For the human resources department, the two-month “onboarding process” after hiring a new employee is always challenging. They must always find a way to help this “newbie” staff integrate quickly with the company. At the same time, build a strong relationship between the two to keep the employees’ service longer. So, what are the best Beispiele für Onboarding-Prozesse?
Um diese beiden Probleme zu lösen, sind 4 Schritte in Kombination mit Checklisten erforderlich, die den Onboarding-Prozess erfolgreich unterstützen.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist der Onboarding-Prozess? | Beste Beispiele für Onboarding-Prozesse
- Vorteile des Onboarding-Prozesses
- Wie lange sollte der Onboarding-Prozess dauern?
- 4 Schritte des Onboarding-Prozesses
- Checkliste für den Onboarding-Prozessplan
- Weitere Tipps mit AhaSlides
- Key Take Away
Weitere Tipps mit AhaSlides
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Was ist der Onboarding-Prozess? | Beste Beispiele für Onboarding-Prozesse
Der Onboarding-Prozess bezieht sich auf die Schritte, die ein Unternehmen unternimmt, um einen neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen und in seine Organisation zu integrieren. Ziel des Onboardings ist es, neue Mitarbeiter schnell in ihren Rollen produktiv zu machen und sie mit der Unternehmenskultur zu verbinden.
According to experts and HR professionals, the onboarding process must be done strategically – for at least a year. What a company shows in the first days and months of employment – will have a significant impact on the employee experience, determining whether a business can retain employees. Effective onboarding processes often include:
- Digital Onboarding – New hires complete paperwork, watch orientation videos, and set up accounts before their start date from any location.
- Staged Start Dates – Groups of 5-10 new hires start each week for core onboarding sessions together like culture training.
- 30-60-90 Day Plans – Managers set clear goals for understanding responsibilities, meeting colleagues, and getting up to speed in the first 30/60/90 days.
- LMS Training – New employees go through mandatory compliance and product training using an online learning management system.
- Shadowing/Mentoring – For the first few weeks, new hires observe successful team members or are paired with a mentor.
- New Hire Portal – A central intranet site provides a one-stop resource for policies, benefits information, and FAQs for easy reference.
- First Day Welcome – Managers take time to introduce their team, give facility tours, etc. to make newcomers feel at home.
- Social Integration – Post-work activities, luncheons, and colleague introductions help new hires bond outside official work duties.
- Progress Check-Ins – Scheduling weekly stand-ups or biweekly 1:1s keeps onboarding on track by flagging challenges early.
Vorteile des Onboarding-Prozesses
Der Onboarding-Prozess ist keine Orientierungsarbeit. Der Zweck der Orientierung besteht darin, den Papierkram und die Routine zu erledigen. Das Onboarding ist ein umfassender Prozess, der stark davon abhängt, wie Sie Ihre Mitarbeiter verwalten und mit ihnen umgehen, und kann lange dauern (bis zu 12 Monate).
Ein effektiver Onboarding-Prozess bringt die folgenden Vorteile:
- Verbessern Sie die Mitarbeitererfahrung
Wenn Mitarbeiter sich unwohl fühlen, mögen sie die Erfahrung und die Unternehmenskultur nicht, sodass sie leicht eine andere, passendere Stelle finden können.
Bei einem effektiven Onboarding geht es darum, den Ton für die gesamte Mitarbeitererfahrung anzugeben. Die Konzentration auf die Unternehmenskultur zur Gewährleistung der Mitarbeiterentwicklung ist der Weg, um sowohl das Mitarbeiter- als auch das Kundenerlebnis im Kontakt mit der Marke sicherzustellen.
- Fluktuationsrate reduzieren
Um die besorgniserregende Anzahl von Fluktuationen zu minimieren, wird der Onboarding-Prozess die besten Bedingungen für die Arbeit und das Wachstum der Mitarbeiter leiten und schaffen, wodurch Vertrauen aufgebaut und sie stärker in das Unternehmen eingebunden werden.
If recruitment has taken a lot of effort to create the best experience for candidates to turn potential candidates into probationary employees for the business. Then onboarding is the “closing sales” process to bring full-time employees officially desirable.
- Gewinnen Sie Talente einfach
Der Integrationsprozess bietet eine ansprechende Mitarbeitererfahrung, die Geschäftsinhabern hilft, Talente zu halten und starke Kandidaten anzuziehen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie neue Mitarbeiter in Ihr Mitarbeiterempfehlungsprogramm aufnehmen, damit sie auf einfache Weise großartige Talente aus dem Arbeitsnetzwerk präsentieren können. Die Mitarbeiterempfehlungsmethode ist bekanntermaßen schneller und kostengünstiger als die Nutzung eines Dienstes, daher ist sie ein effektiver Kanal für die Suche nach hochwertigen Kandidaten.
Wie lange sollte der Onboarding-Prozess dauern?
As mentioned, there are no strict rules about the onboarding process. However, it’s important to be thorough during this process to maximize employee engagement and minimize employee turnover.
Viele Unternehmen haben einen Empfehlungsprozess, der nur einen Monat oder einige Wochen dauert. Dadurch fühlen sich neue Mitarbeiter mit neuen Verantwortlichkeiten überfordert und vom Rest des Unternehmens abgekoppelt.
Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die Ressourcen verfügen, die sie benötigen, um das Unternehmen kennenzulernen, sich intern weiterzubilden und sich bei der erwarteten Arbeit wohl zu fühlen. Viele HR-Experten empfehlen, dass der Prozess etwa 30, 60, 90 Onboarding-Plantage dauert, während einige empfehlen, ihn auf bis zu ein Jahr auszudehnen.
4 Schritte des Onboarding-Prozesses
Schritt 1: Vorab-Onboarding
Das Pre-Onboarding ist die erste Phase des Integrationsprozesses. Sie beginnt damit, dass ein Kandidat das Stellenangebot annimmt und die für die Arbeit im Unternehmen erforderlichen Verfahren durchführt.
Helfen Sie dem Mitarbeiter in der Phase vor der Überweisung, alle erforderlichen Unterlagen auszufüllen. Dies kann als die sensibelste Zeit für den Kandidaten bezeichnet werden, da so viele Optionen vor ihm liegen. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Kandidaten genügend Zeit geben, da er möglicherweise sein vorheriges Unternehmen verlässt.
Beste Onboarding-Praktiken
- Seien Sie transparent in Bezug auf Unternehmensrichtlinien, die Mitarbeiter tiefgreifend betreffen, einschließlich Planungsrichtlinien, Telearbeitsrichtlinien und Urlaubsrichtlinien.
- Überprüfen Sie Ihre Einstellungsprozesse, -verfahren und -richtlinien mit Ihrem internen HR-Team oder mit externen Tools wie z Umfragen und Umfragen.
- Give potential employees a task or test so you can see how they’re doing, and they can see how you expect them to perform.
Schritt 2: Orientierung – Begrüßung neuer Mitarbeiter
Die zweite Phase des Integrationsprozesses, um neue Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag willkommen zu heißen, müssen ihnen also eine Orientierung gegeben werden, um mit der Anpassung zu beginnen.
Remember that they may not know anyone in the organization yet, or know how to do their day-to-day work. That’s why HR has to give a clear picture of the organization before they start their job.
Der erste Arbeitstag ist am besten einfach gehalten. Helfen Sie während der Orientierung neuen Mitarbeitern, die Unternehmenskultur besser zu verstehen, und zeigen Sie ihnen, wie ihre Arbeit in diese Kultur passen könnte.
Beste Onboarding-Praktiken:
- Versenden Sie eine epische Neueinstellungsankündigung.
- Planen Sie „Meet and Greets“ mit Mitarbeitern und Teams im gesamten Unternehmen.
- Führen Sie Mitteilungen und Diskussionen über Freizeit, Zeitmessung, Anwesenheit, Krankenversicherung und Zahlungsrichtlinien durch.
- Zeigen Sie Mitarbeitern Parkplätze, Speisesäle und medizinische Einrichtungen. Dann stellen Sie sich dem Arbeitsteam und anderen relevanten Abteilungen vor.
- Am Ende der zweiten Phase kann die Personalabteilung ein kurzes Treffen mit den neuen Mitarbeitern abhalten, um sicherzustellen, dass sich der neue Mitarbeiter wohl und gut eingestellt fühlt.
(Hinweis: Sie können sie sogar sowohl in den Onboarding-Flow als auch in den Onboarding-Plan einführen, damit sie verstehen, wo sie sich im Prozess befinden.)
Schritt 3: Rollenspezifisches Training
Die Schulungsphase liegt im Integrationsprozess, damit die Mitarbeiter verstehen, wie man arbeitet, und das Unternehmen die Kapazität der Mitarbeiter überprüfen kann.
Besser noch, setzen Sie intelligente Ziele, um den Mitarbeitern zu helfen, zu visualisieren, was getan werden muss, wie sie erfolgreich sein können und wie Qualität und Produktivität sein sollten. Nach einem Monat oder einem Quartal kann die Personalabteilung eine Leistungsbeurteilung durchführen, um ihre Bemühungen anzuerkennen und ihnen zu helfen, ihre Leistung zu verbessern.
Beste Onboarding-Praktiken:
- Implementieren Sie verschiedene Programme wie Schulungen am Arbeitsplatz und das Ablegen von Tests, Quizfragen, Brainstorming und kleinen Aufgaben, damit sich die Mitarbeiter an den Druck gewöhnen können.
- Erstellen Sie eine Liste mit Routineaufgaben, Zielen für das erste Jahr, erweiterten Zielen und Leistungskennzahlen.
Alle integrierten Schulungsmaterialien sollten sicher aufbewahrt werden, wo die Mitarbeiter leicht darauf zugreifen und bei Bedarf darauf zurückgreifen können.
Schritt 4: Laufendes Mitarbeiterengagement und Teambuilding
Helfen Sie neuen Mitarbeitern, starke Beziehungen zur Organisation und ihren Kollegen aufzubauen. Stellen Sie sicher, dass sie sich sicher fühlen, sich wohl fühlen, gut in das Unternehmen integriert sind und bereit sind, Feedback zum Onboarding-Prozess zu geben.
Beste Onboarding-Praktiken:
- organisieren teambildende Veranstaltungen und teamfördernde Aktivitäten um Neuankömmlingen zu helfen, sich besser zu integrieren.
- Führen Sie 30 60 90-Tage-Onboarding-Plan-Check-ins für neue Mitarbeiter durch, um herauszufinden, wie sich neue Mitarbeiter insgesamt fühlen und ob sie spezielle Unterstützung, Ressourcen und Ausrüstung benötigen.
- Kombinieren Sie den neuen Mitarbeiter nach dem Zufallsprinzip mit Personen im gesamten Unternehmen virtuelle Teambesprechungsspiele.
- Erstellen und senden Sie eine Umfrage oder Umfragen zur Kandidatenerfahrung, damit Sie wissen, wie Ihr Prozess ist.
Checkliste für den Onboarding-Prozessplan
Verwenden Sie diese Strategien zusammen mit den folgenden Empfehlungsvorlagen und Checklisten, um Ihren eigenen Empfehlungsprozess aufzubauen.
Onboarding-Checklisten für neue Remote-Mitarbeiter
- Gitlab: A Guide to remote onboarding for new-hires
- Hubspot: Onboarding von Remote-Mitarbeitern
- Seidenstraße: Erstellen eines World-Class-Remote-Onboarding-Plan
Onboarding-Checklisten für neue Manager
- Praktikabel: Onboarding new managers’ checklist
- Softstart: Your go-to checklist for onboarding new managers
Onboarding-Checklisten für das Sales-Onboarding
- Smartsheet: Vorlage für einen 90-Tage-Onboarding-Plan für den Vertrieb
- Hubspot: Vertriebsschulungshandbuch & Vorlage für Neueinstellungen
Darüber hinaus können Sie sich auch auf den Onboarding-Prozess von Google oder den Onboarding-Prozess von Amazon beziehen, um eine effektive Strategie für Sie zu entwickeln.
Schlüssel zum Mitnehmens
The onboarding process is not simply preparing simple steps but optimizing the management process and boosting the employee’s morale. So firstly, you need some onboarding checklist examples!
Treat your onboarding process as a ‘business’ program that needs to be run, implementing new ideas by gathering feedback to improve quality. Over time, you will see more benefits for both departments and businesses when implementing the effective training program – integration.
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Häufig gestellte Fragen
Warum ist Onboarding wichtig?
New employees who go through a thorough onboarding process ramp up to full productivity faster. They learn what’s expected and required to get up to speed quicker.
What does onboarding process mean?
Der Onboarding-Prozess bezieht sich auf die Schritte, die ein Unternehmen unternimmt, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und zu akklimatisieren, wenn sie zum ersten Mal in die Organisation eintreten.
