Τι είναι ένα γράφημα Gantt | The Ultimate Guide + 7 Best Software Chart Gantt

Εργασία

Leah Nguyen 24 Ιούλιο, 2023 11 min διαβάστε

Τα γραφήματα Gantt φαίνονται σαν κάποιο μυστικό κώδικα διαχείρισης έργου που μόνο οι επαγγελματίες καταλαβαίνουν.

Αλλά μην φοβάστε - είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλά μόλις αποκωδικοποιήσετε τον τρόπο λειτουργίας τους.

Θα σας εξηγήσουμε τα πάντα, απαντώντας στις ερωτήσεις σας, από το τι είναι ένα γράφημα Gantt έως το πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά στο έργο σας.

Τι είναι ένα γράφημα Gantt στο Excel;Ένα γράφημα Gantt στο Excel είναι ένας τύπος ραβδωτού γραφήματος που σας βοηθά να οπτικοποιήσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας.
Γιατί το αποκαλούν γράφημα Gantt;Το διάγραμμα Gantt πήρε το όνομά του από τον Henry Gantt, ο οποίος το έκανε γνωστό γύρω στα έτη 1910-1915.
Γιατί η χρήση ενός διαγράμματος Gantt είναι καλή;Το γράφημα Gantt σάς βοηθά να δείτε τη μεγάλη εικόνα, να οργανώσετε τις εργασίες αποτελεσματικά και να κρατήσετε τους πάντες σε καλό δρόμο.
Τι είναι ένα γράφημα Gantt Επισκόπηση

Πίνακας περιεχομένων

Τι είναι ένα διάγραμμα Gantt

Ένα γράφημα Gantt είναι βασικά ένα διάγραμμα που καθορίζει το χρονοδιάγραμμα για το έργο σας.

Εμφανίζει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για κάθε εργασία, μαζί με εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών για να βεβαιωθείτε ότι όλα γίνονται με τη σωστή σειρά. Απλούστατο.

Τα διαγράμματα Gantt έχουν μερικά βασικά μέρη:

  • Η λίστα εργασιών: Κάθε εργασία στο έργο σας έχει τη δική της σειρά στο γράφημα.
  • Χρονολόγιο: Το διάγραμμα περιέχει έναν οριζόντιο άξονα που σηματοδοτεί χρονικές περιόδους – συνήθως ημέρες, εβδομάδες ή μήνες.
  • Ημερομηνίες έναρξης και λήξης: Κάθε εργασία λαμβάνει μια γραμμή που δείχνει πότε ξεκινά και πότε τελειώνει κατά μήκος της γραμμής χρόνου.
  • Εξαρτήσεις: Οι συνδέσεις δείχνουν εάν μια εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει μια άλλη.

Εναλλακτικό κείμενο


Ενεργοποιήστε τον οργανισμό σας

Ξεκινήστε ουσιαστικές συζητήσεις, λάβετε χρήσιμα σχόλια και εκπαιδεύστε την ομάδα σας. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν πρότυπο AhaSlides


🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️

Σε τι χρησιμεύει ένα γράφημα Gantt;

Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους η χρήση ενός γραφήματος Gantt είναι καλή για τη διαχείριση έργου:

Παρέχει μια σαφή οπτική αναπαράσταση του χρονοδιαγράμματος του έργου. Το να βλέπετε οπτικά τις εργασίες, τις διάρκειες, τις εξαρτήσεις και τα ορόσημα καθιστά εύκολη την κατανόηση του πλήρους προγράμματος με μια ματιά.

Τι είναι ένα διάγραμμα Gantt
Χρονολόγιο έργου σε διάγραμμα Gantt – Τι είναι ένα διάγραμμα Gantt

Βοηθά στον έγκαιρο εντοπισμό προβλημάτων προγραμματισμού. Κοιτάζοντας το γράφημα Gantt, μπορείτε να εντοπίσετε πιθανά σημεία συμφόρησης, επικαλύψεις κρίσιμων εργασιών ή κενά στο χρονοδιάγραμμα που θα μπορούσαν να προκαλέσουν καθυστερήσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε προσαρμογές για να αποφύγετε προβλήματα.

Βοηθά στην κοινοποίηση του χρονοδιαγράμματος στα ενδιαφερόμενα μέρη. Με την κοινή χρήση του γραφήματος Gantt, δίνετε στους συμπαίκτες και τους πελάτες έναν απλό τρόπο να δουν το χρονοδιάγραμμα, τους κατόχους εργασιών, τις εξαρτήσεις και τα προγραμματισμένα ορόσημα. Αυτό ενισχύει τη διαφάνεια και τη λογοδοσία.

Καθιστά σαφή την παρακολούθηση προόδου. Καθώς ενημερώνετε το γράφημα Gantt για να εμφανίζει ολοκληρωμένες εργασίες, εργασίες σε εξέλιξη και τυχόν αλλαγές, το γράφημα παρέχει μια "με μια ματιά" προβολή της κατάστασης του έργου για εσάς και τα άλλα μέλη της ομάδας.

Βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση των πόρων. Όταν οι εργασίες με εξαρτήσεις πόρων καθορίζονται οπτικά, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη χρήση ατόμων, εξοπλισμού και άλλων στοιχείων σε όλο το χρονοδιάγραμμα.

Επιτρέπει τον σχεδιασμό σεναρίων what-if. Κάνοντας αλλαγές στις διάρκειες εργασιών, τις εξαρτήσεις και τις ακολουθίες στο γράφημα Gantt, μπορείτε να μοντελοποιήσετε διαφορετικά σενάρια για να προσδιορίσετε το καλύτερο σχέδιο έργου πριν το εφαρμόσετε στην πραγματικότητα.

Πώς μοιάζει ένα γράφημα Gantt;

Εμφάνιση γραφήματος Gantt - Τι είναι το γράφημα Gantt
Παράδειγμα εμφάνισης διαγράμματος Gantt –Τι είναι ένα διάγραμμα Gantt

Ένα γράφημα Gantt σχεδιάζει οπτικά τις εργασίες σε μια γραμμή χρόνου. Συνήθως περιλαμβάνει:

• Μια λίστα εργασιών κατά μήκος του αριστερού κατακόρυφου άξονα. Κάθε εργασία έχει τη δική της σειρά.

• Μια οριζόντια κλίμακα χρόνου κατά μήκος του πυθμένα, που δείχνει συνήθως αυξήσεις όπως ημέρες, εβδομάδες ή μήνες.

• Για κάθε εργασία, μια γραμμή που εκτείνεται από την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης έως την ημερομηνία λήξης. Το μήκος της γραμμής υποδεικνύει την προγραμματισμένη διάρκεια της εργασίας.

• Οι εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών εμφανίζονται με γραμμές ή βέλη που συνδέουν εργασίες. Αυτό δείχνει ποιες εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν πριν ξεκινήσουν άλλες.

• Τα ορόσημα υποδεικνύονται με κάθετες γραμμές ή εικονίδια σε συγκεκριμένες ημερομηνίες. Σημειώνουν σημαντικά σημεία ελέγχου ή ημερομηνίες λήξης.

• Οι πόροι που έχουν εκχωρηθεί σε κάθε εργασία ενδέχεται να εμφανίζονται στις γραμμές εργασιών ή σε ξεχωριστή στήλη.

• Η πραγματική πρόοδος υποδεικνύεται μερικές φορές από κατακερματισμό, σκίαση ή χρωματική κωδικοποίηση τμημάτων των γραμμών εργασιών που αντιπροσωπεύουν την εργασία που έχει ολοκληρωθεί.

Τι κοινό έχουν τα γραφήματα Gantt και τα γραφήματα Pert;

Διαγράμματα Gantt και διαγράμματα PERT και τα δύο:

• Είναι εργαλεία προγραμματισμού και διαχείρισης έργων.

• Αντιπροσωπεύστε οπτικά ένα χρονοδιάγραμμα έργου με εργασίες, ορόσημα και διάρκειες.

• Βοηθήστε στον εντοπισμό κινδύνων, εξαρτήσεων και πιθανών ζητημάτων στο σχέδιο έργου.

• Μπορεί να ενημερωθεί για να αντικατοπτρίζει την πρόοδο της εργασίας και τις αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα.

• Βοηθά στην κατανομή και την παρακολούθηση της χρήσης πόρων.

• Διευκόλυνση της παρακολούθησης της κατάστασης και της απόδοσης του έργου.

• Βελτιώστε την επικοινωνία παρέχοντας μια σαφή οπτική αναπαράσταση του χρονοδιαγράμματος και της κατάστασης του έργου.

Διάγραμμα Gantt vs Διάγραμμα PERT - Τι είναι το γράφημα Gantt
Διάγραμμα Gantt vs Διάγραμμα PERT – Τι είναι ένα Διάγραμμα Gantt

Οι κύριες διαφορές μεταξύ των διαγραμμάτων Gantt και των διαγραμμάτων PERT είναι:

Διαγράμματα Gantt:

• Εμφάνιση των προγραμματισμένων ημερομηνιών έναρξης και λήξης κάθε εργασίας.
• Εστιάστε περισσότερο στον προγραμματισμό και στο χρονοδιάγραμμα των εργασιών.
• Χρησιμοποιήστε μια απλή μορφή ραβδωτού γραφήματος.

Διαγράμματα PERT:

• Υπολογίστε την αναμενόμενη διάρκεια μιας εργασίας με βάση αισιόδοξες, απαισιόδοξες και πιθανότατες εκτιμήσεις.
• Εστιάστε περισσότερο στο λογικό δίκτυο που καθορίζει τη σειρά των εργασιών.
• Χρησιμοποιήστε μια μορφή διαγράμματος κόμβου και βέλους που δείχνει τις εξαρτήσεις και τη λογική μεταξύ των εργασιών.

Συνοπτικά, τόσο τα διαγράμματα Gantt όσο και τα γραφήματα PERT στοχεύουν στη μοντελοποίηση και οπτικοποίηση ενός χρονοδιαγράμματος έργου. Βοηθούν στον προγραμματισμό, την παρακολούθηση της προόδου και την επικοινωνία. Ωστόσο, τα γραφήματα Gantt εστιάζουν περισσότερο στο χρονοδιάγραμμα και το χρονοδιάγραμμα των εργασιών, ενώ τα γραφήματα PERT εστιάζουν περισσότερο στη λογική και τις εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών για να καθορίσουν τις αναμενόμενες διάρκειες.

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα Gantt

Η δημιουργία του γραφήματος Gantt σε ένα υπολογιστικό φύλλο επιτρέπει την εύκολη παρακολούθηση, ενημέρωση και σχεδιασμό σεναρίων τύπου «τι θα γινόταν αν» καθώς το έργο σας προχωρά.

Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα βασικό διάγραμμα Gantt στη διαχείριση έργου:

#1 – Καταγράψτε όλες τις εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου σας. Χωρίστε τις μεγαλύτερες εργασίες σε μικρότερες, πιο διαχειρίσιμες υποεργασίες.

#2 – Υπολογίστε τη διάρκεια κάθε εργασίας σε χρονικές μονάδες κατάλληλες για το έργο σας (ημέρες, εβδομάδες, μήνες κ.λπ.). Λάβετε υπόψη τις εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών.

#3 – Αναθέστε κατόχους ή/και πόρους σε κάθε εργασία. Εντοπίστε τυχόν κοινόχρηστους πόρους με εξαρτήσεις εργασιών που δημιουργούν διένεξη.

#4 – Προσδιορίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης για το έργο σας. Υπολογίστε τις ημερομηνίες έναρξης των εργασιών με βάση τις εξαρτήσεις.

#5 – Δημιουργήστε έναν πίνακα ή υπολογιστικό φύλλο με στήλες για:

  • Ονομα εργασίας
  • Διάρκεια εργασίας
  • Ημερομηνία έναρξης
  • Ημερομηνία λήξης
  • Εκχωρήθηκαν πόροι
  • % Ολοκληρώθηκε (προαιρετικό)
  • Εξαρτήσεις εργασιών (προαιρετικό)
Παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου γραφήματος Gantt - Τι είναι το γράφημα Gantt
Παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου γραφήματος Gantt –Τι είναι ένα διάγραμμα Gantt

#6 – Σχεδιάστε τις εργασίες στο χρονοδιάγραμμά σας με γραμμές που εκτείνονται από την ημερομηνία έναρξης έως την ημερομηνία λήξης.

#7 – Προσθέστε οπτικές αναπαραστάσεις εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών χρησιμοποιώντας βέλη ή γραμμές.

#8 – Σημειώστε σημαντικά ορόσημα στη χρονογραμμή σας χρησιμοποιώντας εικονίδια, σκίαση ή κάθετες γραμμές.

#9 – Ενημερώνετε περιοδικά το διάγραμμα Gantt σας καθώς ολοκληρώνονται οι εργασίες, αλλάζουν οι διάρκειες ή οι εξαρτήσεις. Προσαρμόστε τις γραμμές εργασιών και τις εξαρτήσεις όπως απαιτείται.

#10 – Προσθέστε μια στήλη «% ολοκλήρωσης» ή «πρόοδος» και συμπληρώστε την με την πάροδο του χρόνου για να υποδείξετε την κατάσταση του έργου με μια ματιά.

#11 – Χρησιμοποιήστε το οπτικό χρονοδιάγραμμα για να εντοπίσετε προβλήματα προγραμματισμού, συγκρούσεις πόρων ή κινδύνους που θα μπορούσαν να προκαλέσουν καθυστερήσεις. Κάντε προσαρμογές για να βελτιώσετε προληπτικά το σχέδιο του έργου σας.

Λογισμικό Gantt Chart

Με τόσες πολλές επιλογές στην αγορά, αυτές είναι αυτές που τραβούν το μάτι μας για τα ευέλικτα χαρακτηριστικά τους και την απλή διεπαφή τους. Όλοι, από το σχεδόν συνταξιούχο προϊστάμενό σας μέχρι τον νέο ασκούμενο μπορούσαν να δουν, να δημιουργήσουν και να παρακολουθήσουν το γράφημα Gantt εύκολα.

#1 – Έργο της Microsoft

Microsoft Project - Τι είναι το γράφημα Gantt
Microsoft Project – Τι είναι ένα διάγραμμα Gantt

• Πλήρως εξοπλισμένη εφαρμογή διαχείρισης έργου.
• Διευκολύνει τη δημιουργία και την επεξεργασία πινάκων για εργασίες, πόρους, αναθέσεις και ημερομηνίες ημερολογίου.
• Δημιουργεί αυτόματα γράφημα Gantt βάσει δεδομένων πίνακα.
• Επιτρέπει κρίσιμες διαδρομές, προθεσμίες, ισοπέδωση πόρων και άλλες προηγμένες λειτουργίες.
• Ενσωματώνεται με Excel, Outlook και SharePoint για συνεργασία έργων.
• Απαιτεί την αγορά μηνιαίας ή ετήσιας συνδρομής.

#2 – Microsoft Excel

Microsoft Excel - Τι είναι το γράφημα Gantt
Microsoft Excel – Τι είναι ένα διάγραμμα Gantt

• Ενσωματωμένο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που συνοδεύεται από βασικά πρότυπα γραφημάτων Gantt.
• Απλά εισάγετε λεπτομέρειες εργασίας σε έναν πίνακα και δημιουργείτε ένα γράφημα από αυτό.
• Πολλά δωρεάν ή φθηνά πρόσθετα γραφημάτων Gantt με περισσότερα πρότυπα και δυνατότητες.
• Γνωστή διεπαφή για τους περισσότερους ανθρώπους.
• Περιορισμένες σε δυνατότητες διαχείρισης έργου πέρα ​​από τη βασική χαρτογράφηση Gantt.

#3 – Έργο Gantt

GanttProject - Τι είναι το γράφημα Gantt
GanttProject– Τι είναι ένα Διάγραμμα Gantt

• Εφαρμογή διαχείρισης έργου ανοιχτού κώδικα σχεδιασμένη ειδικά για διαγράμματα Gantt.
• Διαθέτει λειτουργίες για την περιγραφή εργασιών, την εκχώρηση πόρων, την παρακολούθηση της προόδου και τη δημιουργία αναφορών.
• Επιτρέπει την επανάληψη εργασιών, τις εξαρτήσεις εργασιών και τον υπολογισμό της κρίσιμης διαδρομής.
• Η διεπαφή μπορεί να είναι λιγότερο διαισθητική για ορισμένους.
• Δεν έχει ενοποίηση με άλλο λογισμικό και δυνατότητες συνεργασίας.
• Δωρεάν λήψη και χρήση.

#4 – Έξυπνη Σχεδίαση

SmartDraw - Τι είναι το γράφημα Gantt
SmartDraw– Τι είναι ένα Διάγραμμα Gantt

• Περιλαμβάνει επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα γραφημάτων Gantt.
• Διαθέτει λειτουργίες για αυτόματη δημιουργία λωρίδας χρόνου, επεξεργασία με μεταφορά και απόθεση και εξαρτήσεις εργασιών.
• Ενσωματώνεται με το Microsoft Office για την ανταλλαγή αρχείων και δεδομένων.
• Σχετικά εύχρηστη διεπαφή.
• Απαιτεί συνδρομή επί πληρωμή, αλλά προσφέρει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.

#5 – Τρέλο

Trello - Τι είναι το διάγραμμα Gantt
ΤΡΕΛΛΟ– Τι είναι ένα Διάγραμμα Gantt

• Εργαλείο διαχείρισης έργου τύπου Kanban.
• Προσθέστε εργασίες ως «κάρτες» τις οποίες μπορείτε να σύρετε και να τακτοποιήσετε οπτικά σε μια χρονογραμμή.
• Προβολή εργασιών σε πολλαπλούς χρονικούς ορίζοντες από εβδομάδες έως μήνες.
• Ορίστε μέλη και ημερομηνίες λήξης σε κάρτες.
• Βασικό όσον αφορά τον χειρισμό των εξαρτήσεων μεταξύ των εργασιών, τη διαχείριση πόρων και τη χρήση περιουσιακών στοιχείων και την παρακολούθηση της προόδου προς τα ορόσημα.

#6 – ΟμάδαGantt

TeamGantt - Τι είναι το γράφημα Gantt
ΟμάδαGantt –Τι είναι ένα διάγραμμα Gantt

• Λύση all-in-one ειδικά για διαχείριση έργου πλήρους κύκλου ζωής.
• Αυτοματοποιεί τον προγραμματισμό και τη βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος.
• Σας επιτρέπει να ορίζετε εξαρτήσεις εργασιών, να μοντελοποιείτε σενάρια τύπου «τι θα γινόταν αν», να αναθέτετε και να οριζοντιώνετε πόρους σε πολλά έργα και να παρακολουθείτε την πρόοδο σε σχέση με τα ορόσημα.
• Συνοδεύεται από βιβλιοθήκη προτύπων και αναφορές αναλυτικών στοιχείων.
• Απαιτείται συνδρομή επί πληρωμή.

#7 – Ασάνα

Asana - Τι είναι το διάγραμμα Gantt
Asana-Τι είναι ένα διάγραμμα Gantt

• Εφαρμογή διαχείρισης έργου που επικεντρώνεται στη διαχείριση εργασιών.

• Το πρόσθετο σάς επιτρέπει να οπτικοποιείτε το χρονοδιάγραμμα με εργασίες, ημερομηνίες λήξης και ορόσημα, να προσθέτετε εξαρτήσεις εργασιών, διάγραμμα εξαγωγής/εκτύπωσης, φιλτράρισμα ανά έργο και βασικές δυνατότητες Gantt.
• Ελλείψεις: διαχείριση πόρων σε όλα τα έργα, ανάλυση κερδισμένης αξίας και σχεδιασμός σεναρίου what-if.
• Δωρεάν έκδοση. Επίπεδα επί πληρωμή για περισσότερες δυνατότητες.

Τι είναι τα Παραδείγματα Διαγραμμάτων Gantt;

Τα γραφήματα Gantt μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορες καταστάσεις. Ακολουθούν μερικά χαρακτηριστικά παραδείγματα:

• Χρονοδιαγράμματα έργων: Ένα γράφημα Gantt μπορεί να ορίσει οπτικά το χρονοδιάγραμμα για κάθε τύπο έργου με εργασίες, διάρκειες, εξαρτήσεις και ορόσημα. Αυτό θα μπορούσε να είναι για κατασκευαστικά έργα, σχεδιασμό εκδηλώσεων, μηχανική λογισμικού, ερευνητικές μελέτες κ.λπ.

Παράδειγμα γραφήματος Gantt κατασκευής σπιτιού - Τι είναι το διάγραμμα Gantt
Παράδειγμα Διαγράμματος Gantt για την Κατασκευή Σπιτιών – Τι είναι ένα Διάγραμμα Gantt

• Προγράμματα κατασκευής: Τα διαγράμματα Gantt χρησιμοποιούνται συχνά στην κατασκευή για τον προγραμματισμό των σειρών παραγωγής, που δείχνουν τον προγραμματισμό όλων των βημάτων από την απόκτηση υλικού έως τη συναρμολόγηση έως τη συσκευασία και την αποστολή.

• Κατανομή πόρων: Τα γραφήματα Gantt μπορούν να βοηθήσουν στη βελτιστοποίηση της κατανομής πόρων όπως άνθρωποι, εξοπλισμός και εγκαταστάσεις σε πολλά έργα με την πάροδο του χρόνου. Οι εργασίες χρωματικής κωδικοποίησης από πόρους μπορούν να το καταστήσουν σαφές.

• Παρακολούθηση προόδου: Τα διαγράμματα Gantt για έργα σε εξέλιξη μπορούν να ενημερωθούν για να εμφανίζουν τις πραγματικές ημερομηνίες έναρξης/λήξης για ολοκληρωμένες εργασίες, ολίσθηση σε εργασίες σε εξέλιξη και τυχόν αλλαγές ή καθυστερήσεις. Αυτό παρέχει μια άποψη της κατάστασης του έργου.

• Σενάρια τι θα συμβεί: Προσαρμόζοντας τις ακολουθίες εργασιών, τις διάρκειες και τις εξαρτήσεις σε ένα γράφημα Gantt, οι διαχειριστές έργου μπορούν να μοντελοποιήσουν εναλλακτικές λύσεις για να καθορίσουν το πιο αποτελεσματικό χρονοδιάγραμμα πριν από την πραγματική εφαρμογή.

• Εργαλείο επικοινωνίας: Η κοινή χρήση διαγραμμάτων Gantt με τους ενδιαφερόμενους παρέχει μια οπτική περίληψη των ορόσημων του έργου, των κατόχων εργασιών και των προγραμματισμένων έναντι των πραγματικών χρονοδιαγραμμάτων που ενισχύουν την ευθυγράμμιση και την υπευθυνότητα.

Γενικά, τα διαγράμματα Gantt μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιοδήποτε σενάριο όπου η οπτικοποίηση μιας ακολουθίας εργασιών, εξαρτήσεων και χρονοδιαγραμμάτων μπορεί να παρέχει πληροφορίες για τη βελτιστοποίηση των σχεδίων, την κατανομή πόρων, την παρακολούθηση της προόδου και την επικοινωνία της κατάστασης. Τα συγκεκριμένα παραδείγματα είναι ατελείωτα, περιορίζονται μόνο από τη δημιουργικότητα και τις ανάγκες των ανθρώπων για σαφήνεια και αποτελεσματικότητα.

Takeaways

Τα γραφήματα Gantt είναι τόσο αποτελεσματικά επειδή μεταφράζουν πολύπλοκα χρονοδιαγράμματα και εξαρτήσεις έργων σε μια απλή απεικόνιση που είναι εύκολο να κατανοηθεί, να ενημερώσει και να μοιραστεί. Τα βασικά οφέλη έγκεινται στον βελτιωμένο προγραμματισμό, την επικοινωνία, την παρακολούθηση προόδου και τον προγραμματισμό, γεγονός που τα καθιστά ευνοημένα μεταξύ των διαχειριστών έργων.

Συχνές Ερωτήσεις

Γιατί τα τσαρτ Gantt είναι τόσο καλά;

Γιατί τα γραφήματα Gantt είναι αποτελεσματικά

  • Οπτικό χρονοδιάγραμμα – δείτε το πλήρες σχέδιο με μια ματιά
  • Έγκαιρη ανίχνευση προβλημάτων – εντοπισμός πιθανών προβλημάτων οπτικά
  • Επικοινωνία – ενίσχυση της σαφήνειας και της λογοδοσίας
  • Σχεδιασμός – οι εξαρτήσεις και οι προτεραιότητες γίνονται σαφείς
  • Παρακολούθηση προόδου – το ενημερωμένο γράφημα δείχνει την κατάσταση
  • Ανάλυση "τι θα γινόταν αν" – εναλλακτικές λύσεις μοντέλων
  • Ενσωμάτωση – εργασία με λογισμικό διαχείρισης έργων

Τα γραφήματα Gantt μεταφράζουν πολύπλοκα χρονοδιαγράμματα και εξαρτήσεις σε απλά γραφικά που είναι εύκολα κατανοητά, ενημερώνονται και κοινοποιούνται.

Τα οφέλη προέρχονται από τον βελτιωμένο προγραμματισμό, την επικοινωνία, την παρακολούθηση και τον προγραμματισμό

Ποια είναι τα 4 συστατικά ενός διαγράμματος Gantt;

Το γράφημα Gantt απαιτεί 4 πτυχές: γραμμές, στήλες, ημερομηνίες και ορόσημα.

Είναι το γράφημα Gantt χρονοδιάγραμμα;

Ναι – ένα διάγραμμα Gantt είναι ουσιαστικά μια οπτική αναπαράσταση χρονοδιαγράμματος ενός έργου που βοηθά στον προγραμματισμό, τον συντονισμό και τη διαχείριση. Το διάγραμμα απεικονίζει πληροφορίες εργασιών σε έναν άξονα xy για να μεταφράσει σύνθετο χρονισμό, εξαρτήσεις και διάρκειες σε μια απλή, σαρώσιμη μορφή.