如何設計問卷|設計強大調查的 7 個關鍵策略 | 2024 年揭曉

公共活動

利亞阮 21 March,2024 8 閱讀

設計一份好的問卷並非易事。

作為發送它的人,您實際上想從填寫它的人那裡學到一些有用的東西,而不僅僅是用一堆措辭糟糕的問題讓他們感到沮喪,對嗎?

在本指南中 如何設計調查問卷, we will cover all the dos✅ and don’ts❌ of a good survey question.

After this, you’ll be much more likely to end up with thoughtful, nuanced answers that actually inform your work.

目錄

如何設計問卷
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一份好的問卷的特點

如何設計問卷
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一份好的問卷要真正滿足您的需求,應該滿足以下幾點:

• 清晰度:問題的措辭應清晰,以便受訪者準確理解所詢問的信息。

• Conciseness: Questions should be concise but not so brief that important context is missing. Long, wordy questions can lose people’s attention.

• 特異性:提出具體問題,而不是寬泛的一般性問題。 具體問題會產生更有意義、更有用的數據。

• 客觀性:問題的語氣應該是中立和客觀的,以免影響受訪者的回答方式或引入偏見。

• 相關性:每個問題都應該是有目的的並且與您的研究目標相關。 避免多餘的問題。

• 邏輯/流程:調查問卷結構和問題流程應具有邏輯意義。 相關問題應分組在一起。

• 匿名:對於敏感話題,受訪者應該感到自己可以誠實回答,而不必擔心被認出。

• 易於回答:問題應該易於理解,並有簡單的方法來標記/選擇答案。

如何設計問卷

#1. 定義目標

如何設計問卷
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First, think about why you’re doing the research – Is it 探索性的,本質上是描述性的、解釋性的還是預測性的? 為什麼你真的想了解X或了解Y?

Focus objectives on the information needed, not processes, such as “understand customer satisfaction levels” not “administer a survey”.

Objectives should guide question development – Write questions 與學習目標相關. Be specific and measurable – Objectives like “learn customer preferences” are too broad; specify exactly what preferences they have.

Define the target population – Who exactly are you seeking responses from to address the objectives? Picture them as individuals so your questions truly resonate. 

#2. 提出問題

如何設計問卷
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Once your objective is defined, it’s time to develop the questions.

頭腦風暴 一長串潛在問題,沒有審查想法。 問問自己需要哪些不同類型的數據/觀點。

根據您的目標回顧每個問題。 只保留那些 直接針對目標.

通過多輪編輯反饋,細化薄弱問題。 簡化複雜的問題,並根據問題和目標選擇最佳格式(開放式、封閉式、評級量表等)。

Organise questions into logical sections based on related topics, flow, or ease of response. Ensure each question directly serves a magnetic objective. If it doesn’t align, it risks boring or just ending up as clutter.

#3。 調查問卷格式

如何設計問卷
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視覺設計和佈局應該干淨、整潔,並且易於按順序進行。

您應該在簡介中預先向受訪者提供有關目的、需要多長時間以及保密方面的背景信息。 在正文中,清楚地解釋如何回答每種問題類型,例如多項選擇中選擇一個答案。

在問題、部分和響應之間留出足夠的空白以提高可讀性。

對於數字調查,請清楚地顯示問題編號或進度跟踪器,以便更好地導航。

格式和視覺設計應支持清晰的溝通並優化受訪者體驗。 否則,參與者會在閱讀問題之前立即返回。

#4。 試點測試草案

如何設計問卷
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這次試運行可以在更大規模的發布之前解決任何問題。 您可以對目標人群的 10 到 15 名代表進行測試。

通過測試問卷,您可以衡量完成調查需要多長時間,了解是否有任何問題不清楚或難以理解,以及測試人員是否順利遵循流程或在各個部分中遇到任何問題。

完成後,進行單獨對話以獲得深入的反饋。 提出開放式問題來探究誤解並反復進行修改,直到消除不確定的答案。

徹底的試點測試會考慮定量指標和定性反饋,以便在全面推出之前完善您的調查問卷。

#5。 管理調查

如何設計問卷
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根據您的目標樣本,您可以確定最佳的分發方式(電子郵件、在線、郵寄、面對面等)。

對於敏感主題,請獲得參與者的知情同意,以確保機密性和匿名性。

關注為什麼他們的聲音很重要。 傳達反饋如何幫助制定真正能帶來改變的決策或想法。 激發他們內心做出貢獻的願望!

發送禮貌的提醒消息/跟進以提高回复率,尤其是郵件/在線調查。

考慮選擇性地對時間/反饋表示感謝,以進一步激發回應。

最重要的是,激發你自己的興奮感。 分享學習成果和後續步驟的最新信息,讓受訪者感到真正投入到整個旅程中。 即使提交結束後也能保持良好的關係。

#6。 分析回應

如何設計問卷
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在電子表格、數據庫或分析軟件中系統地編譯答案。

檢查錯誤、不一致和缺失信息,並在分析之前解決它們。

計算封閉式問題的頻率、百分比、平均值、眾數等。 系統地進行開放式回答,以確定共同的主題和類別。

一旦主題明確,就可以深入研究。 分析數字以支持定性預感或讓統計數據洩露新的故事。 交叉列表以從獨特的角度了解他們的個性。

注意任何可能影響解釋的因素,例如低響應率。 適當的分析可以更深入地了解通過調查問卷收集的答复。

#7. 解釋研究結果

如何設計問卷
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總是 重新審視目標 確保分析和結論直接解決每個研究問題。 總結數據模式中出現的一致主題。

注意推理分析是否顯示出強烈的影響或效果。

謹慎地制定需要進一步測試的假設概括。

在構建解釋時考慮外部背景和先前的研究。 引用或展示來自回复的示例來說明要點。

找出由差距、限製或不確定領域引發的新問題。 無論它們可能引發什麼,都會引發進一步的討論!

如何在 Google 表單中創建調查問卷

Google Forms are the most common method to craft a simple survey. Here’s how to design questionnaires on it:

第一步: 造訪 Forms.google.com and click “Blank” to start a new form or choose one of the ready-made templates from Google.

如何在 Google 表單中創建調查問卷

第一步: 選擇您的問題類型:多項選擇、複選框、段落文本、規模等,並為所選類型寫下您的問題名稱/文本和答案選項。 您可以稍後重新排列問題。

如何在 Google 表單中創建調查問卷

第一步: Add additional pages if needed by clicking the “Add section” icon to group-related questions. Customise appearance using the “Theme” option for text style, colours and Header image.

如何在 Google 表單中創建調查問卷

第一步: Distribute the form link by clicking “Send” and choose email, embedding or direct sharing options.

如何在 Google 表單中創建調查問卷

如何在 AhaSlides 中建立問卷

這裡有 創建引人入勝且快速的調查的 5 個簡單步驟 使用 5 點李克特量表。 您可以使用該量表進行員工/服務滿意度調查、產品/功能開發調查、學生反饋等等👇

第一步: 註冊一個 免費 AhaSlides 帳戶。

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第 2 步:創建新演示文稿 or head to our ‘模板庫‘ and grab one template from the ‘Surveys’ section.

建立新的簡報或前往我們的“範本庫”,從 AhaSlides 的“調查”部分取得一個模板

第一步: In your presentation, choose the ‘‘ slide type.

在簡報中,選擇 AhaSlides 中的「Scales」投影片類型

第一步: 輸入每個陳述供參與者評分並設置 1-5 的等級。

在 AhaSlides 中輸入每個陳述以供參與者評分,並設定 1-5 的等級

第一步: If you want them to do it right away, click the ‘關於演講與演出‘ button so they can access your survey through their devices. You can also head to ‘Settings’ – ‘Who takes the lead’ – and choose the ‘觀眾(自定進度)‘ option to gather opinions anytime.

單擊“演示”讓參與者立即訪問這些聲明並對其進行投票

💡 尖端: Click on the ‘成績‘ button will enable you to export the results to Excel/PDF/JPG.

常見問題

設計問卷的五個步驟是什麼?

The five steps to design a questionnaire are #1 – Define the research objectives, #2 – Decide on the questionnaire format, #3 – Develop clear and concise questions, #4 – Arrange the questions logically and #5 – Pretest and refine the questionnaire.

研究中的問卷有哪四種類型?

There are 4 types of questionnaires in research: Structured – Unstructured – Semi-structured – Hybrid.

什麼是 5 個好的調查問題?

The 5 good survey questions – what, where, when, why, and how are basic but answering them before starting your survey would help drive a better result.