8 Tipps für die effektive Durchführung einer Mitarbeiterbeurteilung im Jahr 2024

Mitarbeiterbeurteilungen sind ein entscheidender Aspekt des Personalmanagements eines jeden Unternehmens. Sie bieten Unternehmen die Möglichkeit, die Leistung ihrer Mitarbeiter zu bewerten, Feedback zu geben und Verbesserungsziele festzulegen. 

Allerdings führt eine erfolgreiche Überprüfung für Mitarbeiter kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Daher geben wir Ihnen in diesem Blogbeitrag einige nützliche Tipps und Beispiele, die Ihnen dabei helfen, eine hilfreiche Mitarbeiterbeurteilung zu erstellen. 

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• Mitarbeiterleistungsbewertung
• Arbeitsziele Beispiele für die Bewertung
• Beispiele zur Leistungsbewertung
• Beispiele für Selbsteinschätzungen

Inhaltsverzeichnis

• Was ist eine Mitarbeiterbewertung?
• Tipps zur effektiven Durchführung einer Mitarbeiterbewertung
• Key Take Away 

Was ist eine Bewertung für Mitarbeiter?

Ein Mitarbeitergespräch ist ein Prozess, bei dem ein Arbeitgeber die Leistung eines Mitarbeiters über einen bestimmten Zeitraum bewertet. Es bietet Unternehmen die Möglichkeit, Feedback zu ihren Mitarbeitern zu geben, Ziele festzulegen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Darüber hinaus ist eine Mitarbeiterbeurteilung von entscheidender Bedeutung, um die Mitarbeiter bei ihrer Entwicklung und ihrem Wachstum in ihren Rollen zu unterstützen. Zudem ermöglicht sie den Arbeitgebern zu überprüfen, ob ihr Team die Unternehmensziele erreicht.

Die Bewertung kann auch dazu beitragen, ein positives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, indem sie eine offene Kommunikation und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördert.

Tipps zur effektiven Durchführung einer Mitarbeiterbewertung

Hier sind einige praktische Tipps, die Ihnen helfen, eine effektive Mitarbeiterbewertung durchzuführen:

1/ Klare Ziele und Erwartungen definieren – Überprüfung für Mitarbeiter

Indem Sie klare Ziele und Erwartungen festlegen, können Sie und der Mitarbeiter sich darauf konzentrieren, was mit der Bewertung erreicht werden soll. Dies kann dazu beitragen, dass die Überprüfung für beide Seiten von Vorteil ist. 

Hier sind einige Schritte, wie Sie klare Ziele für die Überprüfung festlegen können:

Definieren Sie den Zweck der Überprüfung

Sie müssen zunächst die Frage beantworten: „Was ist der Zweck dieser Beurteilung?“. Soll die Leistung der Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum (drei Monate, sechs Monate, Jahresende) bewertet, Verbesserungspotenzial identifiziert oder Ziele für die Zukunft festgelegt werden? Oder alles zusammen? Kommunizieren Sie mit den Mitarbeitern, damit sie den Zweck der Beurteilung verstehen.

Skizzieren Sie konkrete Ziele

Nachdem Sie den Zweck der Überprüfung definiert haben, skizzieren Sie die spezifischen Ziele, die Sie erreichen möchten. Diese Ziele sollten mit den Zielen der Organisation übereinstimmen und SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert) sein.

Zum Beispiel, Die Leistungsbeurteilung eines Mitarbeiters hat einen Zweck und spezifische Ziele wie: 

Zweck: Bewertung der Leistung des Mitarbeiters in den letzten sechs Monaten und Identifizierung von Verbesserungsbereichen.

Bestimmte Ziele:

• Überprüfen Sie die Leistung des Mitarbeiters in den letzten sechs Monaten, einschließlich Verkaufszielen, Kundenzufriedenheitsbewertungen usw.
• Identifizieren Sie Bereiche, in denen sich der Mitarbeiter hervorgetan hat, und Bereiche, in denen er möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigt.
• Geben Sie konstruktives Feedback zu verbesserungswürdigen Bereichen und arbeiten Sie mit dem Mitarbeiter zusammen, um umsetzbare Ziele für die nächsten 6 Monate festzulegen.

2/ Im Voraus vorbereiten – Überprüfung für Mitarbeiter

Nachdem Sie das Ziel der Mitarbeiterbeurteilung festgelegt haben, müssen Sie Informationen und Daten vorbereiten, um ein umfassendes Bild von der Leistung des Mitarbeiters zu erhalten.

• Überprüfen Sie die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter: Überprüfen Sie die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Ihre Bewertung mit ihren Verantwortlichkeiten und Zielen übereinstimmt.

• Datensammlung: Sammeln Sie alle relevanten Mitarbeiterdaten wie Produktivitätsmetriken, Monatsberichte, Zeiterfassungsaufzeichnungen und Kundenfeedback. Diese Informationen helfen Ihnen, die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter zu identifizieren, die verbessert werden müssen.

• Überprüfen Sie frühere Bewertungen: Sehen Sie sich frühere Mitarbeiterbewertungen an, um festzustellen, wo sich die Mitarbeiter verbessert haben und wo immer wieder Probleme auftreten.

• Holen Sie sich Feedback von anderen: Sprechen Sie mit den Kollegen, Untergebenen oder Kunden Ihrer Mitarbeiter, um Einblick in deren Leistung zu erhalten.

• Tagesordnung festlegen: Erstellen Sie eine Agenda für die Überprüfung, skizzieren Sie die wichtigsten Bereiche, die Sie besprechen möchten, und senden Sie sie zur Vorbereitung an den Mitarbeiter.

• Termin und Ort vereinbaren: Planen Sie genügend Zeit ein, um alles abzudecken, was besprochen werden muss. Und die Überprüfung muss an einem bequemen und ruhigen Ort stattfinden, frei von Ablenkungen oder Unterbrechungen.

3/ Geben Sie konkrete Beispiele – Überprüfung für Mitarbeiter

Indem Sie im Gespräch konkrete Beispiele und Informationen liefern, helfen Sie Ihren Mitarbeitern, genau zu verstehen, was sie gut machen und was sie verbessern müssen. Sie können wie folgt reagieren:

Verwenden Sie konkrete Beispiele

Anstatt zu verallgemeinern, verwenden Sie konkrete Beispiele, um Mitarbeitererfolge und Verbesserungsmöglichkeiten zu veranschaulichen. 

• Wenn Sie beispielsweise die hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten eines Mitarbeiters hervorheben möchten, geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie er im Gespräch mit Kunden oder bei der Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen effektiv kommuniziert hat. 

Verwenden Sie spezifische Daten

Verwenden Sie nach Möglichkeit Daten, um Ihr Feedback zu untermauern. 

• Wenn Sie beispielsweise mit einem Mitarbeiter über seine Verkaufszahlen sprechen, können Sie konkrete Zahlen zum Vergleich angeben. Beispielsweise, ob seine Verkaufszahlen höher sind als im Vormonat, wie viele Neukunden er gewonnen hat oder wie hoch seine Konversionsrate ist.

Vermeiden Sie mehrdeutige Sprache

Vermeiden Sie eine mehrdeutige Sprache, wenn Sie Feedback geben. 

• Anstatt zu sagen: „Sie müssen produktiver sein“, geben Sie konkrete Beispiele dafür, wo die Mitarbeiter produktiver sein könnten und wie sie sich verbessern könnten, z. B. „Sie sollten ein Zeitmanagement-Tool verwenden, um Termine nicht zu verpassen.“

4/ Geben Sie konstruktives Feedback – Bewertung für Mitarbeiter

Indem Sie konstruktives Feedback geben, können Sie den Mitarbeitern helfen, in ihren Rollen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Dies ist ein Leitfaden, um konstruktives Feedback zu geben:

• Konzentrieren Sie sich auf das Verhalten, nicht auf die Person: Denken Sie daran, dass Sie Ihr Feedback konstruktiv halten und Konflikte, persönliche Angriffe oder Kritik vermeiden können, wenn Sie sich auf das Verhalten und die Handlungen Ihrer Mitarbeiter konzentrieren und nicht auf ihre Persönlichkeit oder ihren Charakter.

• Verwenden Sie einen unterstützenden und respektvollen Ton: Das Gefühl, unterstützt und respektiert zu werden, trägt dazu bei, eine positive Arbeitsbeziehung zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus sorgt es dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und motiviert sind, sich zu verbessern.

• Geben Sie spezifisches Feedback: Wie oben erwähnt, seien Sie konkret, wenn Sie Feedback geben, und geben Sie Beispiele, um Ihren Standpunkt zu veranschaulichen.

• Stellen Sie umsetzbare Schritte bereit: Stellen Sie umsetzbare Schritte zur Verbesserung bereit, damit die Mitarbeiter wissen, welche konkreten Schritte sie unternehmen müssen, um ihre Leistung zu verbessern.

• Positiv abschließen: Beenden Sie das Feedback positiv und heben Sie die Stärken und das Verbesserungspotenzial des Mitarbeiters hervor. Dies hilft den Mitarbeitern, motiviert zu bleiben und Veränderungen positiv gegenüberzustehen.

5/ Einen Aktionsplan entwickeln – Überprüfung für Mitarbeiter

Nachdem Sie Bereiche für Verbesserungen identifiziert oder neue Ziele festgelegt haben, müssen Sie und der Mitarbeiter sich auf einen Aktionsplan für sie einigen. Ein Aktionsplan benötigt die folgenden Informationen:

• Identifizieren Sie bestimmte Aktionen: Unterteilen Sie die Ziele in konkrete Maßnahmen, die der Mitarbeiter ergreifen kann, um sie zu erreichen. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, Klarheit und Fokussierung zu schaffen und es dem Mitarbeiter zu erleichtern, auf seine Ziele hinzuarbeiten.

• Legen Sie Zeitpläne fest: Bestimmen Sie spezifische Zeitpläne für jede Aktion, was dazu beiträgt, Dringlichkeit zu schaffen und sicherzustellen, dass Fortschritte in Richtung der Ziele erzielt werden.

• Identifizieren Sie benötigte Ressourcen: Bestimmen Sie, welche Ressourcen der Mitarbeiter benötigt, um seine Ziele zu erreichen. Dies kann Schulungen, Mentoring oder zusätzliche Unterstützung durch Kollegen oder Vorgesetzte umfassen.

• Überwachung der Fortschritte: Überwachen Sie regelmäßig den Fortschritt, um sicherzustellen, dass der Aktionsplan funktioniert und bei Bedarf Anpassungen vorgenommen werden können.

Dieser Plan kann mit ihrem integriert werden persönlicher Entwicklungsplan in einigen Phasen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung am Arbeitsplatz.

6/ Erfolge anerkennen – Mitarbeiterbewertung

Die Anerkennung der Leistungen der Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil der Durchführung eines effektiven Bewertungsprozesses. Dies kann die Moral stärken und die Mitarbeiter motivieren, weiterhin auf hohem Niveau zu arbeiten. Einige Tipps zur Anerkennung von Mitarbeiterleistungen lauten wie folgt:

• Sei präzise: Wenn Sie Mitarbeiterleistungen anerkennen, machen Sie deutlich, was sie gut gemacht haben und warum es wichtig ist. Mitarbeiter könnten sich für ihre Beiträge wertgeschätzt und geschätzt fühlen.
• Erfolge an Zielen ausrichten: Richten Sie bei der Anerkennung von Leistungen diese an den für den Mitarbeiter festgelegten Zielen aus. Dies hilft den Mitarbeitern zu sehen, dass ihre Bemühungen einen spürbaren Unterschied beim Erreichen der gewünschten Ergebnisse bewirken.
• Erfolge feiern: Das Feiern der Mitarbeitererfolge während des Bewertungsprozesses kann durch verbale Anerkennung, schriftliche Belohnungen oder andere Formen der Auszeichnung und Ermutigung erfolgen.
• Sei aufrichtig: Seien Sie ehrlich in Ihrem Lob und Ihrer Wertschätzung, wenn Sie die Leistungen der Mitarbeiter anerkennen. 

7/ Offene Kommunikation fördern – Bewertung für Mitarbeiter

Die Förderung einer offenen Kommunikation während der Überprüfung ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter gehört und geschätzt fühlen. Hier sind einige Schritte, wie Sie eine offene Kommunikation fördern können:

• Schaffen Sie einen sicheren und komfortablen Raum: Schaffen Sie eine sichere und angenehme Umgebung, in der der Mitarbeiter sein Feedback äußern und Fragen stellen kann. Das schafft Vertrauen und fördert eine offene Kommunikation.

• Höre aktiv zu: Hören Sie dem Mitarbeiter aktiv zu, ohne ihn zu unterbrechen oder zu verurteilen. Sie werden sich gehört und geschätzt fühlen und ermutigt, ihre Gedanken und Gefühle offen auszudrücken.

• Stellen Sie offene Fragen: Offene Fragen können dem Mitarbeiter helfen, detaillierteres Feedback zu geben. Dies ermöglicht ein aussagekräftigeres Gespräch und ermutigt den Mitarbeiter, in der Bewertung ehrlicher zu sein.

8/ Follow-Up – Überprüfung für Mitarbeiter

Indem Sie nach der Überprüfung regelmäßig nachfassen, können Sie sicherstellen, dass der Mitarbeiter Fortschritte bei der Erreichung seiner Ziele macht und dass alle Probleme rechtzeitig angegangen werden. 

Darüber hinaus trägt die regelmäßige Nachbereitung nach der Überprüfung dazu bei, eine Kultur der Verantwortlichkeit und der kontinuierlichen Verbesserung am Arbeitsplatz zu schaffen.

Key Take Away 

Die Durchführung einer Mitarbeiterbeurteilung ist ein wesentlicher Bestandteil der Aufrechterhaltung und Entwicklung einer gesunden und produktiven Belegschaft. Indem Sie die Tipps befolgen, die wir in diesem Artikel besprochen haben, können Sie sicherstellen, dass Ihr Überprüfungsprozess effektiv, fair und sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen von Vorteil ist.

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*Referenz: Josh Bersin