Asana spart definitiv Zeit und Aufwand und steigert die Arbeitseffizienz! Doch was genau ist Asana-Projektmanagement ? Sollten Sie die Asana-Projektmanagement-Software ausprobieren und welche Alternativen und Ergänzungen gibt es?
Um die beste Geschäftsleistung und Produktivität zu erzielen, teilen die meisten Unternehmen ihre Mitarbeiter in kleinere Abteilungen wie funktionale, funktionsübergreifende, virtuelle und selbstverwaltete Teams ein. Sie stellen auch Projektteams für kurzfristige Projekte oder Task Forces-Teams für Notfälle zusammen.
Daher ist es erforderlich, ein effizientes Teammanagement aufrechtzuerhalten, um der gesamten Organisation zu helfen, reibungslos zu funktionieren und die Unternehmensziele zu erreichen. Abgesehen von Teamfähigkeit und Führungsqualitäten gibt es andere Techniken, die helfen können, ein Team effektiv zu verwalten, wie z. B. die Projektmanagement-Software Asana.
Werfen wir einen kurzen Blick auf die Einführung des Asana-Projektmanagements und anderer Support-Tools für das ultimative Teammanagement.
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Inhaltsverzeichnis
- Was bedeutet Teammanagement?
- Wie kann man sein Team effektiv managen?
- Alternativen zum Asana Projektmanagement
- AhaSlides – 5 nützliche Add-ons für Asana-Projektmanagement
- Wichtige Erkenntnisse
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Was bedeutet Teammanagement?
Der Begriff Teammanagement kann einfach als die Fähigkeit einer Einzelperson oder Organisation verstanden werden, eine Gruppe von Personen zu steuern und zu koordinieren, um eine Aufgabe zu erledigen. Teammanagement besteht aus Teamarbeit, Zusammenarbeit, Zielsetzung und Produktivitätsbewertung. Sein Hauptzweck ist es, eine Gruppe von Mitarbeitern zu kontrollieren und zu verwalten, um auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten, im Vergleich zur Motivation und Inspiration von Mitarbeitern wie Teamführung.
In Bezug auf das Teammanagement sind die Führungsstile zu erwähnen, die sich darauf beziehen, wie Manager ihre Mitarbeiter planen, organisieren, Entscheidungen treffen, delegieren und kontrollieren. Es gibt 3 Haupttypen des Teammanagements, die alle sowohl Vor- als auch Nachteile haben, je nach Teamsituation und Hintergrund, die Sie sinnvoll anwenden können.
- Autokratische Führungsstile
- Demokratische Führungsstile
- Laissez-faire-Führungsstile
Wenn es um Teammanagement geht, ist ein weiterer wichtiger Begriff Managementteam, der leicht verwechselt werden kann. Beim Managementteam geht es um einen Job, der auf hochrangige Mitarbeiter hinweist, die befugt sind, ein Team zu leiten, während Teammanagement Fähigkeiten und Techniken sind, um ein Team effektiver zu führen.
Wie kann man sein Team effektiv managen?
In jedem Team gibt es immer wieder Probleme zwischen den Teammitgliedern, die von den Führungskräften angegangen werden müssen. Dazu gehören beispielsweise mangelndes Vertrauen, Angst vor Konflikten, fehlendes Engagement, Vermeidung von Verantwortung und mangelnde Ergebnisorientierung, wie Patrick Lencioni in seinem Buch „ Die fünf Dysfunktionen eines Teams“ beschreibt . Wie lässt sich also die Effektivität eines Teams verbessern?
Abgesehen von Teammanagement-Fähigkeiten ist eine Empfehlung für eine effektive Teamverwaltung die Verwendung von Projektmanagement-Software. Im Zeitalter der digitalen und technologischen Revolution müssen Manager wissen, wie man diese Art von Werkzeugen einsetzt. Das Asana-Projektmanagement-Tool ist perfekt für Remote-Teams, Hybrid-Teams und Büroteams.
Das Asana-Projektmanagement bietet viele praktische Funktionen zur Optimierung des Teammanagements, z. B. das Verfolgen der täglichen Aufgabenergänzung und einer Zeitleiste für das gesamte Projekt, das Anzeigen von Daten in Echtzeit, das Teilen von Feedback, Dateien und Statusaktualisierungen im Sekundentakt. Darüber hinaus hilft es, die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu fördern und ein Durcheinander in letzter Minute zu verhindern, indem Prioritäts- und Notfallaufgaben festgelegt werden.
Asana Projektmanagement bietet außerdem kostenlose Vorlagen für viele verschiedene Aufgabenbereiche wie Marketing, Betrieb, Design, Engineering, Personalwesen und mehr. In jeder Aufgabenkategorie finden Sie gut gestaltete Vorlagen, beispielsweise für Agenturzusammenarbeit, Kreativanfragen, Veranstaltungsplanung, RFP-Prozesse, tägliche Standup-Meetings und mehr. Die Lösung lässt sich in andere Software wie Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva und Vimeo integrieren.
5 Alternativen zum Asana-Projektmanagement
Wenn Sie der Meinung sind, dass Asana-Projektmanagement aus bestimmten Gründen nicht die beste Option ist, gibt es eine Reihe vergleichbarer Plattformen, die ebenfalls viele nützliche Funktionen bieten, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern.
# 1. Hive
Pro: Bieten Sie zusätzliche Funktionen an, die der Asana-Projektmanagementplattform möglicherweise fehlen, wie Datenimport, anpassbare Vorlagen, Notizen und benutzerdefinierte Formulare. Sie können die E-Mail-Integrationsfunktion aktivieren, um Nachrichten direkt von Gmail und Outlook an Hive zu senden und zu empfangen.
Nachteil: Die E-Mail-Integration ist irgendwie unzuverlässig und es fehlt der Versionsverlauf. Kostenlose Konten können für maximal 2 Teilnehmer verwendet werden.
Integration: Google Drive, Google Kalender, Dropbox, Zoom, Microsoft-Teams, Jira, Outlook, Github und Slack.
Preise: Ab 12 USD pro Benutzer und Monat
#2. Skoro
Pro: Es ist eine umfassende Unternehmensverwaltungssoftware, die helfen kann, Rechnungen und Ausgaben zu verfolgen, Budgets für Projekte zu erstellen und diese mit der tatsächlichen Leistung zu vergleichen. CRM- und Angebotsunterstützung mit 360-Grad-Kontaktliste und Nutzung unserer API mit vollem Funktionsumfang.
Nachteil: Benutzer müssen pro Funktion eine zusätzliche Gebühr zahlen und sehen sich einem komplizierten Onboarding und dem Fehlen von Kommunikationsfunktionen auf der Plattform gegenüber
Integration: Kalender, MS Exchange, QuickBooks, Xero-Buchhaltung, Expensify, Dropbox, Google Drive und Zapier
Preis: Ab 26 USD pro Benutzer und Monat
#3. ClickUp
Pro: ClickUp ist ein einfaches und unkompliziertes Projektmanagement mit Schnellstart-Onboarding und intelligenten integrierten Slash-Befehlen. Sie können zwischen Ansichten wechseln oder mehrere Ansichten für dasselbe Projekt verwenden. Die Gantt-Diagramme helfen dabei, Ihren kritischen Pfad abzuschätzen, um die wichtigsten Projektaufgaben zu bestimmen, um die Fristen Ihres Teams einzuhalten. Spaces in ClickUp sind viel flexibler.
Con: Platz-/Ordner-/Listen-/Aufgabenhierarchie ist für Anfänger komplex. Es ist nicht erlaubt, die Zeit im Namen anderer Mitglieder zu erfassen.
Integration: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest Time Tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro und Intercom.
Preise: Ab 5 USD pro Benutzer und Monat
#4. Montag
Pro: Mit Monday wird es einfacher, den Überblick über die Kommunikation zu behalten. Die visuellen Tafeln und die Farbcodierung sind auch hervorragende Erinnerungen für Benutzer, um an den vorrangigen Aufgaben zu arbeiten.
Nachteil: Es ist schwierig, Zeit und Ausgaben zu verfolgen. Die Dashboard-Ansicht stimmt nicht mit der mobilen App überein. Mangelnde Integration mit Finanzplattformen.
Integration: Dropbox, Excel, Google Kalender, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn und Adobe Creative Cloud
Preise: Ab 8 USD pro Benutzer und Monat
#5. Jira
Pro: Jira bietet eine Cloud-gehostete Lösung, um die Sicherheitsanforderungen Ihres Teams zu erfüllen. Es hilft einem Manager auch, Projekt-Roadmaps zu planen, Arbeit zu planen, die Ausführung zu verfolgen und alles mit Agile zu produzieren und zu analysieren. Benutzer können Scrum-Boards anpassen und Kanban-Boards mit leistungsstarken agilen Ansichten flexibel anpassen.
Nachteil: Einige Funktionen sind komplex und schwer zu navigieren. Ein Mangel an integrierter Zeitleiste zur Verfolgung des Projektfortschritts. Bei langen Abfrageladezeiten können Fehler auftreten.
Integration: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy und GitHub
Preise: Ab 10 USD pro Benutzer und Monat
AhaSlides – Bietet 5 nützliche Add-ons für das Asana-Projektmanagement
Die Verwendung von Projektmanagement wie Asana oder seinen Alternativen wird empfohlen, um das Teammanagement und die Effektivität zu steigern. Für ein professionelles Führungsteam reicht es jedoch nicht aus, die Teambindung, den Teamzusammenhalt oder die Teamarbeit zu stärken.
Ähnlich wie bei Asana Project Management mangelt es anderen Plattformen an interaktiven Funktionen. Die Integration von virtuellen Präsentationstools wie AhaSlides kann Ihnen daher Wettbewerbsvorteile verschaffen. Führungskräfte sollten Managementaufgaben mit zusätzlichen Aktivitäten kombinieren, um ihre Teammitglieder zufrieden zu stellen und sie zu motivieren, bessere Leistungen zu erbringen.
In diesem Abschnitt schlagen wir die 5 besten Funktionen vor, um Ihr Teammanagement und Ihren Teamzusammenhalt gleichzeitig zu verbessern.
#1. Eisbrecher
Vergessen Sie nicht, vor und während Ihrer Meetings interessante Kennenlernspiele einzubauen , um Ihr Team einzubinden. Das ist eine gute Teambuilding-Maßnahme , um die zwischenmenschliche Interaktion und das gegenseitige Verständnis zu verbessern sowie Vertrauen am Arbeitsplatz aufzubauen. AhaSlides bietet zahlreiche virtuelle Kennenlernspiele, Vorlagen und Tipps, mit denen Sie gemeinsam Spaß haben und Ihre Mitarbeiter bei der anspruchsvollen Projektarbeit vor Burnout schützen können.
#2. Interaktive Präsentation
Während Sie und Ihr Team an dem Projekt arbeiten, darf es nicht an einer ansprechenden Präsentation mangeln. Eine gute Präsentation ist ein effektives Kommunikationsmittel und beugt Missverständnissen und Langeweile vor. Sie kann eine kurze Einführung in einen neuen Plan, ein Tagesbericht, ein Schulungsworkshop usw. sein. AhaSlides kann Ihre Präsentation durch interaktive, kollaborative Echtzeitdaten und -informationen sowie die Integration verschiedener Funktionen wie Spiele, Umfragen, Abstimmungen, Quizze und mehr optimieren.
#3. Interaktive Umfragen und Umfragen
Evaluierungen und Umfragen sind wichtig, um den Teamgeist und das Arbeitstempo aufrechtzuerhalten. Um die Meinungen der Mitarbeitenden zu erfassen, Konflikte zu vermeiden und Termine einzuhalten, kann das Management-Team Umfragen und Abstimmungen individuell anpassen, um deren Zufriedenheit und Meinungen zu erfragen. Der Online-Umfragegenerator von AhaSlides ist eine praktische und hilfreiche Funktion, die sich nahtlos in das Asana-Projektmanagement integrieren lässt und die Ergebnisse direkt mit verschiedenen Teilnehmenden geteilt werden können.
#3. Brainstorming
Im Projektmanagement eines Kreativteams kann es hilfreich sein, Brainstorming mit der AhaSlide Word Cloud zu nutzen , um neue Ideen und Innovationen zu entwickeln, insbesondere wenn das Team in veralteten Denkmustern feststeckt. Eine Brainstorming- Sitzung mit Word Cloud ist eine strukturierte und kreative Technik, um die Ideen der Teilnehmenden für die spätere Analyse festzuhalten.
#4. Spinnrad
Spinner Wheel bietet vielversprechende Möglichkeiten als sinnvolle Ergänzung zu Asana Project Management. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Team besser arbeitet als erwartet oder einige Mitarbeiter besonders hervorstechen, sollten Sie ihnen Belohnungen und Anreize bieten. Das kann beispielsweise eine spontane Überraschung zu einem beliebigen Zeitpunkt sein. Spinner Wheel ist eine empfehlenswerte Software für Zufallsauswahl. Teilnehmer können ihre Namen nach dem Drehen des Glücksrads online in die Vorlage eintragen, um die gewünschten Preise oder Belohnungen zu erhalten.
Wichtige Erkenntnisse
Die Nutzung des Asana-Projektmanagements oder seiner Alternativen und die Integration mit Ergänzungstools ist ein guter Anfang, um Ihr Teammanagement effektiver zu gestalten. Anreize und Prämien sollten auch verwendet werden, um Ihren Teammanagementprozess zu optimieren.
Testen Sie AhaSlides noch heute, um besser mit Ihren Teammitgliedern zu interagieren und sich mit ihnen zu vernetzen und Ihr Projektmanagement auf die innovativste Weise zu unterstützen.
