पॉवरपॉइंट में टाइमर कैसे जोड़ें: 3 तरीके, और एक तरीका जिससे आप इसे रोक सकते हैं

आप कमरे में मौजूद सभी लोगों को एक अभ्यास के लिए पाँच मिनट का समय देते हैं। ग्यारह मिनट बाद भी दो समूह बातचीत कर रहे हैं, एक समूह छह मिनट पहले ही अपना अभ्यास समाप्त कर चुका है, और आपको ही सबको टोकना पड़ रहा है। स्क्रीन पर उलटी गिनती चलने से यह समस्या हल हो जाती है, क्योंकि घड़ी ही सबको टोकने का काम करती है, आपको नहीं।

समस्या यह है कि पॉवरपॉइंट में दर्शकों के लिए कोई उलटी गिनती टाइमर नहीं है। प्रेजेंटर व्यू में घड़ी तो है, लेकिन वह उलटी गिनती करती है और उसे केवल आप ही देख सकते हैं। स्लाइड पर उलटी गिनती शुरू करने के लिए कोई मेनू विकल्प भी नहीं है, इसलिए नीचे दिए गए सभी तरीके या तो एनिमेशन ट्रिक हैं या किसी तीसरे पक्ष के ऐड-इन का उपयोग हैं। यह बात पहले से जानने से यह स्पष्ट हो जाता है कि प्रत्येक तरीका इस तरह से काम क्यों करता है।

पॉवरपॉइंट में टाइमर जोड़ने के तीन सही तरीके हैं। यहाँ प्रत्येक तरीका, उसकी लागत और अगर आपको ऐसा टाइमर चाहिए जिसे रोका जा सके, तो उसके विकल्प के बारे में बताया गया है।

दिखाई देने वाला टाइमर लगाना क्यों फायदेमंद है?

1. इससे नियम लागू करने की ज़िम्मेदारी आप पर नहीं रहती। घड़ी से कोई बहस नहीं करता। किसी गतिविधि को समाप्त करना अब वह निर्णय नहीं रह जाता जिसे आपको ज़ोर से बोलना पड़े।
2. इससे लोगों के काम करने का तरीका बदल जाता है। चार मिनट बचे होने पर समूह सिकुड़ जाता है। जिस समूह के लिए कोई निश्चित समय सीमा नहीं होती, वह आपके द्वारा दिए गए समय के अनुसार फैल जाता है।
3. इससे कमरे में मौजूद सभी लोगों को एक साझा संदर्भ मिल जाता है। हर कोई एक ही संख्या को देख रहा होता है, इसलिए "दो मिनट और" का मतलब आप सभी के लिए एक ही होता है।

पॉवरपॉइंट में टाइमर जोड़ने के 3 तरीके

1. स्लाइड में पूरी तरह से भरने वाली एक पट्टी को एनिमेट करें।

माइक्रोसॉफ्ट ने अपने दस्तावेज़ों में इसी विधि का उल्लेख किया है। ऑन-स्क्रीन टाइमर गाइडऔर तीनों में से इसे बनाना सबसे तेज़ है।

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1. इन्सर्ट टैब पर, शेप्स खोलें और स्लाइड पर उस जगह पर एक आयत बनाएं जहां आप बार चाहते हैं।
2. इस पर राइट-क्लिक करें, फॉर्मेट शेप चुनें, फिर फिल और सॉलिड फिल चुनें, और ऐसा रंग चुनें जो कमरे के पीछे से भी स्पष्ट दिखाई दे।
3. एनिमेशन टैब पर, फ्लाई इन लागू करें।
4. इफेक्ट ऑप्शन खोलें और 'फ्रॉम लेफ्ट' चुनें।
5. टाइमिंग ग्रुप में, ड्यूरेशन को अपनी गतिविधि की अवधि पर सेट करें और स्टार्ट को ऑन क्लिक पर सेट करें।

अब बार उस अवधि के दौरान स्लाइड को पार करता है, जिससे कमरे में मौजूद लोग अनुमान लगा सकते हैं कि कितना समय बचा है। इसे जांचने के लिए वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो चलाएँ।

इससे आपको मिलता है: बिना डाउनलोड, बिना अकाउंट और बिना इंटरनेट कनेक्शन के एक विज़ुअल फ़ाइल। यह .pptx फ़ाइल के अंदर ही रहती है, इसलिए इसे किसी और को ईमेल करने पर भी कोई नुकसान नहीं होता।

इसका नुकसान यह है कि बार प्रगति दिखाता है, संख्याएँ नहीं, इसलिए किसी को नहीं पता कि "लगभग एक तिहाई बचा है" का मतलब दो मिनट है या दस मिनट। एक बार शुरू होने के बाद, आप स्लाइड को छोड़े बिना और वापस आए बिना इसे रोक नहीं सकते, बढ़ा नहीं सकते या दोबारा शुरू नहीं कर सकते।

2. हाथ से क्रमांकित उलटी गिनती बनाएं

यदि आप वास्तविक अंकों को नीचे की ओर घटते क्रम में देखना चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट की गाइड में उन्हें एक-एक करके बनाने का तरीका बताया गया है।

इन्सर्ट टैब पर, अपनी उलटी गिनती में प्रत्येक संख्या के लिए एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें: 5, 4, 3, 2, 1। उन्हें एक ही स्थान पर इस तरह रखें कि एक समय में केवल एक ही दिखाई दे।

सबसे बड़ी संख्या वाले बॉक्स का चयन करें। एनिमेशन टैब पर, एनिमेशन जोड़ें खोलें, बाहर निकलें पर जाएं और गायब होना चुनें। हर बॉक्स के लिए यही प्रक्रिया दोहराएं।

एनिमेशन फलक खोलें। पहले बॉक्स के लिए, प्रारंभ को क्लिक पर, अवधि को 01 और विलंब को 01.00 पर सेट करें।

शेष प्रत्येक बॉक्स के लिए, प्रारंभ को पिछले के बाद, अवधि को स्वचालित और विलंब को 01.00 पर सेट करें।

अंत में, उलटी गिनती का परीक्षण करने के लिए एनीमेशन पैनल में प्ले ऑल पर क्लिक करें।

इससे आपको मिलता है: असली संख्याओं के साथ एक वास्तविक उलटी गिनती, जिसे आप अपनी पसंद के अनुसार स्टाइल कर सकते हैं, और यह पूरी तरह से फाइल के अंदर ही रहेगी।

इसमें आपको प्रति सेकंड एक टेक्स्ट बॉक्स बनाना होगा। पाँच सेकंड की उलटी गिनती में पाँच बॉक्स और लगभग चार मिनट का समय लगेगा। दस मिनट की उलटी गिनती में 600 बॉक्स बनाने होंगे, इसीलिए कोई इसे बनाता नहीं है। यह विधि नाटकीय अंतिम उलटी गिनती के लिए है, किसी गतिविधि का समय मापने के लिए नहीं।

3. टाइमर ऐड-इन इंस्टॉल करें

पॉवरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट मार्केटप्लेस से छोटे ऐप लोड कर सकता है, जिसे पहले ऑफिस स्टोर कहा जाता था, और अहास्लाइड्स पीपीटी के लिए एक इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन ऐड-इन है जो एक अंतर्निर्मित टाइमर प्रदान करता है।

1. होम टैब पर, ऐड-इन्स चुनें, फिर अधिक ऐड-इन्स चुनें। पुराने संस्करणों में यह विकल्प इन्सर्ट, गेट ऐड-इन्स के अंतर्गत होता है।
2. "AhaSlides" खोजें।
3. जोड़ें पर क्लिक करें।

यह ऐड-इन आपकी स्लाइड पर एक ऑब्जेक्ट के रूप में रहता है और अपनी खुद की घड़ी चलाता है, जिसमें आमतौर पर स्टार्ट और रीसेट बटन होते हैं जिन्हें आप प्रेजेंटेशन के दौरान क्लिक कर सकते हैं।

इससे आपको क्या मिलता है: किसी भी लंबाई की वास्तविक उलटी गिनती, और ज्यादातर मामलों में गतिविधि के बीच में इसे रोकने की क्षमता।

इसका नुकसान यह है कि आपको इस पर निर्भर रहना पड़ता है। यह ऐड-इन उस कंप्यूटर पर इंस्टॉल होना चाहिए जिससे आप प्रेजेंटेशन देते हैं। ज्यादातर ऐड-इन इंटरनेट से लोड होते हैं, और मुफ्त ऐड-इन की गुणवत्ता में काफी अंतर होता है। अगर आप प्रेजेंटेशन किसी सहकर्मी को देते हैं, तो उन्हें भी इसे इंस्टॉल करना होगा।

इन तीनों में क्या समानता है?

प्रस्तुति के दौरान इनमें से कोई भी चीज़ आपके नियंत्रण में नहीं होती। एक बार एनीमेशन शुरू हो जाए तो वह अपने तय समय पर चलता रहता है, इसलिए जैसे ही कोई समूह एक मिनट और मांगता है, आप फंस जाते हैं: या तो टाइमर को वैसे ही रहने दें, या स्लाइड छोड़कर पूरी प्रक्रिया दोबारा शुरू करें। और टाइमर केवल प्रोजेक्टर पर ही दिखता है। जो लोग स्क्रीन के बजाय अपने लैपटॉप या फोन पर देख रहे होते हैं, उन्हें पता ही नहीं चलता कि कितना समय बचा है।

यही वह समस्या है जिसका समाधान करना जरूरी है, और यहीं पर लाइव दर्शकों के लिए बनाया गया उपकरण एनीमेशन से बेहतर साबित होता है।

AhaSlides पर एक लाइव टाइमर जिसे आप नियंत्रित कर सकते हैं।

AhaSlides एक लाइव ऑडियंस लेयर वाला प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है: लोग अपने फोन से जुड़ते हैं, और आप प्रेजेंटेशन स्क्रीन पर जो कुछ भी करते हैं वह उनकी स्क्रीन पर दिखाई देता है। इसमें एक टाइमर ब्लॉक है जिसे आप सीधे कंटेंट स्लाइड पर ड्रॉप कर सकते हैं, जिससे यह एक तरह का काउंटडाउन बन जाता है जिसे आप सीधे शुरू करने के बजाय चला सकते हैं।

1. टाइमर ब्लॉक जोड़ें

एक प्रेजेंटेशन खोलें, एक कंटेंट स्लाइड जोड़ें, और दाईं ओर स्थित कंटेंट पैनल में + इन्सर्ट पर क्लिक करें। मीडिया के अंतर्गत, टाइमर चुनें।

ब्लॉक स्लाइड के बीचोंबीच एक गोलाकार रिंग के रूप में गिरता है, जिसके अंदर पांच मिनट की उलटी गिनती शुरू हो जाती है।

2. अवधि और लेबल सेट करें

टाइमर ब्लॉक का चयन करने पर, स्टाइल टैब आपको ब्लॉक द्वारा किए जाने वाले सभी कार्यों की जानकारी देता है:

• अवधि, मिनट और सेकंड में दर्ज करें
• अंकों के नीचे लिखे शब्द को लेबल करें, ताकि स्लाइड पर समय लिखा रहे।
• कार्य पूरा होने पर, शून्य पर मौजूद लेबल के स्थान पर एक नया टेक्स्ट दिखाई देगा। डिफ़ॉल्ट रूप से यह "समय समाप्त" होता है।
• अंकों और रिंग के लिए रंग
• स्लाइड खुलने पर स्वतः प्रारंभ

ऑटो-स्टार्ट टॉगल के बारे में सोच-विचार करना ज़रूरी है। इसे चालू रखें और स्लाइड पर पहुंचते ही उलटी गिनती शुरू हो जाएगी, जो पहले से तय ब्रेक के लिए उपयुक्त है। इसे बंद रखें, जैसा कि यह डिफ़ॉल्ट रूप से होता है, और आपको प्रेजेंटेशन स्क्रीन पर एक स्टार्ट बटन मिलेगा, जिससे घड़ी तब शुरू होगी जब कमरा तैयार हो जाएगा, न कि तब जब आप स्लाइड पर पहुंचेंगे।

3. इसे प्रस्तुत स्क्रीन से चलाएँ

ऑटो-स्टार्ट बंद होने पर, स्लाइड पूरी अवधि तक चलती रहती है और आपका इंतजार करती है।

स्टार्ट बटन दबाने पर रिंग की बैटरी धीरे-धीरे कम होने लगती है, और उसकी जगह पॉज़ और रीसेट बटन आ जाते हैं।

ये नियंत्रण ही असली बात है। जब कोई समूह एक और मिनट मांगता है, तो आप स्क्रीन पर चल रहे एनिमेशन का महत्व जताने के बजाय, पॉज़ करें, बात करें और फिर से शुरू करें।

दो खास बातें इसे असल कमरे में इस्तेमाल करने लायक बनाती हैं। उलटी गिनती एक समय-सीमा से ली जाती है, न कि घड़ी की टिक-टिक से, इसलिए हर स्क्रीन पर एक ही बचा हुआ समय दिखता है और गतिविधि के बीच में रिफ्रेश करने से यह रीसेट नहीं होता। साथ ही, क्योंकि AhaSlides प्रेजेंटेशन स्क्रीन को सभी प्रतिभागियों को दिखाता है, इसलिए फ़ोन पर मौजूद लोग भी घड़ी देख सकते हैं।

दूसरा AhaSlides टाइमर: क्विज़ प्रश्नों पर एक घड़ी

टाइमर ब्लॉक स्लाइड पर समय दिखाने के लिए है। एक अलग, पुराना सेटिंग है जो एक अलग काम के लिए है: लोगों द्वारा उत्तर दिए जा रहे प्रश्न पर टाइमर लगाना।

क्विज़ स्लाइड पर, समय सीमा यह निर्धारित करती है कि प्रत्येक व्यक्ति को उत्तर देने के लिए कितने सेकंड मिलेंगे। "तेज़ उत्तर देने पर अधिक अंक" विकल्प को चालू करने से गति स्कोर का हिस्सा बन जाती है, और यही चीज़ क्विज़ को एक प्रतियोगिता में बदल देती है।

AhaSlides प्रत्येक प्रश्न से पहले पाँच सेकंड का काउंटडाउन भी दिखा सकता है ताकि लोगों को इसे पढ़ने का समय मिल सके, और जब सभी लोग स्पष्ट रूप से उत्तर दे दें तो आप चल रहे टाइमर पर माउस ले जाकर 'अभी समाप्त करें' बटन दबा सकते हैं। इनमें से कोई भी समय सेटिंग किसी सशुल्क प्लान के अंतर्गत नहीं है; निःशुल्क प्लान में दर्शकों की संख्या और प्रश्नों की संख्या सीमित होती है, घड़ी की समय सीमा नहीं।

समय निर्धारित करते समय क्विज़ की समय सीमा का ध्यान रखें। जवाबकिसी गतिविधि का समय निर्धारित करते समय टाइमर ब्लॉक का उपयोग करें। गतिविधि.

यदि प्रेजेंटेशन को पॉवरपॉइंट में ही रखना हो

आपको अपनी पूरी प्रेजेंटेशन को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है। AhaSlides में एक PowerPoint ऐड-इन है जो आपकी मौजूदा प्रेजेंटेशन में लाइव AhaSlides स्लाइड्स को एम्बेड कर देता है।

होम टैब पर, ऐड-इन्स चुनें, "AhaSlides" खोजें और ऐड पर क्लिक करें। एक बार इंस्टॉल हो जाने के बाद, आप अलग-अलग स्लाइड या पूरी AhaSlides प्रेजेंटेशन को एम्बेड कर सकते हैं और इसे पावरपॉइंट के अंदर से नियंत्रित कर सकते हैं। AhaSlides दस्तावेज़ीकरणयह इंस्टॉल किए गए Microsoft Office 2019 और उसके बाद के संस्करणों के साथ काम करता है, और प्रत्येक प्रस्तुतकर्ता को अपनी स्वयं की प्रति की आवश्यकता होती है, क्योंकि साझा प्रस्तुतकर्ता भूमिका ऐड-इन के माध्यम से काम नहीं करती है।

आपको कौन सी विधि का उपयोग करना चाहिए?

1. आपको अगले पांच मिनट में कुछ चाहिए और फ़ाइल .pptx फॉर्मेट में ही रहनी चाहिए। एनिमेटेड बार का उपयोग करें।
2. किसी खुलासे से पहले आपको एक नाटकीय 5-4-3-2-1 चाहिए। इसे हाथ से बनाएं। दस सेकंड की गिनती दस टेक्स्ट बॉक्स के बराबर है।
3. आपको एक वास्तविक उलटी गिनती की आवश्यकता है लेकिन आप उपकरण नहीं बदल सकते। एक टाइमर ऐड-इन इंस्टॉल करें और इसे हर उस जगह इंस्टॉल करना न भूलें जहां आप प्रस्तुति देते हैं।
4. आप कार्यशालाएँ या प्रशिक्षण सत्र आयोजित करते हैं और प्रत्येक सत्र के बाद टाइमर चालू हो जाता है। AhaSlides के टाइमर ब्लॉक का उपयोग करें, जहाँ घड़ी स्लाइड का एक सामान्य हिस्सा होती है और आप इसे रोक भी सकते हैं।
5. आप यह देख रहे हैं कि लोग कितनी जल्दी जवाब देते हैं, न कि गतिविधि कितनी देर तक चलती है। क्विज़ की समय सीमा का पालन करें।

समय का दबाव तभी कारगर होता है जब कमरे में मौजूद लोग इस पर विश्वास करते हैं। एक ऐसा नियम जिसे रोका नहीं जा सकता, पहली बार इस्तेमाल करने पर ही अविश्वसनीय हो जाता है, और आमतौर पर यह पहली बार ही होता है जब आप इसका उपयोग करते हैं।

AhaSlides पर टाइमर को मुफ़्त में आज़माएँ

ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल

क्या पॉवरपॉइंट में बिल्ट-इन काउंटडाउन टाइमर होता है?

ऐसा टाइमर जिसे आपके दर्शक देख न सकें। प्रेजेंटर व्यू में बीता हुआ समय दिखाने वाली घड़ी तो दिखती है, लेकिन यह उलटी गिनती करती है और केवल आपकी स्क्रीन पर ही दिखाई देती है। पॉवरपॉइंट में स्लाइड पर उलटी गिनती शुरू करने का कोई विकल्प नहीं है, इसलिए स्लाइड पर दिखने वाला हर टाइमर या तो आपके द्वारा बनाया गया एनिमेशन होता है या फिर आपके द्वारा इंस्टॉल किया गया ऐड-इन।

मैं पावरपॉइंट में काउंटडाउन टाइमर कैसे डालूं?

इसके तीन तरीके हैं। बाईं ओर से 'फ्लाई इन' एनिमेशन के साथ एक आयत बनाएं और उसकी अवधि निर्धारित करें, जिससे आपको एक प्रोग्रेस बार मिलेगा। प्रति सेकंड एक टेक्स्ट बॉक्स स्टैक करें और प्रत्येक को एक एग्जिट एनिमेशन दें, जिससे आपको संक्षिप्त उलटी गिनती के लिए वास्तविक अंक मिलेंगे। या होम पर जाएं, फिर ऐड-इन्स पर जाएं, "AhaSlides" खोजें और टाइमर के लिए कंटेंट V2 स्लाइड का उपयोग करें।

मैं पावरपॉइंट में 10 मिनट का काउंटडाउन टाइमर कैसे बनाऊं?

एक ऐड-इन का उपयोग करें। मैन्युअल तरीके से बनाने पर 600 टेक्स्ट बॉक्स की आवश्यकता होगी, और एनिमेटेड बार बिना संख्याओं के प्रगति दिखाता है। होम पर जाएं, फिर ऐड-इन्स पर जाएं, "टाइमर" खोजें, एक ऐड-इन जोड़ें और इसे 10 मिनट पर सेट करें। वैकल्पिक रूप से, AhaSlides स्लाइड पर 10 मिनट का टाइमर ब्लॉक लगाएं, जो लगभग तीस सेकंड लेता है और इसे रोका जा सकता है।

क्या मैं पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन के दौरान टाइमर को रोक सकता हूँ?

दोनों एनीमेशन विधियों में से किसी में भी यह सुविधा नहीं है: एक बार शुरू होने के बाद वे पूरी तरह से चलते हैं, और पुनः आरंभ करने का अर्थ है स्लाइड को छोड़कर वापस आना। कुछ ऐड-इन्स पॉज़ करने की सुविधा देते हैं, और AhaSlides टाइमर ब्लॉक में प्रस्तुत स्क्रीन पर स्टार्ट, पॉज़, रिज्यूम और रीसेट नियंत्रण मौजूद हैं।

क्या दर्शक अपने उपकरणों पर टाइमर देख सकते हैं?

पॉवरपॉइंट एनिमेशन या ऐड-इन के साथ ऐसा नहीं है, जो केवल प्रेजेंटेशन स्क्रीन पर ही मौजूद होते हैं। AhaSlides पर टाइमर उन सभी लोगों को दिखाई देता है जिन्होंने प्रेजेंटेशन में भाग लिया है, इसलिए फोन पर देखने वाले लोगों को भी वही उलटी गिनती दिखाई देती है।

क्या AhaSlides पर टाइमर के लिए मुझे पेड प्लान की आवश्यकता है?

नहीं। कंटेंट स्लाइड पर टाइमर ब्लॉक और क्विज़ स्लाइड पर समय सीमा, दोनों ही फ्री प्लान में उपलब्ध हैं। फ्री प्लान में दर्शकों की संख्या और क्विज़ प्रश्नों की संख्या सीमित होती है, समय नियंत्रण नहीं।