Ang mga negosyo at mga startup ay dapat regular na gumamit ng isang patuloy na estratehiya sa pagpapabuti upang matiyak na ang kanilang mga operasyon ay mahusay at epektibo. Samakatuwid, kung ikaw ay isang pinuno o isang operator ng negosyo at nais malaman kung paano makakatulong ang proseso ng patuloy na pagpapabuti sa iyong organisasyon, makikita mo ang mga sagot sa artikulong ito. Kaya, ano ang mga halimbawa ng patuloy na pagpapabuti?
Pangkalahatang-ideya
| Sino ang nag-imbento ng Continuous Improvement Examples Concept? | Masaaki-Imai |
| Kailan naimbento ang Continuous Improvement Examples Concept? | 1989 |
| Saan nagmula ang patuloy na pagpapabuti? | Hapon |
- Ano ang mga Halimbawa ng Patuloy na Pagpapabuti sa negosyo?
- 4 Mga Prinsipyo ng Patuloy na Pagpapabuti
- 4 Mga Paraan ng Patuloy na Pagpapabuti
- 6 Mga Tip at Halimbawa ng Patuloy na Pagpapabuti
- Higit pa sa Pamumuno sa AhaSlides
- Ika-line
- Mga Madalas Itanong
Higit pa sa Pamumuno sa AhaSlides
Naghahanap ng tool para makipag-ugnayan sa iyong team?
Ipunin ang mga miyembro ng iyong koponan sa pamamagitan ng isang masayang pagsusulit sa AhaSlides, upang makabuo ng tuluy-tuloy na mga ideya sa pagpapahusay para sa lugar ng trabaho. Mag-sign up para kumuha ng libreng pagsusulit mula sa AhaSlides template library!
🚀 Grab Free Quiz☁️
Ano ang mga Halimbawa ng Patuloy na Pagpapabuti sa Negosyo?
Ano ang patuloy na pagpapabuti? Ang tuluy-tuloy na pagpapabuti, tuluy-tuloy na proseso ng pagpapabuti ay isang tuluy-tuloy at tuluy-tuloy na proseso ng paggawa ng mga sinasadyang pagbabago sa mga kasanayan sa negosyo ng isang kumpanya upang mapabuti ang pamamahala ng proseso, pamamahala ng proyekto, at pangkalahatang operasyon ng kumpanya.
Kadalasan, ang mga aktibidad ng patuloy na pagpapabuti ay binubuo ng isang serye ng maliliit na pagbabago na matatag araw-araw. Karamihan sa mga aktibidad ng patuloy na pagpapabuti ay nakatuon sa unti-unting, paulit-ulit na mga pagpapabuti sa pangkalahatang proseso ng negosyo. Sa katagalan, ang lahat ng maliliit na pagbabagong ito ay maaaring humantong sa isang makabuluhang pagbabago.
Minsan, gayunpaman, ang patuloy na pagpapabuti ay maaaring gumawa ng mas matapang na mga hakbang upang i-upgrade ang kasalukuyang estado ng negosyo, na partikular na nalalapat sa malalaking kaganapan tulad ng mga bagong paglulunsad ng produkto.
4 Mga Prinsipyo ng Patuloy na Pagpapabuti
Para maipatupad ang proseso ng patuloy na pagpapabuti, kailangan mo ng pagtutulungan sa pamamagitan ng 4 na Prinsipyo: Plan – Do – Check – Act o kilala bilang PDCA cycle o Deming cycle:
Plan muna sila
Ito ang una at pinakamahalagang yugto sa siklo ng PDCA. Ang tumpak at kumpletong pagpaplano ay makakatulong na gabayan ang mga sumusunod na aktibidad. Kasama sa pagpaplano ang pagtukoy sa mga layunin, kagamitan, mapagkukunan, at mga hakbang bago pumasok sa mga partikular na produksyon. Ang pagkakaroon ng mga kondisyon para sa mas mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan sa pangmatagalan ay makakatulong sa pagbabawas ng mga gastos para sa pamamahala ng kalidad at pagpapabuti ng kakayahang makipagkumpitensya.
DO
Ipatupad ang programa ayon sa planong itinatag at sinuri sa nakaraang yugto.
Kapag natukoy mo ang isang potensyal na solusyon, ligtas na subukan ito sa isang maliit na proyekto sa pagsubok. Ito ay magsasaad kung ang mga iminungkahing pagbabago ay makakamit ang ninanais na mga resulta - na may kaunting panganib ng isang hindi kanais-nais na resulta.
CHECK
Kapag ang datos na nakalap mula sa ikalawang yugto ay magagamit na, kailangang regular na suriin at suriin ng mga negosyo ang pangkalahatang pagganap ng pag-unlad ng pagpapabuti. Ang yugtong ito ay kinakailangan dahil pinapayagan nito ang kumpanya na suriin ang solusyon nito at baguhin ang plano.
Suriin ang pagganap sa mga sumusunod na hakbang:
- Subaybayan, sukatin, suriin at suriin ang kasiyahan ng customer at nakolektang data
- Ayusin ang mga panloob na pag-audit
- Muling susuriin ng mga pinuno
Kumilos
Matapos gawing pamantayan ang mga yugto sa itaas, ang huling hakbang ay ang gumawa ng aksyon at ayusin kung ano ang kailangang pagbutihin at kung ano ang kailangang ibawas . Pagkatapos ay ipagpatuloy ang siklo ng patuloy na pagpapabuti.
Ano ang apat Mga Paraan ng Patuloy na Pagpapabuti?
4 Mga Paraan ng Patuloy na Pagpapabuti kabilang ang (1) Kaizen, (2) Ang Pamamaraan ng Agile Management, (3) Six Sigma at (4) Patuloy na Pagpapaganda at PagbabagoPamamaraan ng Kaizen
Ang Kaizen, o mabilis na pagpapabuti ng mga proseso, ay kadalasang itinuturing na "pundasyon" ng lahat ng mga pamamaraan ng lean manufacturing. Ang prosesong Kaizen ay nakatuon sa pag-aalis ng basura, pagpapabuti ng produktibidad, at pagkamit ng patuloy na pagpapabuti sa mga target na operasyon at proseso ng isang organisasyon.
Ang lean manufacturing ay ipinanganak batay sa ideya ng kaizen. Gumagamit ang team ng mga analytical technique, gaya ng value stream mapping at "5 dahilan kung bakit" na gumagana upang ipatupad ang mga napiling pagpapahusay (karaniwan ay sa loob ng 72 oras ng pagsisimula ng proyekto ng kaizen) at kadalasang tumutuon sa mga solusyon na hindi nagsasangkot ng malalaking paggasta.
Ang Agile Management Methodology
Ang maliksi na pamamaraan ay isang paraan upang pamahalaan ang isang proyekto sa pamamagitan ng paghahati nito sa ilang mga yugto. Ito ay isang proseso para sa pamamahala ng isang proyekto na nagsasangkot ng pakikipagtulungan at patuloy na pagpapabuti sa bawat yugto.
Sa halip na isang tradisyunal na diskarte sa pamamahala ng proyekto, ang tuluy-tuloy na pagpapabuti na maliksi ay nagsisimula sa isang balangkas, naghahatid ng isang bagay sa maikling panahon, at humuhubog sa mga kinakailangan habang sumusulong ang proyekto.
Ang Agile ay isa sa mga pinakasikat na diskarte sa pamamahala ng proyekto dahil sa kakayahang umangkop, kakayahang umangkop sa pagbabago, at mataas na antas ng input ng customer.
Anim na Sigma
Ang Six Sigma (6 Sigma, o 6σ) ay isang sistema ng pagpapabuti ng proseso ng negosyo at mga pamamaraan sa pamamahala ng kalidad na umaasa sa mga istatistika upang mahanap ang mga depekto (depekto), matukoy ang mga sanhi, at malutas ang mga error upang mapataas ang katumpakan ng proseso.
Gumagamit ang Six Sigma ng mga istatistikal na pamamaraan upang mabilang ang bilang ng mga error na lumitaw sa isang proseso, pagkatapos ay alamin kung paano ito ayusin, na dinadala ito nang mas malapit sa antas ng "zero error" hangga't maaari.
Patuloy na Pagpapabuti at Pagbabago
Ang patuloy na pagpapabuti at inobasyon o CI&I ay isang prosesong ginamit upang mapabilis ang pagpapabuti at inobasyon sa negosyo. Mayroon itong walong hakbang na tumutulong sa mga tagapamahala ng negosyo at mga empleyado na tumuon sa patuloy na pagpapabuti at pagbabago na magkakaroon ng pinakamalaking epekto sa mga layunin ng negosyo.
6 Mga Tip at Patuloy na Pagpapabuti Mga halimbawa
Pagbuo ng Mga Kasanayan sa Pagtutulungan
Ang patuloy na pagpapabuti ay nangangailangan ng perpekto at maayos na kombinasyon ng mga miyembro sa isang negosyo. Samakatuwid, ang pagpapaunlad ng mga kasanayan sa pagtutulungan sa pamamagitan ng mga aktibidad sa pagbuo ng pangkat at mga ugnayan ng pangkat ay lubhang kailangan. Kung ang mga miyembro ay mahusay na nag-uusap at lumulutas ng mga problema nang sama-sama, ang proseso ng patuloy na pagpapabuti ay magiging maayos.
Halimbawa, Kapag ang isang pangkat ay itinalaga ng isang mahalagang gawain, malalaman nila kung paano aktibong magtalaga ng mga gawain tulad ng kung sino ang mananaliksik, ang kontratista, at ang nagtatanghal.
Pagpapabuti ng Brainstorming – Mga halimbawa ng Pagpapabuti ng Proseso
Ang isang kapaki-pakinabang na proseso ng tuluy-tuloy na pagpapabuti ay palaging nagbibigay ng pagkakataon para sa mga sesyon ng brainstorming, na makakatulong sa iyong team na matukoy ang mga problema bago sila lumitaw.
Narito ang isang halimbawa: Hihilingin ng sales director sa mga sales manager na magsagawa ng buwanang brainstorming session . Pagkatapos, magkakaroon ng magkakahiwalay na brainstorming session ang mga manager kasama ang kanilang team. Ang prosesong ito ay makakatulong sa sales department na matukoy ang mga lugar na dapat pagbutihin at maisakatuparan ang mga epektibong plano.
Pagtanggap ng Feedback – Mga Halimbawa ng Mga Pagpapabuti ng Proseso
Ang pagtanggap ng feedback pati na rin ang pagrereklamo ay hindi maiiwasang bahagi ng patuloy na pagpapabuti sa lugar ng trabaho. Hayaang suriin ng mga customer, empleyado, nakatataas, at maging ng iba pang mga koponan ang trabaho ng iyong koponan. Ang feedback na ito ay makakatulong sa iyong koponan na malaman kung ano ang iyong mga kalakasan at kahinaan at kung ano ang kailangang pagbutihin o alisin. Maaari mong gamitin ang mga tool tulad ng Surveys at Polls upang makakuha ng feedback nang mabilis, anumang oras, kahit saan.
Halimbawa, Gumagamit ka ng nag-iisang aktor para gumawa ng mga patalastas para sa mga produktong may asawa, na nagpaparamdam sa customer na hindi makatwiran at humihiling ng pagbabago.
Pagpapahusay ng Pagsusuri sa Kalidad – Pagpapatupad ng Patuloy na Pagpapabuti
Sa pangangalap ng feedback, ang pangkat ay dapat laging handa na suriin ang kalidad nito tulad ng kalidad ng pamamahala ng oras, kalidad ng empleyado, kalidad ng produkto, at maging ang kalidad ng pamumuno para sa patuloy na pagpapabuti upang malutas ang mga umiiral na problema. Ito rin ang mga pangkat na may mataas na pagganap na regular na gumagawa nito. Narito ang isang halimbawa:
Ang isang kumpanya ay naghihirap mula sa pinababang produktibo dahil sa labis na oras ng produksyon. Kaya't nagpasya silang magsagawa ng pag-audit sa kanilang mga proseso at operasyon upang maunawaan kung saan nawawalan ng oras ang kumpanya. Pagkatapos ng pagtatasa na ito, mas naunawaan ng mga pinuno kung bakit mababa ang pagiging produktibo. Bilang resulta, maaari silang magpatupad ng mga bagong diskarte o aktibidad upang ma-optimize ang oras bilang mapagkukunan.
Buwanang Pagsasanay – Patuloy na Proseso ng Pagpapabuti
Kasama ng pagbuo ng mga kasanayan sa pagtutulungan ng magkakasama, ang mga negosyo at organisasyon ay dapat mamuhunan sa kanilang mga tao. Kailangang sanayin ang mga bagong propesyonal na kasanayan buwan-buwan o kumuha ng mga maikling kurso upang i-refresh ang kanilang kaalaman.
Halimbawa, ang isang manunulat ng nilalaman tuwing anim na buwan ay natututo ng mga bagong kasanayan tulad ng pag-aaral na magsulat ng higit pang mga script ng pelikula, pag-aaral na gumawa ng maikling nilalaman sa pinakabagong mga platform tulad ng Tik Tok o Instagram
Pamahalaan ang Potensyal na Mga Panganib sa Proyekto – Patuloy na Pagpapabuti ng Pamamahala
Ang patuloy na pagpapabuti ng pamamahala ng proyekto ay nangangahulugan na ang tagapamahala ng proyekto ay dapat magsagawa ng pagtatasa sa pamamahala ng panganib sa buong buhay ng proyekto. Ang mas maaga ay maaari mong mahuli at harapin ang mga panganib sa iyong proyekto, mas mabuti. Gawin ang iyong pagsusuri lingguhan o biweekly batay sa progreso ng paghahatid ng iyong team. Kung nagtatrabaho ka sa isang malaking proyekto na tumatagal ng anim na buwan, magagawa mo ito tuwing dalawang linggo. Ang isang 4 na linggong maikling proyekto ay nangangailangan ng mas madalas na pagsusuri.
Halimbawa, suriin nang regular ang kontrata at pag-usad ng pagbabayad ng partner.
Ika-Line
Ang mga pamamaraan na ginagamit mo sa iyong negosyo ay lumikha ng iyong sariling kultura sa trabaho. Maraming kumpanya ang nagpupumilit na mahanap ang tamang direksyon sa pamamagitan ng pagkuha ng mas mahuhusay na tao, pagbili ng mga materyales at makina sa mas mababang halaga, o kahit na outsourcing o paglipat ng kanilang mga negosyo sa mga bansa. Ngunit sa huli, tanging ang patuloy na pagpapabuti ng diskarte at isang kultura ng patuloy na paglago ay makakatulong sa mga negosyo na magtatag ng isang mapagkumpitensyang kalamangan.
At huwag kalimutan na upang bumuo ng isang negosyo na may patuloy na pagpapabuti, ang pagtuon sa pagbuo ng koponan ay pinakamahalaga. Maging isang mahusay na pinuno sa pamamagitan ng paglikha ng isang kultura kung saan ang bawat empleyado ay nakadarama ng kapangyarihan na kilalanin ang mga kawalan ng kakayahan at mag-alok ng mga solusyon. Lumikha ng mga reward o bumuo ng isang naa-access na sistema para sa mga empleyado na patuloy na magbahagi ng feedback.
Subukan ang isang live na presentasyon para agad na ma-motivate ang iyong mga empleyado!
Mga Madalas Itanong
Ano ang 6 na yugto ng negosyo?
Ang 6 na yugto ng negosyo: (1) pagsisimula; (2) pagpaplano; (3) pagsisimula; (4) Pagkakakitaan at Pagpapalawak; (5) Pagsusukat at Kultura; at (6) Paglabas ng negosyo.
Aling hakbang ng pamamahala sa proseso ng negosyo ang nagpapahintulot sa mga tagapamahala na lumikha ng patuloy na pagpapabuti ng proseso?
Stage 5: Pagsusukat at Kultura.
Ano ang patuloy na pagpapabuti?
Ang patuloy na pagpapabuti ay isang patuloy na proseso ng pagtukoy, pagsusuri, at paggawa ng mga pagpapabuti sa kasalukuyang istraktura, upang magdala ng mas mahusay na pagganap sa mga indibidwal, koponan at organisasyon.
