So veranstalten Sie die spannendste Bürgerversammlung im Jahr 2024 | Beste Tipps + Anleitung

Wussten Sie, dass ein großer Teil des Grundes, warum Bill Clinton seinen Präsidentschaftswahlkampf 1992 gewann, sein Erfolg war? Bürgerversammlungen?

Er übte unaufhörlich, diese Treffen abzuhalten, indem er seine Mitarbeiter als vorgetäuschte Zuschauer und Doubles für seine Gegner einsetzte. Schließlich gewöhnte er sich so sehr an das Format, dass er dafür ziemlich bekannt wurde, und sein Erfolg bei der Beantwortung von Fragen führte ihn bis zum Oval Office.

Now, we’re not saying that you’ll be winning any presidential elections with a town hall meeting, but you’ll be winning your employees’ hearts. This kind of meeting helps keep the entire company up to speed by addressing specific questions from your team in a Live-Fragen und Antworten.

Here’s your ultimate guide to throwing a town hall meeting in 2024.

• Was ist eine Rathaussitzung?
• Eine kurze Geschichte der Bürgerversammlungen
• 5 Vorteile eines Rathauses
• 3 Beispiele für großartige Rathaussitzungen
• 11 Tipps für Ihr Rathaus

Was ist eine Rathaussitzung?

Was passiert also bei Town Hall Meetings für Unternehmen? Ein Townhall-Meeting ist einfach ein geplantes unternehmensweites Meeting, bei dem das Thema im Mittelpunkt steht Management beantwortet Fragen von Mitarbeitern.

Aus diesem Grund konzentriert sich ein Rathaus hauptsächlich auf die Q & A-Sitzung, was es zu einer offeneren, weniger formelhaften Version von an macht All-Hand-Meeting.

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Eine kurze Geschichte der Bürgerversammlungen

The first town hall meeting was held in 1633 in Dorchester, Massachusetts strictly to settle townspeople’s concerns. Given its success, the practice quickly spread throughout New England and became the foundation for American Democracy.

Since then, traditional town hall meetings have become popular in many democracies as a way for politicians to meet with constituents and discuss legislation or regulations. And since then, despite the name, they’ve moved far from any town hall to meeting rooms, schools, digitale Plattformen und darüber hinaus.

Town hall meetings have also played a key role in presidential campaigns. Jimmy Carter was famous for holding “meet the people” tours in small towns with strong local government. Bill Clinton held televised town hall meetings to answer questions and Obama also held some online town halls from 2011.

5 Vorteile von Town Hall Meetings

1. So offen wie es nur geht: Da die Frage-und-Antwort-Runde die Seele eines Business-Townhall-Meetings ist, können die Teilnehmer die gewünschten Fragen stellen und erhalten sofortiges Feedback von den Führungskräften. Es beweist, dass Führungskräfte nicht nur gesichtslose Entscheidungsträger sind, sondern auch menschlich und mitfühlend.
2. Alles aus erster Hand: Stoppen Sie die Gerüchteküche im Büro, indem Sie Informationen aus erster Hand vom Management bereitstellen. So transparent wie möglich zu sein, ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass niemand falsche Informationen von anderswo hört.
3. Engagement der Mitarbeiter: Ein 2018 Studie fanden heraus, dass 70 % der US-Angestellten bei der Arbeit nicht voll engagiert waren, darunter 19 %, die sich aktiv zurückzogen. Als Hauptgründe werden Misstrauen der Geschäftsleitung, schlechte Beziehungen zum direkten Vorgesetzten und mangelnder Stolz auf die Arbeit im Unternehmen genannt. Town-Hall-Meetings geben unmotivierten Mitarbeitern das Gefühl, aktiv und konsequent an der Arbeitsweise des Unternehmens mitzuwirken, was sich positiv auf ihre Motivation auswirkt.
4. Beziehungen stärken: Ein Town Hall Meeting ist eine Gelegenheit für alle, sich zu versammeln und auszutauschen, nicht nur in Bezug auf die Arbeit, sondern auch in Bezug auf das Privatleben. Verschiedene Abteilungen werden auch besser mit der Arbeit und den Rollen der anderen vertraut und können möglicherweise nach einer Zusammenarbeit suchen.
5. Werte stärken: Unterstreichen Sie die Werte und Kulturen Ihrer Organisation. Legen Sie gemeinsame Ziele fest und stellen Sie wieder her, was diese Ziele tatsächlich zu erreichen versuchen.

3 Beispiele für großartige Rathaussitzungen

Neben politischen Treffen haben Bürgerversammlungen in allen Organisationen verschiedener Sektoren Einzug gehalten.

1. At Victor Central Schulbezirk In New York finden Bürgerversammlungen derzeit online statt, um die Umsetzung der strategischen Planung und den bevorstehenden Haushalt zu besprechen. Besprochen werden die drei Säulen Kultur, Lernen und Lehren sowie Studentenunterstützung und -chancen.
2. At Home Depot, trifft sich eine Gruppe von Mitarbeitern mit einem Mitglied der Geschäftsleitung und bespricht Dinge, die im Geschäft gut laufen, und Dinge, die verbessert werden müssen. Es ist eine Gelegenheit, ehrlich zu Problemen zu sein, die im Geschäft passieren und die das Management möglicherweise nicht bemerkt.
3. At Vietnam Technikentwicklung Co., einem vietnamesischen Unternehmen, in dem ich persönlich gearbeitet habe, finden vierteljährlich und jährlich Bürgerversammlungen statt, um Einnahmen und Verkaufsziele zu besprechen und Feiertage zu feiern. Ich habe festgestellt, dass es Mitarbeiter sind geerdeter und fokussierter nach jedem Meeting.

11 Tipps für Ihr Town Hall Meeting

Firstly, you need a few town hall questions to ask! Nailing a town hall meeting is no easy task. It’s hard to find the right balance of giving information and answering questions, all while trying to keep your crew as engaged as possible.

These 11 tips will help you hold the best town hall meeting possible, whether it’s live or online…

Allgemeine Tipps für Rathaussitzungen

Tip #1 – Develop an agenda

Die richtige Agenda ist für die Klarheit sehr wichtig.

1. Beginnen Sie immer mit einer kurzen Begrüßung und Eisbrecher. We’ve got a few ideas for that hier.
2. Haben Sie einen Abschnitt, in dem Sie erwähnen Unternehmens-Updates an das Team und bekräftigen spezifische Ziele.
3. Lassen Sie Zeit für die Fragen und Antworten. Viel Zeit. Etwa 40 Minuten in einem einstündigen Meeting sind gut.

Senden Sie die Tagesordnung mindestens einen Tag vor dem Treffen, damit sich jeder mental vorbereiten und Fragen notieren kann, die er stellen möchte.

Tip #2 – Make it interactive

Eine langweilige, statische Präsentation kann die Leute schnell von Ihrem Meeting abbringen und Sie mit einem Meer aus leeren Gesichtern zurücklassen, wenn es um den Q&A-Bereich geht. Um dies um jeden Preis zu verhindern, können Sie Ihre Präsentation mit Multiple-Choice-Umfragen, Wortwolken und sogar Quizfragen mit einbetten kostenloses Konto bei AhaSlides!

Tip #3 – Use technology

If you’re flooded with questions, which you probably will be, you’ll benefit from an online tool to keep everything organised. Many live Q&A tools let you categorise questions, mark them as answered and pin them for later, while they let your team upvote each other’s questions and ask anonymously without fear of judgment.

Antworten alle die wichtigen Fragen

Verpassen Sie nichts mit AhaSlides' kostenloses Q&A-Tool. Seien Sie organisiert, transparent und ein großartiger Anführer.

Tip #4 – Promote inclusivity

Stellen Sie sicher, dass die Informationen in Ihrem Townhall-Meeting für jeden Teilnehmer zu einem gewissen Grad relevant sind. Sie sind nicht da, um Informationen zu hören, die Sie privat mit einzelnen Abteilungen besprechen können.

Tip #5 – Write a follow-up

After the meeting, send an email with a recap of all the questions you answered, as well as any other questions you didn’t have time to address live.

Live-Rathaus-Meeting-Tipps

• Berücksichtigen Sie Ihre Sitzordnung – U-shape, Boardroom or Circled – which is the best arrangement for your town hall meeting? You can check out the pros and cons of each in Dieser Artikel.
• Snacks mitbringen: Um die aktive Teilnahme an der Besprechung zu steigern, können Sie auch Snacks und altersgerechte Getränke zur Besprechung mitbringen, die keine Unordnung verursachen. Diese Höflichkeit ist besonders bei langen Meetings hilfreich, wenn die Leute möglicherweise dehydriert und hungrig sind und einen Energieschub brauchen, um sich voll zu engagieren.
• Testen Sie die Technologie: If you’re using technology of any description, test it out first. Preferably have a backup for each piece of software you’re using as well.

Virtuelles Townhall-Meeting Ratschläge

• Sorgen Sie für eine gute Verbindung – You don’t want your speech to be interrupted by a bad network connection. It frustrates your stakeholders and you lose points when it comes to professionalism.
• Wählen Sie eine zuverlässige Anrufplattform – This one is a no-brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Your choice. Just make sure it is something that most people can access and download without a premium fee.
• Record the meeting – Some participants may not be able to attend at the scheduled time, so going virtual is a plus. Make sure to record your screen during the meeting so people can watch it later.

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Häufig gestellte Fragen