Пандемія сильно змінила спосіб роботи працівників і бізнес.
Коли обмеження знято, повернення до «старої норми» вже не зовсім те саме, оскільки роботодавці тепер визнають, що є плюси та мінуси роботи як з дому, так і з офісу, і тому народився новий інноваційний підхід – модель гібридного робочого місця.
Гібридна модель — це спроба отримати найкраще з обох світів, коли ми виходимо з епохи пандемії, але як власники бізнесу можуть прийняти цю гнучку нову норму? Ми обговоримо це в цій публікації.
Зміст
- Що таке гібридна модель робочого місця?
- Які є різні типи гібридних моделей робочого місця?
- Переваги гібридного робочого середовища
- Проблеми управління гібридними командами
- Як прийняти гібридну модель робочого місця
Більше порад із AhaSlides
Взаємодіяйте зі своїми співробітниками.
Замість нудної орієнтації, давайте почнемо веселу вікторину, щоб оновити новий день. Зареєструйтеся безкоштовно та отримайте те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 До хмар ☁️
- Токсичне робоче середовище
- Наполегливі навички спілкування | 5 ключів до чіткої та вражаючої взаємодії
Що таке гібридна модель робочого місця?
Гібридна модель робочого місця — це комбінована модель, що являє собою гнучку форму роботи, що дозволяє співробітникам вибирати між роботою в офісі та віддаленою роботою (співробітники можуть працювати де завгодно, зазвичай працюючи з дому).
Час роботи віддалено та в офісі буде узгоджено сторонами, а потім регламентовано бізнесом. Однак ця угода може час від часу змінюватися залежно від інших факторів.
Які є різні типи гібридних моделей робочого місця?
Немає фіксованого правила щодо гібридної моделі робочого місця. Кожен бізнес матиме можливість використовувати свою модель для досягнення найвищої ефективності роботи та найкращої відповідності працівникам.
Ось 4 найпоширеніші типи, які компанії застосовують, обираючи гібридну роботу:
Фіксована гібридна модель робочого місця: менеджер визначатиме певну кількість співробітників, дні та час між роботою віддалено та в офісі, що також спрощує планування.
Наприклад, співробітники будуть розділені на дві команди. Одна бригада працюватиме у вівторок і п’ятницю, друга – у понеділок і четвер.
Гнучка гібридна модель робочого місця: співробітники можуть обирати своє місцезнаходження та робочий час на основі своїх пріоритетів на день.
Наприклад, якщо їм потрібно зосередитися на проекті, вони можуть працювати вдома або в кафе. Коли їм потрібне відчуття спільності, зустрічі, мозкового штурму, зустрічі з командою чи відвідування тренінгу, вони можуть піти в офіс.
Модель гібридного робочого місця «Офіс на першому місці»: це модель, яка надає пріоритет роботі в офісі. Працівники повинні бути на місці, але мають можливість вибрати кілька днів тижня для віддаленої роботи.
Модель гібридного робочого місця з віддаленою роботою: ця модель підходить для компаній з невеликими офісами або без них. Співробітники працюватимуть віддалено більшу частину часу, періодично відвідуючи коворкінг для спілкування, співпраці та навчання.
Переваги гібридного робочого середовища
Нещодавно Microsoft опублікувала свій звіт «Індекс робочих тенденцій 2022» , який проливає світло на очікування та реалії гібридної роботи. Згідно зі звітом, робоча сила все ще перебуває на перехідному етапі, причому 57% гібридних працівників розглядають перехід на віддалену роботу, тоді як 51% віддалених працівників розглядають гібридну модель роботи в майбутньому.
В опитуванні LinkedIn «Рухливі сили талантів» учасників просили вибрати найважливіші фактори, які вони розглядають під час розгляду нової роботи: лише за 4 місяці, з січня по травень 2021 року, гнучкий графік роботи зріс з сьомого за важливістю фактора до четвертого.
Що такого привабливого в гібридній моделі роботи? Окрім гнучкого графіка роботи, він має багато переваг:
#1. Підвищення ефективності роботи
У традиційній моделі роботи з 9 до 5 усі співробітники повинні починати свою роботу в офісі. Завдяки гібридній моделі роботи співробітники мають більше гнучкості у коригуванні свого робочого часу для максимальної ефективності.
Здатність людей бути найбільш продуктивною в різний час доби може сильно відрізнятися. Наприклад, деякі люди будуть найбільш продуктивними рано вранці, тоді як інші краще впораються ввечері. Не кажучи вже про те, що похід в офіс вимагає від співробітників витрачати багато часу на поїздки та підготовку.
#2. Кращий баланс між роботою та особистим життям
Гнучкість є причиною, чому працівників приваблює гібридна модель робочого місця. Гнучкість дозволяє співробітникам легше знаходити баланс залежно від темпу життя кожної людини. Важливо, щоб сам працівник відчував активність і більше контролював свій щоденний робочий графік.
Це зробить співробітників більш комфортними та зробить їх життя більш збалансованим, коли вони мають час для інших справ, таких як бути поруч із родиною або піклуватися про дітей.
#3. Обмежити зараження хворобами
Робота в закритому приміщенні може збільшити ймовірність зараження хворобою, особливо якщо вона передається повітряно-крапельним шляхом. Отже, якщо ви застудилися, відсутність на робочому місці зменшує ризик зараження інших. Моделі гібридного робочого місця дозволяють певній кількості співробітників компанії вибрати роботу віддалено. Будь-яка людина, яка хворіє, може працювати вдома з комфортом.
#4. Заощадити витрати
У гібридних моделях роботи кілька людей перебувають в офісі одночасно, що означає, що вони можуть заощадити на вартості оренди великого офісу, щоб розмістити всіх співробітників компанії. Через обладнання та канцтовари оренда приміщення часто є однією з найдорожчих витрат.
Переосмисливши стратегію робочого місця, компанії можуть значно скоротити витрати. Таким чином, вони можуть ефективно реінвестувати у надання співробітникам варіантів робочого простору, таких як супутникові офіси та більш компактні коворкінги.
#5. Набір необмежених талантів
Завдяки гібридним моделям робочих місць компанії можуть наймати таланти з усього світу зі спеціальними наборами навичок, які підходять для будь-якої посади, не турбуючись про обмеження внутрішньої робочої сили. Це може надати компаніям значну конкурентну перевагу, допомагаючи їм виходити на нові ринки та забезпечувати цілодобову продуктивність.
Проблеми управління гібридними командами
Незважаючи на численні переваги, організації також стикаються з такими проблемами, як гібридне робоче місце:
#1. Зменшити здатність до зобов’язань
Для багатьох компаній гібридна модель не потребує кількох програм, щоб мати можливість працювати віддалено. Їм потрібні глибші зв’язки та більш значущі способи роботи, а не просто використання додатків як засобів спілкування.
Зменшення зв'язку з організацією негативно впливає на кар'єрний розвиток працівників, а також на їх психічне здоров'я.
Щоб бути стійкими, гібридні робочі моделі мають вирішувати це відчуття роз’єднаності практичними способами, а не лише вдосконаленням онлайн-зустрічей.
#2. Питання менеджменту та корпоративна культура
Слабка організаційна культура, здається, відстає і стає проблемою, коли підприємства впроваджують гібридну роботу. Відсутність прямого контролю породжує почуття недовіри між керівниками та працівниками. У той же час і працівники, і керівники відчуватимуть більше стресу, коли посилений нагляд супроводжується вищими вимогами на роботі.
Програми навчання та управління можуть вирішити деякі тимчасові проблеми, але не будуть ефективними для гібридних працівників.
Як прийняти гібридну модель робочого місця
Чи готові ви перенести свою організацію в майбутнє за допомогою гібридної моделі робочого місця? Перехід до гнучкої віддаленої роботи — це захоплююча можливість, але вона вимагає ретельного планування та виконання, щоб зробити це правильно. Нижче наведено деякі найкращі методи гібридної роботи, яких ви можете дотримуватися:
# 1. Створити опитування співробітників
Щоб побудувати модель гібридної роботи, яка працюватиме для вашої компанії, поговоріть зі своїми співробітниками, щоб дізнатися їхні потреби. Надішліть опитування, щоб отримати відгук про бажання співробітників гібридної моделі робочого місця. Ось кілька загальних запитань, на які ви можете звернутися:
- Який для вас ідеальний баланс між віддаленою роботою та роботою в офісі?
- Якби ви могли працювати віддалено (з дому), скільки днів на тиждень ви б вибрали?
- Якби ви могли мати інше робоче місце ближче до дому, чи переїхали б ви туди замість офісу?
- Чи є у вас усі цифрові інструменти для виконання роботи, де б ви не були?
- Які додаткові цифрові інструменти, на вашу думку, вам потрібні?
- Що вас турбує щодо гібридної роботи?
Після аналізу результатів опитування організації зрозуміють необхідність гібридної моделі роботи у вашій компанії та почнуть налаштовувати свою модель.
Створити інтерактивне опитування в 1-Minute
За допомогою AhaSlides ви можете створювати інтерактивні опитування та запитувати їх у прямому ефірі, щоб одразу оцінити думки.
# 2. Повідомте своє бачення
Чітко окресліть, що означає гібридна модель для вашої організації. Поясніть різні варіанти графіка, які розглядаються (наприклад, 2-3 дні в офісі на тиждень).
Підкресліть цілі підвищення гнучкості, автономії та балансу між роботою та особистим життям для працівників. Поясніть, як це сприяє залученню та утриманню найкращих талантів.
Обговоріть також бізнес-цілі, такі як підвищення продуктивності, співробітництво та пошук талантів із ширшого географічного регіону.
Поділіться відповідними даними з пілотних програм або інших компаній, які досягли успіху з гібридними моделями. Порівняння показників впровадження в галузі.
#3. Встановити Технологія гібридного робочого місця
Компанії повинні будуть інвестувати в технології, щоб відповідати гібридній моделі роботи, такі як засоби комунікації, інструменти делегування та обладнання для ефективних зустрічей. Потім запровадьте найкращі практики спілкування для всієї компанії та заохочуйте керівників команд встановити чіткі вказівки зі своїми співробітниками.
Створюйте офісні розклади, щоб керувати кількістю працівників, необхідних на робочому місці, і надавати працівникам гнучкість.
# 4. Інвестуйте в культуру компанії
Зміцнюйте корпоративну культуру. Це дуже важливо для успішної ефективності гібридної моделі роботи, коли всі не працюють в одному фіксованому просторі, і невідомо, що кожен робить.
Окрім вислуховування співробітників, періодично проводите онлайн-спілкування один з одним і знайдіть час тижня, щоб усі в компанії могли бути присутніми онлайн одночасно. Або ж ви можете організувати віртуальні ігри для тімбілдингу та віртуальний мозковий штурм.
# 5. Постійно збирайте відгуки
Не забувайте збирати відгуки співробітників, будуючи гібридну модель роботи для вашої компанії. Регулярно перевіряйте їхню роботу та усувайте будь-яку плутанину, яка виникає. Обов’язково надайте співробітникам кілька способів поділитися своїми думками.
Наприклад, ви можете надсилати щоденне опитування всім співробітникам під час стояння.
Заключні думки
Незважаючи на те, що впровадження гібридної моделі робочого місця створює нові складності, переваги підвищеної гнучкості, продуктивності та залученості роблять це цілком вартим зусиль для організацій, які роблять це правильно.
З правильним плануванням і наявними інструментами гібридне робоче місце може дати енергію вашій організації для довгострокового зростання та успіху в постпандемічному світі праці. Майбутнє залишається ненаписаним, тож почніть писати власну гібридну історію успіху вже сьогодні.
Поширені запитання
Що таке стратегія гібридного робочого місця?
Стратегія гібридного робочого місця – це план компанії щодо впровадження гібридної моделі роботи, коли працівники проводять деякий час, працюючи в офісі, а деякий час – віддалено.
Що таке приклад гібридної моделі?
Ось кілька прикладів того, як організації впроваджують гібридні моделі робочих місць:
– 3 дні в офісі, 2 дні віддалено: такі компанії, як Microsoft, Amazon і Ford, запровадили графіки, за якими співробітники проводять 3 дні щотижня, працюючи в офісі, а решта 2 дні – віддалено.
– 2-3 дні в офісі гнучко: багато фірм дозволяють працівникам вибирати 2-3 дні для відвідування офісу щотижня, але вони гнучко вибирають, які саме дні, залежно від потреб команди та вподобань співробітників.
Які 4 стовпи гібридної роботи?
Чотири стовпи охоплюють важливі технології, політичні вказівки, практичні аспекти робочого простору та культурні зміни, необхідні для впровадження стійких гібридних робочих домовленостей. Для оптимізації гнучкості, продуктивності та задоволеності працівників у гібридній моделі важливо правильно визначити всі чотири елементи.
