Top 5 λογισμικά εκπαίδευσης προσωπικού που χρησιμοποιούνται περισσότερο τώρα | Ενημερώθηκε το 2024

Για τους νέους εργαζομένους, η φάση της εκπαίδευσης παίζει κρίσιμο ρόλο στον προσδιορισμό της καταλληλότητάς τους για το νέο εργασιακό περιβάλλον και στην αξιολόγηση του κατά πόσον οι γνώσεις και οι δεξιότητές τους ευθυγραμμίζονται με τις απαιτήσεις της εργασίας. Ως εκ τούτου, αυτό σηματοδοτεί ένα κομβικό σημείο στην καριέρα κάθε ατόμου.

Το ίδιο ισχύει και για τις επιχειρήσεις, καθώς αυτή η φάση περιλαμβάνει τη μεταφορά εργασιακών ευθυνών, δεξιοτήτων και εργασιακών στάσεων. Ενώ η επαγγελματική κατάρτιση είναι απαραίτητη, η δημιουργία μιας εμπνευσμένης και θετικής εντύπωσης στους νεοφερμένους είναι εξίσου απαραίτητη.

Στη διαδικασία κατάρτισης, δεν πρόκειται μόνο για άτομα με καλές δεξιότητες και μια τυπική νοοτροπία. Ο ρόλος του λογισμικού εκπαίδευσης προσωπικού είναι επίσης πολύ μεγαλύτερος. Λειτουργεί ως ένα ισχυρό εργαλείο για την ενίσχυση του επαγγελματισμού, της ταχύτητας και της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας κατάρτισης.

Εδώ, παρουσιάζουμε το κορυφαίο 5 λογισμικό εκπαίδευσης προσωπικού που χρησιμοποιείται ευρέως από πολλές επιχειρήσεις στις μέρες μας, με την ελπίδα ότι μπορούν να ενσωματωθούν απρόσκοπτα στην επιχείρησή σας.

Πίνακας περιεχομένων:

• Το καλύτερο λογισμικό εκπαίδευσης προσωπικού – EdApp
• TalentLMS – Εκπαίδευση Οποτεδήποτε, Οπουδήποτε
• iSpring Learn – Ολοκληρωμένες και Επαγγελματικές Διαδρομές Κατάρτισης
• SuccessFactors Learning – Αποτελεσματική Μάθηση και Εκπαίδευση
• AhaSlides – Εργαλείο απεριόριστης συνεργασίας
• Βασικά Συμπεράσματα
• Συχνές ερωτήσεις

Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση

• Πλατφόρμα δέσμευσης εργαζομένων – Μεταφέρετε την εκπαίδευσή σας στο επόμενο επίπεδο – Ενημερώθηκε το 2024
• Τα καλύτερα 10 παραδείγματα εταιρικής εκπαίδευσης για όλους τους κλάδους το 2023
• Ultimate Training and Development in HRM | Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε το 2023

Το καλύτερο λογισμικό εκπαίδευσης προσωπικού – EdApp

Το EdApp είναι κατάλληλο τόσο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) όσο και για μη κυβερνητικές οργανώσεις (ΜΚΟ). Ξεχωρίζει ως ένα εξέχον λογισμικό εκπαίδευσης προσωπικού που επιτρέπει στους χρήστες να μελετούν και να διατηρούν πληροφορίες οποτεδήποτε, οπουδήποτε. Ως ένα κινητό Σύστημα Διαχείρισης Μάθησης (LMS), το EdApp ευθυγραμμίζεται τέλεια με τις ψηφιακές συνήθειες των σημερινών χρηστών.

Πάροχος: SafetyCulture Pty Ltd

Πλεονεκτήματα:

• Ελαφρύ, εύκολο στη λήψη και φιλικό προς το χρήστη σε κινητές συσκευές
• Υποστηρίζει πολλαπλές γλώσσες
• Κατάλληλο για εξατομικευμένες μαθησιακές διαδρομές
• Οι ασκήσεις αναλύονται σε λεπτομερή τμήματα, ενισχύοντας την απομνημόνευση
• Εύκολη ασφάλεια ή διαγραφή δεδομένων
• Παρακολουθεί και μοιράζεται εύκολα μονοπάτια μάθησης και πρόοδο για άτομα με ομάδες ή διευθυντές

Μειονεκτήματα:

• Η προσαρμογή βάσει επιχειρηματικών χαρακτηριστικών ή μαθημάτων δεν έχει αναπτυχθεί ιδιαίτερα
• Αναφορές καθυστερήσεων και δυσλειτουργιών σε ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις iOS

Ωστόσο, το EdApp έχει λάβει θετικά σχόλια από πολλούς χρήστες σε πλατφόρμες κριτικών. Επομένως, μπορείτε να το εγκαταστήσετε με σιγουριά για τους υπαλλήλους σας και να τους καθοδηγήσετε σε κάθε ενότητα ώστε να προσαρμοστούν γρήγορα στους ρόλους τους.

TalentLMS – Εκπαίδευση Οποτεδήποτε, Οπουδήποτε

Το TalentLMS ξεχωρίζει ως ένα εντυπωσιακό όνομα ανάμεσα στα εξέχοντα νέα πρότυπα προγραμμάτων εκπαίδευσης λογισμικού σήμερα. Όπως και το EdApp, αυτό το λογισμικό εκπαίδευσης προσωπικού στοχεύει στις συνήθειες χρήσης εφαρμογών για κινητά των χρηστών, υπενθυμίζοντάς τους και βοηθώντας τους έτσι να ακολουθήσουν προκαθορισμένες μαθησιακές διαδρομές.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτές τις διαδρομές για να δείτε εάν το προσωπικό σας συμβαδίζει με την πρόοδο της μάθησης. Ωστόσο, αυτή η εφαρμογή απαιτεί από τις επιχειρήσεις να διαθέτουν συγκεκριμένη τεκμηρίωση εκπαίδευσης και διαδρομές για παρακολούθηση και αξιολόγηση σύμφωνα με το πλαίσιο που παρέχεται από το TalentLMS.

Πάροχος: TalentLMS

Πλεονεκτήματα:

• Λογικό κόστος, κατάλληλο για μικρομεσαίες επιχειρήσεις
• Φιλικό προς τον χρήστη, ακόμη και για χρήστες που δεν γνωρίζουν την τεχνολογία
• Υποστηρίζει διάφορους τύπους εκπαιδευτικού περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων βίντεο, άρθρων, κουίζ κ.λπ

Μειονεκτήματα:

• Δεν παρέχει τόσες περιεκτικές δυνατότητες εκπαίδευσης όπως άλλα λογισμικά στη λίστα
• Περιορισμένη υποστήριξη προσαρμογής

iSpring Learn – Ολοκληρωμένες και Επαγγελματικές Διαδρομές Κατάρτισης

Εάν χρειάζεστε μια πιο επεκτάσιμη εφαρμογή με προηγμένη διαχείριση εργασιών και ενότητες μαθημάτων υψηλότερου επιπέδου, το iSpring είναι ένας άξιος υποψήφιος για την επιχείρησή σας, με αξιέπαινη βαθμολογία άνω των 4.6 αστεριών.

Αυτή η εφαρμογή προσφέρει εύκολη εγκατάσταση στα τηλέφωνα, τα tablet ή τους φορητούς υπολογιστές των υποψηφίων, επιτρέποντάς σας να τους καθοδηγήσετε απρόσκοπτα στις υπάρχουσες ενότητες.

Μπορείτε επίσης να αναθέσετε αβίαστα μαθήματα βάσει τοποθεσίας, ρόλου ή τμήματος, απλοποιώντας τη διαδικασία εκμάθησης. Η πλατφόρμα αυτοματοποιεί εργασίες ρουτίνας όπως ειδοποιήσεις μαθημάτων, υπενθυμίσεις προθεσμιών και επανατοποθετήσεις.

Πλεονεκτήματα :

• Διαισθητική διασύνδεση χρήστη
• Αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο και περισσότερες από 20 αναφορές
• Δομημένες διαδρομές εκμάθησης
• Ενσωματωμένη εργαλειοθήκη συγγραφής
• Εφαρμογές για κινητά για iOS και Android
• Υποστήριξη πελατών 24/7 μέσω τηλεφώνου, συνομιλίας ή email.

Μειονεκτήματα :

• Όριο αποθήκευσης περιεχομένου 50 GB στο σχέδιο Έναρξης
• Έλλειψη υποστήριξης xAPI, PENS ή LTI

SuccessFactors Learning – Αποτελεσματική Μάθηση και Εκπαίδευση

Το SuccessFactors Learning είναι μια επαγγελματική εφαρμογή εκπαίδευσης προσωπικού με ευέλικτες δυνατότητες για λογισμικό εκπαίδευσης χρηστών, καθιέρωση οδών εκπαίδευσης και παρακολούθηση προόδου. Με αυτήν την εφαρμογή, οι νέοι εργαζόμενοι μπορούν αναμφίβολα να αντιληφθούν τον επαγγελματισμό στην επιχείρησή σας, καθώς και την έμφαση στη διαδικασία εκπαίδευσης.

Πλεονεκτήματα:

• Παρέχει μια σειρά από ολοκληρωμένες δυνατότητες εκπαίδευσης, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής εκπαίδευσης, της εκπαίδευσης υπό την καθοδήγηση εκπαιδευτή, της αυτοκατευθυνόμενης εκπαίδευσης κ.λπ
• Υποστηρίζει διάφορους τύπους εκπαιδευτικού περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων βίντεο, άρθρων, κουίζ κ.λπ
• Μπορεί να ενσωματωθεί με άλλα συστήματα ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησης

Μειονεκτήματα:

• Υψηλό κόστος
• Απαιτεί ένα ορισμένο επίπεδο τεχνικής επάρκειας για χρήση
• Οι νέοι χρήστες μπορεί να χρειάζονται καθοδήγηση ή χρόνο για να εξοικειωθούν με την εφαρμογή

AhaSlides- Εργαλείο απεριόριστης συνεργασίας

Εάν η επιχείρησή σας δεν διαθέτει διαδραστικό και συνεργατικό εκπαιδευτικό υλικό, το AhaSlides ταιριάζει απόλυτα σε κάθε τύπο επιχείρησης και προϋπολογισμού. Αυτό το εργαλείο είναι καλό ως ρόλος προσαρμοσμένης πλατφόρμας ηλεκτρονικής μάθησης καθώς και ως βοηθός σε πραγματικό χρόνο για την παρακολούθηση της απόδοσης με βάση την τυποποιημένη γνώση που μοιράζεται σε ολόκληρο το σύστημα.

Το AhaSlides είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά με οποιαδήποτε συσκευή, κινητό τηλέφωνο, tablet, φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή, σαρώνοντας έναν κώδικα ή έναν σύνδεσμο. Με τα τεράστια πρότυπά του , οι ομάδες εκπαίδευσης μπορούν να προσαρμόσουν τις διαδρομές μάθησης, ώστε οι νεοεισερχόμενοι να μπορούν να απορροφήσουν τις πιο σχετικές γνώσεις.

Πλεονεκτήματα:

• Γνωστό και φιλικό προς τον χρήστη
• Όλα σε ένα ενσωματωμένα πρότυπα κουίζ
• Λιγότερο ακριβό από άλλο λογισμικό εκπαίδευσης προσωπικού
• Αναλύσεις και Παρακολούθηση

Μειονεκτήματα:

• Δωρεάν έκδοση μόνο για live 7 χρήστες

Βασικά Συμπεράσματα

Κάθε λογισμικό εκπαίδευσης προσωπικού έχει μοναδικά χαρακτηριστικά που ξεπερνούν σε απόδοση τα άλλα. Ανάλογα με τις ανάγκες του προσωπικού σας και την κατάσταση της εταιρείας σας, η επιλογή λογισμικού για την εκπαίδευση των εργαζομένων δεν χρειάζεται να είναι πολύ περίπλοκη. Το AhaSlides είναι κατάλληλο για εταιρείες που στοχεύουν στην καινοτομία στη διαδικασία εκπαίδευσης.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι τα κοινά εκπαιδευτικά περιεχόμενα για τους νεοφερμένους;

Εταιρική Κουλτούρα: Συνήθως, οι επικεφαλής του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού ή των τμημάτων είναι υπεύθυνοι για τη μετάδοση της εταιρικής κουλτούρας και των απαραίτητων συμπεριφορών στους νεοεισερχόμενους. Αυτός είναι ένας κρίσιμος παράγοντας για να καθοριστεί εάν οι νέοι εργαζόμενοι είναι κατάλληλοι για μακροχρόνια εργασία στον οργανισμό σας.

Εξειδίκευση ανά θέση εργασίας: Κάθε θέση και τμήμα απαιτεί διαφορετικές εξειδικευμένες δεξιότητες. Εάν η περιγραφή της θέσης εργασίας και η διαδικασία συνέντευξης είναι αποτελεσματικές, οι νεοπροσληφθέντες θα πρέπει ήδη να κατανοούν περίπου το 70-80% των απαιτήσεων της θέσης εργασίας. Το καθήκον τους κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης είναι να εξασκήσουν και να εμβαθύνουν την κατανόησή τους για την εργασία υπό την καθοδήγηση ενός μέντορα ή συναδέλφου.

Νέα Διαδρομή Εκπαίδευσης Γνώσεων: Κανείς δεν είναι απόλυτα κατάλληλος για μια θέση εργασίας από την αρχή. Επομένως, μετά την αξιολόγηση της στάσης, της εμπειρίας και της εξειδίκευσης του νεοεισερχόμενου, οι διευθυντές HR ή οι άμεσοι διευθυντές πρέπει να παρέχουν μια εξατομικευμένη διαδρομή εκπαίδευσης, συμπεριλαμβανομένων ζητημάτων που δεν έχουν ακόμη κατανοηθεί στην επιχείρηση, καθώς και των γνώσεων και δεξιοτήτων που λείπουν. Αυτή είναι μια κατάλληλη στιγμή για να χρησιμοποιήσετε λογισμικό εκπαίδευσης προσωπικού. Οι νέοι εργαζόμενοι θα μάθουν νέες γνώσεις, θα αναφέρουν και θα αξιολογήσουν αποτελεσματικά την πρόοδό τους με βάση την καθοδήγηση.

Εάν χρησιμοποιείται λογισμικό εκπαίδευσης προσωπικού, είναι απαραίτητο να υπάρχουν εσωτερικά έγγραφα εκπαίδευσης για την επιχείρηση;

Ναι, είναι απαραίτητο. Οι ανάγκες εκπαίδευσης κάθε επιχείρησης είναι μοναδικές. Επομένως, τα εσωτερικά έγγραφα εκπαίδευσης θα πρέπει να συντάσσονται από κάποιον με εμπειρία, κατανόηση της επιχείρησης και την εξουσιοδότηση να το κάνει. Αυτά τα έγγραφα ενσωματώνονται στη συνέχεια στο «πλαίσιο» που παρέχεται από το λογισμικό εκπαίδευσης προσωπικού. Το λογισμικό εκπαίδευσης προσωπικού λειτουργεί ως εργαλείο παρακολούθησης, αξιολογώντας την πρόοδο και δημιουργώντας μια σαφή διαδρομή εκπαίδευσης αντί να είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή.

Ποια πρόσθετα εργαλεία μπορούν να βελτιώσουν τη διαδικασία εκπαίδευσης;

Ακολουθούν ορισμένα συμπληρωματικά εργαλεία που βοηθούν στη βελτίωση του προγράμματος προπόνησης:

• Excel/Google Drive: Ενώ το κλασικό, το Excel και το Google Drive παραμένουν ανεκτίμητα για συλλογική εργασία, προγραμματισμό και αναφορά. Η απλότητά τους τα καθιστά προσιτά ακόμα και για υπαλλήλους που αισθάνονται λιγότερο άνετοι με την τεχνολογία.
• MindMeister: Αυτή η εφαρμογή βοηθά τους νέους υπαλλήλους να οργανώνουν και να παρουσιάζουν πληροφορίες λογικά, διευκολύνοντας την καλύτερη διατήρηση και κατανόηση.
• Σημείο Ισχύς: Πέρα από την τυπική χρήση του, η ενσωμάτωση του PowerPoint στην εκπαίδευση συνεπάγεται την παρουσίαση κεκτημένων γνώσεων από τους υπαλλήλους. Αυτό επιτρέπει την αξιολόγηση των δεξιοτήτων παρουσίασης, της λογικής σκέψης και της επάρκειας στη χρήση σουιτών γραφείου.
• AhaSlides: Ως ευέλικτη εφαρμογή Ιστού, το AhaSlides διευκολύνει τη δημιουργία παρουσιάσεων, καταιγισμού ιδεών και διαδραστικών δημοσκοπήσεων κατά τη διάρκεια συζητήσεων και εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, ενισχύοντας την αυξημένη δέσμευση.

Αναφ.: edapp