Imagine this: you are having an under-the-sea blue theme wedding, but the noticeable crimson red chairs placed around each table make it look like a volcano has just erupted🌋!
Whether it’s a fancy wedding, a corporate conference, or a simple 生日派對，每一次活動都需要精心策劃和執行，以確保不會釀成災難💣。
那麼究竟是什麼 活動設計 and how to design an event that leaves your guests stunned for the days to come? Let’s figure this out in this article.
目錄
Overview
| 為什麼設計在活動中很重要？ | 好的設計會讓客人和觀眾留下完美的第一印象。 |
| 設計的7個面向是什麼？ | 顏色、形式、形狀、空間、線條、紋理和價值。 |
什麼是活動設計？
Event designing involves creating an overall look and feel that will grab attendees’ attention, enhance the atmosphere, and provide a memorable experience. The various elements that impact an event – visuals, audio, and interactive elements – come together harmoniously.
活動設計的目的是為了吸引觀眾。 與任何設計概念一樣，活動設計師運用他們的技能使您的活動從其他活動中脫穎而出。
Tips For Better Events
活動設計過程的 5 個階段是什麼？
以下是活動設計過程的 5 個主要階段：
💡第一步：弄清楚大局
This means deciding what you ultimately want to achieve with the event and who your audience is. What’s the main purpose – to raise funds, celebrate an anniversary, or launch a product? This helps guide all the other decisions.
The theme sets the mood and aesthetic. It could be something fun like “A Night Under the Stars” or “Holiday in Paradise”. The theme influences all the design elements from decor to food.💡 第三步：選擇適合氛圍的場地
地點需要適應您的團體規模，同時與主題保持一致。 工業空間可能適合舉辦科技活動，但不適用於花園派對。 訪問各個地點以查看不同的選項並找出最符合您的願景的選項。
💡 第 4 步：設計所有細節以使主題栩栩如生
This includes decor like banners, centrepieces and lighting. It’s also things like music, entertainment, activities, food and drinks – all tied to the theme to create an immersive experience.
Once everything is ordered and planned, it’s time to make it happen! Being onsite allows you to address any issues and tweak things to optimise the experience. You get to see your design vision come to life in real-time!
活動設計和活動造型有什麼差別？
活動設計和活動造型相關，但也有一些關鍵區別：
💡 活動設計：
- 涉及整個活動體驗的整體構思和規劃，包括主題、佈局、活動、互動元素、時間、流程、物流等。
- 採用整體和戰略方法來研究所有要素如何協同工作以實現活動目標。
- 通常在規劃過程的早期完成。
💡 活動造型：
- 主要關注視覺美學和裝飾元素，如家具、花卉、亞麻布、燈光、標牌和其他裝飾。
- 根據預先存在的主題或設計簡介提供風格執行。
- 通常在總體活動設計和主題確定後，在規劃過程的後期進行。
- 進行改進和詳細選擇，以視覺方式將設計願景變為現實。
總而言之，活動設計建立了總體框架、概念和策略，而活動造型則側重於以補充設計願景的方式執行視覺元素和裝飾。 活動造型師通常在活動設計定義的參數範圍內工作。
活動設計和策劃有什麼區別？
活動設計和活動策劃是同一枚硬幣的兩個方面。 他們共同努力使您的活動取得成功。
活動設計完全取決於創意願景。 它為您的客人塑造了感覺、流程和難忘的體驗。 設計師會考慮以下問題：
- 什麼主題最符合您的目標？
- 視覺效果、音樂和活動如何結合在一起？
- How can I give people an experience they’ll never forget?
活動策劃的目的就是確保當天能夠實現創造性的願景。 規劃者思考：
- Budgets – Can we afford the design?
- Vendors – Who do we need to pull it off?
- Logistics – How do we get all the pieces in place in time?
- Staffing – Do we have enough helpers to manage everything?
因此，設計師夢想著一種奇妙的體驗，而策劃者則想出如何使這些夢想成為現實。 他們需要彼此！🤝
常見問題
活動設計難嗎？
當然，這可能具有挑戰性，但很有吸引力，特別是對於那些熱愛創造力的人來說。
有哪些活動設計技巧可以幫助我更有創意？
1. 最好讓自己接受失敗。
2. Understand meticulously your content’s purpose and your audiences.
3. 形成強烈的觀點，但要保持足夠開放的態度，接受另一種觀點。
4.從身邊的每一件小事中尋找靈感。
What are inspirational sources for me to know about event design?
We’ll leave you with 5 famous and helpful Ted Talks videos for your design journey:
1. Ray Eames：查爾斯的設計天才
2. John Maeda：藝術、技術和設計如何為創意領導者提供訊息
3. Don Norman：好的設計讓你快樂的三種方式
4. Jinsop Lee：針對所有 5 種感官的設計
5. 史蒂文‧強森：好創意從何而來
關鍵要點
When done right, event designing transports attendees out of the ordinary routines of everyday life and into a vivid, memorable moment. It gives them stories to tell their friends and family for years to come. That’s why event designers invest so much thought, creativity and attention to detail into every aspect of the experience – from the decor to the music to the 互動活動.
所以，大膽前行，創造一些真正特別且令人難忘的東西！
