對於新員工來說，培訓階段是檢驗其是否適應新工作環境、評估其知識技能是否與職位要求相符的關鍵階段，是每個人職涯的關鍵節點。
對企業來說也是如此，因為這個階段涉及工作職責、技能和工作態度的轉移。 雖然專業培訓必不可少，但給新人留下鼓舞人心的正面印像也同樣重要。
在培訓過程中，不僅培養具備良好技能和標準態度的員工，員工培訓軟體的角色也更為重要。它是一種強而有力的工具，能夠提升訓練過程的專業、速度和效率。
在此，我們為您介紹目前眾多企業最廣泛採用的前五款員工培訓軟體，希望它們能無縫融入您的業務中。
目錄：
- 最佳員工培訓軟體 - EdApp
- TalentLMS – 隨時隨地培訓
- iSpring Learn – 全面專業的訓練途徑
- SuccessFactors Learning – 有效的學習與培訓
- AhaSlides – 無限協作工具
- 關鍵要點
- 常見問題
提高參與度的技巧
最佳員工培訓軟體 - EdApp
EdApp 適用於中小型企業 (SME) 和非政府組織 (NGO)。它是一款卓越的員工培訓軟體，使用戶能夠隨時隨地學習和掌握知識。作為一款行動學習管理系統 (LMS)，EdApp 完美契合當今用戶的數位使用習慣。
提供者： SafetyCulture Pty Ltd
優點：
- 輕量級、易於下載且在行動裝置上用戶友好
- 支持多種語言
- 適合個人化學習路徑
- 練習被分解為細緻的片段，增強記憶
- 輕鬆實現資料安全或刪除
- 輕鬆追蹤個人與團隊或經理的學習路徑和進度並分享
缺點：
- 基於業務特徵或經驗教訓的客製化程度不高
- 有關某些較舊 iOS 版本中的延遲和故障的報告
儘管如此，EdApp還是在評論平台上收到了許多用戶的正面回饋。 因此，您可以放心地為您的員工安裝它，並指導他們完成每個模組，以快速適應他們的角色。
TalentLMS – 隨時隨地培訓
TalentLMS 在當今眾多知名的新型軟體培訓計畫範本中脫穎而出，令人印象深刻。與 EdApp 類似，這款員工培訓軟體專注於使用者的行動應用程式使用習慣，從而提醒並幫助他們遵循預設的學習路徑。
您可以追蹤這些路徑，看看您的員工是否跟上學習進度。 然而，這個應用程式要求企業有具體的培訓文件和途徑，以便根據TalentLMS提供的框架進行追蹤和評估。
提供者： TalentLMS
優點：
- 成本合理，適合中小企業
- 用戶友好，即使對於不懂技術的用戶也是如此
- 支援多種類型的培訓內容，包括影片、文章、測驗等
缺點：
- 沒有提供與清單中其他軟體一樣多的綜合訓練功能
- 有限的客製化支援
iSpring Learn – 全面專業的訓練途徑
如果您需要具有高級任務管理和更高級別課程模組的更具可擴展性的應用程序，iSpring 是您業務的有力競爭者，擁有超過 4.6 星的值得稱讚的評級。
該應用程式可輕鬆安裝在考生的手機、平板電腦或筆記型電腦上，讓您可以無縫地引導他們完成現有模組。
您還可以根據位置、角色或部門輕鬆分配課程，從而簡化學習過程。 該平台可自動執行日常任務，例如課程通知、截止日期提醒和重新分配。
優勢：
- 直觀的用戶界面
- 即時分析和 20 多個報告
- 結構化學習軌道
- 內建創作工具包
- 適用於iOS和Android的移動應用
- 透過電話、聊天或電子郵件提供 24/7 客戶支援。
缺點：
- Start 方案中的 50 GB 內容儲存限制
- 缺乏 xAPI、PENS 或 LTI 支持
SuccessFactors Learning – 有效的學習與培訓
SuccessFactors Learning 是一款專業員工培訓應用程序，具有用於用戶培訓軟體、建立培訓路徑和追蹤進度的多功能功能。 透過此應用程序，新員工無疑可以感受到您企業的專業精神，以及對培訓過程的重視。
優點：
- 提供一系列全面的培訓功能，包括線上培訓、講師指導培訓、自主培訓等
- 支援多種類型的培訓內容，包括影片、文章、測驗等
- 可與企業其他HR系統集成
缺點：
- 成本高
- 需要一定的技術熟練度才能使用
- 新用戶可能需要指導或時間來熟悉該應用程式
AhaSlides-無限協作工具
如果您的企業缺乏互動和協作培訓材料，AhaSlides 完全適合任何類型的企業和預算。該工具既可以充當客製化的電子學習平台，又可以作為基於整個系統共享的標準化知識的即時追蹤績效的助手。
AhaSlides 是一款網頁應用，您可以透過掃描二維碼或鏈接，在任何類型的裝置上有效使用它，包括手機、平板電腦、筆記型電腦或桌上型電腦。憑藉其豐富的模板，培訓團隊可以客製化學習路徑，幫助新學員快速掌握最相關的知識。
優點：
- 眾所周知且用戶友好
- 多合一內建測驗模板
- 比其他員工培訓軟體便宜
- 分析和追蹤
缺點：
- 免費版本僅適用於 7 位即時用戶
關鍵要點
每款員工培訓軟體都有其獨特的優勢，使其在同類產品中脫穎而出。根據員工的需求和公司的實際情況，選擇合適的員工培訓軟體並不一定複雜。 AhaSlides非常適合那些致力於為培訓流程帶來創新的企業。
常見問題
新人常見的培訓內容有哪些？
企業文化：通常情況下，人力資源部或部門主管負責向新員工傳達企業文化和必要的態度。這是決定新進員工是否適合在貴公司長期工作的關鍵因素。
職位專長：每個職位和部門所需的專業技能各不相同。如果職位描述和麵試流程有效，新員工應該已經掌握了大約70-80%的職位要求。他們在訓練期間的任務是在導師或同事的指導下進行實踐，加深對工作的理解。
新知識訓練路徑：沒有人能從一開始就完美勝任一份工作。因此，在評估新員工的態度、經驗和專業技能後，人力資源部門或直接主管需要提供個人化的培訓路徑，涵蓋他們尚未了解的業務問題以及所缺乏的知識和技能。此時正是使用員工培訓軟體的好時機。新員工將根據指導學習新知識、報告學習進度並進行有效評估。
如果使用員工訓練軟體，企業是否需要有內部訓練文件？
是的，這是必要的。每個企業的培訓需求都是獨一無二的。因此，內部培訓文件應該由具備專業知識、了解業務並擁有相應權限的人員編寫。這些文件隨後會被整合到員工培訓軟體提供的「框架」中。員工培訓軟體的角色是作為一種監控工具，評估培訓進度並創建清晰的培訓路徑，而不是一個包羅萬象的應用程式。
哪些其他工具可以增強訓練過程？
以下是一些有助於改善培訓計畫的補充工具：
- Excel/Google 雲端硬碟： 雖然很經典，但 Excel 和 Google Drive 對於協作工作、規劃和報告仍然具有無價的價值。 它們的簡單性使得即使對技術不太熟悉的員工也可以使用它們。
- 心靈大師： 該應用程式可幫助新員工邏輯地組織和呈現訊息，從而更好地保留和理解資訊。
- 微軟幻燈片軟件： 除了標準用法之外，將 PowerPoint 納入培訓還需要讓員工展現所獲得的知識。 這可以評估演示技能、邏輯思維和使用辦公室套件的熟練程度。
- AhaSlides： 作為多功能網路應用程序，AhaSlides 有助於在討論和培訓活動期間創建簡報、集思廣益和互動投票，從而提高參與度。
參考：edapp
