那麼，我們應該什麼時候開始 計算年假? 無論我們多麼熱愛我們的工作，請假對我們的整體健康和工作效率至關重要。 你知道休年假的員工是 生產力提高40％ and creative, happier, and have a better memory than those who do not? With summer just approaching, it’s a great time to start planning your annual leave.
However, calculating how much leave you’re entitled to and how to use it effectively can be not very clear. In this post, we’ll provide a step-by-step guide to calculating annual leave and offer some tips for employers to create a survey on the annual leave policy at work.
所以讓我們開始吧！
- 什麼是年假？
- 什麼是年假政策？
- What’s The Difference In Annual Leave Between Countries?
- 年假管理的挑戰
- 員工可以將年假兌現嗎？
- 創建工作年假政策調查的 6 個步驟
- 關鍵要點
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什麼是年假？
年假是雇主給予僱員的帶薪休假。 它通常是根據員工的工作時間累積的，目標是提供下班時間，讓員工休息、充電或做他們喜歡做的事。
年假是一項寶貴的福利，可幫助員工保持健康的工作與生活平衡、減輕壓力並改善整體健康狀況。 因此，年假天數通常以天或週為單位，具體取決於僱傭合同、公司政策以及當地或國家僱傭法律。
什麼是年假政策？
如上所述，年假政策可能因許多因素而異。 但總的來說，大多數公司都有這樣的政策：
- 僱員有權享有的年假天數；
- 有關累積休假天數的詳細信息，以及對其使用的任何限製或限制；
- 申請和批准年假的信息（示例：H員工必須提前多長時間詢問，以及任何未使用的假期是否可以結轉到下一年或支付。）
此外，該政策可能會指定任何不能休年假的停電期，例如繁忙期或公司活動，以及員工與團隊或部門協調休假時間表的任何要求。
Employees must review their company’s annual leave policy to understand their entitlements and any rules or procedures they must follow when taking time off.
What’s The Difference In Annual Leave Between Countries?
根據當地勞動法和文化規範，不同國家/地區的員工有權享受的年假長短可能會有很大差異。
例如，在大多數歐洲國家，員工每年有權享受至少 20 天的帶薪年假， European Union’s Working Time Directive.
In Southeast Asia, annual leave benefits vary widely from country to country. In Vietnam, you can take 12 days off annually, with an additional paid holiday every five years you work for the same employer. In Malaysia, you earn eight days of paid leave if you’ve been with the company for two years.
員工了解他們國家的年假福利可以幫助他們做出有關工作與生活平衡的明智決定。 這些差異還可以通過提供有競爭力的福利待遇來幫助組織吸引和留住人才。
您可以詳細了解每個國家/地區的帶薪年假 點擊這裡.
年假管理的挑戰
雖然年假是一項至關重要的福利，可以幫助員工保持健康的工作與生活平衡並改善他們的整體幸福感，但一些問題可能與之相關。 計算年假的一些最典型的挑戰如下：
- 審批流程： 申請和批准年假可能很耗時，尤其是當許多員工同時申請休假時。 這可能導致員工之間或員工與管理層之間的衝突，以及工作計劃的延誤或中斷。
- 應計和結轉： Depending on the employer’s policy, calculating annual leave may accrue over time or be granted all at once. Furthermore, if annual leave cannot be carried over to the following year, employees may feel pressured to take time off even if they do not want or need it.
- 工作量： 休年假的員工會給其他團隊成員帶來額外的工作量。 當許多員工同時休息或缺少具有專業技能或知識的員工時，這尤其困難。 因此，管理層必須密切關注這一點，合理安排員工隊伍。
雖然年假是必不可少的，但公司必須意識到這些可能的挑戰，並製定程序和政策來克服這些挑戰。 雇主可以幫助確保他們的員工可以利用這一好處，同時保持一支富有成效和高效的員工隊伍。
員工可以將年假兌現嗎？
在許多國家，年假是一種為員工提供休假的福利，而不是一種可以轉換為現金的補償形式。 然而，一些國家允許員工領取現金而不是休年假。
Therefore, the rules around cashing out annual leave can vary depending on the specific country and the employer’s policy.
因此，雇主和僱員必須了解本國有關兌現年假的規章制度，因為這會影響他們的整體福利待遇。
創建關於計算工作年假政策的調查的 6 個步驟
對工作中的年假政策進行調查是收集員工反饋、確定改進領域並就潛在變化做出明智決定的一種主動方式。 以下是創建調查的一些指南：
1/ 回顧現行政策
在進行任何更改之前，請查看當前的年假政策以了解其優勢和劣勢。 確定任何需要改進的領域或計算年假的新規則。
2/ 確定調查的目標
您希望通過調查達到什麼目的？ 您是希望收集有關當前年假政策的反饋，還是正在探索實施新政策的可能性？ 了解您的目標將有助於您設計更有效的調查。
3/ 確定目標受眾
誰將參與調查？ 它是否適用於所有員工或特定群體（例如，全職員工、兼職員工和經理）？ 了解您的目標受眾將幫助您適當地調整問題。
4/ 設計調查問題：
你想問什麼？ 一些可能的問題是：
- 你每年有多少年假？
- 您覺得目前的年假政策是否符合您的需求？
- 您是否曾在安排時間或休年假時遇到過困難？
- ...
除了選擇題或評分量表問題，您可能還想包括一些開放式問題，讓員工提供更詳細的反饋或建議。
5/ 測試調查：
在將調查發送給您的員工之前，先讓一小部分人對其進行測試，以確保問題清晰易懂。 這將幫助您在將調查分發給更多受眾之前識別任何困難或困惑。
6/ 分析結果：
查看調查回复並確定出現的任何趨勢或模式。 使用此信息為有關年假政策的決策提供信息。
選擇正確的工具來創建調查
啊哈幻燈片 is a user-friendly survey tool that can help you gather valuable feedback from employees about your company’s annual leave policy with the following benefits:
- 易於使用： AhaSlides 使用者友好且直觀，無需調查設計經驗即可輕鬆建立調查。
- 可定制： By offering many customization options, you can personalize the survey to your company’s needs with 預製模板. 此外，您可以添加更多問題類型 現場投票 或創建一個 問答環節.
- 實時結果： AhaSlides 提供投票結果的即時報告，讓您可以即時看到回應。這可以幫助您識別數據中的趨勢和模式，並根據收到的回饋做出明智的決策。
- 無障礙： AhaSlides 是一個基於網路的平台。員工只需透過連結或二維碼即可從電腦或行動裝置存取調查，無需額外的軟體或應用程式。
關鍵要點
因此，
計算年假？ 沒那麼難！ 綜上所述，計算年假是員工和用人單位必須深入了解的一個重要方面。 通過了解年假政策和法規，雇主可以確保他們符合法律要求並促進員工健康的工作與生活平衡。
