我給了 工作表現不佳. I am finding it hard to face people in my office now. How should I get over it? – This is an evergreen topic on popular forums like Quora or Reddit. Most of us working people seem to have problems with presentations and do not know how to overcome this pain.
Hey! Don’t worry; AhaSlides would be more than happy to help you by giving common mistakes everyone might face & how to fix them.
目錄
- #1 – “Can I refuse to do a presentation at work?”
- #2 – Why Do We Have To Present Despite So Many Embarrassing Experiences?
- #3 – The Most Common Mistakes In A Bad Presentation And How To Fix It?
- #4 – 5 Ways to Recover From Bad Presentation
- #5 – Use an Interactive Presentation Software To Make Your Dream Speech Come True
- #6 – How AhaSlides can help you!
- #7 – Conclusion
- 常見問題
Overview
| 演講時要避免什麼？ | 更少的數據，更多的視覺 |
| 聽眾在聽演講時通常有什麼感覺？ | ‘If it’s not interesting, I just want to go home’ |
| 通常是什麼讓主持人立刻發瘋？ | 不工作的演示軟件， |
| 主持人恐慌時的常見反應？ | 說話快，顫抖，手出汗 |
AhaSlides 帶來更多樂趣
那麼，讓我們開始吧！
“我可以拒絕在工作中做演示嗎？“
這個問題一定是人們心中的疑問 害怕公開演講.
This fear can happen due to fear of failure, audience, high stakes, and being the centre of attention. Thus, when faced with a presentation, many people experience the classic fight-or-flight response such as heart palpitations, tremors, sweating, nausea, shortness of breath, dizziness, and resulting presentation problem that makes the “a sad memory” such as:
- 你把你的演講變成了搖籃曲 that makes everyone yawn, roll their eyes, or keep checking their phones to see when you’re done.
- 你的大腦一片空白。 不管你練習多少次，光是站在舞台上，你就會忘記所有需要說的話。 你開始站著不動或胡說八道。 讓演示文稿以羞恥結束。
- 你的時間不多了。 這可能是由於沒有先安排排練時間或技術問題造成的。 不管是什麼原因，你最終都會做出糟糕的演講，讓聽眾無法理解你想表達的意思。
儘管經歷瞭如此多的尷尬經歷，為什麼還要呈現？
答案是演示會帶來很多好處，並且對於產品發布、營銷策略、公司趨勢報告等都是必不可少的。
- 產品介紹： 產品展示是向世界展示您新建或翻新的特色產品的絕佳機會。 本演示文稿的目的是圍繞介紹/改進您的產品以最適合您的用戶或與潛在投資者分享新產品。 你可以採取 Apple的iPhone 發射作為一個典型的例子。
- 營銷演示： 無論您的產品或服務質量如何，它們仍然需要適當的營銷策略才能為人所知並能夠向您的目標受眾銷售。 因此，營銷演示將對董事會或其他股東產生影響。 他們將決定這些策略是否可行。
- 數據展示： 一旦進入業務，您將必須熟悉來自每個部門的數字和報告，例如收入報告、月/季度數據報告、增長報告等。因此，要直觀地呈現數據，易於理解，並記住與領導和相關部門，你需要有一個數據演示。
So if you don’t improve your presentation skills and still make one or more bad presentations, you will soon be out of business. Watch out!
糟糕演示中的常見演示錯誤以及如何解決
是什麼導致了糟糕的演示？ 以下是即使是專業演講者也會犯的 4 個常見錯誤以及修復技巧：
錯誤一：沒有準備
- 偉大的演講者總是做好準備。 他們知道要談論的主題，有內容大綱，設計令人印象深刻的幻燈片，並仔細研究他們想要展示的關鍵問題。 許多人只在演講前 1-2 天甚至幾個小時準備演講材料。 這種壞習慣導致觀眾只能聽得模糊，不明白發生了什麼事。 從那時起，糟糕的演講就誕生了。
- 提示： 為了優化觀眾的感知並在演示後獲得您想要的結果，請在站在舞台上之前至少練習一次大聲說話。
誤區二：內容過多
- 太多的資訊是糟糕的演示範例之一。 在第一次演示中，您不可避免地會變得貪婪，一次塞滿太多內容，並包含大量影片、圖表和圖像。 然而，當所有這些類型的內容都用完時，簡報就會變得冗長，有太多不必要的幻燈片。 因此，您將不得不花時間閱讀幻燈片上的字母和數字並跳過觀眾。
- 提示： 概述您想傳達給聽眾的亮點。 請記住，單詞越少越好。 因為如果幻燈片太長，您將因缺乏聯繫和說服力而失去觀眾。 你可以申請 10 20 30 規則.
錯誤3：沒有眼神交流
- 您是否曾目睹過演講者將所有時間都花在看筆記、螢幕、地板甚至天花板上的情況？ 這讓你有什麼感覺？ 這是糟糕的演示的例子之一。 直視某人的眼睛有助於建立個人聯繫； 即使是一個眼神也能吸引觀眾。 如果您的觀眾人數較少，請嘗試與每個人至少進行一次目光接觸。
- 提示： To make a visual connection, eye gestures directed at each person must last at least 2 to 3 seconds or long enough to say a full sentence/paragraph. Effective eye contact is the most important nonverbal skill in a speaker’s “toolbox”.
錯誤4：離散呈現
- 儘管我們一天中的大部分時間都在互相交談，但與聽眾交談是一項困難的技能，我們需要定期練習。 如果焦慮讓你匆忙發表演講，你的聽眾可能會錯過重要的觀點。
- 提示： 通過深呼吸來穩定你的思想，以防止混亂。 如果你開始胡說八道，你需要一段時間才能安定下來。 深呼吸，當你專注於放慢速度時，清楚地發音每個單詞。
關鍵要點
獲得良好的演示需要大量的練習和努力。 但是如果你避免常見的陷阱，你的演講會更好。 所以這是關鍵：
- 聯合演示錯誤包括準備不當、提供不適當的內容和表達不當。
- 檢查位置並首先熟悉設備以避免可能出現的問題。
- 保持您的演示文稿清晰簡潔，並使用適當的視覺輔助工具。
- Make sure you mention terms that are in line with your audience’s understanding so that your presentation avoids confusion.
But this part is just a way to deal with the technical aspects, prepare for a good presentation and help you to avoid “PowerPoint 之死“。
至於那些經歷過糟糕表現的災難經歷的人，下一部分是你的心理恢復。
從糟糕的演示中恢復的 5 種方法
為了幫助您度過名為糟糕演示文稿的噩夢，請執行以下方法：
- Accept disappointment: It’s not always a good idea to “think positively” because feeling uncomfortable is normal. 接受失望會讓你更快地放下它並繼續前進。 給自己時間來忍受悲傷並開始戰鬥。
- 練習自我同情： Don’t treat yourself in too harsh ways. For example, “I am a loser. No one wants to work with me anymore.” Don’t talk to yourself like that. Don’t let yourself lower your self-worth. Talk to yourself like you would speak to your best friend.
- It doesn’t mean anything about you: A lousy presentation doesn’t mean you’re a disaster or not qualified for the job. There will be factors you can control or not, but whether it’s the presentation’s content or the technical problem, your presentation disaster means nothing about who you are.
- 以失敗為動力： 一個糟糕的演示是一個找出錯誤原因並改進下一個產品的機會。 您可以詳細了解如何避免導致糟糕演講的常見錯誤 點擊這裡.
使用交互式演示軟件讓您的夢想演講成真
使用交互式演示軟件 有很好的好處，可以把你糟糕的演講變成一個很棒的演講。 它：
AhaSlides功能 are cloud-based – interactive presentation software that allows you to organize fun, interactive presentations for all your needs, with 測驗, 問答應用程式, 詞云, brainstorming slides, etc.
觀眾可以通過手機加入演示，並通過許多有吸引力的互動選項直接與顯示屏互動。
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AhaSlides for Business如何為您服務
團隊會議
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即使是虛擬的，您也可以 開展有意義的團隊建設活動 讓您的團隊參與並更好地相互合作。
在線測驗是讓每個人都參與的好方法，或者使用我們的轉輪功能來進行破冰遊戲，例如 我從來沒有. 這些團隊建設練習可以用作社交活動，也可以在工作時間用作休息時間，讓團隊重新充滿活力。
項目啟動
讓您的團隊做好準備 開工會議 for your next project. Introduce everyone to the project and get them settled with popular ice-breakers. Use live polls and Q&As to efficiently compile everyone’s ideas and opinions, leading to a practical goal-creation strategy. Then, assign all your tasks and get started.
您也可以使用 AhaSlides 業務定期檢查，以了解每個人的進度以及是否大家的意見一致。
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使用良好的老式 頭腦風暴, 以現代的方式讓想法流動起來。 從一個開始 破冰船或遊戲 讓您的團隊充滿活力，讓他們的大腦活躍起來。 團隊之間的感覺越接近，他們就越有可能分享他們的想法。
在結論
Remember, public speaking is a performance. So, to avoid bad presentations at work, you must prepare and practice many times to make it perfect. Don’t lose confidence in yourself because of a bad representation for once. Follow AhaSlides articles to learn more about this topic!
經常問的問題：
什麼是糟糕的演講？
糟糕的簡報無法有效地向聽眾傳達其重要訊息，並給人留下不舒服的印象。 它令人困惑、不專業、缺乏吸引力，也不能吸引觀眾的注意。
糟糕的演示會產生什麼影響？
觀眾可能會發現很難理解演講者的觀點。 此外，當他們聽一個糟糕的演講時，他們可能會覺得這只是浪費時間，這會導致沮喪和失望。
