維持遠距員工的參與度很難嗎？我們不必假裝遠距工作沒有挑戰性。
除了會感到非常孤獨之外，遠距辦公也很難協作、溝通，也很難激勵自己或團隊。因此，你需要合適的遠距辦公工具。
世界仍在逐步適應居家辦公的未來，但你現在已經身處其中——你能做些什麼讓它變得更容易？
好吧，在過去的幾年裡出現了許多很棒的遠程工作工具，所有這些工具都旨在簡化與遠在千里之外的同事的工作、會議、交談和閒逛。
您可能聽過 Slack、Zoom 和 Google Workspace，但我們在此列出了16 款必備的遠距辦公工具，它們能讓您的工作效率和士氣提升 2 倍。
這些是真正的遊戲規則改變者👇
目錄
什麼是遠距工作工具？
遠端工作工具是用於有效率地完成遠端工作的應用程式或軟體。它可以是一個在線上與同事見面的線上會議軟體，一個有效分配任務的工作管理平台，或是營運數位工作場所的整個生態系統。
將遠端工作工具視為您在任何地方完成工作的新好夥伴。它們可以幫助您保持工作效率、保持聯繫，甚至保持一點禪意，而這一切都無需離開您舒適的睡衣（還有您正在打瞌睡的貓！）。
前 3 個遠端通訊工具
考慮到早在互聯網出現之前我們就已經開始進行無線通信，誰會想到這樣做仍然如此困難？
電話斷斷續續，電子郵件丟失，但仍然沒有任何渠道能像在辦公室進行快速的面對面交談那樣輕鬆無憂。
隨著遠距和混合工作在未來變得越來越流行，這種情況肯定會改變。
但是現在，這些是遊戲中最好的遠程工作工具👇
＃1。收集
Zoom疲勞是真實存在的。也許你和你的工作團隊在2020年的時候覺得Zoom這個概念很新鮮，但幾年過去了，它已經成了你們生活中的一大煩惱。
Gather直面 Zoom 疲勞問題。它讓每位參與者都能控制自己在模擬公司辦公室的 8 位元像素空間中的 2D 虛擬形象，從而提供更有趣、更互動、更方便的線上溝通方式。
您可以下載空間或創建自己的空間，其中包含用於單獨工作、小組工作和全公司會議的不同區域。 只有當化身進入同一個空間時，他們的麥克風和攝像頭才會打開，讓他們在隱私和協作之間取得健康的平衡。
我們在 AhaSlides 辦公室每天都使用 Gather，它真的改變了我們的工作方式。它就像一個合適的辦公空間，讓我們的遠距員工能夠積極參與我們的混合團隊。
| 自由？ | 付費計劃… | 企業可用嗎？ |
| ✔ 最多25名參與者 | 每位用戶每月 7 美元（學校可享 30% 折扣） | 沒有 |
#2。 織機
遠距工作很孤獨。你必須時時提醒同事，你就在那兒，隨時準備貢獻力量，否則他們可能會忘記。
Loom讓你能夠露面並被聽到，而不是打字發送容易丟失的信息，或者在嘈雜的會議中試圖插話。
您可以使用 Loom 錄製自己向同事發送消息和屏幕錄製，而不是不必要的會議或複雜的文本。
您還可以在整個視頻中添加鏈接，您的觀眾可以向您發送鼓舞人心的評論和反應。
Loom 以盡可能的無縫性而自豪；使用 Loom 擴展程序，無論您在網路上的哪個位置，只需單擊即可錄製影片。
| 自由？ | 付費計劃… | 企業可用嗎？ |
| ✔ 最多 50 個基本賬戶 | 每位用戶每月$ 8 | 可以 |
＃3。執行緒數
如果你大部分遠距辦公時間都花在瀏覽 Reddit 上，那麼Threads可能很適合你（免責聲明：它不是 Instagram 的迷你版 Thread！）
Threads 是一個工作場所論壇，其中以主題的形式討論主題。
該軟體鼓勵用戶取消“本來可以透過電子郵件進行的會議”，並進行非同步討論，這是一種“在自己的時間進行討論”的奇特說法。
那麼，它與 Slack 有何不同？嗯，這些討論帖可以幫助你保持討論的條理和進度。與 Slack 相比，你在創建討論帖時擁有更大的自由度和靈活性，並且可以查看誰查看了討論帖中的內容並進行了互動。
另外，創建頁面上的所有頭像都會隨著Wii的古典音樂搖頭。如果這都還不值得註冊，那我真不知道還有什麼值得！ 👇
| 自由？ | 付費計劃… | 企業可用嗎？ |
| ✔ 最多15名參與者 | 每位用戶每月$ 10 | 可以 |
用於遊戲和團隊建立的遠端工作工具
它可能看起來不像，但遊戲和團隊建設工具可能是此列表中最重要的。
為什麼？因為遠距辦公人員面臨的最大威脅是與同事失去聯繫。
這些工具旨在讓遠距辦公更加便利有效率！
＃4。油炸圈餅
美味的小吃和出色的 Slack 應用程式——這兩種甜甜圈都能讓我們感到快樂。
Slack 應用程式Donut提供了一種出乎意料的簡單方式，可以幫助團隊逐步建立。簡單來說，它每天都會在 Slack 上向你的團隊提出一些輕鬆但又引人深思的問題，所有成員都可以寫下他們幽默風趣的答案。
Donut 也會慶祝週年紀念日，介紹新成員，並幫助員工在工作中找到最好的朋友，這對於幸福感和生產力來說變得越來越重要。
| 自由？ | 付費計劃… | 企業可用？ |
| ✔ 最多25名參與者 | 每位用戶每月$ 10 | 可以 |
＃5。加爾蒂克電話
《大蒜電話》榮獲「疫情期間最爆笑遊戲」的殊榮。和同事們玩玩就知道原因了。
這款遊戲就像一款高級版、更具協作性的「畫圖猜詞」遊戲。最棒的是，它完全免費，而且無需註冊。
它的核心遊戲模式讓你提出提示讓其他人畫畫，反之亦然，但總共有 15 種遊戲模式，每一種都絕對適合在周五下班後玩。
或在工作期間——這由你決定。
| 自由？ | 付費計劃… | 企業可用？ |
| ✔ | 不適用 | 不適用 |
＃6。嘿塔可
團隊讚賞是團隊建立的重要組成部分。這是一種與同事保持聯繫、了解他們的最新成就並激勵自己工作的有效方法。
對於你欣賞的同事，請送他們一個虛擬墨西哥捲餅吧！HeyTaco是另一個 Slack（和 Microsoft Teams）應用程序，員工可以透過它贈送虛擬墨西哥捲餅來表達感謝。
每位會員每天可以分發五份玉米餅，並可以用分發的玉米餅購買獎勵。
您還可以切換排行榜，顯示從團隊中收到最多玉米餅的成員！
| 自由？ | 付費計劃… | 企業可用？ |
| ❌ 沒有 | 每位用戶每月$ 3 | 可以 |
榮譽提名－更多遠距工作工具
時間追蹤和生產力
- #7。 樞紐職員 是一個極好的 時間追蹤工具 無縫捕獲和組織工作時間，透過其直覺的介面和強大的報告功能提高效率和責任感。其多功能功能可滿足不同產業的需求，提高生產力並簡化專案管理。
- ＃8。收成： 一種適用於自由工作者和團隊的流行時間追蹤和發票工具，具有專案追蹤、客戶計費和報告等功能。
- ＃9。焦點守護者： 番茄工作法計時器可幫助您在 25 分鐘的時間間隔內保持專注，並在中間短暫休息，從而提高您的工作效率。
資訊儲存
- ＃10。概念： 一個用於集中資訊的「第二個大腦」知識庫。它具有直覺且易於自訂的區塊，可用於儲存文件、資料庫等。
- ＃11。印象筆記： 一款用於捕捉想法、組織資訊和管理專案的筆記應用程序，具有網頁剪切、標記和共享等功能。
- #12。 織機：錄製帶有畫外音的螢幕，輕鬆分享給團隊成員。非常適合用於圖文指南和說明。
- ＃13。最後通行證： 密碼管理器可協助您安全地儲存和管理所有線上帳戶的密碼。
正念和壓力管理
- ＃14。頂空： 提供引導冥想、正念練習和睡眠故事，幫助您減輕壓力、提高專注力並獲得更好的睡眠。
- ＃15。 Spotify/蘋果播客： 將多樣化和深入的主題帶到您的桌面上，透過您選擇的寧靜音訊和頻道提供放鬆的時刻。
- ＃16。洞察計時器： 一款免費的冥想應用程序，擁有來自不同老師和傳統的大量指導冥想庫，可讓您找到適合您需求的完美練習。
下一站—連接！
活躍的遠程工作者是一股不可忽視的力量。
如果您感覺與團隊缺乏聯繫，但又渴望改變這種狀況，希望這 16 種工具能夠幫助您彌合差距，在網路領域更聰明地工作，並在工作中更快樂。
