甘特圖看起來像是一些只有專業人士才能理解的項目管理秘密代碼。
But fear not – they’re actually pretty simple once you decode how they work.
我們將解釋一切，回答您的問題，從什麼是甘特圖到如何在您的項目中有效地使用它。
| Excel 上的甘特圖是什麼？ | Excel 上的甘特圖是一種條形圖，可幫助您可視化項目時間表。 |
| 為什麼他們稱其為甘特圖？ | 甘特圖以亨利·甘特 (Henry Gantt) 的名字命名，他在 1910 年至 1915 年左右普及了甘特圖。 |
| 為什麼使用甘特圖很好？ | 甘特圖可以幫助您縱覽全局、有效組織任務並讓每個人都步入正軌。 |
目錄
什麼是甘特圖
甘特圖基本上是一個列出項目時間表的圖表。
它顯示每個任務的開始和結束日期，以及任務之間的依賴關係，以確保一切都按正確的順序完成。 乾淨利落。
甘特圖有幾個關鍵部分：
- 任務列表：項目中的每個任務在圖表上都有自己的行。
- The timeline: The chart contains a horizontal axis marking time periods – usually days, weeks or months.
- 開始和完成日期：每個任務都會有一個欄顯示其沿時間線的開始和結束時間。
- 依賴性：連接顯示是否必須完成一項任務才能開始另一項任務。
甘特圖有什麼用？
使用甘特圖有利於項目管理有以下幾個原因：
• 它提供了項目時間表的清晰視覺表示。 能夠以直觀方式查看任務、持續時間、依賴關係和里程碑，讓您一目了然地了解完整的日程安排。
• 它有助於及早發現日程安排問題。 查看甘特圖，您可以發現潛在的瓶頸、關鍵任務的重疊或時間線中可能導致延遲的間隙。 然後您可以進行調整以避免出現問題。
• 它有助於向利益相關者傳達時間表。 通過共享甘特圖，您可以為團隊成員和客戶提供一種簡單的方式來查看時間線、任務所有者、依賴關係和計劃的里程碑。 這促進了透明度和問責制。
• 它使進度跟踪變得清晰。 As you update the Gantt chart to show completed tasks, in-progress tasks and any changes, the chart provides an “at-a-glance” view of project status for you and other team members.
• 它有助於有效地管理資源。 當具有資源依賴性的任務以可視化方式佈置時，您可以在整個時間線上優化人員、設備和其他資產的利用率。
• 它允許進行假設情景規劃。 通過更改甘特圖上的任務持續時間、依賴性和順序，您可以對不同的場景進行建模，以確定最佳的項目計劃，然後再實際實施。
甘特圖是什麼樣的？
甘特圖在時間線上直觀地繪製任務。 它通常包括：
• 沿左側垂直軸的任務列表。 每個任務都有自己的行。
• 底部的水平時間刻度，通常顯示天、週或月等增量。
• For each task, a bar spanning from its planned start date to the end date. The bar’s length indicates the task’s planned duration.
• 任務之間的依賴性通過連接任務的線條或箭頭來顯示。 這顯示了哪些任務必須在其他任務開始之前完成。
• 里程碑在特定日期用垂直線或圖標表示。 它們標記重要的檢查點或截止日期。
• 分配給每個任務的資源可能會顯示在任務欄或單獨的列中。
• Actual progress is sometimes indicated by hashing, shading or colour-coding portions of task bars representing work that’s been done.
甘特圖和 Pert 圖有什麼共同點？
甘特圖和 PERT 圖都：
• 是項目調度和管理工具。
• 直觀地表示包含任務、里程碑和持續時間的項目時間表。
• 幫助識別項目計劃中的風險、依賴性和潛在問題。
• 可以更新以反映任務進度和日程安排的更改。
• 協助分配和跟踪資源利用情況。
• 促進項目狀態和績效的監控。
• 通過提供項目時間表和狀態的清晰可視化表示來改善溝通。
甘特圖和 PERT 圖之間的主要區別是：
甘特圖：
• 顯示每項任務的計劃開始和結束日期。
• 更多地關注任務的安排和時間安排。
• 使用簡單的條形圖格式。
PERT 圖表：
• 根據樂觀、悲觀和最可能的估計計算任務的預期持續時間。
• 更多地關注決定任務順序的邏輯網絡。
• 使用節點和箭頭圖格式來顯示任務之間的依賴性和邏輯。
總之，甘特圖和 PERT 圖都旨在對項目進度進行建模和可視化。 他們幫助規劃、跟踪進度和溝通。 但甘特圖更關注任務的時間線和時間安排，而 PERT 圖更關注任務之間的邏輯和依賴關係，以確定預期持續時間。
如何製作甘特圖
Creating your Gantt chart in a spreadsheet allows for easy tracking, updating and “what if” scenario planning as your project progresses.
以下是在項目管理中製作基本甘特圖的步驟：
#1 – List all the tasks required to complete your project. Break larger tasks into smaller, more manageable subtasks.
#2 – Estimate the duration of each task in time units appropriate for your project (days, weeks, months, etc.). Consider dependencies between tasks.
#3 – Assign owners and/or resources to each task. Identify any shared resources with conflicting task dependencies.
#4 – Determine the start date and due date for your project. Calculate task start dates based on dependencies.
#5 – Create a table or 電子表格 包含以下列：
- 任務名稱
- 任務持續時間
- 開始日期
- 完成日期
- 分配的資源
- 完成百分比（可選）
- 任務依賴關係（可選）
#6 – Plot the tasks on your timeline with bars spanning from start to finish dates.
#7 – Add visual representations of dependencies between tasks using arrows or lines.
#8 – Mark important milestones on your timeline using icons, shading or vertical lines.
#9 – Periodically update your Gantt chart as tasks are completed, durations change or dependencies shift. Adjust task bars and dependencies as needed.
#10 – Add a % complete or progress column and fill it in over time to indicate project status at a glance.
#11 – Use the visual timeline to identify scheduling issues, resource conflicts or risks that could cause delays. Make adjustments to improve your project plan proactively.
甘特圖軟件
市場上有如此多的選擇，這些產品以其多功能的功能和簡單的界面吸引了我們的眼球。 從即將退休的老闆到新實習生，每個人都可以輕鬆查看、創建和跟踪甘特圖。
#1 – Microsoft Project
• 功能齊全的項目管理應用程序。
• 可以輕鬆創建和編輯任務、資源、分配和日曆日期的表格。
• 根據表格數據自動生成甘特圖。
• 允許關鍵路徑、截止日期、資源平衡和其他高級功能。
• 與Excel、Outlook 和SharePoint 集成以進行項目協作。
• 需要購買按月或按年訂閱。
#2 – Microsoft Excel
• 很簡單，只需將任務詳細信息輸入表格並從中生成圖表即可。
• 許多免費或廉價的甘特圖插件，具有更多模板和功能。
• 大多數人都熟悉的界面。
• 除了基本甘特圖之外，項目管理能力有限。
#3 – GanttProject
• 專為甘特圖設計的開源項目管理應用程序。
• 具有描述任務、分配資源、跟踪進度和生成報告的功能。
• 允許重複任務、任務依賴性以及計算關鍵路徑。
• 對於某些人來說，界面可能不太直觀。
• 缺乏與其他軟件和協作功能的集成。
• 免費下載和使用。
#4 – SmartDraw
• 包括專業設計的甘特圖模板。
• 具有自動時間線創建、拖放編輯和任務依賴性的功能。
• 與Microsoft Office 集成以交換文件和數據。
• 相對易於使用的界面。
• 需要付費訂閱，但提供 30 天免費試用。
#5 – Trello
• 看板式項目管理工具。
• Add tasks as “cards” which you can drag and arrange visually on a timeline.
• 查看從幾周到幾個月的多個時間範圍內的任務。
• 為卡片分配成員和截止日期。
• 處理任務之間的依賴性、管理資源和資產利用率以及跟踪里程碑進度的基礎。
#6 – TeamGantt
• 專門針對全生命週期項目管理的一體化解決方案。
• 自動化時間線規劃和優化。
• Allows you to define task dependencies, model “what if” scenarios, assign and level resources across multiple projects, and track progress against milestones.
• 附帶模板庫和分析報告。
• 需要付費訂閱。
#7 – Asana
• 專注於任務管理的項目管理應用程序。
• 缺乏：跨項目的資源管理、掙值分析和假設情景規劃。
• 免費版本。 付費等級可獲取更多功能。
什麼是甘特圖示例？
甘特圖可用於多種情況。 以下是一些主要示例：
• 項目進度表：甘特圖可以直觀地列出任何類型項目的時間線，包括任務、持續時間、依賴性和里程碑。 這可以用於建築項目、活動策劃、軟件工程、研究等。
• 製造計劃：甘特圖通常在製造中用於計劃生產運行，顯示從材料採購到組裝再到包裝和運輸的所有步驟的計劃。
• 資源分配：甘特圖可以幫助優化跨多個項目的資源分配，例如人員、設備和設施。 按資源對任務進行顏色編碼可以使這一點變得清晰。
• 進度跟踪：可以更新正在進行的項目的甘特圖，以顯示已完成任務的實際開始/完成日期、正在進行的任務的延誤以及任何更改或延遲。 這提供了項目狀態的視圖。
• 假設場景：通過調整甘特圖上的任務序列、持續時間和依賴性，項目經理可以對替代方案進行建模，以便在實際實施之前確定最有效的時間表。
• 溝通工具：與利益相關者共享甘特圖，提供項目里程碑、任務所有者以及計劃與實際時間表的直觀摘要，從而促進一致性和問責制。
In general, Gantt charts can be applied to any scenario where visualising a sequence of tasks, dependencies and timelines may provide insights to optimise plans, allocate resources, track progress and communicate status. The specific examples are endless, limited only by people’s creativity and needs for clarity and efficiency.
投資訊息
甘特圖非常有效，因為它們將復雜的項目時間表和依賴關係轉化為易於理解、更新和共享的簡單視覺效果。 主要好處在於改進了調度、溝通、進度跟踪和規劃，這使得它們受到項目經理的青睞。
常見問題
為什麼甘特圖這麼好？
為什麼甘特圖有效
- Visual timeline – see full plan at a glance
- Early issue detection – spot potential problems visually
- Communication – foster clarity and accountability
- Planning – dependencies and priorities become clear
- Progress tracking – updated chart shows the status
- What-if analysis – model alternatives
- Integration – work with project management software
甘特圖將復雜的時間線和依賴關係轉化為易於理解、更新和共享的簡單視覺效果。
好處來自改進的調度、溝通、跟踪和規劃
甘特圖的 4 個組成部分是什麼？
甘特圖需要 4 個方面：條形圖、柱形圖、日期和里程碑。
甘特圖是時間線嗎？
Yes – a Gantt chart is fundamentally a visual timeline representation of a project schedule that helps with planning, coordination and management. The chart plots task information on an x-y axis to translate complex timing, dependencies and durations into a simple, scannable format.
