交互式谷歌幻灯片:功能、技巧和窍门

博客缩略图

Google Slides 简单易用,而且免费。每天都有数百万人使用它进行各种演示,从公司演示到课堂讲授,无所不包。但 Google Slides 的默认设置是静态的。你只是创建一系列带有文字的图片,而你的观众只是被动地观看。

这种局限性令现代主持人感到沮丧。我们知道被动观看行不通。研究表明…… 主动学习 研究始终表明,与单向讲授相比,双向互动式的演讲能让听众记住更多内容[1]。 互动元素 像测验和投票这样的功能是将互动融入 Google 幻灯片的一种实用方法。然而,Google 幻灯片本身并没有提供实时收集观众反馈的原生方法。

解决方案是为 Google 幻灯片添加一个专门用于观众互动的工具。AhaSlides 是一款 Google Workspace 插件,可让您将投票、测验、词云和问答环节直接嵌入到演示文稿中。参与者使用简单的代码即可加入,并通过他们的设备进行回复。结果会立即显示,您可以根据从观众那里了解到的信息调整演示文稿。

本指南将逐步介绍如何将静态的 Google 幻灯片转换为交互式体验,从而吸引观众并生成有关其理解和偏好的可操作数据。

如何使用 AhaSlides 设置交互式 Google 幻灯片

步骤 1:安装 AhaSlides 插件

打开您的 Google 幻灯片演示文稿。点击 Extensions 菜单,然后选择 Add-ons, 然后 Get Add-ons搜索 AhaSlides 并点击安装。您需要授予该插件访问 Google 幻灯片的权限。安装完成后,AhaSlides 将作为扩展程序选项出现在您的扩展程序菜单中,与其他插件并列显示。

安装过程非常简单,大约只需两分钟。每个 Google 帐户只需安装一次。

Google Slides 扩展菜单显示已安装 AhaSlides 插件

需要注意的是:如果您的浏览器同时登录了多个 Google 帐户,则此插件将无法正常工作。AhaSlides在其帮助中心已明确指出这是一个已知限制。如果侧边栏显示“无法访问 AhaSlides 插件”,请先在隐身窗口中打开 Google Slides,或注销其他帐户。

步骤二:在幻灯片中添加交互元素

安装 AhaSlides 后,打开“扩展程序”菜单,选择 AhaSlides,然后选择“打开侧边栏”。登录(或创建免费帐户),即可直接从侧边栏添加交互式幻灯片。主要选项包括:

投票。收集意见或偏好,无需判断对错。以柱状图、饼图或环形图的形式展示结果。利用投票了解受众的观点,例如:“您通常如何开展培训课程?”或“对您来说,哪个功能最重要?”结果即时显示,并能帮助您调整对话方向。

选择答案(测验)。创建测试观众知识的问题,每个问题只有一个正确答案。设置时间限制并配置答案的评分方式。AhaSlides 会以柱状图的形式实时显示结果,让您一目了然地看到观众选择了哪个答案,以及他们是否选对了。

词云。收集简短的文本回复,生成实时加权词云,可用于热身、反思提示或衡量一个词的情感。

您还可以添加问答幻灯片,让观众可以实时提交问题并进行投票,既可以从侧边栏的幻灯片选择器提交,也可以在 AhaSlides 编辑器中提交。每个交互元素都可以自定义,以匹配您的幻灯片设计和品牌形象,包括颜色、字体和提问时间。

培训课程中 AhaSlides 调查、测验和词云的真实结果

需要注意的是:同步是单向的。通过 AhaSlides 侧边栏创建或编辑幻灯片会更新您的 Google Slides 文档,但如果您之后直接在 AhaSlides 中(例如,在 AhaSlides 网页编辑器中)编辑该幻灯片,这些更改不会同步回 Google Slides。如果您希望 Google Slides 文件始终是最终的参考资料,请始终在侧边栏中进行编辑。

步骤 3:展示并分享加入代码

准备好演示后,打开 AhaSlides 侧边栏,选择“使用 AhaSlides 进行演示”,然后选择“立即演示”或“从头开始演示”。这会将您的演示文稿导入到新标签页中的 AhaSlides 演示器,并生成一个加入代码(例如“ABCD123”),您的观众可以通过在加入 URL 中输入代码或扫描您显示的二维码来参与演示。

参与者无需下载任何软件。他们可以通过网页浏览器或手机加入会议,并在您演示时对互动元素做出反应。对于线上演示,您可以在会议聊天或屏幕上分享代码。对于线下活动,则可以通过投影仪展示代码。

需要注意的一个限制是:由于演示会将幻灯片交给 AhaSlides 演示者,您常用的 Google Slides 幻灯片在该次演示中会转换为静态图片。非 AhaSlides 幻灯片上的动画、嵌入式音频和视频以及可点击链接在您使用 AhaSlides 进行演示时将无法正常工作。

交互式谷歌幻灯片的最佳实践

问题要清晰简洁。人们通常用手机或浏览器快速作答,令人困惑的问题会被跳过,而清晰的问题更容易被回答。对于测验,要提供明确的正确和错误选项;对于投票,避免使用会引导投票结果的诱导性语言。

设定合适的时间限制。一个简单的投票可能只需要30秒,而一个引人深思的问题可能需要两分钟。参与者需要足够的时间思考,但时间也不能太长以至于注意力分散。可以先从60秒开始,然后根据回复率进行调整。如果90%的人立即作答,就可以缩短时间;如果人们明显还在思考,那就给他们更多时间。

对结果做出回应。不要只是展示答案就完事。可以这样说:“很有意思。大多数人选了C,但让我解释一下为什么B是正确的。”或者“看看这个结果分布。我们这里的人分成了两派。是什么导致了这些不同的回答?”当你积极回应结果时,就表明你在关注,并且你明白受众的反馈会影响讨论的方向。

精心安排互动环节。每五分钟一次的测验会让人感觉像是在不停地测试,而每十五分钟一次的测验则更像是自然的反思环节。在30分钟的演讲中,尽量安排三到五个互动环节。这样既能保证节奏感,又不会显得过于繁琐。

提前测试。在正式演示之前,先以演示者的身份试演一遍,再以参与者的身份试演一遍(请一位同事使用代码加入)。确保问题清晰明了,时间安排合理,并且技术运行正常。没有什么比技术故障更能迅速破坏参与度了。

适用于不同场景的交互式谷歌幻灯片

课堂演示。教师使用交互式谷歌幻灯片来检查学生的理解情况,而不会让学生感到紧张。课程中途的快速测验可以显示哪些概念已被掌握,哪些概念需要巩固。词云可以帮助学生反思学习:“用一个词来描述你今天学到的内容?” 匿名功能(如果启用)让有学习困难的学生也能安心参与。

企业培训。培训师会使用测验和投票来确保学员集中注意力并吸收培训内容。测验结果可以提供培训效果的数据。如果某个概念在测验中得分始终较低,则表明该培训模块需要调整。投票还可以帮助培训师了解学员的偏好:哪些主题最相关,哪些培训方式效果最佳,以及未来培训的最佳时间。

销售和投资者演示。调查问卷能告诉你潜在客户最关心什么:“在评估类似我们这样的解决方案时,您最看重的是什么?”问答环节让潜在客户能够引导对话,聚焦于他们关心的问题。关于公司能力的测试题能帮助潜在客户理解你的价值主张。这种互动方式展现了你的自信,也让你显得更乐于对话,而不是单向推销。

虚拟演示。对于Zoom、Teams 或类似平台,交互式 Google Slides 至关重要。在线上的被动性问题比线下更加严重;人们的注意力已经被电子邮件、聊天和其他干扰因素分散。巧妙地设置测验或投票可以将注意力重新集中到演示上,使演示过程更具互动性,而不是像观看录像一样。

从交互式谷歌幻灯片中你能学到什么

办公室里,两名女性正在用笔记本电脑查看演示图表。

除了直接的互动效果之外,互动式演示还能带来深刻的洞察。您可以了解人们在哪些问题上感到困惑,了解他们最关心哪些话题,了解他们的理解在哪些方面与您的预期相符,在哪些方面存在差异。

培训师在向多个小组进行同样的讲解时,可能会注意到A组在某个特定主题的问题上得分普遍较低。这需要深入探究:为什么这个概念对A组来说比较难懂?答案可能促使你调整讲解方式,也可能揭示出A组在该领域的背景知识较少,需要更多相关知识。

同样,民意调查结果也可能出乎你的意料。你或许认为可持续发展在优先事项列表中排名靠后,但数据显示它对你的受众来说非常重要。这会改变你未来在演讲中谈论公司的方式。

立即开始

如果您已经在使用 Google 幻灯片,那么只需 10 分钟即可开始制作互动演示文稿。安装 AhaSlides 插件,在下次演示文稿中添加一个互动元素,看看观众的反应。可以先从一些简单的互动元素入手,例如投票或词云。随着您对流程的熟悉,可以添加测验和问答环节。

静态的谷歌幻灯片和交互式谷歌幻灯片之间的区别,就像讲课和对话之间的区别。你的听众会积极响应你的邀请参与互动。你提出的问题会挖掘出你意想不到的见解。而演示本身也会变得更加引人入胜、令人难忘。

想在下次会议中添加实时投票、测验、词云和问答环节?AhaSlides提供免费账户,支持在 PowerPoint、Google Slides 或其自带编辑器中轻松实现。如需了解涵盖各种场景的技巧、工具和创意的完整指南,请参阅:如何制作交互式演示文稿:完整指南。

来源

[1] Freeman, S. 等 (2014)。“主动学习提高了学生在科学、工程和数学方面的表现。” 《美国国家科学院院刊》,111(23),8410-8415。一项对 225 项研究的荟萃分析发现,主动、互动式的学习形式在知识保持率和及格率方面显著优于被动讲授。

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