您知道嗎，比爾·克林頓 (Bill Clinton) 贏得 1992 年總統競選的很大一部分原因是他的成功 市政廳會議?
他不斷地練習主持這些會議，讓他的員工充當假裝觀眾，並為對手充當替身。 最終，他對這種形式感到非常滿意，以至於他因此而聞名，並且他在回答問題方面的成功使他一路成功進入了橢圓形辦公室。
當然，我們並不是說你召開員工大會就能贏得任何總統選舉，但你確實能贏得員工的心。這種會議能以清楚的語言解答團隊提出的具體問題，幫助整個公司保持最新狀態。 現場問答.
這是您在 2024 年召開市政廳會議的終極指南。
什麼是市政廳會議？
那麼，在公司的市政廳會議上會發生什麼？ 市政廳會議只是一個有計劃的全公司會議，其重點是 管理層回答員工提問.
因此，市政廳主要圍繞 問答環節，使它成為一個更開放、更少公式化的版本 全體會議.
更多工作提示
市政廳會議簡史
第一次市政廳會議於1633年在麻薩諸塞州多切斯特舉行，其目的純粹是為了解決市民的關切。由於其成功，這種做法迅速在新英格蘭地區傳播開來，並成為美國民主的基石。
從那時起，傳統的市政廳會議在許多民主國家變得流行起來，成為政客與選民會面、討論立法或法規的一種方式。從那時起，儘管名稱如此，市政廳會議已經從市政廳轉移到會議室、學校… 數字平台
市政廳會議在總統競選中也發揮了關鍵作用。吉米·卡特因在地方政府強大的小城鎮舉辦「與民眾見面」之旅而聞名。比爾·柯林頓曾舉行電視市政廳會議來回答提問，歐巴馬也從2011年起舉辦了一些線上市政廳會議。
5 市政廳會議的好處
- 盡可能開放：企業市政廳會議的靈魂是問答環節，與會者可以提出自己想要的問題，並得到領導的即時回饋。 它證明領導者不僅僅是不露面的決策者，而且是人性化且富有同情心的。
- 一切都是第一手的：通過提供來自管理層的第一手信息，停止辦公室的謠言工廠。 盡可能透明是確保沒有人從其他地方聽到任何虛假信息的最佳方式。
- 員工敬業度：一個 2018研究 研究發現，70% 的美國員工沒有完全投入工作，其中 19% 的員工主動脫離工作。 主要原因是高階管理層不信任、與直接經理的關係不佳以及對為公司工作缺乏自豪感。 市政廳會議讓那些不敬業的員工感受到公司運作的熱情和重要性，這對他們的積極性產生了奇蹟。
- 加強關係: 市政廳會議是每個人聚會和追趕的機會，不僅在工作方面，而且在個人生活方面。 不同的部門也變得更加熟悉彼此的工作和角色，並且可以潛在地進行協作。
- 強化價值觀：強調貴組織的價值觀和文化。 設定共同目標並恢復這些目標實際試圖實現的目標。
3 個大會堂會議示例
除了政治會議之外，市政廳會議也遍布不同部門的每個組織。
- At 維克多中心學區 在紐約，市政廳會議目前在網上舉行，以討論戰略規劃的推出和即將到來的預算。 討論了文化、學習與指導以及學生支持與機會這三大支柱。
- At 家得寶（Home Depot），一群員工會見管理人員，討論店內進展順利的事情和需要改進的事情。 這是一個對管理層可能沒有註意到的商店中發生的問題誠實的機會。
- At 越南技術開發公司是我個人工作過的越南公司，每季和每年都會舉行一次市政廳會議，討論收入和銷售目標以及慶祝節日。 我發現員工們 每次會議後更加腳踏實地和專注。
市政廳會議的 11 條提示
首先，你需要準備一些市政廳會議的問題！要搞定一場市政廳會議絕非易事。很難在提供資訊和回答問題之間找到平衡，同時也要盡可能地保持團隊成員的參與度。
這 11 個建議將幫助您舉辦盡可能最佳的市政廳會議，無論是現場還是線上…
一般市政廳會議提示
建議 1 – 制定議程
為了清晰起見，制定正確的議程非常重要。
- 總是從簡短的歡迎開始 破冰船。我們對此有一些想法 點擊這裡.
- 有一個你提到的部分 公司動態 團隊並重申具體目標。
- 留出時間進行問答。 很多時間. 一個小時的會議大約 40 分鐘是好的。
至少在會議前一天發送議程，以便每個人都可以做好心理準備並記下他們想問的問題。
技巧2——使其具有互動性
無聊的靜態演示會很快讓人們離開你的會議，在問答部分留下一片茫然的面孔。 為了不惜一切代價防止這種情況，您可以在演示文稿中嵌入多項選擇投票、詞云甚至是測驗 AhaSlides 上的免費帳戶!
提示#3 – 使用技術
如果您的問題堆積如山（這種情況很常見），那麼使用線上工具來整理一切會對您大有裨益。許多即時問答工具可讓您對問題進行分類、標記為已回答並置頂以供日後使用，同時還允許您的團隊成員互相點贊，並可以匿名提問，無需擔心受到評判。
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建議#4 – 促進包容性
確保市政廳會議中的信息在某種程度上與每個參與者相關。 他們不是來聽取您可以與各個部門私下討論的信息。
提示 #5 – 撰寫後續內容
會議結束後，發送一封電子郵件，回顧您回答的所有問題以及您沒有時間現場解決的任何其他問題。
現場市政廳會議提示
- 考慮您的座位安排 U型、會議室還是圓形—哪種佈局最適合您的市政廳會議？您可以查看以下佈局的優缺點 這篇文章.
- 帶點零食：為了提高會議的積極參與度，您還可以攜帶整潔的零食和適合年齡的飲料來參加會議。 這種禮貌很有幫助，尤其是在長時間的會議中，此時人們可能會脫水、飢餓，並且需要補充能量才能感到全心投入。
- 測試技術： 如果您使用任何類型的技術，請先進行測試。最好也為所使用的每個軟體都做好備份。
虛擬市政廳會議 更多竅門
- 確保良好的連接 – 你絕對不希望自己的演講因為網路連線不佳而被打斷。這不僅會讓你的利害關係人感到沮喪，還會降低你的專業。
- 選擇可靠的呼叫平台 這個不用想也知道。 Google Hangout？ Zoom？ Microsoft Teams？任你選擇。只要確保它能讓大多數人存取和下載，無需額外付費即可。
- 錄製會議－有些參與者可能無法按預定時間參加，因此線上會議是個不錯的選擇。請務必在會議期間錄製螢幕，以便其他人稍後觀看。
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常見問題
工作中的市政廳會議意味著什麼？
工作中的市政廳會議是指員工可以直接與特定地點、部門或部門內的高階領導互動並向其提問的聚會。
市政廳和會議有什麼不同？
市政廳是由民選領導人領導的、更加開放、以對話為主導的公共論壇，而會議則是特定群體成員之間按照結構化的程序議程進行的有針對性的內部討論。市政廳旨在告知和傾聽社區意見，會議則旨在推動組織工作的進展。
