✍️ Die Entscheidung, Ihren Job aufzugeben, ist nicht einfach.
Informing your boss about this news can be a nerve-wracking moment, and you’d want your words to be as professional and polite as possible to end everything on good terms.
Um Ihnen eine schwere Last von der Schulter zu nehmen, führen wir Sie durch den Prozess des Schreibens einer Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters Plus Beispiele, die Sie übernehmen und individuell anpassen können.
| Was sollte in einem Kündigungsschreiben enthalten sein? | Date, recipient’s name, and your decision to resign. |
| Ist es notwendig, im Brief den Grund für den Rücktritt anzugeben? | It’s optional, but you can provide a brief explanation if you want. |
Inhaltsverzeichnis
- Wie schreibt man ein Kündigungsschreiben für einen Mitarbeiter?
- Wann sollten Sie das Kündigungsschreiben senden?
- Was sind Beispiele für Kündigungsschreiben?
- Fazit
- Häufig gestellte Fragen
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Wie schreibt man ein Kündigungsschreiben für einen Mitarbeiter?
Ein hochwertiges Kündigungsschreiben sorgt dafür, dass die Beziehung zwischen Ihnen und dem ehemaligen Unternehmen auf einem guten Niveau bleibt. Sehen Sie, was in Ihrem Kündigungsschreiben enthalten sein sollte:
#1. Die Einleitung
There’s no need for a lengthy and complicated opening, start by addressing it to your direct manager or supervisor.
Go with a straightforward and to-the-point email subject: “Resignation Notice”. Then begin with a salutation like “Dear [name]”.
Geben Sie als Referenz oben das aktuelle Datum ein.
#2. Der Hauptteil und der Schluss
Hier sind einige gute Dinge, die Sie in den Text Ihres Kündigungsschreibens aufnehmen sollten:
Erster Paragraph:
Geben Sie an, dass Sie schriftlich von Ihrer Position im Unternehmen zurücktreten.
Specify the date that your employment will end (give at least 2 weeks’ notice if possible).
For example: “I am writing to resign from my position as an Account Manager at ACME Corporation. My last day of employment will be October 30, 2023, which allows for a 4-week notice period”.
Zweiter Absatz:
Vielen Dank an Ihren direkten Vorgesetzten/Vorgesetzten für die Gelegenheit und Erfahrung.
Bringen Sie zum Ausdruck, was Ihnen an Ihrer Rolle und Zeit im Unternehmen gefallen hat.
Briefly discuss why you are leaving – pursuing other career opportunities, going back to school, relocating, etc. Keep it positive.
For example: “I want to thank you for the opportunity to be part of the ACME team over the past two years. I have truly enjoyed working with such a talented group of people and contributing to the success of the company. However, I have decided to pursue a new role that aligns better with my long-term career goals.”
Dritter Absatz:
Bekräftigen Sie Ihren letzten Tag und Ihre Bereitschaft, sich auf die Übergabe vorzubereiten und bei der Übergangsarbeit zu helfen.
Bedanken Sie sich bei weiteren Kollegen und wiederholen Sie Ihre Dankbarkeit.
For example: “My last day will be April 30th. I am happy to assist with knowledge transfer and transition of my responsibilities over the next weeks. Thank you again for everything. I appreciate the opportunities and experience I gained at ACME.”
Schließen Sie mit Ihrer Unterschrift, Ihrer Bereitschaft zur künftigen Zusammenarbeit und Ihren Kontaktinformationen ab. Beschränken Sie den gesamten Brief auf eine Länge von 1 Seite oder weniger.
#3. Fehler, die Sie in Ihrem Kündigungsschreiben an den Arbeitgeber vermeiden sollten
Das Kündigungsschreiben ist nicht der richtige Ort für:
- Vague statements – Saying things like “pursuing other opportunities” without context lacks substance.
- Complaints – Do not cite issues with management, pay, workload etc. Keep it positive.
- Burner bridges – Do not implicate or criticise others who are staying with the company.
- Lingering doubts – Phrases like “I’m unsure of my future” make you seem uncommitted to your choice.
- Ultimatums – Do not imply you resigned due to lack of some change (raise, promotion, and such).
- Job bashing – Do not portray the company or role in a negative light in any way (leave this when you have a 1-on-1 meeting with your supervisor or HR manager).
- TMI – Keep details need-to-know. No lengthy personal anecdotes or detailed instructions on your handover process.
- Threats – Do not mention taking clients, accounts or IP with you as a “threat”.
- Demands – Do not make final pay or reference checks conditional on any demands.
Wenn Sie Ihre Gründe für den Weggang positiv, ehrlich und dennoch diplomatisch ansprechen, können Sie sich auch im weiteren Verlauf in gutem Einvernehmen trennen.
Wann sollten Sie das Kündigungsschreiben senden?
After finishing your notice to leave job, you should think about the next important part – when to send your employment letter of resignation. Here’s the general guideline:
- Stellen Sie zumindest bereit 2 wochen wenn möglich bemerken. Dies ist eine übliche Gefälligkeit, um Ihrem Arbeitgeber Zeit für die Umstellung Ihrer Arbeit zu geben.
- Für Nicht-Führungspositionen reichen in den meisten Fällen 2 Wochen aus. Für höhere Positionen können Sie geben mit einer Frist von einem Monat.
- Reichen Sie Ihr Kündigungsschreiben nicht ein bevor Sie sich einen neuen Arbeitsplatz sichern, es sei denn, Sie verfügen über ausreichende Ersparnisse. Halten Sie einen Plan für die Zeit nach dem Rücktritt bereit.
- Reichen Sie Ihre Unterlagen nicht während arbeitsintensiver Zeiten wie dem Quartalsende oder der Ferienzeit ein wenn Ihre Anwesenheit entscheidend ist es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.
- Der Montagmorgen ist in der Regel ein Guter Zeitpunkt zum Einreichen da so die gesamte Woche für Diskussionen über die Übergangsplanung zur Verfügung steht.
- Senden Sie Ihre Kündigungs-E-Mail an Ihren Chef nach bedeutenden Arbeitsmeilensteinen/Projekten durchgeführt werden, um Störungen zu vermeiden.
- Sie hilft nicht nur an einem Freitag so your manager doesn’t have the whole weekend to stress about it.
- Sie hilft nicht nur vor oder nach Urlaub/PTO Phasen, da Kontinuität bei Übergängen wichtig ist.
- Sobald Sie einen festen Starttermin in Ihrem neuen Unternehmen haben, geben Sie einen an klarer letzter Arbeitstermin.
- Wenn Sie vorhaben, aktuelle Kollegen als Referenzen zu verwenden, geben Sie diese an mehr als die Mindestankündigungszeit aus Rücksicht auf ihre Zeitpläne.
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Was sind Beispiele für Kündigungsschreiben?
Einfaches Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters
Lieber [Name],
Mit diesem Schreiben möchte ich Sie über meinen Rücktritt von meiner Position als Account Manager bei der Firma XX informieren.
I have truly enjoyed my time here and appreciate everything I have learned during my tenure. This is a great company with a talented team, and I feel lucky to have been a small part of its success over the past two years. [Manager’s name] your mentorship and leadership have been invaluable to me as I took on increasing responsibilities. I am also grateful for the support of [other colleagues].
Ich möchte mein Engagement für einen reibungslosen Übergang in den nächsten zwei Wochen bekräftigen. Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich mein Wissen und meine aktiven Projekte am besten weitergeben kann, um Kontinuität zu gewährleisten. Gerne stehe ich Ihnen auch über den letzten Tag hinaus für Fragen zur Verfügung.
Nochmals vielen Dank für die Möglichkeiten und die Unterstützung während meiner Anstellung. Ich wünsche [Firmenname] weiterhin Wachstum und Wohlstand für die Zukunft.
Freundliche Grüße,
[Ihr Name].
Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters aus persönlichen Gründen
• Sich weiterbilden:
Mit diesem Schreiben möchte ich Sie über meinen Rücktritt mit Wirkung zum 1. August informieren, da ich ab Herbst für ein MBA-Programm zugelassen wurde. Vielen Dank, dass Sie meine Bildungsziele während meiner Zeit hier unterstützt haben.
• Umzug aus familiären Gründen:
Regretfully, I must resign from my role as Software Engineer due to my wife’s job relocation to Seattle. My last working day will be March 31st to allow time for knowledge transfer.
• Karrierewege ändern:
Nach langem Überlegen habe ich mich entschieden, einen anderen Karriereweg im Marketing einzuschlagen. Vielen Dank für vier tolle Jahre in der Produktentwicklung. Meine Fähigkeiten wurden durch die Arbeit bei Acme Inc. erheblich erweitert.
• Ruhestand:Es ist mir eine Freude, dieser Organisation seit 35 Jahren zu dienen. Mein letzter Tag im Ruhestand wird der 31. Juli sein. Vielen Dank für eine wunderbare Karriere.
• Medizinische Gründe:Leider muss ich aus gesundheitlichen Gründen mit sofortiger Wirkung zurücktreten, um mich auf meine Behandlung konzentrieren zu können. Vielen Dank für Ihr Verständnis in dieser schwierigen Zeit.
• Betreuung von Familienmitgliedern:Leider muss ich zurücktreten, da ich mich nach der Demenzdiagnose ganztägig um meine Mutter kümmern werde. Vielen Dank für Ihre Flexibilität während ihrer Krankheit. Mein letzter Tag ist der 15. August.
Fazit
While you might end your job in the company, it doesn’t mean you can cut all ties with the people you’ve worked with. Maintaining an enthusiastic yet calm and solution-focused employment letter of resignation shows pride in the work you accomplished together while parting respectfully.
Inspiration: Forbes
Häufig gestellte Fragen
Wie kündigen Sie höflich?
Die wichtigsten Aspekte einer höflichen Kündigung sind die Kündigung, der Ausdruck von Wertschätzung und Dankbarkeit, die Konzentration auf Lösungen, das Anbieten von Übergangshilfe, die Einhaltung von Verfahren und die Wahrung der Professionalität während des gesamten Prozesses.
Wie schreibe ich ein kurzes Kündigungsschreiben?
Ein kurzes Kündigungsschreiben umfasst die wichtigsten Details in weniger als 150 Wörtern und auf höfliche, professionelle Weise. Sie können bei Bedarf mehr Kontext hinzufügen, aber wenn Sie es kurz und prägnant halten, nehmen Sie Rücksicht auf die Zeit.
