For the human resources department, the two-month “onboarding process” after hiring a new employee is always challenging. They must always find a way to help this “newbie” staff integrate quickly with the company. At the same time, build a strong relationship between the two to keep the employees’ service longer. So, what are the best 入職流程示例?
為了解決這兩個問題，需要將 4 個步驟與清單結合，以成功支援入職流程。
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入職流程是什麼？ | 最佳入職流程範例
入職流程是指公司歡迎新員工並將其融入其組織所採取的步驟。 入職培訓的目標是快速讓新員工在其職位上富有成效並融入公司文化。
According to experts and HR professionals, the onboarding process must be done strategically – for at least a year. What a company shows in the first days and months of employment – will have a significant impact on the employee experience, determining whether a business can retain employees. Effective onboarding processes often include:
- Digital Onboarding – New hires complete paperwork, watch orientation videos, and set up accounts before their start date from any location.
- Staged Start Dates – Groups of 5-10 new hires start each week for core onboarding sessions together like culture training.
- 30-60-90 Day Plans – Managers set clear goals for understanding responsibilities, meeting colleagues, and getting up to speed in the first 30/60/90 days.
- LMS Training – New employees go through mandatory compliance and product training using an online learning management system.
- Shadowing/Mentoring – For the first few weeks, new hires observe successful team members or are paired with a mentor.
- New Hire Portal – A central intranet site provides a one-stop resource for policies, benefits information, and FAQs for easy reference.
- First Day Welcome – Managers take time to introduce their team, give facility tours, etc. to make newcomers feel at home.
- Social Integration – Post-work activities, luncheons, and colleague introductions help new hires bond outside official work duties.
- Progress Check-Ins – Scheduling weekly stand-ups or biweekly 1:1s keeps onboarding on track by flagging challenges early.
入職流程的好處
入職過程不是定向工作。 定向的目的是完成文書工作和日常工作。 入職是一個全面的過程，深入涉及您如何管理和與您的同事建立關係，並且可以持續很長時間（長達 12 個月）。
有效的入職流程將帶來以下好處：
- 改善員工體驗
如果員工感到不舒服，他們不喜歡這種體驗和企業文化，那麼他們很容易找到另一個更合適的機會。
有效的入職培訓就是為整個員工體驗定下基調。 關注企業文化以確保員工發展是在與品牌接觸時確保員工和客戶體驗的方式。
- 降低周轉率
為了盡量減少令人擔憂的離職人數，入職流程將指導和創造員工工作和成長的最佳條件，從而建立信任並讓他們更深入地參與組織。
If recruitment has taken a lot of effort to create the best experience for candidates to turn potential candidates into probationary employees for the business. Then onboarding is the “closing sales” process to bring full-time employees officially desirable.
- 輕鬆吸引人才
整合過程提供了一種引人入勝的員工體驗，可幫助企業主留住人才並吸引優秀的候選人。
此外，請確保將新員工納入您的員工推薦計劃，以便他們可以輕鬆地展示工作網絡中的優秀人才。 眾所周知，員工推薦方法比使用服務更快且成本更低，因此它是尋找優質候選人的有效渠道。
入職流程需要多久時間？
As mentioned, there are no strict rules about the onboarding process. However, it’s important to be thorough during this process to maximize employee engagement and minimize employee turnover.
許多公司的推薦流程僅持續一個月或幾週。 這使新員工感到不知所措，並與公司其他部門脫節。
為確保員工擁有了解公司、進行內部培訓並按照預期輕鬆完成工作所需的資源。 許多人力資源專業人士建議該過程大約需要 30、60 到 90 天的入職計劃，而一些人建議將其延長至一年。
入職流程的 4 個步驟
第 1 步：入職前
入職前是整合過程的第一階段，從候選人接受工作邀約並執行在公司工作的必要程序開始。
在推薦前階段，幫助員工完成所有必要的文書工作。 這對候選人來說可以說是最敏感的時候了，面前的選擇太多了。 確保給應聘者足夠的時間，因為他們可能會離開之前的公司。
最佳入職實踐
- 對對員工有深遠影響的公司政策保持透明，包括日程安排政策、遠程辦公政策和休假政策。
- 與您的內部人力資源團隊或使用外部工具（如 調查 民意調查.
- Give potential employees a task or test so you can see how they’re doing, and they can see how you expect them to perform.
步驟 2：入職培訓 – 歡迎新員工
整合過程的第二階段是歡迎新員工進入工作的第一天，因此需要為他們提供開始適應的方向。
Remember that they may not know anyone in the organization yet, or know how to do their day-to-day work. That’s why HR has to give a clear picture of the organization before they start their job.
工作的第一天最好保持簡單。 在入職培訓期間，幫助新員工更好地了解組織文化，並向他們展示他們的工作如何適應這種文化。
最佳入職實踐：
- 發送史詩般的新員工公告。
- 安排與整個公司的合作者和團隊“見面和打招呼”。
- 就休假、計時、出勤、健康保險和付款政策進行通知和討論。
- 顯示員工停車位、餐廳和醫療設施。 然後向工作組和其他相關部門介紹自己。
- 在第二階段結束時，人力資源部可以與新員工舉行一次快速會議，以確保新員工感到舒適和適應良好。
（注意：您甚至可以向他們介紹入職流程和入職計劃，以便他們了解自己在流程中所處的階段。）
第 3 步：針對特定角色的培訓
培訓階段在整合過程中，讓員工了解如何工作，公司可以檢查員工的能力。
更好的是，設定明智的目標，幫助員工想像需要做什麼、如何成功以及質量和生產力應該是什麼。 一個月或一個季度後，人力資源部門可以進行績效評估，以認可他們的努力並幫助他們提高績效。
最佳入職實踐：
- 實施不同的計劃，例如在職培訓和考試、測驗、頭腦風暴和小工作，讓員工適應壓力。
- 建立日常任務、第一年目標、延伸目標和關鍵績效指標的清單。
任何綜合培訓材料都應安全地存放在員工可以輕鬆訪問和根據需要參考的地方。
第 4 步：持續的員工敬業度和團隊建設
幫助新員工與組織及其同事建立牢固的關係。 確保他們自信、舒適、與業務融為一體，並準備好就入職流程提供回饋。
最佳入職實踐：
- 組織 團隊建設活動 團隊凝聚力活動 幫助新人更好地融入。
- 完成新員工 30 60 90 天入職計劃簽到，了解新員工的整體感受，並了解他們是否需要特定的支持、資源和設備。
- 隨機將新員工與全公司人員配對 虛擬團隊會議遊戲.
- 創建並發送候選人體驗調查或民意調查，以便您了解自己的流程。
入職流程計畫清單
使用這些策略以及以下推薦模板和清單來構建您自己的推薦流程。
遠程新員工入職清單
- Gitlab： A Guide to remote onboarding for new-hires
- 樞紐： 如何入職遠程員工
- 絲綢之路： 創造一個沃rld-Class 遠程入職計劃
新經理的入職清單
銷售入職的入職清單
- 智能表： 90 天銷售入職計劃模板
- 樞紐： 新員工銷售培訓手冊和模板
此外，您還可以參考 Google 入職流程或 Amazon 入職流程，為您制定有效的策略。
重點外賣s
The onboarding process is not simply preparing simple steps but optimizing the management process and boosting the employee’s morale. So firstly, you need some onboarding checklist examples!
Treat your onboarding process as a ‘business’ program that needs to be run, implementing new ideas by gathering feedback to improve quality. Over time, you will see more benefits for both departments and businesses when implementing the effective training program – integration.
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常見問題
為什麼入職很重要？
New employees who go through a thorough onboarding process ramp up to full productivity faster. They learn what’s expected and required to get up to speed quicker.
What does onboarding process mean?
入職流程是指公司在新進員工首次加入組織時歡迎和適應新員工所採取的步驟。
