簡報格式：如何製作出色的簡報（附技巧和範例）- AhaSlides

您準備好吸引聽眾並通過您的演講留下持久的影響了嗎？實現該目標的第一步也是最重要的一步是設計結構良好的演示文稿。換句話說，你選擇的 演示格式 在為成功奠定基礎方面起著至關重要的作用，因為它可以引導您的受眾完成信息和思想之旅。

In this blog, we’ll unlock the power of a presentation format, explore three different format types with examples, and share valuable tips to transform your presentations into engaging and unforgettable experiences.

Get ready to capture your audience’s attention like never before!

什麼是演示文稿格式？

演示文稿格式是演示文稿的結構和組織。它包括信息的排列方式，以及演示文稿的整體風格和傳遞方式。

A presentation format is the structure and organization of a presentation. Image: Freepik

為什麼演示格式很重要？

A great presentation format can significantly enhance audience engagement. It helps capture the audience’s attention, maintain interest, and ensure they stay focused throughout the presentation.

此外，它有助於演示者按邏輯順序傳達思想，使聽眾更容易理解和記住信息。組織良好的格式允許主題之間的平滑過渡，防止混淆並確保思想的連貫流動。

Finally, the presentation format reflects the presenter’s professionalism and attention to detail. A well-executed one shows that the presenter has put effort into crafting a polished and thoughtful presentation, which can positively influence the audience’s perception and receptiveness.

3 種演示格式 + 示例

1/ 線性格式

線性格式是最常見和最直接的表示格式之一。在這種格式中，演示者遵循順序進行，以易於聽眾理解的邏輯順序呈現內容。信息通常分為幾個部分，包括引言、正文和結論，並相應地呈現。

簡介：

介紹主題並概述演示文稿中將涵蓋的內容。

身體：

演講的正文包括演講者想要傳達的要點或關鍵思想。

每個要點都以清晰和結構化的方式呈現，通常伴隨著視覺輔助工具，如幻燈片或提示卡。
使用分要點、示例或支持證據來強化主要觀點並增進理解。

結論

通過總結要點、強調要點並提供一種結束感來結束演示。

結論還可以包括號召性用語，鼓勵聽眾應用所提供的信息或進一步探索該主題。

線性表示格式示例：

主題：定期鍛煉的好處。

介紹	題目概述：保持健康生活方式的重要性運動在整體健康中的作用。
美體	身體健康益處：解釋運動對身體健康的各種好處，例如體重管理、改善心血管健康、增加力量和柔韌性以及降低患慢性病的風險。心理健康益處：強調運動對心理健康的積極影響，包括減輕壓力、改善情緒、增強認知功能和增強整體幸福感。社交好處：討論鍛煉如何促進社會聯繫並為社區參與、團隊運動或小組活動創造機會。
結論	總結鍛煉的主要好處，強調其對身心健康的積極影響。鼓勵聽眾將定期鍛煉融入他們的生活，並尋求進一步的信息或支持以實現他們的健康目標。

2/ 問題-解決方案格式

問題-解決方案格式是解決特定問題或挑戰時常用的有效演示格式。

它遵循結構化的方法，演示者首先確定並強調問題或挑戰，然後給出潛在的解決方案或策略來克服它。

Here’s a breakdown of the problem-solution format:

問題識別：

清楚地定義和解釋手頭的問題或挑戰。
提供相關背景、統計數據或示例來強調問題的重要性，以幫助聽眾理解問題及其影響。

問題分析：

深入研究問題，分析其根本原因和促成其存在的因素。
討論與有效解決問題相關的挑戰和障礙。

This analysis helps the audience gain a comprehensive understanding of the problem’s complexities.

解決方案介紹：

介紹潛在的解決方案或策略來解決已識別的問題。
詳細解釋每個解決方案，包括其優勢、可行性和潛在影響。
使用視覺效果、案例研究或示例來說明所提出解決方案的有效性。

解決方案評估：

評估和比較建議的解決方案，權衡它們的優缺點。
討論與每個解決方案相關的潛在挑戰或限制。

結論：

總結問題和提出的潛在解決方案。
呼籲採取行動或建議採取進一步行動。

此演示文稿格式的示例：

主題：城市中日益嚴重的污染水平

問題識別	提供有關空氣和水污染加劇的數據和事實。對公眾健康的負面影響和生態後果。
問題分析	在污染場景中，討論工業排放、車輛污染、廢物管理系統不完善以及環境法規缺失等因素。
解決方案介紹	對於污染，提出解決方案，例如更嚴格的工業排放標準推廣可再生能源改善公共交通實施廢物回收計劃提高公眾對可持續實踐的認識
解決方案評估	討論提議的解決方案的成本影響、監管挑戰和公眾接受度。解決潛在的利益衝突和各利益相關方協作的需要。
結論	強調解決污染的緊迫性，鼓勵觀眾採取個人和集體行動，例如養成環保習慣、支持環保政策、積極參與社區活動。

3/ 講故事的形式

講故事的格式是一種強大的演示格式，它利用講故事的藝術來吸引觀眾並以令人難忘和有影響力的方式傳達信息。它涉及將演示文稿結構化為敘事，並結合講故事的元素，例如引人入勝的開場白、一系列相關事件以及決議或結論。

引人注目的開場白：

Begin with an attention-grabbing opening that hooks the audience and sets the stage for the story. This can be a captivating anecdote, a thought-provoking question, or a vivid description that piques the audience’s curiosity.

故事簡介：

介紹主要人物、背景和故事的中心主題。這有助於觀眾與敘述建立聯繫並為演示文稿建立上下文。

一系列相關事件：

帶領觀眾經歷一系列相互關聯的事件，說明敘述中的要點或教訓。
每個事件都建立在前一個事件的基礎上，營造出一種進步感，並建立緊張感或期待感。

高潮和結局：

故事達到高潮，即主人公面臨重大挑戰或做出重大決定的關鍵時刻。
主持人製造懸念並在情感上吸引觀眾。
最終，故事達成了一個解決方案或結論，主角克服了障礙或實現了他們的目標。

關鍵要點：

在敘述和他們希望觀眾記住的主要信息或關鍵要點之間建立聯繫。
突出故事中的見解、教訓或原則，並將它們與更廣泛的背景或演講主題聯繫起來。

結論：

通過總結故事及其要點、重申主要信息並提供一種結束感來結束演示。
鼓勵聽眾反思故事並將學到的教訓應用到自己的生活或工作中。

以下是有效利用講故事格式的 TED 演講示例：

Title: “The Power of Vulnerability”
演講者：布蕾妮·布朗

開放	Brené Brown starts with a personal story about her experience as a research professor, sharing her initial reluctance to explore vulnerability due to fear and shame. This captivating opening immediately grabs the audience’s attention and sets the stage for the storytelling journey that follows.
一系列相關事件	她帶領觀眾通過一系列相關且充滿情感的故事，分享她自己生活中的脆弱時刻以及與她採訪過的人的遭遇。她通過個人敘述介紹了脆弱性的概念，並傳達了她從這些經歷中吸取的教訓。這些故事經過精心製作，旨在在情感層面上與觀眾建立聯繫，並提供現實生活中脆弱性力量的例子。
高潮與結局	演講的高潮出現在布朗分享她自己的一個脆弱時刻，強調它對她的生活產生的變革性影響。她講述了一個個人故事，該故事說明了擁抱脆弱、打破障礙和培養聯繫的重要性。這個關鍵時刻建立了預期並在情感上吸引了觀眾。
關鍵要點	在整個演示過程中，布朗無縫地融入了關鍵要點和見解。她討論了脆弱性對個人成長、人際關係和復原力的影響。她強調，脆弱不是弱點，而是一種力量，可以讓個人過上真實而全心全意的生活。這些要點與故事交織在一起，使它們對觀眾來說具有相關性和可操作性。
結論	布朗通過總結要點並強調脆弱性的變革力量的信息來結束她的演講。她給觀眾留下了行動號召，鼓勵他們擁抱脆弱，培養同理心，並以更大的勇氣和聯繫過上生活。

進行出色演講的技巧

把事情簡單化： 避免使用過多文本或圖形的混亂幻燈片。保持設計乾淨整潔，以確保您的觀眾可以快速掌握要點。
使用視覺效果： 結合相關的視覺效果，例如圖像、圖表和圖表，以加強理解和參與。視覺效果可以幫助分解文本並使您的演示文稿看起來更具吸引力。確保視覺效果高質量、易於閱讀並支持您的信息。
限製文字： 盡量減少每張幻燈片上的文本量。您可以申請 7×7 rule，並使用關鍵字或短語而不是長句。保持文本簡潔易讀。

一致的設計： 在整個演示文稿中使用一致的設計主題，以保持專業和凝聚力的外觀。選擇符合您的主題和受眾的互補色、字體和佈局。設計的一致性有助於創造視覺和諧，並讓觀眾專注於您的內容。
練習，練習，練習： 多次排練您的演示文稿，以熟悉流程、時間安排和過渡。練習可幫助您自信、順利地交付內容。它還允許您識別任何需要改進或調整的領域。
與觀眾互動： 記得與觀眾保持目光接觸，並使用 PowerPoint 中 AhaSlides Polls 的互動功能。它具有以下功能現場投票，您可以輕鬆地與您的聽眾互動，並為您的演示文稿獲得更多見解和反饋。

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