Môi trường làm việc đang chuyển mình. Môi trường làm việc hiệu quả cao trong thời đại hiện đại thúc đẩy sự linh hoạt, năng động và hỗ trợ sức khỏe của mỗi cá nhân. Mô hình mới này đề cao tính linh hoạt trong công việc , bao gồm quyền tự quyết và quyền tự chủ.
Đây là một dấu hiệu tích cực cho một nơi làm việc lành mạnh. Tuy nhiên, đó có phải là tất cả về lợi thế? Không phải ai cũng có thể thích nghi với phong cách làm việc mới này một cách hiệu quả, đây là nguyên nhân gây ra nhiều hậu quả tiêu cực cho tổ chức. Vì vậy, bài viết sẽ nêu bật những thách thức mà nhân viên có thể gặp phải trong môi trường làm việc linh hoạt và các giải pháp khắc phục.
Mục lục:
- Tính linh hoạt ở nơi làm việc là gì?
- Nhược điểm của tính linh hoạt tại nơi làm việc
- Làm thế nào để làm việc hiệu quả ở nơi làm việc linh hoạt
- Các nội dung chính
- Câu Hỏi Thường Gặp
Thu hút nhân viên của bạn tham gia
Bắt đầu cuộc thảo luận có ý nghĩa, nhận phản hồi hữu ích và đào tạo nhân viên của bạn. Đăng ký để nhận mẫu AhaSlides miễn phí
🚀 Lấy bài kiểm tra miễn phí☁️
Tính linh hoạt ở nơi làm việc là gì?
Trong môi trường làm việc, tính linh hoạt là khả năng xác định và đáp ứng nhu cầu của từng nhân viên. Đó là việc từ bỏ phong cách làm việc cũ kỹ, cứng nhắc và đặt niềm tin vào nhân viên của mình để họ hoàn thành công việc chất lượng cao bất kể họ ở đâu và bất cứ khi nào họ trực tuyến.
Một ví dụ về tính linh hoạt ở nơi làm việc là giờ giấc linh hoạt. Nhân viên có thể đến làm việc sớm hoặc về muộn hơn giờ làm việc bình thường miễn là hoàn thành nhiệm vụ. Một ví dụ điển hình khác thể hiện rõ ràng lợi ích của tính linh hoạt tại nơi làm việc là làm việc từ xa trong đại dịch COVID-19.
Nhân viên có thể lựa chọn làm việc tại nhà mà vẫn đạt được hiệu quả công việc dù công ty đóng cửa. Hiện tại, với sự tiến bộ của các công cụ quản lý nhóm, nhiều công ty cho phép nhân viên của họ làm việc từ bất kỳ địa điểm nào trên thế giới.
🚀 Đơn giản chỉ cần sử dụng một số công cụ hỗ trợ như công cụ trình chiếu AhaSlides, cho phép trình chiếu và phản hồi theo thời gian thực, đặc biệt là đối với các cuộc họp trực tuyến.
Nhược điểm của tính linh hoạt tại nơi làm việc
Nhiều người trong chúng ta chỉ tập trung vào những lợi ích của sự linh hoạt trong công việc, nhưng đó không phải là tất cả. Sự thật là sự linh hoạt mang lại những kết quả tích cực cho nhân viên và hiệu quả hoạt động chung của công ty. Những lợi ích khác bao gồm cải thiện tỷ lệ giữ chân và sự hài lòng của nhân viên, tăng cường khả năng sáng tạo và cải thiện sức khỏe tinh thần.
Họ không chỉ có những ưu điểm mà còn có rất nhiều nhược điểm và thách thức mà nhóm có thể gặp phải, được trình bày dưới đây.
Giảm sự gắn kết và phối hợp
Giảm sự gắn kết và giao tiếp trong nội bộ nhóm, cũng như giữa các nhóm và ban quản lý, là một nhược điểm thường gặp khác của làm việc từ xa. Hiệu quả làm việc của toàn bộ lực lượng lao động cũng như từng nhân viên có thể bị ảnh hưởng bởi sự thiếu gắn kết này . Khi một công ty thiếu sự thống nhất, thấu hiểu và giao tiếp – những yếu tố đặc trưng của các nhóm thành công – thì thành công có thể đến chậm hơn.
Giảm cảm giác thuộc vềNess
Các thành viên trong nhóm có thể cảm thấy như họ không còn nhận ra bản sắc của mình trong tổ chức nữa do sự thiếu giao tiếp. Sẽ thường xuyên có những buổi dã ngoại và tụ họp cuối tuần trong công ty. Đó không chỉ là một hình thức khuyến khích tập thể; mà còn nhằm mục đích hỗ trợ các nhân viên phát triển sự thân mật và yêu thương hơn, tạo nên một tập thể gắn kết hơn. Động lực và hiệu suất làm việc của nhân viên có thể bị ảnh hưởng do sự thiếu kết nối này, điều này cũng có thể làm trầm trọng thêm cảm giác cô đơn và trầm cảm.
Ít kiến thức thu được từ đồng nghiệp
Tránh làm việc từ xa hoặc không đảm bảo đủ thời gian dành cho người giám sát và đồng nghiệp nếu bạn muốn hỏi ý kiến họ về việc chia sẻ kiến thức nhiều. Một trong những lợi ích gần như chỉ có ở nơi làm việc là khả năng lựa chọn công việc của riêng bạn. Ngoài ra, doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo để hỗ trợ nhân viên tiếp thu các kỹ năng mới. Họ rất khó tham gia và thậm chí có thể cảm thấy lạc lõng nếu chỉ được phép làm việc ở nhà hoặc nơi khác.
Mất tập trung và kém hiệu quả
Tương tự như giao tiếp hoặc phối hợp, sự tập trung và hiệu quả kém hơn giữa nhân viên tại nhà và tại văn phòng có thể kém hiệu quả hơn khi làm việc từ xa mà không có sự giám sát chặt chẽ. Trong môi trường làm việc văn phòng, có rất nhiều thứ có thể buộc bạn phải làm việc tập trung và hiệu quả hơn như cái nhìn của đồng nghiệp, sự giám sát của sếp,… Thiếu yếu tố này, bạn có thể trở nên lười biếng hơn hoặc nhanh chóng làm những việc khác như chăm sóc công việc. trẻ em chẳng hạn.
Chống lại việc quay trở lại văn phòng
Làm việc từ xa đã trở nên phổ biến hơn do đại dịch, mang lại cho người lao động mức độ linh hoạt mà trước đây không thể tưởng tượng được. Có nhiều yếu tố góp phần khiến người tìm việc ngần ngại quay trở lại làm việc. Nhu cầu đạt được sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống, căng thẳng liên quan đến việc đi lại và hiệu quả của làm việc từ xa đều góp phần vào sự thay đổi mô hình này.
Hầu hết người tìm việc trong một cuộc khảo sát gần đây cho biết họ thích mô hình làm việc từ xa hoặc kết hợp . Sự thay đổi này phản ánh một sự thay đổi văn hóa lớn hơn trong cách chúng ta nhìn nhận công việc, đánh giá kết quả và coi trọng đóng góp, hơn là sự hiện diện vật lý.
Làm thế nào để làm việc hiệu quả ở nơi làm việc linh hoạt
Bạn cần phải làm việc chăm chỉ hơn nhiều so với một nhân viên thông thường nếu muốn làm việc từ xa, tự đưa ra quyết định về công việc, sắp xếp thời gian và các công việc liên quan, v.v. Đáp ứng yêu cầu và thể hiện sự linh hoạt với công ty không phải là nhiệm vụ dễ dàng, ngay cả khi nó liên quan đến chính sách của công ty.
Làm thế nào để linh hoạt tại nơi làm việc mà vẫn duy trì hiệu suất cao và kết nối nhóm? Có một số ý nghĩa bạn nên biết để thành công và linh hoạt trong công việc:
- Chấp nhận các cơ hội để thể hiện khả năng sáng tạo của bạn khi chúng nảy sinh từ những nhiệm vụ xa lạ với bạn.
- Để giúp bạn thực hiện tốt hơn, hãy tìm hiểu mọi thay đổi về chính sách và thủ tục tại nơi làm việc và thảo luận chúng với người quản lý của bạn.
- Hãy đặt mục tiêu tham gia nhiều hơn vào các cuộc họp nhóm nếu bạn khó chia sẻ ý tưởng với đồng nghiệp. Đây là minh họa về cách các mục tiêu có thể giúp bạn trau dồi khả năng thích ứng của mình.
- Tránh xa việc quản lý vi mô, vốn là trở ngại chính cho công việc từ xa hiệu quả và thành công.
- Sắp xếp tất cả các nhiệm vụ của bạn trong trường hợp việc làm của bạn thay đổi. Bạn có nhiều khả năng sẵn sàng hơn cho những thay đổi này nếu chúng xảy ra.
- Để thăng tiến ở vị trí của bạn, có được những khả năng mới và thiết lập các mục tiêu cá nhân. Đề nghị đảm nhận những nhiệm vụ mới đòi hỏi những kỹ năng này sau khi bạn đã nâng cao được kỹ năng của mình.
- Nhận biết những thay đổi xảy ra tại nơi làm việc và để ý đến bất kỳ điều gì có thể ảnh hưởng đến bạn. Ngay khi bạn biết về một ca làm việc mới, hãy bắt đầu xem xét cách bạn có thể sửa đổi vai trò của mình để phù hợp với ca làm việc đó.
- Luôn kết nối với nhân viên bằng cách sắp xếp công việc linh hoạt, chẳng hạn như làm việc tại nhà hoặc từ kết hợp.
- Hãy thường xuyên xem lại quy trình làm việc của bạn để đảm bảo chúng hiệu quả nhất có thể.
- Duy trì sự lạc quan của bạn là một thái độ linh hoạt. Giữ tinh thần lạc quan khi bạn có một dự án lớn, cấp bách sắp thực hiện có thể là một thách thức. Tuy nhiên, việc duy trì khả năng phục hồi và sự chú ý của bạn sẽ được hỗ trợ bằng cách nhìn thấy mặt tích cực và tập trung vào những mặt tích cực.
💡 Luôn tận dụng các công cụ ảo, như AhaSlides , để hỗ trợ làm việc từ xa và tổ chức các cuộc họp hấp dẫn cũng như các sự kiện doanh nghiệp khác với các cộng sự từ khắp nơi trên thế giới.
Các nội dung chính
Tính linh hoạt đã trở thành một kỹ năng ngày càng có giá trị ở nơi làm việc hiện đại, nơi thường xuyên không thể đoán trước và thay đổi. Điều chỉnh bản thân và học hỏi mỗi ngày, bình tĩnh và lạc quan với mục tiêu rõ ràng,…. sẽ giúp bạn tiến xa hơn trong việc tự quản lý để đáp ứng sự linh hoạt trong môi trường làm việc.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Làm thế nào để cải thiện tính linh hoạt tại nơi làm việc?
Để cải thiện tính linh hoạt trong công việc, nhân viên cần học cách thích nghi với nó. Nâng cao trách nhiệm, học hỏi các kỹ năng mới bằng cách tận dụng các công cụ cộng tác và nâng cao khả năng kiểm soát lịch trình của họ là minh chứng quan trọng cho tính linh hoạt tại nơi làm việc.
- Một ví dụ về tính linh hoạt ở nơi làm việc là gì?
Đặt lịch làm việc của bạn là một ví dụ điển hình về tính linh hoạt ở nơi làm việc. Nhân viên có thể đặt giờ, ca và thời gian nghỉ giải lao hoặc có thể chọn một tuần làm việc ngắn (tức là làm việc toàn thời gian trong bốn ngày thay vì năm ngày).
Nguồn: Forbes | Greatplacetowork
