Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào một số người thuyết trình lại có thể làm cho bài thuyết trình của họ trông mượt mà và hấp dẫn đến vậy chưa? Bí mật nằm ở chế độ Trình chiếu PowerPoint – một tính năng đặc biệt giúp người thuyết trình có được những khả năng vượt trội trong suốt bài thuyết trình của mình.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách bạn có thể sử dụng Dạng xem Diễn giả PowerPoint và giải pháp thay thế tốt nhất để trở thành một diễn giả tự tin và quyến rũ, khiến khán giả của bạn được truyền cảm hứng và muốn nhiều hơn nữa. Hãy cùng nhau khám phá PowerPoint Presenter View!
Mục lục
- Làm cách nào để truy cập chế độ thuyết trình Powerpoint?
- Chế độ xem trình bày PowerPoint là gì?
- Cách sử dụng Chế độ xem trình bày Powerpoint
- Một giải pháp thay thế cho chế độ xem trình bày Powerpoint
- Tóm tắt
- Câu Hỏi Thường Gặp
Bắt đầu sau vài giây ..
Đăng ký miễn phí và xây dựng PowerPoint tương tác của bạn từ một mẫu.
Dùng thử miễn phí ☁️
Làm cách nào để truy cập chế độ thuyết trình PowerPoint?
| Bước | Mô tả Chi tiết |
| 1 | Để bắt đầu, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn. |
| 2 | Trên tab Trình chiếu, truy cập Dạng xem Diễn giả. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới hiển thị: Hình thu nhỏ của trang trình bày: Bản xem trước thu nhỏ của các trang trình bày, bạn có thể điều hướng qua các trang trình bày một cách dễ dàng. Trang ghi chú: Bạn có thể ghi chú và xem các ghi chú của riêng mình một cách riêng tư trên màn hình mà không tiết lộ chúng cho khán giả. Xem trước trang chiếu tiếp theo: Tính năng này hiển thị trang chiếu sắp tới, cho phép bạn đoán trước nội dung và chuyển đổi liền mạch. Thời gian đã trôi qua: Dạng xem Diễn giả hiển thị thời gian đã trôi qua trong khi thuyết trình, giúp bạn quản lý tốc độ của họ một cách hiệu quả. Công cụ và chú thích: Dạng xem Diễn giả cung cấp các công cụ chú thích, chẳng hạn như bút hoặc con trỏ Laser, Màn hình tắt và Phụ đề. |
| 3 | Để thoát khỏi Dạng xem Diễn giả, bấm vào Kết thúc Chương trình ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. |
Chế độ xem trình bày PowerPoint là gì?
PowerPoint Presenter View là một tính năng cho phép bạn xem bản trình bày của mình trong một cửa sổ riêng bao gồm trang chiếu hiện tại, trang chiếu tiếp theo và ghi chú của người thuyết trình.
Tính năng này mang lại nhiều lợi ích cho Người thuyết trình PowerPoint, giúp bạn dễ dàng mang đến một bài thuyết trình mượt mà và chuyên nghiệp.
- Bạn có thể sắp xếp ngăn nắp và đi đúng hướng bằng cách xem trang chiếu hiện tại, trang chiếu tiếp theo và ghi chú của diễn giả, tất cả ở một nơi.
- Bạn có thể điều khiển bản trình bày mà không cần nhìn vào máy tính, điều này cho phép bạn giao tiếp bằng mắt với khán giả và mang đến một bản trình bày hấp dẫn hơn.
- Bạn có thể sử dụng Dạng xem Diễn giả để làm nổi bật các phần cụ thể của trang chiếu hoặc để cung cấp thông tin bổ sung cho khán giả của mình.
Cách sử dụng Chế độ xem trình bày Powerpoint
Bước 1: Để bắt đầu, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
Bước 2: Trên tab Trình chiếu , truy cập Chế độ Trình thuyết trình . Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới hiển thị như sau:
- Hình thu nhỏ của trang trình bày: Bản xem trước thu nhỏ của các trang trình bày, bạn có thể điều hướng qua các trang trình bày một cách dễ dàng.
- Trang ghi chú: Bạn có thể ghi chú và xem các ghi chú của riêng mình một cách riêng tư trên màn hình mà không để lộ chúng cho khán giả, đảm bảo họ luôn đi đúng hướng và được chuẩn bị kỹ lưỡng.
- Xem trước trang chiếu tiếp theo: Tính năng này hiển thị trang chiếu sắp tới, cho phép bạn đoán trước nội dung và chuyển đổi liền mạch.
- Thời gian đã trôi qua: Dạng xem Diễn giả hiển thị thời gian đã trôi qua trong khi thuyết trình, giúp bạn quản lý tốc độ của họ một cách hiệu quả.
- Công cụ và chú thích: Trong một số phiên bản của PowerPoint, Dạng xem Diễn giả cung cấp các công cụ chú thích, chẳng hạn như bút hoặc Con trỏ laser, Màn hình mất điện, và phụ đề, cho phép người thuyết trình PowerPoint nhấn mạnh các điểm trên trang chiếu của họ trong khi thuyết trình.
Bước 3: Để thoát khỏi Chế độ Trình chiếu, hãy nhấp vào Kết thúc Trình chiếu ở góc trên bên phải cửa sổ.
Một giải pháp thay thế cho chế độ xem trình bày Powerpoint
Chế độ Trình chiếu PowerPoint là một công cụ tiện dụng cho người thuyết trình sử dụng hai màn hình, nhưng nếu bạn chỉ có một màn hình thì sao? Đừng lo! AhaSlides sẽ giúp bạn!
- AhaSlides là một phần mềm trình bày dựa trên đám mây, vì vậy bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng AhaSlides để trình bày các trang trình bày của mình ngay cả khi bạn không có máy chiếu hoặc màn hình thứ hai.
- AhaSlides cũng cung cấp nhiều tính năng tương tác mà bạn có thể sử dụng để tương tác và yêu cầu khán giả đánh giá phiên của bạn, Chẳng hạn như cuộc thăm dò, câu đốvà Trình tạo Hỏi đáp trực tiếp AhaSlides. Những tính năng này có thể giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả và làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn hơn. thảo luận động não thậm chí còn tương tác nhiều hơn.
🎉 Mẹo: Bên cạnh chế độ Trình chiếu PowerPoint, bạn cũng nên sử dụng hệ thống phản hồi trong lớp học để tăng cường sự tham gia của học sinh!
Cách sử dụng tính năng hậu trường của AhaSlides khi thuyết trình
Bước 1: Đăng nhập và mở bài thuyết trình của bạn
- Tới AhaSlide trang web và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí.
- Tạo bản trình bày mới hoặc tải lên bản trình bày hiện có.
Bước 2: Nhấp vào Trình bày bằng AhaSlides Backstage trong Hộp Trình bày
Bước 3: Sử dụng các công cụ hậu trường
- Xem trước riêng tư: Bạn sẽ có bản xem trước riêng tư cho các trang chiếu sắp tới của mình, cho phép bạn chuẩn bị cho những gì sắp tới và luôn cập nhật luồng trình bày của mình.
- Ghi chú trang trình bày: Cũng giống như Chế độ xem của người thuyết trình PowerPoint, Backstage cho phép bạn ghi chú các trang trình bày của người thuyết trình, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một nhịp nào trong quá trình trình bày.
- Điều hướng slide liền mạch: Với các điều khiển điều hướng trực quan, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các trang chiếu trong khi thuyết trình, duy trì khả năng truyền tải trôi chảy và bóng bẩy.
🎊 Hãy làm theo hướng dẫn đơn giản được cung cấp trong Hướng dẫn sử dụng AhaSlides Backstage.
Mẹo để xem trước và kiểm tra bản trình bày của bạn với AhaSlides
Trước khi bước vào bản trình bày của bạn, thật tuyệt khi xem các trang trình bày của bạn xuất hiện như thế nào trên các thiết bị khác, ngay cả khi không có màn hình bổ sung?
Để sử dụng hiệu quả tính năng xem trước của AhaSlides , hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Tạo một tài khoản trên AhaSlide và đăng nhập.
- Tạo bản trình bày mới hoặc tải lên bản trình bày hiện có.
- Click vào Xem trước ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
- Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới nơi bạn có thể xem các trang trình bày và ghi chú của mình.
- Ở phía bên phải của cửa sổ, bạn sẽ thấy bản xem trước những gì khán giả của bạn sẽ thấy.
Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể đảm bảo rằng bản trình bày của mình trông bắt mắt, đảm bảo trải nghiệm hấp dẫn cho người xem bất kể họ truy cập nội dung của bạn bằng cách nào.
Tóm tắt
Cho dù người thuyết trình chọn tùy chọn nào, làm chủ Chế độ xem của người thuyết trình PowerPoint hoặc sử dụng Backstage của AhaSlides, cả hai nền tảng đều trao quyền cho người thuyết trình trở thành người thuyết trình tự tin và quyến rũ, mang đến những bài thuyết trình đáng nhớ khiến khán giả của họ được truyền cảm hứng và háo hức hơn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Ai là người trình bày một bài thuyết trình?
Người trình bày một bài thuyết trình thường được gọi là “người trình bày” hoặc “diễn giả”. Họ chịu trách nhiệm cung cấp nội dung của bài thuyết trình cho khán giả.
Huấn luyện viên thuyết trình PowerPoint là gì?
PowerPoint Presentation Coach là một tính năng trong PowerPoint giúp bạn cải thiện kỹ năng thuyết trình. Presentation Coach cung cấp cho bạn phản hồi về bài thuyết trình, chẳng hạn như thời gian bạn dành cho mỗi slide, cách bạn sử dụng giọng nói và mức độ hấp dẫn của bài thuyết trình.
Chế độ xem của người thuyết trình PowerPoint là gì?
PowerPoint Presenter View là một dạng xem đặc biệt trong PowerPoint cho phép người thuyết trình xem các trang chiếu, ghi chú và hẹn giờ của họ trong khi khán giả chỉ nhìn thấy các trang chiếu. Điều này rất hữu ích cho những người thuyết trình vì nó cho phép họ theo dõi các bài thuyết trình của mình và đảm bảo rằng họ không vượt quá thời gian của mình.
Tham khảo: Bộ phận hỗ trợ của Microsoft
