Hvad er 7×7? Den gyldne regel for din PowerPoint-præsentation i 2024

What is the 7×7 rule PowerPoint? Have you ever found yourself caught in a dilemma when preparing a presentation? On the one hand, you fear that providing too little information might leave your audience confused or unsatisfied.

On the other hand, you worry that bombarding them with an abundance of words will only lead to disinterest and fatigue, leaving vital content forgotten. It’s a predicament that many presenters face. Don’t worry! The 7×7 rule is here to rescue you from this. 

I dette blogindlæg vil vi udforske what is 7×7, tilbyde dig uvurderlig bedste praksis og eksempler på handlinger og udstyre dig med de rigtige værktøjer til at transformere din præsentation til en engagerende og virkningsfuld oplevelse. Gør dig klar til at betage dit publikum og levere en virkelig mindeværdig præstation.

Indholdsfortegnelse

• What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
• Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
• Examples Of the 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
• Værktøjer til at få dine præsentationer til at skinne 
• Nøgleforsøg 

What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?

What Is 7×7? Or, more specifically, what is the 7×7 rule in PowerPoint?The 7×7 rule in PowerPoint is a guideline that suggests keeping the quantity of text on each slide to no more than seven lines – or bullet points and no more than seven words per line. 

Denne regel er bredt omfavnet, da den tvinger oplægsholdere til at destillere deres indhold til kortfattede, fokuserede budskaber, gør det lettere for publikum at forstå og fastholde nøglepunkter.

In addition, by adhering to the 7×7 rule, you can complement their text with meaningful visuals, such as images, charts, or diagrams. Denne visuelle variation hjælper med at forstå og gør præsentationen mere tilsyneladende tiltalende.

Whether you deliver a formal business presentation, a sales pitch, or an educational seminar, the 7×7 rule can be applied universally. It provides a framework for structuring slides effectively, regardless of the content or purpose of the presentation.

Tips til bedre engagement

• Typer af præsentation
• Kreative præsentationsideer
• 5/5/5 Regel

Best Practices For 7×7 Rule In Presentation

You may now have many questions about applying the 7×7 rule in your presentation efficiently. For example, what will help make presentation slides appear uncluttered? Here are some tips to maximize the impact of the 7×7 rule in presentations:

#1 – Simplify and Focus

The 7×7 rule is all about simplicity and focus. By following this guideline, you can effectively convey your key messages and prevent overwhelming your audience with excessive information. Here are some of the key elements involved:

• Prioriter dine nøglebudskaber: Identificer de vigtigste nyheder eller vigtige takeaways, du ønsker at formidle til dit publikum. Eller kerneideer eller koncepter, som du vil have dem til at huske. At prioritere dem hjælper dig med at fastholde en klar retning og sikrer, at din præsentation er fokuseret.
• Kondenser information: Once you have identified your key messages, condense them into concise statements. To follow 7×7 PowerPoint rule, you should strip away unnecessary details and extraneous information that can dilute the impact of your message. 
• Undgå overbelastning af information: Overwhelming your audience with too much information on a single slide can lead to confusion and reduced engagement. By using the 7×7 rule, you can limit the number of lines and words on each slide to prevent information overload.
• Klar og præcis kommunikation: Enkelhed og fokus går hånd i hånd med klar og kortfattet kommunikation. Lav dine udsagn ved at bruge et sprog, der er let at forstå og undgår unødvendig jargon eller kompleksitet. Sigt efter klarhed i dine budskaber, så dit publikum hurtigt og ubesværet kan forstå dine pointer.

#2 – Make Use Of Visuals To Improve Understanding

Visuelle elementer kan bidrage væsentligt til klarheden og virkningen af ​​din præsentation. Du kan vælge visuelle elementer, såsom billeder, diagrammer eller diagrammer, som er direkte relateret til de oplysninger, du præsenterer, for at hjælpe med at forstærke dit budskab.

Derudover kan visuals forenkle komplekse koncepter og gøre dem mere tilgængelige. Brug visuals til at illustrere relationer, demonstrere processer eller fremhæve nøgletendenser. Denne visuelle repræsentation kan hjælpe med forståelsen og gøre dit indhold mere engagerende.

#3 – Embrace White Space

Hvordan kan brugen af ​​hvidt mellemrum gøre en præsentation mere effektiv? hvidt rum, også kendt som negativt mellemrum, henviser til de tomme områder mellem og omkring elementer på et dias.

• Forbedre læsbarheden: Rigelig afstand mellem tekstlinjer og afsnits læselighed, hvilket gør det lettere for publikum at læse og forstå dit indhold. Det forhindrer teksten i at virke trang eller overvældende.
• Forbedre den visuelle appel: Hvidt rum tilføjer elegance og sofistikering til din præsentation. Det skaber et rent og overskueligt look, så indholdet skiller sig ud.
• Fokus på væsentlige elementer: White space giver publikum mulighed for at fokusere på hovedindholdet uden distraktioner, hvilket forbedrer deres forståelse og opbevaring af information.

Når du inkorporerer hvidt mellemrum, skal du overveje følgende tips:

1. Brug generøse margener og mellemrum omkring tekst og visuelle elementer.
2. Undgå overfyldte dias med for meget indhold.
3. Efterlad tomme områder omkring billeder, diagrammer og andre visuelle elementer.
4. Oprethold ensartethed i mængden af ​​hvidt mellemrum gennem hele din præsentation.

#4 – Streamline Slide Content

Streamlining slide content is a key principle of the 7×7 rule in PowerPoint. It requires organizing your slides in a way that ensures clarity, avoids information overload, and maintains a logical flow as follows:

• Hvert dias skal fokusere på en enkelt idé, koncept eller budskab. Undgå at overfylde dias med overdreven information eller forsøge at formidle flere ideer på et dias. 
• Oprethold en logisk rækkefølge, og skift jævnt mellem slides. Hvert dias skal bygge videre på det foregående og forberede publikum til det næste. Dette hjælper publikum med at følge din tankegang og forstå udviklingen af ​​ideer.
• Sørg for, at det visuelle er direkte relateret til det indhold, der præsenteres, og tilfører værdi frem for blot at tjene som dekorative elementer.

📌 Learn to use idétavle to organise opinions and idea better!

Examples Of The 7×7 Rule In PowerPoint Presentation

Here’s a slide that deviates significantly from the 7×7 rule in PowerPoint and how it can be transformed after applying the rule:

Dette er den originale slide, der, som du kan se, har en masse information og tekst, hvilket gør det svært for publikum at absorbere og mindre visuelt effektivt.

Dette er efter at du har identificeret nøglebudskabet for hver linje og afkortet de ekstra ord og unødvendige oplysninger.

Applying the 7×7 Rule makes the slide clear, allowing the audience to absorb and remember the content more easily.

Værktøjer til at få dine præsentationer til at skinne

Besides 7×7 rule, There are several tools available that can help make presentations more effective. Here are a few popular ones:

#1 – Google Slides

Google Slides is a web-based presentation tool allowing easy collaboration and sharing. It offers a range of templates, themes, and formatting options. Google Slides also allows real-time collaboration, enabling multiple users to simultaneously work, comment, and chat on the same presentation.

#2 – Prezi 

Prezi er et dynamisk præsentationsværktøj, der giver mulighed for ikke-lineær historiefortælling. Det tilbyder en zoomende brugergrænseflade, der gør det muligt for oplægsholdere at skabe mere engagerende og interaktive præsentationer. Prezi leverer skabeloner, animationer og samarbejdsfunktioner for at gøre præsentationer visuelt fængslende.

#3 – Canva

Canva er et alsidigt grafisk designværktøj, der kan bruges til at skabe visuelt betagende præsentationer. Det tilbyder mange skabeloner, skrifttyper, billeder og illustrationer. Canva tilbyder også forskellige designelementer og tilpasningsmuligheder for at gøre præsentationer visuelt tiltalende.

📌 Relateret: Canva Alternativer (bedste 12 gratis og betalte planer) i 2024

#4 – Powtoon 

Powtoon er en platform til at skabe animerede videoer og præsentationer. Det giver en brugervenlig grænseflade og et bibliotek med foruddesignede skabeloner, karakterer og animationer. Powtoon giver dig mulighed for at tilføje animerede elementer til dine dias, hvilket gør dine præsentationer mere dynamiske og engagerende.

#5 – Haiku-kort

Haiku Deck er et enkelt og intuitivt præsentationsværktøj med fokus på visuel historiefortælling. Det tilskynder til minimal tekst på dias og understreger brugen af ​​billeder af høj kvalitet. Haiku Deck hjælper med at skabe visuelt betagende præsentationer med et rent og elegant design.

#6 – AhaSlides 

AhaSlides er et kraftfuldt værktøj til at skabe interaktive og engagerende præsentationer, fremme publikumsdeltagelse og gøre dit indhold mere mindeværdigt. Med en skabelonbibliotek og funktioner som levende afstemninger og ord sky, kan du indsamle øjeblikkelig publikumsfeedback, meninger og indsigt, hvilket hæver engagementsniveauet i din præsentation. Også, live Q&A sessioner giver publikum mulighed for at sende spørgsmål via deres enheder, hvilket skaber et dynamisk og interaktivt miljø.

Til uddannelses- eller træningspræsentationer tilbyder AhaSlides muligheden for at skabe interaktive quizzer og spil som spinnerhjul, tilføjer et sjovt og konkurrencedygtigt element til sessionen, samtidig med at læringen styrkes. Disse funktioner øger publikums engagement og hjælper dem med at bevare nøgleoplysninger effektivt.

AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation’s effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.

Nøgleforsøg

What is 7×7? The 7×7 Rule in PowerPoint is a valuable guideline that promotes effective and engaging presentations. By limiting the amount of text on each slide, presenters can distil their content into concise and focused messages, preventing information overload and keeping the audience’s attention. 

By following the 7×7, presenters can create impactful and memorable presentations. So, remember to embrace simplicity, prioritize key messages, utilize visuals, and streamline the content to make your presentations shine with the power of the 7×7 Rule.