الاستقلالية في مكان العملبالإضافة إلى حرية التصرف، عند تطبيقها على بيئة العمل الحديثة، فإنها تتسبب في تغييرات جوهرية ليس فقط في جودة الوظيفة ولكن أيضًا في قدرات الموظفين وعقليتهم.
لكي تكون قادرًا على بناء بيئة عمل إبداعية وعالية الجودة، وجذب المواهب والاحتفاظ بها، وتعزيز الابتكار، يُقال إنها تعزز الاستقلالية في مكان العمل. هل هذا صحيح؟
This post delves into the latest trend – autonomy at work, what is it, why is it important, how is it different from discretion, and how to properly apply it and prevent hazards.
جدول المحتويات:
- ما هي الاستقلالية في مكان العمل؟
- اكتشف أهمية الاستقلالية في مكان العمل
- نصائح لتعزيز الاستقلالية في مكان العمل بشكل فعال
- الأسئلة المتكررة
اجعل موظفيك يشاركون
ابدأ نقاشًا هادفًا، واحصل على ملاحظات قيّمة، وعلّم موظفيك. سجّل للحصول على قالب AhaSlides مجاني.
🚀 احصل على مسابقة مجانية
ما هي الاستقلالية في مكان العمل؟
Autonomy in the workplace refers to the ability of an individual or entity to act independently, without external control or influence. It is the ability to act and choose according to one’s own free will and action. Autonomy is frequently linked to individual freedom and self-governance.
When people have little independence and decision-making authority in their jobs, it’s referred to as a lack of autonomy in the workplace. They might be subject to tight rules, inflexible procedures, and ongoing supervision from superiors.
أحد الأمثلة الشائعة للاستقلالية في العمل هو تقليل عبء العمل والاعتماد على مستوى الإدارة العليا في المقر الرئيسي، فالوظيفة الكبيرة لها أقسام عديدة وتمنع التخصصات. يجب أن تسمح الشركة لكل قسم بأن يكون قادرًا على التعامل مع ميزانيته أو استراتيجيته. وهذا يعني أنه يمكن لرؤساء الأقسام طلب الميزانيات وإدارتها دون الحاجة إلى موافقة المجلس التنفيذي. وهذا يعني أيضًا أن لديهم إبداعًا غير مقيد واستقلالًا ماليًا داخل قسمهم.
ما هي الاختلافات بين السلطة التقديرية والاستقلالية في مكان العمل؟
على الرغم من أن كلاهما يمثل حرية الاختيار والحكم على العمل بشأن أي قضية معينة، إلا أنه لا يزال هناك فرق واضح بين الاستقلالية والتقدير في العمل. حقيقة أن الموظفين يتمتعون باستقلالية معينة في العمل لا تعني أنه لا توجد حدود. يمكنهم أن يقرروا كيف يريدون القيام بعملهم طالما أنه يتماشى مع كل من التنظيم والإطار الشامل أهداف الفريق. تعتمد السلطة التقديرية على فهم الفرد للموقف مع الأخذ في الاعتبار العوامل والقيود ذات الصلة، مع الاستمرار بطريقة ما في الاستفادة من درجة ما من التوجيه أو التوجيه من الآخرين.
اكتشف أهمية الاستقلالية في مكان العمل
تخيل أن يتم إخبارك بكيفية القيام بكل مهمة، ومتى يتم ذلك، وحتى كيف تفكر فيها. ليس لديك مساحة كبيرة للحكم الشخصي أو الإبداع أو الاستقلال عملية صنع القرار. وهذا، في جوهره، هو الشعور بالافتقار إلى الاستقلالية في مكان العمل. وهذا هو السبب الرئيسي لعرقلة الابتكارات والنمو. على وجه الخصوص، يمكن أن يشعر الموظفون الذين يشعرون بأنهم مسيطرون وغير قادرين على المساهمة بشكل هادف، بالإحباط، ويشعرون بالعجز، ويمكن أن تؤدي الإدارة الدقيقة إلى تآكل قيمتهم الذاتية، وما إلى ذلك.
ومع ذلك، فإن سوء الفهم والإفراط في استخدام الاستقلالية في العمل من القضايا المهمة أيضًا. يتخذها العديد من الموظفين أعذارًا للتهرب من المسؤوليات والإهمال تعاون فريق العمل، أو تفويت الموعد النهائي. عندما يفشل أصحاب العمل في مشاركة التوقعات والمبادئ التوجيهية الواضحة، يمكن أن تختلف الأساليب الفردية بشكل كبير، مما يؤدي إلى تناقضات في الجودة والإنتاج. وقد يرتكبون أيضًا أخطاءً لا يلاحظها أحد، مما يؤدي إلى إعادة العمل والتأخير.
وبالتالي، فمن الأهمية بمكان بالنسبة لأصحاب العمل بناء والحفاظ على ثقافة الاستقلالية في العمل. حتى كيف نفعل ذلك؟ يكشف الجزء التالي عن بعض النصائح المفيدة لتعزيز الاستقلالية في مكان العمل.
نصائح لتعزيز الاستقلالية في مكان العمل بشكل فعال
كيف تثبت استقلاليتك في العمل؟ فيما يلي بعض أهم الاقتراحات للقادة لبناء ثقافة الاستقلالية بشكل فعال.
1. وضع المبادئ والسياسات
يمكنك إنشاء إطار يدافع عن سلطة اتخاذ القرار والاستقلالية والسياسات المصاحبة لها بناءً على كيفية تنظيم شركتك للاستقلالية.
من خلال إنشاء سياسات مميزة لكل مجال من مجالات شركتك، يمكنك تحرير الموظفين لحل المشكلات واتخاذ القرارات والإشراف على عملهم دون تدخل.
بعد ذلك، تأكد من أن الموظفين يفهمون حدود وتوقعات الاستقلالية.
If it is not possible to devise a general policy, additional principles may be proposed. This sets out guidance on best practices without prejudice to any employee’s policies which may be considered restrictive or completely unsuitable for autonomy at work. If communicated correctly, principles can be as effective as policies, while also providing opportunities to explore new ways of working.
2. بناء ثقافة الثقة
يجب أن تكون الشركة مكانًا يثق فيه المديرون والموظفين ببعضهم البعض، ويحترمون المواعيد النهائية، وينهون المشاريع بنجاح بأعلى فعالية من حيث التكلفة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون العمليات شفافة. إنشاء ثقافة يسترشد فيها الموظفون بالقيم وليس بالقواعد.
ولهذا السبب، فإنه يتطلب وقتًا ويجب بناؤه من الألف إلى الياء. يدخل أحد الموظفين إلى شركتك في اليوم الأول. يجب عليك دعم الثقافة التنظيمية التي تقدر المساءلة، الثقةوالاحترام، حيث يتم تشجيع العمال وتوجيههم بدلاً من إكراههم أو تهديدهم لتحقيق الأهداف.
3. قم بتعيين الأشخاص المناسبين
ليس كل شخص مناسبًا لعملك، ولن يكون الجميع مناسبًا لعملك.
تأكد من أن عملية التوظيف شامل بما يكفي لينتج عنه عمال ليسوا ممتازين في وظائفهم فحسب، بل يتناسبون أيضًا مع الثقافة التي تحاول تأسيسها. ابحث عن الأفراد الذين يمتلكون الخبرة والسهولة في بيئة مكتفية ذاتيًا؛ الأشخاص الذين يمكنك أن تضع ثقتك فيهم والذين تعرفهم سيحققون نتائج إيجابية. يمكنك فقط إنشاء القوى العاملة التي تريدها بهذه الطريقة.
4. تجنب سوء الفهم بين السلطة التقديرية والاستقلالية
The capacity to make decisions on one’s own, without outside direction or control, is referred to as autonomy. Conversely, discretion is the ability to make decisions within predetermined bounds or guidelines. These two ideas are not the same, even though they have some similarities. Confusion and misunderstandings may result from using these terms interchangeably.
5. امنح الموظفين الدعم اللازم
Motivate your staff to develop. Intelligence, experience, and skills are things that can be developed; however, just because someone has a job doesn’t mean they should stop trying to get better at it. Employees will benefit from increased experience as well as improved situational judgment and decision-making skills.
عندما يُسمح للموظف بتبني عقلية النمو، فإنه سيبذل جهدًا ليصبح أكثر احترافًا ومسؤولية عن عمله في جميع المهام. وهذا أمر بالغ الأهمية لعدة أسباب، أهمها تطوير المسار الوظيفي وولاء الموظف.
6. تنفيذ المكافآت والتقدير
لدعم وتعزيز ثقافة التقدير والاعتراف من شأن ذلك أن يشجع تقدير الموظفين واستقلاليتهم في مكان العمل، فكر في تنفيذ المكافآت والتقدير الذي سيسمح لك بإشراك فريقك في مجموعة متنوعة من المكافآت الفردية. شجع الموظفين على بذل قصارى جهدهم كل يوم في العمل من خلال إظهار أن مساهماتهم تحظى بتقدير المشرفين وزملاء العمل. ونتيجة لذلك، ستزداد مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم.
🚀 الإنهيارات is a fantastic tool for recognizing your staff’s contributions to your business. You can add flair and impact to all of your meetings, presentations, and reports, and encourage employee autonomy at work by using an elegant and editable template.
الأسئلة المتكررة
ما هي أهمية الحكم الذاتي؟
تتيح فوائد الاستقلالية في مكان العمل للأفراد ما يلي:
- يعبرون عن أنفسهم بطريقتهم الفريدة.
- يمكن أن يؤدي الاستقلال إلى استخدام لغة أكثر إبداعًا وجاذبية.
- وينبغي أن تتعايش السلطة التقديرية والاستقلالية لضمان الاستخدام السليم للغة.
ما هي مشاكل الاستقلالية في مكان العمل؟
تستهلك أنشطة صنع القرار الكثير من الموارد عندما يتم زيادة الاستقلالية الوظيفية، مما يترك موارد أقل متاحة لمعالجة مهام العمل. ستنخفض الرفاهية الذاتية في هذا الوقت بسبب انخفاض كفاءة العمل وزيادة ضغط العمل على الأفراد.
Additionally, weaker employees will feel unclear when working independently without clear objectives and goals. It is reasonable to add some specific principles to support employees’ creative freedom without letting general company policies dictate their actions.
ما هو الكثير من الحكم الذاتي؟
Employees who are given too much autonomy in the workplace must plan their workload. This serves as both a functional resource and a source of consumption. Because, in today’s workplace, employees are not only allowed to make their own decisions; they are also required to do so.
المرجع: com.thecontentauthority
