Verschwinden wichtige interne Mitteilungen? Neue Mitarbeiter, die noch vorgestellt werden müssen? Teams, die ihre Ziele übertreffen, aber keine Anerkennung erhalten? Dann steht wohl eine Betriebsversammlung auf der Tagesordnung!
Ein Unternehmen mit allen Händen ist möglicherweise der beste Weg, um Ihr gesamtes Team in einem ungezwungenen, aber äußerst produktiven Meeting zu vereinen.
So machen Sie es richtig: mit einer Beispielagenda und einer kostenlosen, interaktiven Vorlage!
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein All-Hands-Meeting?
- Warum ein All-Hands-Meeting durchführen?
- All-Hands-Meeting-Vorlage
- All-Hands-Meeting-Agenda
- Häufig gestellte Fragen
Was ist ein All-Hands-Meeting?
Eine Betriebsversammlung ist einfach eine Besprechung, an der alle Mitarbeiter eines Unternehmens teilnehmen . Es handelt sich um eine regelmäßige Besprechung – die etwa einmal im Monat stattfindet – und die üblicherweise von der Unternehmensleitung geleitet wird.
Bei einer Mitarbeiterbesprechung sollen einige wichtige Dinge erreicht werden …
- Personal mit irgendwelchen zu aktualisieren neue Ankündigungen nicht für E-Mail geeignet.
- um Unternehmensziele und verfolgen Sie den Fortschritt gegenüber bestehenden.
- belohnen herausragende Leistungen von Einzelpersonen und Teams.
- zu Mitarbeiter anerkennen die hinzugekommen sind, sowie diejenigen, die gegangen sind.
- Antworten Mitarbeiterfragen aus allen Ecken des Unternehmens.
Das Hauptziel einer Betriebsversammlung ist es, das Zusammengehörigkeitsgefühl im Unternehmen zu stärken. Es überrascht daher nicht, dass dies heutzutage immer gefragter ist und Betriebsversammlungen bei Unternehmen, die den Zusammenhalt innerhalb ihrer Reihen fördern möchten, immer beliebter werden.
Wissenswertes ⚓ Die Bedeutung von „Alle Mann an Deck“ stammt von dem alten Marineruf „Alle Mann an Deck“, mit dem man alle Besatzungsmitglieder eines Schiffes an Deck rief, um bei einem Sturm zu helfen.
Ist eine „All-Hands“-Sitzung dasselbe wie eine „Town Hall“-Sitzung?
Um es ganz klar zu sagen: Nein. Obwohl eine Bürgerversammlung ziemlich ähnlich ist, unterscheidet sie sich von einer All-Hands-Versammlung in einem großen Punkt:
Ein All-Hands konzentriert sich mehr auf die Bereitstellung vorgeplanter Informationen, während sich ein Rathaus mehr auf Fragen und Antworten konzentriert.
Das bedeutet, dass sich ein Rathaus eher wie eine entspannte politische Veranstaltung anfühlen kann, während sich ein All-Hands-Gebäude wie ein normales Treffen anfühlt, woher es auch seinen Namen hat.
Dennoch sind sie in vielerlei Hinsicht zwei gleiche. Bei beiden handelt es sich um regelmäßige unternehmensweite Treffen, die von den Spitzenkräften geleitet werden und den Mitarbeitern die notwendigen Informationen und Auszeichnungen bieten.
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Warum ein All-Hands-Meeting durchführen?
Ich verstehe das; wir alle versuchen, das „Nicht noch ein Meeting“-Syndrom zu vermeiden. Ein weiteres Meeting zu den wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Meetings hinzuzufügen, mag wie ein guter Weg erscheinen, die Mitarbeiter gegen sich aufzubringen, aber tatsächlich könnte es Reduzieren Sie die Anzahl der Meetings, die Sie abhalten.
Wie? Weil ein All-Hands-Meeting allumfassend ist. Es fasst die wichtigen Teile vieler anderer Meetings Ihres Arbeitsmonats zusammen und komprimiert sie auf ein knappes Zeitfenster von einer Stunde.
Letztendlich kann dies wirklich Zeit in Ihrem Terminkalender sparen. Hier sind einige weitere Vorteile eines All-Hands-Meetings …
- Seien Sie inklusiv – Es ist schwer zu beschreiben, wie viel es Ihrem Team bedeutet, dass Sie bereit sind, sich jede Woche oder jeden Monat mit ihnen zusammenzusetzen. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihre brennenden Fragen in einer Frage-und-Antwort-Runde zu stellen und so offen und ehrlich wie möglich mit ihnen umzugehen, und schaffen Sie so eine wunderbare Unternehmenskultur.
- Seien Sie ein Team Es ist genauso schön, vom Chef zu hören, wie die Kollegen wiederzusehen. Remote-Arbeit und getrennte Büros können oft die Menschen isolieren, die eigentlich am besten harmonieren sollten. Ein All-Hands-Meeting bietet ihnen die informelle Gelegenheit, sich wiederzusehen und auszutauschen.
- Verpassen Sie niemanden – Die Idee hinter einem All-Hands-Meeting ist, dass es Alle Mann an Deck. Auch wenn Sie einige Abwesenheiten haben, können Sie Ihre Nachrichten mit der Gewissheit übermitteln, dass alle, einschließlich der Außendienstmitarbeiter, das hören, was sie hören müssen.
Hände hoch für die All-Hands-Besprechung!
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All-Hands-Meeting-Agenda
Brauchen Sie ein Beispiel für die Tagesordnung einer Betriebsversammlung, um wirklich zu verstehen, was bei einer Betriebsversammlung tatsächlich passiert?
Hier sind 6 typische Punkte, die Sie auf der Tagesordnung finden könnten, sowie empfohlene Zeitlimits, um alles auf eine Stunde zu beschränken.
1. Eisbrecher
⏰ 5 Minuten
Da es sich um eine unternehmensweite Besprechung mit möglicherweise einigen neuen Gesichtern handelt, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass manche Kollegen schon länger keine Gelegenheit mehr hatten, sich auszutauschen. Nutzen Sie ein oder zwei Kennenlernspiele, um den Teamgeist zu stärken und die Teilnehmer vor dem eigentlichen Besprechungsbeginn aufzulockern.
Probieren Sie einige dieser Ideen aus:
- Welches GIF beschreibt deine Stimmung? – Präsentieren Sie allen ein paar GIFs und bitten Sie sie, für das GIF abzustimmen, das am besten zu ihren Gefühlen passt.
- Erzähle eine peinliche Geschichte – Hier ist einer, der nachweislich gute Ideen hervorbringen. Bitten Sie alle, eine kurze, peinliche Geschichte zu schreiben und diese anonym einzureichen. Das Vorlesen kann ein urkomischer Start in die Tagesordnung Ihrer All-Hands-Meetings sein.
- Pop-Quiz! – Es gibt keine Situation, die nicht mit ein bisschen Quiz aufgepeppt werden könnte. Ein kurzes 5-Minuten-Quiz zu aktuellen Ereignissen oder Unternehmenspraktiken kann die Kreativität anregen und Ihre Mitarbeiterversammlung mit Spaß und Freude beginnen lassen.
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2. Team-Updates
⏰ 5 Minuten
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie in diesem Meeting einige neue Gesichter sehen und auch ein paar kürzlich ausgeschiedene Mitarbeiter vermissen werden. Am besten sprechen Sie dies gleich zu Beginn der Tagesordnung an, damit niemand unangenehm herumsitzt und auf seine Vorstellung wartet.
Den Mitarbeitern, die gerade gegangen sind, großen Dank auszusprechen, ist nicht nur eine gute Führung, sondern macht Sie vor Ihren Leuten menschlich. Ebenso ist die frühzeitige Einführung neuer Gesichter in das Unternehmen eine großartige Möglichkeit, ihnen das Gefühl zu geben, einbezogen zu werden, und sorgt dafür, dass sich alle für den Rest des Meetings wohl fühlen.
Ein kurzes Dankeschön und eine Begrüßung reichen dafür aus, aber Sie können noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie eine kurze Präsentation halten.
3. Unternehmens Nachrichten
⏰ 5 Minuten
Ein weiterer kurzer, aber wichtiger Punkt auf der Tagesordnung Ihrer Gesamtbesprechung ist die Information Ihres Teams über die aktuellen Entwicklungen im Unternehmen.
Bitte beachten Sie, dass es hier nicht um Projekte und Ziele geht (dazu später mehr), sondern um Ankündigungen, die das gesamte Unternehmen betreffen. Dazu gehören neu abgeschlossene Verträge, geplante Teambuilding- Maßnahmen und auch all die notwendigen, eher langweiligen Dinge, wie zum Beispiel, wann der Klempner den Kaffeebecher abholt, den er letztes Mal dort vergessen hat.
4. Zielfortschritt
⏰ 20 Minuten
Jetzt geht es richtig zur Sache: zur Teambesprechung. Hier zeigen Sie die Ziele und prahlen stolz (oder weinen öffentlich) mit den Fortschritten Ihres Teams auf dem Weg dorthin.
Dies ist möglicherweise der wichtigste Abschnitt Ihres Meetings. Sehen Sie sich daher diese kurzen Tipps an …
- Verwenden Sie visuelle Daten – Das ist vielleicht keine Überraschung, aber Grafiken und Diagramme haben einen viel Daten verdeutlichen die Ergebnisse besser als Text. Stellen Sie den Fortschritt jeder Abteilung als Punkt in einem Diagramm dar, um ihnen einen klareren Überblick darüber zu geben, woher sie kommen und wohin sie (hoffentlich) gehen.
- Gratuliere und stupse an Für Ihr Team ist dies möglicherweise der nervenaufreibendste Teil der gesamten Teambesprechung. Beschwichtigen Sie die Ängste, indem Sie den Teams zu ihrer guten Arbeit gratulieren und Teams mit schlechter Leistung sanft ansprechen, indem Sie sie fragen, was sie brauchen, um ihre Ziele besser zu erreichen.
- Machen Sie es interaktiv Da dies der längste Teil Ihrer Mitarbeiterbesprechung ist und viele Aspekte nicht direkt für alle relevant sind, sollten Sie den Fokus durch interaktive Elemente im Raum aufrechterhalten. Versuchen Sie es mit einer Umfrage, einer Bewertungsskala, einer Wortwolke oder sogar einem Quiz, um zu sehen, wie auf dem richtigen Weg Ihr Team denkt, dass sie es sind.
Nachdem Sie diesen Teil des Vortrags gehalten haben, empfiehlt es sich, die Teams in Breakout-Räume zu bringen, damit sie im Brainstorming eine dreigleisige Antwort erarbeiten können …
- Was ihnen an ihrem Fortschritts-Update gefallen hat.
- Was ihnen an ihrem Fortschritts-Update nicht gefallen hat.
- Ein Blocker, der einem besseren Fortschritt im Wege steht.
5. Anerkennung des Personals
⏰ 10 Minuten
Es gibt nichts Schlimmeres, als sich für etwas abzurackern, für das man keine Anerkennung bekommt. Jeder Ihrer Mitarbeiter möchte unbedingt Anerkennung bekommen, wo sie ihm gebührt. Nutzen Sie diesen Teil Ihrer Mitarbeiterbesprechung, um ihnen die Aufmerksamkeit zu schenken, die sie verdienen.
Sie müssen kein großes Trara veranstalten (viele Ihrer Mitarbeiter fühlen sich dabei wahrscheinlich ohnehin unwohl), aber etwas Anerkennung und möglicherweise ein kleiner Preis können viel bewirken, nicht nur für den Einzelnen, sondern für Ihr Meeting als Ganzes.
Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
- Vor dem TreffenAlle Teamleiter reichen den Namen einer Person aus ihrem Team ein, die in ihrer Rolle überdurchschnittliche Leistungen erbracht hat. Nutzen Sie das Meeting, um den am häufigsten eingereichten Namen aus jedem Team zu würdigen.
- Während der Besprechung – Halten Sie eine Live-Wortwolke für jeden „stillen Helden“. Der Name, der am häufigsten von Ihrem Publikum eingesandt wurde, wird in der Mitte der Wortwolke hervorgehoben, sodass Sie die Person öffentlich würdigen können.
Tipp 💡 Ein Glücksrad ist das perfekte Instrument für Gewinnspiele. Nichts ist vergleichbar, um das Publikum einzubinden!
6. Öffnen Sie Fragen und Antworten
⏰ 15 Minuten
Zum Abschluss folgt das, was viele als die höchste Priorität bei einer Gesamtversammlung ansehen: die Live-Fragerunde.
Dies ist eine Chance für alle aus jeder Abteilung, Fragen an die Führungsspitze zu richten. Erwarten Sie alles Mögliche von diesem Abschnitt und begrüßen Sie ihn, denn Ihr Team hat möglicherweise das Gefühl, dass dies die einzige Gelegenheit ist, eine direkte Antwort auf ein berechtigtes Anliegen zu erhalten.
Wenn Sie ein großes Team haben, können Sie die Fragen-und-Antwort-Runde effizient gestalten, indem Sie einige Tage vor der Vollversammlung Fragen stellen und diese dann filtern, um diejenigen zu finden, die es wert sind, vor dem Publikum beantwortet zu werden.
Wenn Sie den gesamten Prozess transparenter gestalten möchten, lassen Sie Ihr Team einfach über eine Live-Frage-und-Antwort-Plattform Fragen stellen . So bleibt alles organisiert , moderiert und absolut benutzerfreundlich für Remote-Mitarbeiter.
Zusätzliche Portionen für ein All-Hands-Meeting
Wenn Sie Ihre Mitarbeiterversammlung auf etwas mehr als eine Stunde ausdehnen möchten, probieren Sie diese zusätzlichen Aktivitäten aus …
1. Kundengeschichten
Zeiten, in denen Ihr Unternehmen einen Kunden berührt hat, können eine enorm starke Motivation für Ihr Team sein.
Lassen Sie sich vor oder während des Meetings begeisterte Kundenbewertungen von Ihrem Team schicken. Lesen Sie diese für das gesamte Team vor oder führen Sie sogar ein Quiz durch, damit jeder erraten kann, welcher Kunde welche Bewertung abgegeben hat.
2. Teamgespräch
Seien wir ehrlich: Teammitglieder stehen ihren Teamleitern oft viel näher als ihrem CEO.
Sorgen Sie dafür, dass alle eine vertraute Stimme hören, indem Sie die Teamleiter auf die Bühne bitten, ihre Version des Fortschrittsberichts zum Ziel zu präsentieren . Das ist nachvollziehbarer und genauer, und die anderen bekommen eine Pause von Ihrer eigenen Stimme!
3. Quizzeit!
Peppen Sie Ihre Mitarbeiterversammlung mit einem Quiz auf. Teilen Sie jedes Team in … Teams ein und lassen Sie diese dann mit arbeitsbezogenen Fragen um die Bestenliste kämpfen.
Wie hoch ist unser voraussichtlicher Content-Output in diesem Jahr? Wie hoch war die Akzeptanzrate unserer wichtigsten Funktion im letzten Jahr? Fragen wie diese liefern nicht nur wichtige Unternehmenskennzahlen, sondern bringen auch Ihre Meetings in Schwung und helfen Ihnen beim Aufbau der gewünschten Teams.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Rathaus und Allhand?
Bei Townhalls handelt es sich eher um lokale Update-/Frage-und-Antwort-Sitzungen, während es sich bei All-Hands um unternehmensweite Orientierungen handelt, die von Top-Führungskräften geleitet werden.
Was ist die Tagesordnung für ein All-Hands-Treffen?
Das ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, aber die Tagesordnung eines Meetings mit allen Mitarbeitern umfasst in der Regel Folgendes:
– Unternehmensaktualisierungen – Der CEO oder andere Führungskräfte geben einen Überblick über die Leistung des Unternehmens im letzten Zeitraum (Quartal oder Jahr), wichtige Geschäftsaktualisierungen, eingeführte neue Produkte/Initiativen usw.
– Finanzielle Updates – Der CFO teilt wichtige Finanzkennzahlen wie Umsatz, Rentabilität, Wachstum im Vergleich zu früheren Zeiträumen und Analystenschätzungen mit.
– Tiefer Einblick in die Strategie – Die Führung konzentriert sich eingehend auf einen Bereich des Geschäfts/der Strategie, beispielsweise Pläne zur Marktexpansion, Technologie-Roadmap, Partnerschaften.
– Anerkennung – Würdigen Sie Spitzenkräfte, Teams und ihre Leistungen.
– Personal-Updates – CHRO spricht über Einstellungsziele, Bindungsstrategien, Leistungsänderungen, Beförderungsprozesse usw.
– Frage-und-Antwort-Runde – Geben Sie den Mitarbeitern Zeit, um der Geschäftsleitung Fragen zu stellen.
– Diskussion des Fahrplans – Die Unternehmensleitung teilt den strategischen Fahrplan und die Prioritäten für die nächsten 6–12 Monate mit.
Was wäre ein besserer Name für ein All-Hands-Meeting?
Hier sind einige alternative Namen für ein All-Hands-Meeting, die möglicherweise besser als „All-Hands“ sind:
– Firmen-Update-Meeting – Konzentriert sich auf den Informations-/Update-Zweck, ohne anzugeben, dass es für alle Mitarbeiter gedacht ist.
– Lage des [Unternehmens] – Impliziert eine umfassendere strategische Perspektive wie eine Ansprache zur „Lage der Nation“.
– Treffen des gesamten Teams – Ein sanfterer Begriff als „All-Hands“, der dennoch vermittelt, dass es sich um ein Treffen für das gesamte Team handelt.
