如何撰寫最佳的員工自我評估| 提示和示例

工作

利亞阮 10 May,2024 9 閱讀

我們通過自我反思和過去的經歷來學習和成長。

在我們的職業生涯中,進行 員工自我評估 這是了解我們已經取得的成就、還缺少什麼以及我們希望如何塑造公司未來的好方法。

✅ 自我評價一點也不難寫。 在本指南中,我們將向您展示如何撰寫出色且周密計劃的員工自我評估的提示和技巧。

目錄

什麼是員工自我評估?

什麼是員工自我評估?
什麼是員工自我評估?

員工自我評估是員工評估和反思自己的績效、優勢和劣勢的過程。 它通常涉及員工填寫自我評估表或調查問卷。 員工自我評估的目的是多方面的:

自我反思與發展: 自我評估鼓勵員工批判性地思考自己的表現並確定需要改進和發展的領域。 這可以幫助員工獲得自我意識並製定個人發展計劃。

績效評估的輸入: 自我評估為員工績效評估提供參考。管理者可以將員工的自我評估與自己對員工績效的評估進行比較,以發現彼此認知上的差距。這通常會促成更具建設性的績效考核討論。

目標一致: 自我評估可以幫助調整員工和公司的目標。 員工可以根據自己的工作職責以及公司目標和戰略來評估自己的績效。

增加動力和責任: 參與評估自己績效的員工可能會感到更有動力、更有責任感並且對自己的發展投入更多。

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為什麼員工自我評估很重要?

您是否知道員工的自我評估對員工和經理都非常有幫助? 以下是一些需要牢記的關鍵優勢:

為什麼員工自我評估很重要?
為什麼員工自我評估很重要?

對於員工:

• 發展-它鼓勵自我反省,並幫助他們確定成長領域、需要努力的技能以及發展目標。

• 激勵-進行自我評估可以激勵員工,讓他們對自己的表現和進步負責。

• 發言權-它為員工提供了一個在績效評估過程中提供意見並表達自己觀點的機會。

• 所有權-自我評估可以讓員工對自己的績效和發展投入更多,並承擔更多責任。

對於管理者:

• 回饋-它從員工的角度提供了管理人員可能無法獲得的寶貴回饋。

• 洞察力-自我評估可以揭示員工優勢、劣勢和動機的新見解。

• 發展計畫-自我評估過程有助於確定經理人可以支持的特定發展目標和計畫。

• 一致性-它有助於確保員工的目標與業務目標和策略保持一致。

• 客觀性-管理者可以使用自我評估作為基準來評估員工的客觀性。

• 困難的對話-自我評估可以從員工自己發現的問題著手,讓與績效相關的困難對話變得更容易。

總而言之,雖然自我評估主要通過自我反思和發展使員工受益,但它們也為管理者提供寶貴的見解、反饋和背景,以更有效地發展、指導和管理員工。 但管理者仍然必須客觀地驗證自我評估並提供指導和績效反饋。

我應該對自我評價說些什麼?

我應該對自我評價說些什麼?
我應該如何評價我的自我評價?

無論您身處哪個行業,制定員工自我評估時都應遵循以下一般準則:

優勢與成就: 列出您擅長的任何工作職責以及回顧期間的任何主要成就。 專注於可量化的結果和可衡量的成就,給人留下深刻的印象。

例如:「我超出了我所在地區的銷售目標 15%」。

實現的目標: 提及你已實現的目標以及你是如何實現的。解釋你的努力如何促進了公司的成功。

例如:「我按時並在預算內完成了客戶入職專案」。

技術發展: 討論您改進的任何技能或專業領域。解釋您如何通過培訓、課程作業、工作實踐等來發展這些技能。

例如:「透過集中培訓和日常使用,我已經熟練了公司的CRM系統」。

需要改進的方面: 以建設性的方式找出你認為需要重點改進的地方。不要過度批評自己。

例如:「我的目標是提升我的時間管理技能,變得更有有條理和更有效率」。

職業發展目標: 分享您為自己的發展制定的任何對您的角色和公司有利的具體目標。

例如:「我想透過相關課程加強我的溝通和演講技巧」。

反饋: 感謝您的經理在審核期間提供的任何有助於您表現的指導、指導或反饋。

例如:「我感謝您為我提供的所有幫助我改進書面報告的指導建議」。

貢獻: 突出顯示您在核心工作職責之外做出的貢獻,例如指導他人、參與倡議、志願執行任務等。

整體而言,你的自我評估要重點突出、簡潔明了、積極向上。強調你的優勢和成就,同時也要明確有待提升的領域和建設性。將你的成就和目標與公司目標一致。最重要的是,你的評估要誠實可信。

如何撰寫良好的員工自我評估

#1. 談談經驗教訓

討論員工自我評估中的成就和經驗教訓
討論員工自我評估中的成就和經驗教訓

討論對公司有益的成就——重點關注您創造的成果和增加的價值,而不僅僅是列出您的工作職責。

解釋你的工作如何直接促進公司的成功。

詳細說明你是如何超越的。 提及您付出額外努力、承擔額外責任或做出超出核心職責的貢獻的任何實例。 突出顯示您作為團隊合作者的任何方面。

不要掩蓋你所面臨的挑戰。要提及你是如何克服或面對困境的,以及你從中學到的東西。這體現了你的自我認知和韌性。

#2. 提供數據和統計數據

支持您在員工自我評估中的陳述
支持您在員工自我評估中的陳述

不要含糊其辭。用具體的例子、數字和數據來支持你的評估,使其更有說服力。不要只是說“我超額完成了目標”,而是說“我的收入達到了 500 萬美元,超過了 575 萬美元的銷售目標”。

概述下一個審核週期的具體、可操作且可量化的目標,這些目標應與您的工作職責和公司的整體目標一致。您可以使用 OKR 模型來設定您的個人目標。

如果合適,可以提出一些你希望參與的額外職責或項目,以擴展你的技能和貢獻。這體現了你的主動性和發展意願。

#3。 討論您如何納入反饋

在員工自我評估中尋求具體反饋
在員工自我評估中尋求具體反饋

如果您的經理過去曾向您提供過反饋或建議,請提及您如何將這些指導落實到工作中並進行相應改進。 這體現了問責制。

向你的經理尋求任何有助於你未來表現和成長的回饋。表現出你樂於接受建設性批評。

不要提出一般性的請求,而是要求針對您想要提高的工作或技能的特定領域的反饋。 這有助於指導討論。

#4。 使用專業語氣

在提交員工自我評估之前進行審查
在提交員工自我評估之前進行審查

在提交之前,讓第二雙眼睛檢查您的自我評估,以發現任何錯誤、不清楚的陳述、重複或疏忽。

調整你的語氣——自信但不自大。展現謙遜的態度以及學習與成長的渴望。感謝你的經理給予你的支持與指導。

如果您不確定自我評估中應包含哪些內容,請向您的經理詢問更多詳細資訊和指導。

用於績效評估的良好自我評價的例子是什麼?

良好的員工自我評估績效評估示例
良好的員工自我評估績效評估示例

以下是如何將回饋納入員工自我評估的範例:

在我們上次的評審中,您提到我應該在書面報告中提供更多背景信息,以便更廣泛的受眾更容易理解。過去幾個月,我一直在努力改進我的寫作風格。在我最近的市場分析報告中,我添加了執行摘要,用更通俗易懂的語言概述了主要發現和影響,方便非技術讀者理解。我收到了幾位同事的正面回饋,他們非常欣賞清晰度和背景資訊的提升。我的目標是繼續提升我寫作的整體可理解性,因此請繼續為我提供具體建議,讓我的文件對所有讀者都更有幫助、更實用。

這可以通過以下幾種方式促進反饋:

• 明確說明提供的回饋-「在我的書面報告中提供更多上下文和背景」。這表示你理解並記住了該建議。

• 它討論了您如何根據該回饋採取行動—「我一直在努力改進這一點…對於我最近的報告,我包含了一份執行摘要…」這表明您承擔了將建議應用到工作中的責任。

• 分享正面的結果-「我收到了幾位同事的正面回饋,他們對清晰度的提升表示讚賞。」這表明回饋很有價值,並且產生了影響。

• 它表達了你未來的目標——「我的目標是繼續提高我寫作的整體可理解性。」這能讓你保持進一步發展的開放態度。

• 請額外指導—「請繼續為我提供具體建議…」這表示您渴望得到任何可以幫助您表現更好的指導。

底線

由於我們常常迷失在日常工作的忙碌中,員工自我評估將幫助您回顧自己的成就以及您在與公司業務目標相關的等式中所處的位置。

通過使用具體的指標、測量、目標和文檔,您可以令人信服地向您的經理證明,納入他們的反饋確實有助於改善您的工作和成果。 這將增強他們未來提供的任何反饋的價值。

常見問題

積極自我評價的例子是什麼?

積極的自我評價側重於優勢、成就和成長心態,同時保持謙虛和感激的語氣。

員工自我評價的目的是什麼?

員工自我評估旨在鼓勵員工反思並掌控自己的績效、發展需求和目標,最終使員工和組織都受益。

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