แผนการฝึกอบรมเฉพาะบุคคลช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นและอัตราการลาออกลดลง แต่นายจ้างควรระมัดระวัง การฝึกอบรมที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถกลืนกินเวลาอันมหาศาลของพนักงานและงบประมาณของบริษัทได้อย่างรวดเร็ว
ดังนั้น คุณจะประสบความสำเร็จกับแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลได้อย่างไร บทความนี้จะแนะนำเคล็ดลับที่ดีที่สุดเพื่อให้แผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลได้ผลดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ
สารบัญ
- แผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลคืออะไร?
- ตัวอย่างแผนการเรียนรู้เฉพาะบุคคลมีอะไรบ้าง
- จะสร้างการฝึกอบรมส่วนบุคคลออนไลน์สำหรับพนักงานฟรีได้อย่างไร
- คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
ทำให้ผู้เรียนของคุณมีส่วนร่วม
เริ่มการสนทนาที่มีความหมาย รับข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ และให้ความรู้แก่พนักงานของคุณ ลงทะเบียนเพื่อรับเทมเพลต AhaSlides ฟรี
🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️
แผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลคืออะไร?
การฝึกอบรมเฉพาะบุคคลมีจุดมุ่งหมายเพื่อนำเสนอเนื้อหาที่ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับจุดแข็ง จุดอ่อน ความต้องการ และความสนใจของผู้เรียน โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้นักเรียนมีสิทธิ์มีเสียงและทางเลือกในสิ่งที่ อย่างไร เมื่อใด และที่ไหนที่พวกเขาเชี่ยวชาญความรู้และทักษะ เพื่อให้มีความยืดหยุ่นและการสนับสนุนเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเชี่ยวชาญในมาตรฐานสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้
จากข้อมูลของ Education Elements การฝึกอบรมส่วนบุคคลหลักสี่ประการ ได้แก่:
- เนื้อหาและเครื่องมือที่ยืดหยุ่น: เป็นกระบวนการของการใช้เนื้อหาที่เป็นพื้นฐาน ปรับเปลี่ยนได้ และปรับแต่งได้สูง เพื่อช่วยให้นักเรียนปรับปรุงการเรียนรู้ในเส้นทาง จังหวะ และการปฏิบัติงานที่แตกต่างกัน
- การเรียนการสอนที่กำหนดเป้าหมาย: ผู้สอนใช้วิธีการสอนและการเรียนรู้ที่โดดเด่นเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของนักเรียนและเป้าหมายการเรียนรู้ เช่น กลุ่มเล็ก 1-1 และกลุ่มกลยุทธ์
- การสะท้อนและความเป็นเจ้าของของนักเรียน: เริ่มต้นจากการไตร่ตรองอย่างต่อเนื่อง และผู้เข้ารับการฝึกอบรมเรียนรู้ที่จะกำหนดเป้าหมายและมีทางเลือกที่แท้จริงในการปรับปรุงตนเองสำหรับการฝึกอบรม
- การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: ผู้เรียนจะได้รับโอกาสในการทบทวนตนเอง ข้อมูลและตัดสินใจการเรียนรู้ตามข้อมูลนั้น
💡รับฟังความคิดเห็นของพนักงานของคุณจากแบบสำรวจที่ดีที่สุดด้วย AhaSlides ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่: แบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน – วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแบบสำรวจในปี 2023
ตัวอย่างแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลมีอะไรบ้าง
การฝึกอบรมส่วนบุคคลทำงานอย่างไร? ตัวอย่างเหล่านี้เป็นคำอธิบายที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณเข้าใจแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลได้ดีขึ้น:
การฝึกส่วนตัวแบบตัวต่อตัว : นี่คือรูปแบบการฝึกส่วนตัวที่พบได้บ่อยที่สุด มักเกิดขึ้นในศูนย์ออกกำลังกาย ซึ่งเทรนเนอร์มืออาชีพจะดูแลผู้เรียนเพียงคนเดียว เทรนเนอร์จะเป็นผู้รับผิดชอบกระบวนการทั้งหมดในการพัฒนาผู้เรียนและปรับแต่งแผนการฝึกให้ตรงกับความต้องการของผู้เรียน ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัยคือ การออกกำลังกายแบบตัวต่อตัวกับเทรนเนอร์ที่มีทักษะจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายด้านฟิตเนสที่ต้องการได้เร็วขึ้น
การสอนแบบตัวต่อตัว : ปัจจุบัน ศูนย์การศึกษาหลายแห่งเสนอการสอนแบบตัวต่อตัว เช่น การเรียนภาษาต่างประเทศ หลายคนที่มีตารางงานยุ่งชอบรูปแบบการเรียนรู้แบบนี้ เพราะออกแบบมาให้เหมาะกับตารางเวลาของพวกเขา มีปฏิสัมพันธ์มากขึ้น และมีสิ่งรบกวนน้อยลง ส่งผลให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
การให้คำปรึกษา (Mentoring) : เป็นตัวอย่างที่ดีของแผนการฝึกอบรมเฉพาะบุคคลในองค์กร เป็นการผสมผสานระหว่างการฝึกอบรมและการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม ในที่ทำงาน บริษัทต่างๆ มักจัดให้พนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ โดยเฉพาะพนักงานใหม่ ได้รับคำแนะนำ การเรียนรู้ และการสนับสนุนจากพนักงานอาวุโสที่มีประสบการณ์มากกว่า ซึ่งสามารถช่วยลดช่องว่างด้านทักษะและความรู้ที่พนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ขาดไปได้อย่างรวดเร็ว
องค์กรไหนทั่วโลกกำลังทำอยู่ตอนนี้?
ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก การลงทุนในบุคลากรที่มีความสามารถนั้นเป็นสิ่งจำเป็นเสมอDussertได้นำระบบคลังวิดีโอ ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มคล้าย YouTube มาใช้ เพื่อช่วยให้พนักงานพัฒนาทักษะของตนเองได้อย่างสะดวกและเป็นส่วนตัวมากขึ้น ระบบนี้ทำงานภายใต้หลักการเรียนรู้ของเครื่อง และให้คำแนะนำเป็นระยะๆ โดยอิงจากเป้าหมายของผู้ใช้หรือโอกาสในการเติบโตที่อาจเกิดขึ้น
นอกจากนี้แมคโดนัลด์เพิ่งเปิดตัวโปรแกรมฝึกอบรมออนไลน์ตามความต้องการที่เรียกว่า Fred ซึ่งเป็นทางออกสำหรับปัญหาของพนักงานที่ไม่มีฮาร์ดดิสก์ โดยช่วยให้พนักงานทุกระดับสามารถเข้าถึงสื่อการฝึกอบรมล่าสุดผ่านทางคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือได้
ในขณะเดียวกันลาซาลล์ทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น โดยการสอบถามพนักงานอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับจุดอ่อนที่พวกเขาต้องการพัฒนาและทักษะที่พวกเขาต้องการเรียนรู้ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกความคิดเห็นได้รับการรับฟัง และทีมผู้ให้คำปรึกษาและผู้ฝึกสอนก็ทำงานอย่างหนักเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น
จะสร้างการฝึกอบรมส่วนบุคคลออนไลน์สำหรับพนักงานฟรีได้อย่างไร
“พนักงานทุกคนมีบางอย่างที่อยากจะทำเป็นพิเศษ และพวกเขายังเรียนรู้ในรูปแบบที่แตกต่างกันอีกด้วย” - – เซอร์มารา แคมป์เบลล์ ทูฮิลล์, SHRM-CP, ลาซาล เน็ตเวิร์ก
เมื่อออกแบบการฝึกอบรมองค์กรส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ความสะดวก ต้นทุน และประสิทธิผลคือสิ่งที่องค์กรเกือบทั้งหมดกังวล ดังนั้นแนวโน้มการลงทุนในการฝึกอบรมออนไลน์แบบเฉพาะบุคคลจึงมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นอย่างมาก ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ 4 อันดับแรกที่จะสนับสนุนการฝึกอบรมส่วนบุคคลในที่ทำงาน:
#1. เข้าใจผู้เรียน
ประการแรก โปรแกรมองค์กรส่วนบุคคลที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจผู้เรียน รูปแบบการเรียนรู้ของพวกเขา และสิ่งที่พวกเขาต้องการ มาถามคำถามเหล่านี้เมื่อคุณต้องการเริ่มปรับแต่งแผนการฝึกอบรมสำหรับพนักงานของคุณ:
- พนักงานคนนี้เรียนรู้ได้อย่างไร? แม้ว่าพนักงานบางคนอาจเรียนรู้ได้ดีที่สุดจากภาพและเสียง แต่บางคนก็ชอบที่จะเรียนรู้จากการลงมือปฏิบัติจริง
- ความเร็วในการเรียนรู้ของเขาหรือเธอเป็นเท่าใด? ไม่ใช่ทุกคนที่เรียนรู้ไปพร้อมๆ กัน แม้แต่คนคนเดียวกันก็ยังเรียนรู้ทักษะที่แตกต่างกันในจังหวะที่ต่างกัน
- เธอหรือเขาต้องการเรียนรู้อะไร? มุ่งเน้นไปที่จุดปวด พนักงานบางคนอาจต้องการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงาน ในขณะที่คนอื่นๆ อาจต้องการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เพื่อการเติบโตส่วนบุคคล
- คนอื่นตอบอะไรบ้าง? สิ่งสำคัญคือต้องดูข้อมูลของผู้เรียนก่อนหน้านี้ หรือดูว่าผู้เรียนชอบอะไรในอดีตและให้คำแนะนำตามข้อมูลนั้น
#2. สร้างรายการทักษะ
บัญชีรายการทักษะคือรายการที่ครอบคลุมประสบการณ์ทักษะทางวิชาชีพและคุณวุฒิทางการศึกษาของพนักงานในองค์กรทั้งหมด เป็นเครื่องมือทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้องค์กรเข้าใจว่าทักษะของพนักงานในปัจจุบันเพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายหรือไม่ และมีช่องว่างด้านทักษะใดบ้าง นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถชี้นำองค์กรในประเด็นสำคัญๆ เช่น การสรรหา การบริหารจัดการผู้มีความสามารถ การเรียนรู้และการพัฒนา และการวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์
#3. ใช้ประโยชน์จากอีเลิร์นนิง
แผนการฝึกอบรมเฉพาะบุคคลอาจมีค่าใช้จ่ายสูงมาก ในขณะที่การให้คำปรึกษาและการฝึกสอนภายในองค์กรนั้นมีประสิทธิภาพในระดับหนึ่ง แต่ก็ไม่สามารถรับประกันได้ว่ารุ่นพี่และรุ่นน้องทุกคนจะเข้ากันได้ตั้งแต่ครั้งแรก การใช้แพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงเพื่อปรับแต่งโปรแกรมการฝึกอบรมจึงเป็นวิธีที่คุ้มค่ากว่า สร้างเส้นทางการฝึกอบรมเฉพาะบุคคลที่หลากหลาย และเสนอทางเลือกและตัวเลือกต่างๆ ในหลักสูตรอีเลิร์นนิงของพวกเขา
#3. สร้างโมดูลการฝึกอบรมเชิงโต้ตอบ
ไม่มีวิธีใดที่จะทำให้การฝึกอบรมมีส่วนร่วมได้ดีไปกว่าการใช้โมดูลการฝึกอบรมแบบโต้ตอบ กล่าวคือ การกระตุ้นให้ผู้เรียนมีปฏิสัมพันธ์กับเนื้อหาอย่างกระตือรือร้น โมดูลเหล่านี้สามารถรวมองค์ประกอบแบบโต้ตอบได้หลากหลาย เช่น แบบทดสอบ การจำลองสถานการณ์ การเล่าเรื่องดิจิทัล และสถานการณ์แบบแตกแขนง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกระดานผู้นำเพื่อติดตามความคืบหน้าของพนักงาน มอบเหรียญรางวัลสำหรับการทำโมดูลสำเร็จ หรือสร้างเกมล่าสมบัติที่ต้องการให้พนักงานค้นหาข้อมูลภายในหลักสูตร
💡หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการวางแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลแบบโต้ตอบAhaSlidesน่าจะเป็นเครื่องมือการนำเสนอที่ดีที่สุด ด้วยเทมเพลตที่ดึงดูดใจฟรีสำหรับการปรับแต่งแบบสำรวจสด แบบทดสอบ และอื่นๆ อีกมากมาย พร้อมองค์ประกอบการเล่นเกม
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
ฉันจะสร้างแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลได้อย่างไร?
ในการออกแบบแผนการฝึกอบรมส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถเริ่มระบุเป้าหมายของคุณโดยใช้กรอบงาน SMART จากนั้นเลือกแพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงที่เหมาะสม เช่น Udemy หรือ Coursera สร้างตารางการเรียนรู้และปฏิบัติตามนั้น เคล็ดลับคือการตั้งค่าการเตือนความจำและการแจ้งเตือนเพื่อช่วยให้คุณไม่พลาดเป้าหมาย สร้างการเรียนรู้ให้เป็นนิสัย คนที่มีความพากเพียรเท่านั้นที่จะชนะเกม
ฉันจะเขียนโปรแกรมการฝึกอบรมของตัวเองได้อย่างไร?
ฉันจะเขียนโปรแกรมการฝึกอบรมของตัวเองได้อย่างไร?
– การตั้งเป้าหมายจะดีกว่า ทั้งระยะสั้นและระยะยาวเป็นสิ่งสำคัญ เป้าหมายทั้งหมดควรเป็นไปตามกรอบการทำงาน SMART และต้องบรรลุผลได้ เฉพาะเจาะจง และวัดผลได้
– กำหนดงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
– กำหนดการโดยละเอียดเป็นสิ่งสำคัญ ควรทำเมื่อใด ใช้เวลานานแค่ไหนสำหรับแต่ละงาน และความถี่ในการทำให้การฝึกอบรมของคุณมีประสิทธิผล
– ใช้เวลารับคำติชมตรวจสอบความคืบหน้า และเสนอทางเลือกหากชื่อย่อทำงานได้ไม่ดี
อ้างอิง: SHRM | edelements
