Ultimative Anleitung zur Verwendung der PowerPoint-Präsentatoransicht | 2024 enthüllt

Arbeiten

Jane Ng 30 März, 2024 6 min lesen

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie manche Moderatoren ihre Präsentationen so flüssig und fesselnd gestalten? Das Geheimnis liegt in PowerPoint-Präsentator Ansicht – eine spezielle Funktion, die PowerPoint-Moderatoren während ihrer Präsentationen Superkräfte verleiht. 

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie die PowerPoint-Präsentationsansicht und die beste Alternative nutzen können, um ein souveräner und fesselnder Präsentator zu werden und Ihr Publikum zu inspirieren und Lust auf mehr zu machen. Entdecken wir gemeinsam die PowerPoint-Präsentationsansicht!

Inhaltsverzeichnis

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Wie greife ich auf den Präsentationsmodus von PowerPoint zu?

SchrittBeschreibung
1Öffnen Sie zunächst Ihre PowerPoint-Präsentation.
2Öffnen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation die Referentenansicht. Es wird ein neues Fenster mit folgender Anzeige angezeigt:
Miniaturansichten der Folien: Mithilfe von Miniaturvorschauen der Folien können Sie mühelos durch die Präsentationsfolien navigieren.
Notizenseite: Sie können Ihre eigenen Notizen privat auf Ihrem Bildschirm notieren und anzeigen, ohne sie dem Publikum preiszugeben.
Nächste Folienvorschau: Diese Funktion zeigt die nächste Folie an, sodass Sie den Inhalt vorwegnehmen und nahtlos übergehen können.
Verstrichene Zeit: In der Referentenansicht wird die während der Präsentation verstrichene Zeit angezeigt, sodass Sie das Tempo effektiv steuern können.
Werkzeuge und Anmerkungen: Die Referentenansicht bietet Anmerkungstools wie Stifte oder Laserpointer, Blackout-Bildschirme und Untertitel.
3Um die Referentenansicht zu verlassen, klicken Sie oben rechts im Fenster auf „Show beenden“.
So greifen Sie auf den Präsentationsmodus von PowerPoint zu

Was ist die PowerPoint-Referentenansicht?

Die PowerPoint-Referentenansicht ist eine Funktion, mit der Sie Ihre Präsentation in einem separaten Fenster anzeigen können, das die aktuelle Folie, die nächste Folie und Ihre Sprechernotizen enthält. 

Diese Funktion bietet einem PowerPoint-Moderator viele Vorteile und erleichtert Ihnen die Durchführung einer reibungslosen und professionellen Präsentation.

  • Sie können den Überblick behalten und den Überblick behalten, indem Sie die aktuelle Folie, die nächste Folie und Ihre Sprechernotizen an einem Ort sehen.
  • Sie können die Präsentation steuern, ohne auf Ihren Computer zu schauen. Dadurch können Sie Blickkontakt mit Ihrem Publikum herstellen und eine ansprechendere Präsentation halten.
  • Sie können die Referentenansicht verwenden, um bestimmte Teile Ihrer Folien hervorzuheben oder Ihrem Publikum zusätzliche Informationen bereitzustellen.

So verwenden Sie die PowerPoint-Präsentatoransicht

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst Ihre PowerPoint-Präsentation.

Schritt 2: Auf dem Dia-Show Registerkarte, Zugriff Moderatoransicht. Es wird ein neues Fenster mit folgender Anzeige angezeigt:

  • Miniaturansichten der Folien: Mithilfe von Miniaturvorschauen der Folien können Sie mühelos durch die Präsentationsfolien navigieren.
  • Notizenseite: Sie können Ihre eigenen Notizen privat auf Ihrem Bildschirm notieren und anzeigen, ohne sie dem Publikum anzuzeigen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum auf dem Laufenden bleibt und gut vorbereitet ist.
  • Nächste Folienvorschau: Diese Funktion zeigt die nächste Folie an, sodass Sie den Inhalt vorwegnehmen und nahtlos übergehen können.
  • Verstrichene Zeit: In der Referentenansicht wird die während der Präsentation verstrichene Zeit angezeigt, sodass Sie das Tempo effektiv steuern können.
  • Werkzeuge und Anmerkungen: In einigen Versionen von PowerPoint bietet die Referentenansicht Anmerkungswerkzeuge wie Stifte oder Laserpointer, Verdunkelungsleinwände, und Untertitel, Ermöglicht PowerPoint-Moderatoren, während der Präsentation Punkte auf ihren Folien hervorzuheben.

Schritt 3: Um die Referentenansicht zu verlassen, klicken Sie auf das Show beenden in der oberen rechten Ecke des Fensters.

Eine Alternative zur Powerpoint-Referentenansicht

Die PowerPoint-Referentenansicht ist ein praktisches Tool für Referenten mit zwei Monitoren. Aber was, wenn Ihnen nur ein Bildschirm zur Verfügung steht? Kein Problem! AhaFolien hat dich bedeckt! 

🎉 Tipps: Neben der PowerPoint-Präsentationsansicht sollten Sie auch eine Klassenreaktionssystem um das Engagement zu verbessern!

So verwenden Sie die AhaSlides Backstage-Funktion beim Präsentieren

Schritt 1:  Melden Sie sich an und öffnen Sie Ihre Präsentation

  • Gehen Sie zum AhaFolien Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie kostenlos eines erstellen.
  • Erstellen Sie eine neue Präsentation oder laden Sie eine vorhandene Präsentation hoch.

Schritt 2: Klicken Sie auf Präsentieren Sie mit AhaSlides hinter den Kulissen in Geschenkbox

Schritt 3: Backstage-Tools nutzen

  • Private Vorschau: Sie erhalten eine private Vorschau Ihrer nächsten Folien, sodass Sie sich auf das Kommende vorbereiten und den Überblick über den Ablauf Ihrer Präsentation behalten können.
  • Foliennotizen: Genau wie in der PowerPoint-Referentenansicht können Sie in Backstage Ihre Referentenfolien notieren, sodass Sie während Ihrer Präsentation nichts verpassen.
  • Nahtlose Foliennavigation: Mit intuitiven Navigationssteuerelementen können Sie während Ihrer Präsentation mühelos zwischen Folien wechseln und so eine flüssige und differenzierte Darstellung gewährleisten.

🎊 Folgen Sie einer einfachen Anweisung in AhaSlides Backstage-Leitfaden.

Tipps zur Vorschau und zum Testen Ihrer Präsentation mit AhaSlides

Wäre es nicht toll, vor dem Beginn Ihrer Präsentation zu sehen, wie Ihre Folien auf anderen Geräten aussehen, auch ohne den Luxus eines zusätzlichen Monitors?  

zu verwenden Vorschaufunktion von AhaSlides Um dies effektiv zu erreichen, befolgen Sie diese einfachen Schritte:

  1. Erstellen Sie ein Konto auf AhaFolien und logge dich ein.
  2. Erstellen Sie eine neue Präsentation oder laden Sie eine vorhandene Präsentation hoch.
  3. Klicken Sie auf "Vorschau" Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
  4. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Folien und Notizen sehen können.
  5. Auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie eine Vorschau dessen, was Ihr Publikum sehen wird.

Durch die Verwendung dieser Funktion können Sie dafür sorgen, dass Ihre Präsentation umwerfend aussieht und Ihrem Publikum ein fesselndes Erlebnis garantiert wird, unabhängig davon, wie es auf Ihre Inhalte zugreift.

Zusammenfassend 

Egal für welche Option sich die Vortragenden entscheiden, ob sie die PowerPoint-Präsentatoransicht beherrschen oder die Backstage-Funktion von AhaSlides nutzen, beide Plattformen ermöglichen es den Rednern, selbstbewusste und fesselnde Präsentationen zu halten, die ihr Publikum inspirieren und nach mehr verlangen lassen. 

Häufig gestellte Fragen

Wer ist die Person, die eine Präsentation vorstellt? 

Die Person, die eine Präsentation vorführt, wird üblicherweise als „Moderator“ oder „Sprecher“ bezeichnet. Sie ist dafür verantwortlich, dem Publikum den Inhalt der Präsentation zu vermitteln. 

Was ist ein PowerPoint-Präsentationstrainer? 

PowerPoint-Präsentationstrainer ist eine Funktion in PowerPoint, die Ihnen hilft, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Der Präsentationscoach gibt Ihnen Feedback zu Ihrer Präsentation, z. B. wie viel Zeit Sie für jede Folie aufwenden, wie gut Sie Ihre Stimme einsetzen und wie fesselnd Ihre Präsentation ist.

Was ist die PowerPoint-Referentenansicht?

Die PowerPoint-Referentenansicht ist eine spezielle Ansicht in PowerPoint, in der der Referent seine Folien, Notizen und einen Timer sehen kann, während das Publikum nur die Folien sieht. Dies ist für Referenten nützlich, da sie so den Überblick über ihre Präsentationen behalten und sicherstellen können, dass sie ihre Zeit nicht überschreiten.

Ref: Microsoft Support