning baserad på affärsegenskaper eller lektioner är inte särskilt utvecklad
• Rapporter om eftersläpning och fel i vissa äldre iOS-versioner

Ändå har EdApp fått positiv feedback från många användare på recensionsplattformar. Därför kan du med säkerhet installera den för dina anställda och guida dem genom varje modul för att snabbt anpassa sig till deras roller.

TalentLMS – Training Anytime, Anywhere

TalentLMS stands out as an impressive name among the prominent new software training plan templates today. Similar to EdApp, this staff training software targets users’ mobile app usage habits, thereby reminding and assisting them in following predefined learning paths.

Du kan spåra dessa vägar för att se om din personal hänger med i inlärningsframstegen. Den här appen kräver dock att företag har specifik utbildningsdokumentation och vägar för att spåra och utvärdera enligt ramverket som tillhandahålls av TalentLMS.

leverantör: TalentLMS

fördelar:

• Rimlig kostnad, lämplig för små och medelstora företag
• Användarvänlig, även för icke-tekniskt kunniga användare
• Stöder olika typer av utbildningsinnehåll, inklusive videor, artiklar, frågesporter, etc

Nackdelar:

• Ger inte lika många omfattande träningsfunktioner som andra program på listan
• Begränsat anpassningsstöd

iSpring Learn – Comprehensive and Professional Training Pathways

Om du behöver en mer skalbar applikation med avancerad uppgiftshantering och lektionsmoduler på högre nivå, är iSpring en värdig utmanare för ditt företag, med ett berömvärt betyg på över 4.6 stjärnor.

This application offers easy installation on candidates’ phones, tablets, or laptops, allowing you to guide them through existing modules seamlessly.

Du kan också enkelt tilldela kurser baserat på plats, roll eller avdelning, vilket förenklar inlärningsprocessen. Plattformen automatiserar rutinuppgifter som kursmeddelanden, deadline-påminnelser och omtilldelningar.

Fördelar:

• Intuitivt användargränssnitt
• Realtidsanalys och över 20 rapporter
• Strukturerade inlärningsspår
• Inbyggd författarverktygslåda
• Mobilappar för iOS och Android
• 24/7 kundsupport via telefon, chatt eller e-post.

Nackdelar:

• 50 GB innehållslagringsgräns i startplanen
• Brist på xAPI, PENS eller LTI-stöd

SuccessFactors Learning – Effective Learning and Training

SuccessFactors Learning är en professionell personalutbildningsapplikation med mångsidiga funktioner för programvara för användarutbildning, upprättande av utbildningsvägar och spårning av framsteg. Med denna applikation kan nyanställda utan tvekan uppfatta professionaliteten i ditt företag, såväl som betoningen på utbildningsprocessen.

fördelar:

• Tillhandahåller en rad omfattande utbildningsfunktioner, inklusive onlineutbildning, instruktörsledd utbildning, självstyrd utbildning, etc.
• Stöder olika typer av utbildningsinnehåll, inklusive videor, artiklar, frågesporter, etc
• Kan integreras med andra HR-system i verksamheten

Nackdelar:

• Hög kostnad
• Kräver en viss nivå av teknisk kompetens för att använda
• Nya användare kan behöva vägledning eller tid för att bekanta sig med applikationen

AhaSlides- Obegränsat samarbetsverktyg

Om ditt företag saknar interaktivt och samarbetande utbildningsmaterial är AhaSlides perfekt för alla typer av verksamhet och budget. Detta verktyg är bra som en roll som skräddarsydd e-lärande plattform samt en realtidsassistent för att spåra prestanda baserat på standardiserad kunskap som delas genom hela systemet.

AhaSlides är en webbapp, och du kan effektivt använda den med alla slags enheter, mobiltelefoner, surfplattor, bärbara datorer eller datorer genom att skanna en kod eller länk. Med sin stora mallar, kan utbildningsteam anpassa inlärningsvägar så att nykomlingar kan ta till sig den mest relevanta kunskapen.

fördelar:

• Välkänt och användarvänligt
• Allt-i-ett inbyggda frågesportsmallar
• Billigare än andra program för personalutbildning
• Analytics och spårningar

Nackdelar:

• Gratisversion endast för live 7-användare

Key Takeaways

Each staff training software has unique features that outperform others. Depending on what your staff needs and your company’s situation, choosing software for training employees doesn’t need to be too complicated. AhaSlides passar företag som strävar efter att föra innovation till utbildningsprocessen.

Vanliga frågor

Vilket är det vanliga utbildningsinnehållet för nykomlingar?

Företagskultur: Vanligtvis är HR- eller avdelningschefer ansvariga för att förmedla företagskulturen och nödvändiga attityder till nyanlända. Detta är en avgörande faktor för att avgöra om nya medarbetare är lämpliga för långsiktigt arbete i din organisation.

Jobbspecifik expertis: Varje befattning och avdelning kräver olika specialkompetenser. Om arbetsbeskrivningen och intervjuprocessen är effektiva, bör dina nyanställda redan ta till sig cirka 70-80% av jobbkraven. Deras uppgift under utbildningen är att öva och fördjupa sin förståelse för jobbet under ledning av en mentor eller kollega.

Ny utbildningsväg för kunskap: No one is perfectly suited for a job right from the start. Therefore, after evaluating the newcomer’s attitude, experience, and expertise, HR or direct managers need to provide a personalized training path, including issues not yet understood in the business, and the knowledge and skills that are lacking. This is an opportune time to use staff training software. New employees will learn new knowledge, report, and effectively assess their progress based on guidance.

Om programvara för personalutbildning används, är det nödvändigt att ha interna utbildningsdokument för verksamheten?

Yes, it is necessary. The training needs of each business are unique. Therefore, internal training documents should be compiled by someone with expertise, an understanding of the business, and the authority to do so. These documents are then integrated into the “framework” provided by the staff training software. The staff training software functions as a monitoring tool, assessing progress and creating a clear training path rather than being an all-encompassing application.

Vilka ytterligare verktyg kan förbättra utbildningsprocessen?

Här är några tilläggsverktyg för att förbättra träningsprogrammet:

• Excel/Google Drive: Även om det är klassiskt, är Excel och Google Drive ovärderliga för samarbete, planering och rapportering. Deras enkelhet gör dem tillgängliga även för anställda som är mindre bekväma med teknik.
• MindMeister: Denna applikation hjälper nya medarbetare att organisera och presentera information logiskt, vilket underlättar bättre kvarhållning och förståelse.
• Power Point: Utöver standardanvändningen innebär att införliva PowerPoint i utbildningen att anställda presenterar förvärvad kunskap. Detta möjliggör bedömning av presentationsförmåga, logiskt tänkande och skicklighet i att använda kontorssviter.
• AhaSlides: Som en mångsidig webbapp underlättar AhaSlides skapandet av presentationer, brainstorming och interaktiva omröstningar under diskussioner och utbildningsaktiviteter, vilket främjar ökat engagemang.

Ref: edapp