إن الحصول على وظيفة الأحلام أمر مثير...ولكن تلك الأيام الأولى يمكن أن تكون محطمة للأعصاب!
بينما يستقر الموظفون الجدد في بريدهم الوارد، فإن التكيف اجتماعيًا والاستقرار في العمل يمكن أن يشعروا وكأنهم يتعلمون ركوب الدراجة بدون عجلات تدريب.
That’s why it’s crucial to make onboarding a supportive experience. Moreover, effective onboarding can boost the new hires’ productivity by أكثر من 70٪!
في هذه التدوينة سنكتشف قوة أسئلة الإعداد من المؤكد أن التمدد لمدة 90 يومًا سيساعد المبتدئين على الوصول إلى الأرض.
جدول المحتويات
أسئلة الإعداد للموظفين الجدد
From gauging engagement boosters to tailoring training – thoughtful onboarding questions at key stages assist new recruits to find their stride.
بعد اليوم الأول
The new hire’s first day can leave a lasting impression on their journey with your company later on, some even consider it a critical day to decide whether they’re staying or not.
It’s crucial to make new employees feel comfortable and integrate with their team seamlessly. These onboarding questions on their first-day experience will help you know if they’re having a good time.
- Now that you’ve had a full weekend to settle into your new gig, how’s it feeling so far? Any sudden love/hate relationships with coworkers forming yet?
- ما هي المشاريع التي تفضلها حتى الآن؟ هل ستتمكن من استعراض تلك المهارات الفريدة التي قمنا بتعيينك من أجلها؟
- هل أتيحت لك الفرصة للقاء أشخاص في الأقسام الأخرى حتى الآن؟
- How’s the training been – super helpful or could we chuck a few things and loop you in faster?
- Feeling like you’ve got a handle on our vibe or still perplexed by weird inside jokes?
- هل هناك أي أسئلة ملحة لا تزال قائمة منذ هذا الصباح الأول المثير؟
- هل هناك أي شيء يمنعك من أن تكون منتجًا كما يتطلب تحقيقه المفرط في داخلك؟
- هل زودناك بالموارد الكافية للعمل عليها في اليوم الأول؟
- Overall, looking back at your first day – best parts, worst parts, how can we twist those knobs to amp your awesomeness even higher?
💡 نصيحة احترافية: قم بدمج الأنشطة التفاعلية/كسر الجمود لمساعدة الموظفين الجدد على التواصل مع زملائهم
إليك كيفية صنعه:
- Step #1: Decide an icebreaker game that doesn’t take much time, is easy to set up, and invokes discussions. Here we recommend ‘Desert Island’, a fun game where each member of the team has to pitch العنصر الذي سيحضرونه إلى جزيرة صحراوية.
- الخطوة رقم 2: أنشئ شريحة عصف ذهني تتضمن سؤالك على الإنهيارات.
- الخطوة الثالثة: اعرض شريحتك واسمح للجميع بالوصول إليها عبر أجهزتهم عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة أو كتابة رمز الوصول في AhaSlides. يمكنهم إرسال إجاباتهم والتصويت على الإجابات التي تعجبهم. تتراوح الإجابات بين الجدية والغرابة.
بعد الأسبوع الأول
Your new hire has made it to one week, and by this time they pretty much have a basic grasp of how things work. Now it’s the time to dive deeper into exploring their experience and perspective with their coworkers, themselves and the company first-hand.
- كيف كان أول أسبوع كامل لك؟ ما هي بعض النقاط البارزة؟
- ما هي المشاريع التي كنت تعمل عليها؟ هل تجد العمل جذابًا وصعبًا؟
- Have you had any “aha” moments yet about how your work contributes to our goals?
- ما هي العلاقات التي بدأت في تطويرها مع زملائك؟ ما مدى شعورك بالاندماج الجيد؟
- ما مدى فعالية التدريب الأولي؟ ما هو التدريب الإضافي الذي تريده؟
- What questions come up most frequently as you’re getting acclimated?
- ما هي المهارات أو المعرفة التي لا تزال تشعر أنك بحاجة إلى تطويرها؟
- هل تفهم عملياتنا وأين تذهب للموارد المختلفة؟
- هل هناك أي شيء يمنعك من أن تكون منتجًا كما تريد؟ كيف يمكن أن نساعد؟
- On a scale of 1-5, how would you rate your onboarding experience so far? What’s working well and what could be improved?
- ما مدى شعورك بالراحة عند طرح الأسئلة على مديرك/الآخرين حتى الآن؟
؟؟؟؟ نصيحه: قدم هدية ترحيبية صغيرة لإكمال أسبوعهم الأول بنجاح.
احصل على موظفيك الجدد أثناء الالتحاق.
Make the onboarding process 2x times better with quizzes, polls, and all the fun stuff on AhaSlides’ interactive presentation.
بعد الشهر الأول
People settle into new roles at different paces. By their one-month mark, gaps may emerge in skills, relationships or role comprehension that weren’t obvious earlier.
يتيح لك طرح الأسئلة بعد 30 يومًا معرفة ما إذا كان الموظفون بحاجة إلى زيادة أو نقصان أو أنواع مختلفة من الدعم مع نمو فهمهم. فيما يلي بعض الأسئلة المتعلقة بالتأهيل التي يجب مراعاتها:
- So, it’s been a whole month – feeling settled in yet or still getting your bearings?
- Any projects really rocking your world this past month? Or tasks you’re dying to ditch?
- Who have you bonded with most – the chattiest cubicle neighbour or the coffee room crew?
- Think you’ve got a solid grasp on how your work plays out for the team/company yet?
- ما هي المهارات الجديدة التي طورتها بفضل (اسم التدريب)؟ لا يزال هناك المزيد لنتعلمه؟
- هل تشعر بأنك محترف حتى الآن أم أنك لا تزال تبحث عن الأشياء الأساسية في Google أثناء الاجتماعات؟
- هل كان التوازن بين العمل والحياة سعيدًا كما هو مأمول أم أن هناك من يسرق غداءك مرة أخرى؟
- What was your favourite “aha!” moment when something finally clicked?
- هل هناك أي أسئلة لا تزال تحيرك أم أنك خبير الآن؟
- On a scale of 1 to “this is the best!”, rate your onboarding happiness level so far
- هل تحتاج إلى أي تدريب آخر أم أن روعتك مكتفية ذاتيًا بالكامل الآن؟
بعد ثلاثة أشهر
غالبًا ما يُشار إلى علامة الـ 90 يومًا على أنها الحد الفاصل للموظفين الجدد ليشعروا بالاستقرار في أدوارهم. في غضون 3 أشهر، يمكن للموظفين تقييم القيمة الفعلية لجهود الإعداد بشكل أفضل منذ التوظيف وحتى يومنا هذا.
تساعد الأسئلة المطروحة في هذه اللحظة في تحديد أي احتياجات تعليمية باقية عندما يتحمل الموظفون المسؤوليات بشكل كامل، على سبيل المثال:
- في هذه المرحلة، ما مدى شعورك بالراحة والثقة في دورك ومسؤولياتك؟
- ما هي المشاريع أو المبادرات التي قادتها أو ساهمت فيها بشكل كبير في الأشهر القليلة الماضية؟
- ما مدى شعورك الآن بالاندماج في ثقافة الفريق/الشركة؟
- ما هي العلاقات التي أثبتت أنها الأكثر قيمة، على المستويين المهني والشخصي؟
- إذا نظرنا إلى الوراء، ما هي أكبر التحديات التي واجهتك في الأشهر الثلاثة الأولى؟ كيف تغلبتم عليها؟
- بالتفكير في أهدافك أثناء الإعداد، ما مدى نجاحك في تحقيقها؟
- ما هي المهارات أو مجالات الخبرة التي ركزت على توسيعها في الشهر الماضي؟
- ما مدى فعالية الدعم والتوجيه الذي تتلقاه بشكل مستمر؟
- ما هو رضاك الوظيفي العام في هذه المرحلة من الإعداد؟
- هل لديك الموارد والمعلومات التي تحتاجها لتكون ناجحًا على المدى الطويل؟
- ما الذي يجب أن نستمر في فعله لدعم الموظفين الجدد الذين ينضمون بعدك؟ ما الذي يمكن تحسينه؟
أسئلة إعداد ممتعة للموظفين الجدد
تساعد البيئة الودية وغير الرسمية التي تم إنشاؤها من خلال أسئلة الإعداد الممتعة على تخفيف القلق المحتمل عند بدء دور جديد.
إن تعلم حقائق صغيرة عن الموظفين الجدد يساعدك أيضًا على التواصل معهم على مستوى أعمق، مما يجعلهم يشعرون بمزيد من المشاركة والاستثمار في الشركة.
- إذا أقمنا حفلًا ملحميًا لفريق ملحمي، ما الذي ستجلبه للمساهمة في الوجبات الخفيفة؟
- القهوة أو الشاي؟ إذا القهوة كيف تتناولها؟
- Once a month we excuse an hour of productivity for shenanigans – your dream office competition ideas?
- If your job was a movie genre, what would it be – thriller, rom-com, horror flick?
- What’s your favourite way to procrastinate when you should be working?
- Pretend you’re a Seinfeld character – who are you and what’s your deal?
- Every Friday we dress up based on a theme – your dream theme week suggestion is?
- You’re hosting happy hour – what’s the playlist banger that gets everyone singing and dancing?
- Excuse to slack off for 10 mins starts in 3, 2, 1… what’s your go-to distraction activity?
- هل لديك أي مواهب غريبة أو حيل للحفلات؟
- What’s the last book you read just for fun?
مزيد من النصائح مع AhaSlides
اجعل الاختبار الخاص بك واستضافه على الهواء مباشرة.
اختبارات مجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. شرر الابتسامات واستحث على المشاركة!
ابدأ مجانًا
الحد الأدنى
Onboarding is about so much more than just conveying job duties and policies. It’s a critical first step in cultivating long-term engagement and success for new hires.
خذ الوقت الكافي لطرح أسئلة عملية وممتعة بشكل دوري طوال فترة التدريب معالجة يساعد على ضمان استقرار الموظفين بسلاسة في كل مرحلة.
ويحافظ على خط اتصال مفتوح لمعالجة أي تحديات على الفور. والأهم من ذلك، أنه يُظهر لأعضاء الفريق الجدد مدى أهمية راحتهم ونموهم ووجهات نظرهم الفريدة.
الأسئلة الشائعة
ما هي العناصر الخمسة للتأهيل الفعال؟
The 5’C to an effective onboarding are Compliance, Culture, Connection, Clarification and Confidence.
ما هي المراحل الأربع للإعداد؟
هناك 4 مراحل من الإعداد: الإعداد المسبق، والتوجيه، والتدريب، والانتقال إلى الدور الجديد.
ما الذي تناقشه أثناء الإعداد؟
بعض الأشياء الأساسية التي تتم مناقشتها عادةً أثناء عملية الإعداد هي تاريخ الشركة وثقافتها، والأدوار الوظيفية والمسؤوليات، والأعمال الورقية، والجدول الزمني للتأهيل، و الهيكل التنظيمي.
