Asana permet sans aucun doute de gagner du temps et de l'énergie, et d'améliorer ainsi l'efficacité du travail ! Mais qu'est-ce que la gestion de projet Asana ? Devriez-vous essayer ce logiciel de gestion de projet ? Quelles sont ses alternatives et ses compléments ?
Pour optimiser les performances et la productivité de l'entreprise, la plupart des organisations divisent les employés en sections plus petites telles que des équipes fonctionnelles, interfonctionnelles, virtuelles et autogérées. Ils ont également mis en place des équipes de projet pour des projets à court terme ou des équipes de groupes de travail en cas d'urgence.
Ainsi, il est nécessaire de rester une gestion d'équipe efficace pour aider l'ensemble de l'organisation à fonctionner correctement et à atteindre les objectifs de l'entreprise. Outre les compétences en travail d'équipe, les compétences en leadership, il existe d'autres techniques qui peuvent aider à gérer efficacement une équipe, comme le logiciel de gestion de projet Asana.
Jetons un coup d'œil sur l'introduction de la gestion de projet Asana et d'autres outils d'assistance pour une gestion d'équipe ultime.
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Table des Matières
- Que signifie la gestion d'équipe ?
- Comment manager efficacement son équipe ?
- Alternatives à la gestion de projet Asana
- AhaSlides - 5 modules complémentaires utiles pour la gestion de projet Asana
- Points clés à retenir
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Que signifie la gestion d'équipe ?
La notion de gestion d'équipe peut être simplement comprise comme la capacité d'un individu ou d'une organisation à faire fonctionner et à coordonner un groupe de personnes pour accomplir une tâche. La gestion d'équipe comprend le travail d'équipe, la collaboration, l'établissement d'objectifs et l'évaluation de la productivité. Son objectif principal est de contrôler et de gérer un groupe d'employés pour travailler vers un objectif commun par rapport à des employés motivants et inspirants comme le leadership d'équipe.
En termes de gestion d'équipe, il convient de mentionner les styles de gestion, qui font référence à la manière dont les managers planifient, organisent, prennent des décisions, délèguent et contrôlent leur personnel. Il existe 3 principaux types de gestion d'équipe, tous présentent à la fois des avantages et des inconvénients, en fonction de la situation de votre équipe et de vos antécédents à appliquer raisonnablement.
- Styles de gestion autocratiques
- Styles de gestion démocratique
- Styles de gestion du laisser-faire
En ce qui concerne la gestion d'équipe, un autre terme important est l'équipe de gestion qui est facilement confondue. L'équipe de gestion concerne un travail, indiquant des associés de haut niveau qui ont le pouvoir de gérer une équipe, tandis que la gestion d'équipe concerne les compétences et les techniques permettant de gérer une équipe plus efficacement.
Comment gérer efficacement votre équipe ?
Dans toute équipe, des problèmes surgissent toujours entre les membres et nécessitent l'intervention des leaders : absence de confiance, peur du conflit, manque d'engagement, refus d'assumer ses responsabilités, indifférence aux résultats (d'après Patrick Lencioni et son ouvrage « Les cinq dysfonctionnements d'une équipe » ). Comment améliorer l'efficacité d'une équipe ?
Mis à part les compétences en gestion d'équipe, une recommandation pour une administration d'équipe efficace consiste à utiliser un logiciel de gestion de projet. A l'ère de la révolution numérique et technologique, il est nécessaire que les managers sachent utiliser ce genre d'outil. L'outil de gestion de projet Asana est parfait pour les équipes distantes, les équipes hybrides et les équipes de bureau.
La gestion de projet Asana offre de nombreuses fonctionnalités pratiques pour optimiser la gestion d'équipe, telles que le suivi du complément de tâches quotidiennes et un calendrier pour l'ensemble du projet, voir les données en temps réel, partager des commentaires, des fichiers et des mises à jour de statut chaque seconde. En outre, il aide à renforcer la collaboration entre les membres de l'équipe et à éviter les brouillages de dernière minute en définissant les tâches prioritaires et urgentes.
La gestion de projet Asana propose également des modèles gratuits pour de nombreux types d'emplois tels que le marketing, l'exploitation, la conception, l'ingénierie, les ressources humaines, etc. Dans chaque catégorie d'emploi, vous pouvez trouver des modèles bien conçus tels que la collaboration d'agence, la demande créative, la planification d'événements, le processus d'appel d'offres, les réunions quotidiennes, etc. Il peut être intégré à d'autres logiciels, notamment Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva et Vimeo.
5 alternatives à la gestion de projet Asana
Si vous trouvez que la gestion de projet Asana n'est peut-être pas votre meilleure option pour certaines raisons, il existe une gamme de plates-formes comparables qui offrent également de nombreuses fonctionnalités utiles pour augmenter la productivité de votre équipe.
# 1. Ruche
Avantage : Offrez des fonctionnalités supplémentaires qui pourraient manquer à la plateforme de gestion de projet Asana, telles que l'importation de données, des modèles personnalisables, la prise de notes et des formulaires personnalisés. Vous pouvez activer la fonction d'intégration de messagerie pour envoyer et recevoir des messages directement de Gmail et Outlook vers Hive.
Inconvénient : l'intégration des e-mails n'est pas fiable et manque d'historique des versions. Les comptes gratuits peuvent être utilisés pour un maximum de 2 participants.
Intégration : Google Drive, Google Agenda, Dropbox, Zoom, les équipes Microsoft, Jira, Outlook, Github et Slack.
Tarification : à partir de 12 USD par utilisateur et par mois
#dix. Scoro
Pour : Il s'agit d'un logiciel de gestion d'entreprise complet, qui peut aider à suivre les factures et les dépenses, à créer des budgets pour les projets et à les comparer aux performances réelles. Prise en charge du CRM et des devis avec une liste de contacts à 360 degrés et utilisez notre API complète.
Inconvénient : les utilisateurs doivent payer des frais supplémentaires par fonctionnalité, faire face à une intégration compliquée et à un manque de fonctionnalités de communication sur la plate-forme
Intégration : Calendrier, MS Exchange, QuickBooks, comptabilité Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive et Zapier
Prix : à partir de 26 USD par utilisateur et par mois
#3. Cliquez vers le haut
Pour : ClickUp est une gestion de projet facile et simple avec une intégration rapide et des commandes slash intégrées intelligentes. Il vous permet de basculer entre les vues ou d'utiliser plusieurs vues sur le même projet. Ses diagrammes de Gantt aident à estimer votre chemin critique afin de déterminer les tâches de projet les plus cruciales pour respecter les délais de votre équipe. Les espaces dans ClickUp sont beaucoup plus flexibles.
Inconvénient : La hiérarchie espace/dossier/liste/tâche est complexe pour les débutants. Il n'est pas permis de suivre le temps au nom d'autres membres.
Intégration : Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Suivi du temps de récolte, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro et Intercom.
Tarification : à partir de 5 USD par utilisateur et par mois
#4. Lundi
Avantage : Suivre les communications devient plus facile avec Monday. Les tableaux visuels et le code couleur sont également des rappels exceptionnels pour que les utilisateurs travaillent sur les tâches prioritaires.
Con: Il est difficile de suivre le temps et les dépenses. La vue des tableaux de bord est incohérente avec l'application mobile. Manque d'intégration avec les plateformes financières.
Intégration : Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn et Adobe Creative Cloud
Tarification : à partir de 8 USD par utilisateur et par mois
#5. Jira
Pour : Jira propose une solution hébergée dans le cloud pour répondre aux besoins de sécurité de votre équipe. Il aide également un responsable à planifier les feuilles de route du projet, à planifier le travail, à suivre l'exécution, à produire et à analyser le tout avec agile. Les utilisateurs peuvent personnaliser les tableaux Scrum et ajuster de manière flexible les tableaux Kanban avec de puissantes vues agiles.
Inconvénient : certaines fonctionnalités sont complexes et difficiles à naviguer. Un manque de calendrier intégré pour suivre l'avancement du projet. Des erreurs peuvent se produire lorsqu'il fait face à de longs temps de chargement des requêtes.
Intégration : ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy et GitHub
Tarification : à partir de 10 USD par utilisateur et par mois
AhaSlides - Fournissez 5 modules complémentaires utiles à la gestion de projet Asana
L'utilisation de la gestion de projet comme Asana ou ses alternatives est recommandée pour renforcer la gestion et l'efficacité de l'équipe. Cependant, pour une équipe de direction professionnelle, il ne suffit pas de renforcer le lien d'équipe, la cohésion d'équipe ou le travail d'équipe.
À l'instar d'Asana Project Management, d'autres plateformes manquent d'activités interactives. L'intégration d'outils de présentation virtuelle comme AhaSlides peut donc vous offrir un avantage concurrentiel. Il est important pour les responsables d'allier gestion et activités complémentaires afin de satisfaire leurs équipes et de les motiver à travailler davantage et à être plus performantes.
Dans cette section, nous vous proposons 5 meilleures fonctionnalités pour booster votre gestion d'équipe et la cohésion d'équipe en même temps.
#1. Brise-glace
N'oubliez pas d'intégrer des activités brise-glace intéressantes avant et pendant vos réunions pour impliquer les membres de votre équipe. C'est une excellente activité de cohésion d'équipe qui améliore les interactions et la compréhension mutuelle, et renforce la confiance au sein de l'entreprise. AhaSlides propose de nombreux jeux brise-glace virtuels, des modèles et des conseils pour vous aider à passer un moment agréable avec votre équipe et à prévenir l'épuisement professionnel de vos employés, même dans le cadre exigeant de la gestion de projet.
#2. Présentation interactive
Pendant que vous et votre équipe travaillez sur un projet, les présentations sont essentielles. Une bonne présentation est un outil de communication efficace qui évite les malentendus et l'ennui. Qu'il s'agisse d'une brève introduction à un nouveau plan, d'un rapport quotidien ou d'un atelier de formation, AhaSlides peut dynamiser vos présentations grâce à des données et des informations interactives et collaboratives en temps réel, ainsi qu'à des mises à jour régulières, grâce à l'intégration de diverses fonctionnalités telles que des jeux, des sondages, des enquêtes, des quiz et bien plus encore.
#3. Enquêtes et sondages interactifs
L'évaluation et les sondages sont essentiels pour maintenir la cohésion et le dynamisme de l'équipe. Afin de stimuler la réflexion des employés, d'éviter les conflits et de respecter les délais, l'équipe de direction peut personnaliser les enquêtes et les sondages pour recueillir leurs avis et leurs opinions. L'outil de création de sondages en ligne d'AhaSlides est une fonctionnalité ludique et performante qui s'intègre facilement à la gestion de projet Asana et permet un partage direct avec de nombreux participants.
#3. Réflexion
En matière de gestion de projet pour une équipe créative, lorsque celle-ci est bloquée dans des schémas de pensée obsolètes, l'utilisation d'un brainstorming avec AhaSlide Word Cloud est une excellente solution pour faire émerger des idées novatrices et originales. Une séance de brainstorming avec Word Cloud est une technique d'organisation et de créativité permettant de consigner les idées des participants en vue d'une analyse ultérieure.
#4. Roue tournante
Spinner Wheel offre un potentiel considérable en tant que complément utile à la gestion de projet Asana. Lorsque votre équipe performe mieux que prévu ou que certains employés se distinguent particulièrement, il est important de les récompenser. Offrir un cadeau aléatoire à un moment aléatoire de la journée est une excellente option. Spinner Wheel est un logiciel de tirage au sort performant à essayer. Après avoir fait tourner la roue en ligne, les participants peuvent inscrire leur nom sur la grille pour tenter de remporter le prix ou la récompense de leur choix.
Points clés à retenir
Tirer parti de la gestion de projet Asana ou de ses alternatives et l'intégrer à des outils supplémentaires est un bon début pour rendre la gestion de votre équipe plus efficace. Les incitations et les primes doivent également être utilisées pour optimiser votre processus de gestion d'équipe.
Essayez AhaSlides dès maintenant pour mieux interagir et communiquer avec les membres de votre équipe et optimiser la gestion de vos projets de la manière la plus innovante.
