Vad är 7×7? Den gyllene regeln för din PowerPoint-presentation år 2024

What is the 7×7 rule PowerPoint? Have you ever found yourself caught in a dilemma when preparing a presentation? On the one hand, you fear that providing too little information might leave your audience confused or unsatisfied.

On the other hand, you worry that bombarding them with an abundance of words will only lead to disinterest and fatigue, leaving vital content forgotten. It’s a predicament that many presenters face. Don’t worry! The 7×7 rule is here to rescue you from this. 

I det här blogginlägget kommer vi att utforska what is 7×7, erbjuda dig ovärderliga bästa praxis och exempel i åtgärder, och utrusta dig med rätt verktyg för att förvandla din presentation till en engagerande och effektfull upplevelse. Gör dig redo att fängsla din publik och leverera en verkligt minnesvärd prestation.

Innehållsförteckning

• What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
• Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
• Examples Of the 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
• Verktyg för att få dina presentationer att lysa 
• Key Takeaways 

What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?

What Is 7×7? Or, more specifically, what is the 7×7 rule in PowerPoint?The 7×7 rule in PowerPoint is a guideline that suggests keeping the quantity of text on each slide to no more than seven lines – or bullet points and no more than seven words per line. 

Denna regel är allmänt accepterad eftersom den tvingar presentatörer att destillera sitt innehåll till koncisa, fokuserade meddelanden, vilket gör det lättare för publiken att förstå och behålla nyckelpunkter.

In addition, by adhering to the 7×7 rule, you can complement their text with meaningful visuals, such as images, charts, or diagrams. Denna visuella variation hjälper till att förstå och gör presentationen mer till synes tilltalande.

Whether you deliver a formal business presentation, a sales pitch, or an educational seminar, the 7×7 rule can be applied universally. It provides a framework for structuring slides effectively, regardless of the content or purpose of the presentation.

Tips för bättre engagemang

• Typer av presentation
• Kreativa presentationsidéer
• 5/5/5 Regel

Best Practices For 7×7 Rule In Presentation

You may now have many questions about applying the 7×7 rule in your presentation efficiently. For example, what will help make presentation slides appear uncluttered? Here are some tips to maximize the impact of the 7×7 rule in presentations:

#1 – Simplify and Focus

The 7×7 rule is all about simplicity and focus. By following this guideline, you can effectively convey your key messages and prevent overwhelming your audience with excessive information. Here are some of the key elements involved:

• Prioritera dina nyckelbudskap: Identifiera de viktigaste nyheterna eller viktiga takeaways du vill förmedla till din publik. Eller kärnidéer eller koncept som du vill att de ska komma ihåg. Att prioritera dem hjälper dig att upprätthålla en tydlig riktning och säkerställer att din presentation är fokuserad.
• Sammanfatta information: Once you have identified your key messages, condense them into concise statements. To follow 7×7 PowerPoint rule, you should strip away unnecessary details and extraneous information that can dilute the impact of your message. 
• Undvik överbelastning av information: Overwhelming your audience with too much information on a single slide can lead to confusion and reduced engagement. By using the 7×7 rule, you can limit the number of lines and words on each slide to prevent information overload.
• Tydlig och koncis kommunikation: Enkelhet och fokus går hand i hand med tydlig och koncis kommunikation. Skapa dina uttalanden med ett språk som är lätt att förstå och undviker onödig jargong eller komplexitet. Sträva efter tydlighet i dina meddelanden, så att din publik kan förstå dina poäng snabbt och utan ansträngning.

#2 – Make Use Of Visuals To Improve Understanding

Visuella element kan avsevärt bidra till tydligheten och effekten av din presentation. Du kan välja bilder, som bilder, diagram eller diagram, som är direkt relaterade till informationen du presenterar för att förstärka ditt budskap.

Dessutom kan visuella bilder förenkla komplexa koncept och göra dem mer tillgängliga. Använd bilder för att illustrera relationer, demonstrera processer eller lyfta fram nyckeltrender. Denna visuella representation kan hjälpa till att förstå och göra ditt innehåll mer engagerande.

#3 – Embrace White Space

Hur kan användningen av vitt utrymme göra en presentation mer effektiv? Vitt utrymme, även känt som negativt mellanslag, hänvisar till de tomma områdena mellan och runt element på en bild.

• Förbättra läsbarheten: Gott om avstånd mellan textrader och styckeläsbarhet, vilket gör det lättare för publiken att läsa och förstå ditt innehåll. Det förhindrar att texten verkar trång eller överväldigande.
• Förbättra visuella tilltal: Vitt utrymme lägger till elegans och sofistikering till din presentation. Det skapar ett rent och stilrent utseende, vilket gör att innehållet sticker ut.
• Fokusera på väsentliga element: Vitt utrymme låter publiken fokusera på huvudinnehållet utan distraktioner, vilket förbättrar deras förståelse och bevarande av information.

Tänk på följande tips när du införlivar vitt utrymme:

1. Använd generösa marginaler och avstånd runt text och visuella element.
2. Undvik överfulla bilder med för mycket innehåll.
3. Lämna tomma områden runt bilder, diagram och andra visuella element.
4. Behåll konsistens i mängden vitt utrymme genom hela presentationen.

#4 – Streamline Slide Content

Streamlining slide content is a key principle of the 7×7 rule in PowerPoint. It requires organizing your slides in a way that ensures clarity, avoids information overload, and maintains a logical flow as follows:

• Varje bild bör fokusera på en enda idé, koncept eller budskap. Undvik att överfulla bilder med överdriven information eller att försöka förmedla flera idéer på en bild. 
• Upprätthåll en logisk sekvens och övergång smidigt mellan bilderna. Varje bild ska bygga på den föregående och förbereda publiken för nästa. Detta hjälper publiken att följa din tankegång och förstå hur idéer utvecklas.
• Se till att det visuella är direkt relaterat till innehållet som presenteras och tillför värde snarare än att bara tjäna som dekorativa element.

📌 Learn to use idétavla to organise opinions and idea better!

Examples Of The 7×7 Rule In PowerPoint Presentation

Here’s a slide that deviates significantly from the 7×7 rule in PowerPoint and how it can be transformed after applying the rule:

Detta är originalbilden, som, som du kan se, har mycket information och text, vilket gör det svårt för publiken att ta till sig och mindre visuellt effektivt.

Detta är efter att du identifierat nyckelmeddelandet för varje rad och trunkerat de extra orden och onödig information.

Applying the 7×7 Rule makes the slide clear, allowing the audience to absorb and remember the content more easily.

Verktyg för att få dina presentationer att lysa

Besides 7×7 rule, There are several tools available that can help make presentations more effective. Here are a few popular ones:

#1 – Google Slides

Google Slides is a web-based presentation tool allowing easy collaboration and sharing. It offers a range of templates, themes, and formatting options. Google Slides also allows real-time collaboration, enabling multiple users to simultaneously work, comment, and chat on the same presentation.

#2 – Prezi 

Prezi är ett dynamiskt presentationsverktyg som möjliggör icke-linjärt berättande. Det erbjuder ett zoomande användargränssnitt, vilket gör det möjligt för presentatörer att skapa mer engagerande och interaktiva presentationer. Prezi tillhandahåller mallar, animationer och samarbetsfunktioner för att göra presentationer visuellt fängslande.

#3 – Canva

Canva är ett mångsidigt grafiskt designverktyg som kan användas för att skapa visuellt fantastiska presentationer. Den erbjuder många mallar, typsnitt, bilder och illustrationer. Canva tillhandahåller också olika designelement och anpassningsalternativ för att göra presentationer visuellt tilltalande.

📌 Relaterat: Canva Alternatives (bästa 12 gratis och betalda planer) 2024

#4 – Powtoon 

Powtoon är en plattform för att skapa animerade videor och presentationer. Det ger ett användarvänligt gränssnitt och ett bibliotek med fördesignade mallar, karaktärer och animationer. Powtoon låter dig lägga till animerade element till dina bilder, vilket gör dina presentationer mer dynamiska och engagerande.

#5 – Haiku-lek

Haiku Deck är ett enkelt och intuitivt presentationsverktyg med fokus på visuellt berättande. Det uppmuntrar till minimal text på bilder och betonar användningen av bilder av hög kvalitet. Haiku Deck hjälper till att skapa visuellt fantastiska presentationer med en ren och elegant design.

#6 – AhaSlides 

AhaSlides är ett kraftfullt verktyg för att skapa interaktiva och engagerande presentationer, främja publikens deltagande och göra ditt innehåll mer minnesvärt. Med en mallbibliotek och funktioner som levande omröstningar och ordmoln, kan du samla in omedelbar publikfeedback, åsikter och insikter, vilket höjer engagemangsnivån i din presentation. Också, live Q&A sessioner låter publiken skicka frågor via sina enheter, vilket skapar en dynamisk och interaktiv miljö.

För utbildnings- eller träningspresentationer erbjuder AhaSlides möjligheten att skapa interaktiva frågesporter och spel som spinnerhjul, lägga till ett roligt och konkurrenskraftigt inslag till sessionen samtidigt som lärandet stärks. Dessa funktioner förbättrar publikens engagemang och hjälper dem att behålla nyckelinformation effektivt.

AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation’s effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.

Key Takeaways

What is 7×7? The 7×7 Rule in PowerPoint is a valuable guideline that promotes effective and engaging presentations. By limiting the amount of text on each slide, presenters can distil their content into concise and focused messages, preventing information overload and keeping the audience’s attention. 

By following the 7×7, presenters can create impactful and memorable presentations. So, remember to embrace simplicity, prioritize key messages, utilize visuals, and streamline the content to make your presentations shine with the power of the 7×7 Rule.