इस पोस्ट में दिए गए लिंक के आधार पर 30 अक्टूबर 2026 को अंतिम बार समीक्षा की गई।
एक नया कर्मचारी ड्राइविंग लाइसेंस और सोशल सिक्योरिटी कार्ड जमा करता है। ऑनबोर्डिंग कोऑर्डिनेटर, पूरी सावधानी बरतते हुए, पासपोर्ट भी मांगता है। नागरिकता, आव्रजन स्थिति या राष्ट्रीय मूल के आधार पर की गई यह अतिरिक्त मांग संघीय कानून का उल्लंघन हो सकती है। न्याय विभाग की वर्तमान दंड तालिका के अनुसार, फॉर्म I-9 के दस्तावेज़ संबंधी उल्लंघन के लिए जुर्माना देना पड़ता है। $288 से $2,861 प्रति व्यक्तिऔर अनुचित दस्तावेजीकरण प्रक्रिया के कारण प्रत्येक व्यक्ति के साथ हुए अन्याय के लिए 236 डॉलर से लेकर 2,364 डॉलर तक का खर्चा आता है। फॉर्म में गलतियाँ और अत्यधिक मांग करना, दोनों ही मामलों में लागत आती है।
फॉर्म I-9 प्रशिक्षण, या I-9 अनुपालन प्रशिक्षण, में इन दोनों बातों को शामिल करना आवश्यक है। इस पोस्ट में 3 समूहों में विभाजित 6 तैयार पाठ्यक्रम दिए गए हैं, जिनमें बताया गया है कि प्रत्येक पाठ्यक्रम क्या समस्या हल करता है और इसे कैसे लागू किया जाए। प्रत्येक समूह एक संक्षिप्त विवरण के साथ समाप्त होता है। हमारी चुनरीइसमें कानूनी बिंदुओं के माध्यम से अमेरिकी संघीय नियमों का वर्णन किया गया है, इसलिए इसे पाठ्यक्रम के रूप में उपयोग करें, न कि निर्णय के रूप में।
सभी 6 कोर्स एक नज़र में
| कोर्स | इसमें क्या शामिल है? | लंबाई | क्या इसके पीछे संघीय शासन का हाथ है? |
|---|---|---|---|
| नागरिकता, आव्रजन स्थिति और निष्पक्ष आई-9 प्रक्रियाएं (अमेरिका) | सत्यापन के दौरान निष्पक्ष दस्तावेज़ और नागरिकता संबंधी प्रक्रियाएं अपनाई जानी चाहिए। | 45 मिनट | हां (अमेरिकी संघीय नियम) |
| कानूनी भर्ती, साक्षात्कार और वेतन पारदर्शिता | भर्ती प्रक्रिया के कानूनी चरण, जिनमें आई-9 फॉर्म भरने का समय और दस्तावेज़ीकरण शामिल हैं। | 45 मिनट | हां (भेदभाव पर अमेरिकी संघीय नियम; वेतन पारदर्शिता राज्य के अनुसार अलग-अलग होती है) |
| भेदभाव और समान रोजगार अवसर | संघीय ईओ कानून, संरक्षित विशेषताएं, भेदभाव की पहचान | 45 मिनट | हां (अमेरिकी संघीय नियम) |
| प्रतिशोध को रोकना | चिंता व्यक्त करने वाले किसी भी व्यक्ति को कभी दंडित न करना | 40 मिनट | हां (अमेरिकी संघीय नियम) |
| आचार संहिता | ईमानदारी, अस्पष्ट परिस्थितियाँ और खुलकर बोलना | 35 मिनट | नहीं |
| डेटा वर्गीकरण और प्रबंधन | स्तर के अनुसार डेटा को लेबल करना, संग्रहित करना, साझा करना और उसका निपटान करना | 25 मिनट | नहीं |
ये कानून कर्मचारियों के सत्यापन और उनके साथ व्यवहार करने के तरीके के लिए नियम निर्धारित करते हैं। इनमें किसी पाठ्यक्रम की आवश्यकता नहीं है।
आई-9 फॉर्म को निष्पक्ष और सटीक रूप से भरना
नागरिकता, आव्रजन स्थिति और निष्पक्ष आई-9 प्रक्रियाएं (अमेरिका)
न्याय विभाग का कहना है कि किसी भी आकार के नियोक्ता आवश्यकता से अधिक या भिन्न दस्तावेज़ों की मांग नहीं करनी चाहिए।किसी कर्मचारी की नागरिकता, आव्रजन स्थिति या राष्ट्रीय मूल के आधार पर विशिष्ट दस्तावेज़ों का अनुरोध करना, या दिखने में काफी हद तक वास्तविक लगने वाले दस्तावेज़ों को अस्वीकार करना - यह पाठ्यक्रम इन्हीं नियमों और उनसे जुड़े नागरिकता स्थिति सुरक्षा प्रावधानों पर आधारित है। I-9 प्रक्रिया करने वालों को इसकी सबसे ज़्यादा ज़रूरत है, क्योंकि दस्तावेज़ों के सामने आने पर वे ही होते हैं। सत्र से पहले और बाद में एक उत्तर चुनें प्रश्नोत्तरी चलाएँ: एक नया कर्मचारी सूची B और सूची C दस्तावेज़ दिखाता है। आप आगे क्या करेंगे?
कानूनी भर्ती, साक्षात्कार और वेतन पारदर्शिता
यह कोर्स भर्ती प्रक्रिया को ऑफर मिलने के बाद होने वाले सत्यापन से जोड़ता है। इसके पाँचवें पाठ में ऑफर, बैकग्राउंड चेक, I-9 फॉर्म भरने का समय और दस्तावेज़ीकरण शामिल हैं। समय का महत्व: USCIS सूची तैयार करता है। तीसरे कार्य दिवस तक धारा 2 को पूरा न करना कर्मचारी के काम शुरू करने के बाद कागजी कार्रवाई करना नियोक्ताओं की एक आम गलती है। भर्ती प्रक्रिया जानने वाले प्रोसेसर्स पहले दिन से ही कागजी कार्रवाई की योजना बना सकते हैं। एक उदाहरण अच्छा रहेगा: गुरुवार को नौकरी का प्रस्ताव दिया जाता है और नया कर्मचारी सोमवार से काम शुरू करता है। सेक्शन 2 कब जमा करना है?
हमारी पसंद: नागरिकता, आव्रजन स्थिति और निष्पक्ष आई-9 प्रक्रियाएं (अमेरिका)। यह उस गलती को लक्षित करता है जो नेक इरादे वाले प्रोसेसर सबसे आसानी से करते हैं, यानी कानून द्वारा अनुमत सीमा से अधिक की मांग करना।
समान व्यवहार और प्रतिशोध
भेदभाव और समान रोजगार अवसर
बहुत अधिक दस्तावेज़ मांगना भी अक्सर भेदभाव का मुद्दा होता है। न्याय विभाग का कहना है कि चार से 14 कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं को इस नियम का पालन करना चाहिए। हमें राष्ट्रीय मूल के आधार पर लोगों के साथ भेदभाव नहीं करना चाहिए। भर्ती, बर्खास्तगी या नियुक्ति में, और यह कि EEOC का अधिकार क्षेत्र 15 या उससे अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं पर है। यह पाठ्यक्रम संघीय EEO कानूनों, उनके द्वारा संरक्षित विशेषताओं और रोजमर्रा के निर्णयों में भेदभावपूर्ण व्यवहार की पहचान करने के तरीकों का वर्णन करता है। प्रोसेसर्स को इसकी आवश्यकता है क्योंकि कुछ नए कर्मचारियों की दूसरों की तुलना में अधिक सख्ती से जांच करने की आदत वास्तव में भेदभावपूर्ण व्यवहार ही है। वर्ड क्लाउड राउंड में पूछें: "ऐसा क्या है जो आपको किसी दस्तावेज़ को दोबारा देखने पर मजबूर करता है?"
प्रतिशोध को रोकना
न्याय विभाग का कहना है कि किसी भी आकार के नियोक्ता डराना-धमकाना, दबाव डालना या प्रतिशोध लेना नहीं चाहिए। यह पाठ्यक्रम उन लोगों के खिलाफ कार्रवाई करता है जो इसके आप्रवासी और कर्मचारी अधिकार अनुभाग में शिकायत दर्ज कराते हैं, जांच में सहयोग करते हैं, या अनुचित दस्तावेजी प्रक्रियाओं का विरोध करते हैं। इस पाठ्यक्रम में संरक्षित गतिविधि, प्रतिशोध किसे माना जाता है और प्रबंधक निष्पक्ष निर्णयों को दंड से कैसे अलग करते हैं, इन विषयों को शामिल किया गया है। जिन कर्मचारियों को अपने दस्तावेज़ों के प्रबंधन के तरीके पर सवाल उठाने की आवश्यकता होती है, उन्हें इसके लिए भुगतान नहीं किया जाना चाहिए। परिदृश्य: एक नया कर्मचारी पासपोर्ट के अनुरोध पर आपत्ति जताता है। प्रक्रियाकर्ता और प्रबंधक को आगे क्या करना चाहिए?
हमारी पसंद: भेदभाव और समान रोजगार अवसर। यह प्रोसेसर को दिखाता है कि कुछ लोगों के साथ "सावधानी बरतना" और दूसरों के साथ नहीं बरतना ही अपने आप में एक जोखिम है।
रिकॉर्ड का संचालन और सुरक्षा सुनिश्चित करें
आचार संहिता
यह पाठ्यक्रम ईमानदारी, अस्पष्ट परिस्थितियों और खुलकर बोलने के लिए एक स्पष्ट मानक निर्धारित करता है। आई-9 रिकॉर्ड उस मानक की परीक्षा है। यूएससीआईएस का कहना है कि सुधारों को काट देना चाहिए, उन पर हस्ताक्षर करने चाहिए और तारीख लिखनी चाहिए, और नियोक्ताओं को... फॉर्म में किए गए किसी भी बदलाव को न छिपाएं।ऐसा करने से दायित्व बढ़ सकता है। देर से जमा किए गए फॉर्म को ठीक करने की कोशिश करने वाले प्रोसेसर को सही समाधान पता होना चाहिए। परिदृश्य: एक प्रबंधक आपसे धारा 2 के हस्ताक्षर को पिछली तिथि से लागू करने के लिए कहता है। शिक्षार्थी इस पर मतदान करते हैं कि क्या करना है, फिर नीति का उत्तर देखते हैं।
डेटा वर्गीकरण और प्रबंधन
फॉर्म I-9 फाइलों में नाम, जन्मतिथि, दस्तावेज़ संख्या और अक्सर पहचान दस्तावेजों की प्रतियां होती हैं। यूएससीआईएस का कहना है कि नियोक्ताओं को भरे हुए फॉर्म और उनकी सभी प्रतियां सुरक्षित रखनी चाहिए। ताकि व्यक्तिगत जानकारी गलत हाथों में न जाए।साथ ही, उन्हें निरीक्षण के लिए उपलब्ध रखना। यह पाठ्यक्रम डेटा को लेबल करने, संग्रहीत करने, साझा करने और निपटाने के तरीके और दुर्व्यवहार की रिपोर्ट करने के तरीके को कवर करता है। एक 'उत्तर चुनें' राउंड में, शिक्षार्थी चार विकल्पों में से स्कैन की गई I-9 प्रतियों को सुरक्षित रखने के लिए एक सुरक्षित स्थान चुनते हैं।
हमारी पसंद: डेटा वर्गीकरण और प्रबंधन। 25 मिनट का यह कोर्स यहां का सबसे छोटा कोर्स है, और यह मानव संसाधन विभाग द्वारा रखी जाने वाली सबसे संवेदनशील फाइलों में से एक की सुरक्षा करता है।
योजना को कैसे लागू किया जाए
तालिका में 'हां' के रूप में चिह्नित चार विकल्पों से शुरुआत करें, क्योंकि इनमें कानूनी जोखिम शामिल है। कागजी कार्रवाई में उल्लंघन करने पर जुर्माना लग सकता है। $288 से $2,861 प्रति व्यक्तिऔर एक अनुचित दस्तावेजी प्रक्रिया के तहत प्रति व्यक्ति 236 से 2,364 डॉलर तक का शुल्क लगता है, इसलिए तुलनात्मक रूप से एक छोटा सत्र सस्ता है।
- फॉर्म आई-9 को प्रोसेस करने से पहले: निष्पक्ष आई-9 प्रक्रियाएं और कानूनी भर्ती प्रक्रिया। इन दोनों में मिलाकर लगभग 90 मिनट लगते हैं।
- पहली तिमाही के भीतर: भेदभाव और महिला एवं समकक्षता (EEO), प्रतिशोध की रोकथाम और डेटा प्रबंधन।
- हर साल: 'यस' पाठ्यक्रमों पर एक पुनरावलोकन प्रश्नोत्तरी, साथ ही आचार संहिता और यूएससीआईएस द्वारा उल्लिखित सामान्य गलतियों की सूची का उपयोग करके एक स्व-ऑडिट।
- भूमिका-विशिष्ट गहराई: ई-वेरिफाई उपयोगकर्ताओं को भी यह फॉर्म भरना चाहिए। ई-वेरिफाई प्रशिक्षणई-वेरिफाई वेबसाइट पर मुफ्त ई-वेरिफाई और फॉर्म आई-9 सत्रों की सूची दी गई है।
अपने राज्य के नियमों को शामिल करें जहां आप भर्ती करते हैं। मानव संसाधन विभाग या किसी वकील से पूछें कि कौन से नियम लागू होते हैं।
AhaSlides पर इन पाठ्यक्रमों को चलाने के तरीके
You can build any of these as a self-paced course with the AhaSlides course creator, run them as a live Q&A deck, or both, with a pre and post survey to measure what changed.
- उत्तर चुनें: किसी नए कर्मचारी के दस्तावेज़ दिखाएं और पूछें कि क्या प्रक्रिया अधिकारी कुछ और मांग सकता है।
- शब्द बादल: पूछें, "ऐसा क्या है जो आपको किसी दस्तावेज़ को दोबारा देखने पर मजबूर करता है?" सबसे बड़े शब्द यह दर्शाते हैं कि पूर्वाग्रह कहाँ से आ जाता है।
- दर्ज़ा पैमाने: निष्पक्ष आई-9 पाठ्यक्रम से पहले और बाद में, 1 से 5 के पैमाने पर पूछें, "बिना सहायता के धारा 2 को पूरा करने में आपको कितना आत्मविश्वास है?"
- खुला अंत: रसीदों या समाप्त हो चुके दस्तावेजों जैसे पेचीदा मामलों पर गुमनाम प्रश्न एकत्र करें, जिनका उत्तर मानव संसाधन विभाग अगली बैठक में देगा।
यदि आप ऑफर देने वाले प्रबंधकों को भी प्रशिक्षित करते हैं, तो हमारी पोस्ट इस बारे में और अधिक जानकारी प्रदान करेगी। भर्ती प्रबंधकों के लिए साक्षात्कार प्रशिक्षण इसमें आई-9 फॉर्म भरने से पहले की प्रक्रिया शामिल है।
सामान्य प्रश्न
आई-9 प्रोसेसर को किस प्रकार के प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है?
उन्हें फॉर्म आई-9 के नियमों, निष्पक्ष दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया और सुरक्षित रिकॉर्ड प्रबंधन की आवश्यकता है। ऊपर दिए गए छह पाठ्यक्रम इन तीनों के साथ-साथ समान व्यवहार और प्रतिशोध के मुद्दों को भी कवर करते हैं।
क्या आई-9 प्रशिक्षण कानून द्वारा अनिवार्य है?
इस पोस्ट में उद्धृत किसी भी संघीय स्रोत में किसी पाठ्यक्रम की आवश्यकता नहीं बताई गई है। नियमों के अनुसार फॉर्म I-9 को सही, समय पर और निष्पक्ष रूप से भरना अनिवार्य है, और कई नियोक्ता इन नियमों का पालन करने के लिए प्रशिक्षण का उपयोग करते हैं।
आई-9 फॉर्म में सबसे आम गलतियाँ कौन सी हैं?
अधूरी प्रविष्टियाँ, हस्ताक्षर और तिथियाँ, और कार्य पूरा करने में देरी, ये सभी USCIS की सूची में शामिल हैं। साधारण गलती उदाहरण के लिए, कर्मचारी द्वारा धारा 1 पर हस्ताक्षर या तिथि न डालना, नियोक्ता द्वारा दस्तावेज़ विवरण दर्ज न करना, और धारा 2 को तीसरे कार्य दिवस तक पूरा न करना। विशिष्ट दस्तावेज़ों की मांग करना एक अलग, भेदभावपूर्ण जोखिम है।
ई-वेरिफाई क्या है?
ई-वेरिफाई अमेरिकी सरकार द्वारा संचालित एक इंटरनेट-आधारित प्रणाली है। कर्मचारी के फॉर्म I-9 से प्राप्त जानकारी की तुलना करता है रोजगार पात्रता की पुष्टि के लिए गृह सुरक्षा विभाग और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के रिकॉर्ड का उपयोग किया जाएगा।
यह पोस्ट सामान्य जानकारी के लिए है, कानूनी सलाह के लिए नहीं। अपने कार्यस्थल के बारे में निर्णय लेने के लिए, किसी योग्य रोजगार वकील या नियामक से परामर्श लें।
