Quyền tự chủ và sự tùy quyền trong công việc , khi được áp dụng vào môi trường làm việc hiện đại, đang tạo ra những thay đổi đáng kể không chỉ về chất lượng công việc mà còn về khả năng và tư duy của nhân viên.
Để có thể xây dựng một môi trường làm việc sáng tạo và chất lượng cao, thu hút và giữ chân nhân tài cũng như thúc đẩy sự đổi mới, người ta cho rằng cần thúc đẩy quyền tự chủ ở nơi làm việc. Có đúng không?
Bài đăng này đi sâu vào xu hướng mới nhất – quyền tự chủ trong công việc, nó là gì, tại sao nó quan trọng, nó khác với quyền quyết định như thế nào và cách áp dụng nó đúng cách cũng như ngăn ngừa các mối nguy hiểm.
Mục lục:
- Quyền tự chủ ở nơi làm việc là gì?
- Khám phá tầm quan trọng của quyền tự chủ tại nơi làm việc
- Mẹo để thúc đẩy quyền tự chủ tại nơi làm việc một cách hiệu quả
- Câu Hỏi Thường Gặp
Thu hút nhân viên của bạn tham gia
Bắt đầu cuộc thảo luận có ý nghĩa, nhận phản hồi hữu ích và đào tạo nhân viên của bạn. Đăng ký để nhận mẫu AhaSlides miễn phí
🚀 Lấy bài kiểm tra miễn phí☁️
Quyền tự chủ ở nơi làm việc là gì?
Quyền tự chủ tại nơi làm việc đề cập đến khả năng của một cá nhân hoặc tổ chức hành động độc lập, không có sự kiểm soát hoặc ảnh hưởng từ bên ngoài. Đó là khả năng hành động và lựa chọn theo ý chí và hành động tự do của chính mình. Quyền tự chủ thường gắn liền với quyền tự do cá nhân và quyền tự quản lý.
Khi mọi người có ít sự độc lập và quyền ra quyết định trong công việc, điều đó được coi là thiếu tự chủ ở nơi làm việc. Họ có thể phải tuân theo các quy định chặt chẽ, thủ tục không linh hoạt và sự giám sát liên tục của cấp trên.
Một trong những ví dụ phổ biến về quyền tự chủ trong công việc là giảm bớt khối lượng công việc và sự phụ thuộc vào cấp quản lý cao nhất tại trụ sở chính, một công việc lớn có nhiều phòng ban và cấm chuyên môn hóa. Công ty nên cho phép mỗi bộ phận có thể quản lý ngân sách hoặc chiến lược của mình. Điều này ngụ ý rằng các trưởng bộ phận có thể yêu cầu và quản lý ngân sách mà không cần sự chấp thuận của ban điều hành. Nó cũng ngụ ý rằng họ có khả năng sáng tạo không hạn chế và quyền tự chủ tài chính trong bộ phận của mình.
Sự khác biệt giữa quyền quyết định và quyền tự chủ ở nơi làm việc là gì?
Mặc dù cả hai đều thể hiện sự tự do lựa chọn và phán đoán hành động đối với bất kỳ vấn đề nào, nhưng vẫn có sự khác biệt rõ rệt giữa quyền tự chủ và quyền quyết định trong công việc. Việc nhân viên có một mức độ tự chủ nhất định trong công việc không có nghĩa là không có giới hạn. Họ có thể quyết định cách thức thực hiện công việc của mình miễn là phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức và nhóm . Quyền quyết định dựa trên sự hiểu biết của cá nhân về tình huống, đồng thời xem xét các yếu tố và ràng buộc liên quan, nhưng vẫn tận dụng một mức độ hướng dẫn hoặc chỉ đạo nhất định từ người khác.
Khám phá tầm quan trọng của quyền tự chủ tại nơi làm việc
Hãy tưởng tượng bạn bị chỉ bảo cách làm mọi việc, khi nào làm, và thậm chí cả cách suy nghĩ về nó. Bạn hầu như không có chỗ cho sự phán đoán cá nhân, sự sáng tạo hay việc đưa ra quyết định độc lập . Về bản chất, đây chính là cảm giác thiếu tự chủ trong công việc. Đây là lý do chính cản trở sự đổi mới và tăng trưởng. Đặc biệt, những nhân viên cảm thấy bị kiểm soát và không thể đóng góp có ý nghĩa có thể bị mất động lực, cảm thấy bất tài, và việc bị quản lý vi mô có thể làm suy giảm lòng tự trọng của họ, v.v.
Tuy nhiên, việc hiểu sai và lạm dụng quyền tự chủ trong công việc cũng là những vấn đề quan trọng. Nhiều nhân viên coi đó là cái cớ để trốn tránh trách nhiệm, bỏ bê hợp tác nhóm hoặc trễ hạn. Khi người sử dụng lao động không chia sẻ kỳ vọng và hướng dẫn rõ ràng, cách tiếp cận của từng cá nhân có thể rất khác nhau, dẫn đến sự không nhất quán về chất lượng và hiệu quả công việc. Họ cũng có thể mắc những lỗi không được phát hiện, dẫn đến việc phải làm lại và chậm trễ.
Vì vậy, điều quan trọng là người sử dụng lao động phải xây dựng và duy trì văn hóa tự chủ trong công việc. Vì vậy, làm thế nào để làm điều đó? phần tiếp theo tiết lộ một số lời khuyên hữu ích để thúc đẩy quyền tự chủ tại nơi làm việc.
Mẹo để phát huy quyền tự chủ tại nơi làm việc một cách hiệu quả
Bạn thể hiện sự tự chủ trong công việc như thế nào? Dưới đây là một số gợi ý hàng đầu dành cho các nhà lãnh đạo để xây dựng văn hóa tự chủ một cách hiệu quả.
1. Thiết lập các nguyên tắc và chính sách
Bạn có thể tạo một khuôn khổ bảo vệ quyền ra quyết định, quyền tự chủ và các chính sách đi kèm dựa trên cách công ty của bạn quản lý quyền tự chủ.
Bằng cách tạo ra các chính sách riêng biệt cho từng lĩnh vực trong công ty, bạn có thể giải phóng nhân viên để giải quyết vấn đề, đưa ra quyết định và giám sát công việc của họ mà không cần can thiệp.
Tiếp theo, hãy đảm bảo nhân viên hiểu được ranh giới và kỳ vọng của quyền tự chủ.
Nếu không thể đưa ra một chính sách chung thì có thể đề xuất các nguyên tắc bổ sung. Điều này đưa ra hướng dẫn về các phương pháp thực hành tốt nhất mà không ảnh hưởng đến bất kỳ chính sách nào của nhân viên có thể bị coi là hạn chế hoặc hoàn toàn không phù hợp để có quyền tự chủ trong công việc. Nếu được truyền đạt chính xác, các nguyên tắc có thể có hiệu quả như các chính sách, đồng thời mang lại cơ hội khám phá những cách làm việc mới.
2. Xây dựng văn hóa tin cậy
Công ty phải là nơi mà các nhà quản lý và nhân viên tin tưởng lẫn nhau, tôn trọng thời hạn và hoàn thành thành công các dự án với hiệu quả chi phí cao nhất. Ngoài ra, các quy trình phải minh bạch. Thiết lập một nền văn hóa nơi nhân viên được hướng dẫn bởi các giá trị thay vì các quy tắc.
Vì lý do này, việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp cần thời gian và phải được thực hiện từ đầu. Một nhân viên bước vào công ty của bạn vào ngày đầu tiên. Bạn cần hỗ trợ một văn hóa doanh nghiệp coi trọng trách nhiệm, sự tin tưởng và tôn trọng, nơi người lao động được khuyến khích và hướng dẫn chứ không phải bị ép buộc hoặc đe dọa để đạt được mục tiêu.
3. Thuê đúng người
Không phải ai cũng phù hợp với doanh nghiệp của bạn và không phải ai cũng phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Hãy đảm bảo quy trình tuyển dụng đủ kỹ lưỡng để tìm được những nhân viên không chỉ giỏi chuyên môn mà còn phù hợp với văn hóa doanh nghiệp mà bạn đang muốn xây dựng. Tìm kiếm những cá nhân có kinh nghiệm và tự tin làm việc độc lập; những người mà bạn có thể tin tưởng và biết rằng họ sẽ mang lại kết quả tích cực. Chỉ bằng cách này, bạn mới có thể tạo ra đội ngũ nhân lực mà mình mong muốn.
4. Tránh hiểu lầm giữa quyền quyết định và quyền tự chủ
Khả năng tự mình đưa ra quyết định mà không cần sự chỉ đạo hoặc kiểm soát từ bên ngoài được gọi là quyền tự chủ. Ngược lại, quyền quyết định là khả năng đưa ra quyết định trong giới hạn hoặc hướng dẫn định trước. Hai ý tưởng này không giống nhau, mặc dù chúng có một số điểm tương đồng. Sự nhầm lẫn và hiểu lầm có thể xảy ra do sử dụng các thuật ngữ này thay thế cho nhau.
5. Cung cấp cho nhân viên sự hỗ trợ cần thiết
Tạo động lực cho nhân viên của bạn phát triển. Trí thông minh, kinh nghiệm và kỹ năng là những thứ có thể phát triển được; tuy nhiên, chỉ vì ai đó có một công việc không có nghĩa là họ nên ngừng cố gắng cải thiện công việc đó. Nhân viên sẽ được hưởng lợi từ việc tăng cường kinh nghiệm cũng như cải thiện khả năng phán đoán tình huống và ra quyết định.
Khi được phép áp dụng tư duy phát triển, nhân viên sẽ nỗ lực để trở nên chuyên nghiệp hơn và có trách nhiệm hơn với công việc của mình trong mọi nhiệm vụ. Điều này rất quan trọng vì nhiều lý do, trong đó chủ yếu là sự phát triển con đường sự nghiệp và lòng trung thành của nhân viên.
6. Thực hiện khen thưởng và công nhận
Để hỗ trợ và nuôi dưỡng văn hóa trân trọng và ghi nhận , khuyến khích sự tự chủ và quyền quyết định của nhân viên tại nơi làm việc, hãy cân nhắc triển khai các chương trình khen thưởng và ghi nhận cho phép bạn thu hút đội ngũ của mình bằng nhiều phần thưởng cá nhân khác nhau. Khuyến khích nhân viên nỗ lực hết mình mỗi ngày bằng cách chứng minh cho họ thấy rằng những đóng góp của họ được cấp trên và đồng nghiệp đánh giá cao. Kết quả là, sự gắn kết và giữ chân nhân viên sẽ tăng lên.
🚀 AhaSlides là một công cụ tuyệt vời để ghi nhận những đóng góp của nhân viên cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể tạo điểm nhấn và ấn tượng cho tất cả các cuộc họp, bài thuyết trình và báo cáo, đồng thời khuyến khích sự tự chủ của nhân viên trong công việc bằng cách sử dụng mẫu thiết kế trang nhã và dễ chỉnh sửa.
Câu Hỏi Thường Gặp
Tầm quan trọng của quyền tự chủ là gì?
Lợi ích của quyền tự chủ tại nơi làm việc cho phép các cá nhân:
- Thể hiện bản thân theo cách độc đáo của họ.
- Sự độc lập có thể dẫn đến việc sử dụng ngôn ngữ giàu trí tưởng tượng và quyến rũ hơn.
- Sự quyết định và tự chủ nên cùng tồn tại để đảm bảo việc sử dụng ngôn ngữ phù hợp.
Các vấn đề với quyền tự chủ ở nơi làm việc là gì?
Các hoạt động ra quyết định chiếm nhiều nguồn lực khi quyền tự chủ trong công việc tăng lên, khiến có ít nguồn lực hơn để xử lý các nhiệm vụ công việc. Sức khỏe chủ quan lúc này sẽ giảm sút do hiệu quả công việc giảm sút và áp lực công việc lên mỗi cá nhân tăng lên.
Ngoài ra, những nhân viên yếu hơn sẽ cảm thấy không rõ ràng khi làm việc độc lập mà không có mục tiêu và mục tiêu rõ ràng. Sẽ là hợp lý khi bổ sung một số nguyên tắc cụ thể để hỗ trợ quyền tự do sáng tạo của nhân viên mà không để các chính sách chung của công ty chi phối hành động của họ.
Quá nhiều quyền tự chủ là gì?
Những nhân viên được trao quá nhiều quyền tự chủ tại nơi làm việc phải lập kế hoạch cho khối lượng công việc của mình. Điều này phục vụ như là một nguồn lực chức năng và một nguồn tiêu thụ. Bởi vì, ở nơi làm việc ngày nay, nhân viên không chỉ được phép tự đưa ra quyết định; họ cũng được yêu cầu phải làm như vậy.
Tham khảo: thecontentauthority
