A sprint retrospective is where the team looks back at the last sprint and plans ways to improve. The format you pick decides whether people open up or stare at the table. Here are three simple templates, Start Stop Continue, Mad Sad Glad and Happy Sad Confused, with questions for each and a way to run the whole retro on a single AhaSlides slide.
RSI स्क्रम गाइड रिपोर्ट में कहा गया है कि एक महीने की अवधि के लिए पूर्वव्यापी बैठक की समयसीमा अधिकतम तीन घंटे तय की गई है, और छोटी अवधियों के लिए यह आमतौर पर कम होती है। विचारों को इकट्ठा करने, उन्हें क्रमबद्ध करने, महत्वपूर्ण बातों का निर्णय लेने और कार्यों पर सहमति बनाने के लिए यह समय पर्याप्त नहीं है। एक टेम्पलेट आपको आगे बढ़ने में मदद करता है।
आपको कौन सा टेम्पलेट चुनना चाहिए?
- प्रारंभ रोकें जारी रखें यदि आप त्वरित कार्रवाई चाहते हैं। कॉलम पहले से ही क्रिया के रूप में मौजूद हैं।
- पागल उदास खुश अगर दौड़ तनावपूर्ण थी और लोगों को कारणों के बारे में बात करने से पहले यह बताना होगा कि उन्हें कैसा महसूस हुआ।
- हैप्पी सैड कन्फ्यूज्ड यदि आपको संदेह है कि वास्तविक समस्या अस्पष्ट आवश्यकताओं या हस्तांतरण से संबंधित है, क्योंकि "भ्रमित" शब्द लोगों को ऐसा कहने के लिए एक सुरक्षित स्थान प्रदान करता है।
आप इनमें से किसी भी अभ्यास को कागज पर, व्हाइटबोर्ड पर या साझा बोर्ड पर कर सकते हैं। अगले अनुभागों में आपको प्रश्न दिए गए हैं। इसके बाद, आप देखेंगे कि अपनी टीम के साथ उसी अभ्यास को लाइव कैसे किया जाए।
1. शुरू करें रोकें जारी रखें
तीन कॉलम, जिनमें से प्रत्येक में आपके द्वारा अभी-अभी समाप्त किए गए स्प्रिंट के बारे में एक प्रश्न का उत्तर दिया गया है।
- प्रारंभ करें: हमें अब क्या करना शुरू करना चाहिए जो हम अभी तक नहीं कर रहे हैं?
- रुकें: ऐसी कौन सी चीज़ है जो हमारा समय या ऊर्जा बर्बाद कर रही है और जिसके लिए हम प्रयास करने को तैयार नहीं हैं?
- जारी: क्या चीज़ें कारगर हैं और संरक्षण के योग्य हैं?
ऐसे प्रश्न जिनके विशिष्ट उत्तर मिलते हैं:
- आप किस बैठक को शुरू करेंगे, बंद करेंगे या जारी रखेंगे?
- समीक्षा या परीक्षण के दौरान हमने ऐसा क्या किया जिसे हमें आगे भी करते रहना चाहिए?
- हम खुद से किन चीजों को शुरू करने का वादा करते रहते हैं, लेकिन कभी नहीं करते?
स्टार्ट स्टॉप कंटिन्यू को आसानी से कार्यों में बदला जा सकता है, क्योंकि प्रत्येक कार्ड पहले से ही एक परिवर्तन या सुरक्षा योग्य वस्तु है।
2. पागल उदास खुश
इसमें यह पूछा जाता है कि स्प्रिंट कैसा रहा, उसके बाद ही यह पूछा जाता है कि क्या बदलाव करने हैं।
- खाना: आपको किस बात से निराशा हुई?
- दुखद: आपको किस बात से निराशा हुई या आपको ऐसा लगा कि आपने एक अवसर गंवा दिया है?
- खुश: किस बात ने आपको खुश या गौरवान्वित किया?
संकेत:
- इस दौड़ के दौरान आपको कब और किस वजह से रुकावट महसूस हुई?
- आप क्या उम्मीद कर रहे थे कि क्या होगा लेकिन वह नहीं हुआ?
- किसने या किस चीज ने आपका सप्ताह आसान बनाया?
अगर माहौल उदास हो तो Glad से शुरुआत करें। इससे माहौल खुशनुमा हो जाता है और टीम को याद दिलाता है कि स्प्रिंट पूरी तरह से बुरा नहीं था।
3. खुश दुखी भ्रमित
मैड सैड ग्लैड का एक करीबी रिश्तेदार, बस एक कॉलम अलग है।
- प्रसन्न: क्या ठीक रहा?
- दुखद: क्या गलत हुआ?
- अस्पष्ट: क्या बात अस्पष्ट थी, और हम अभी भी क्या नहीं समझ पाए हैं?
संकेत:
- किस कार्य विवरण ने आपको असमंजस में डाल दिया?
- आपको किस निर्णय का कारण समझ में नहीं आया?
- अगर आपको अनभिज्ञ दिखने की चिंता न होती, तो आप प्रोडक्ट ओनर से क्या पूछते?
'कंफ्यूज्ड' कॉलम उपयोगी है क्योंकि वहां मौजूद कार्ड अक्सर टीम के ज्ञान में कमी की ओर इशारा करता है, न कि किसी शिकायत की ओर।
टीम रेट्रो स्लाइड के साथ अपने रेट्रो लाइव को चलाएं
Whichever template you pick, collecting ideas fairly, merging duplicates and getting to a decision can eat the time. AhaSlides has a टीम रेट्रो यह स्लाइड पूरे स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव को एक ही स्लाइड में समेट देती है। इसमें कोई स्कोरिंग नहीं होती, इसलिए न तो कोई पॉइंट होते हैं और न ही कोई लीडरबोर्ड जो चर्चा से ध्यान भटकाए।
इसे जोड़ने के लिए, एक प्रेजेंटेशन खोलें, चुनें नई स्लाइड स्लाइड टाइप पिकर में "टीम रेट्रो" खोजें। ऊपर दिए गए तीन टेम्पलेट पहले से मौजूद हैं: हैप्पी, सैड, कन्फ्यूज्ड डिफ़ॉल्ट है, और स्टार्ट, स्टॉप, कंटिन्यू और मैड, सैड, ग्लैड अन्य दो हैं। आप दो से चार कॉलम का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें अपनी टीम के अनुसार नाम दे सकते हैं।
फिर आप कमरे को चार चरणों से गुजारते हैं:
1। विचारों
प्रतिभागी अपने फोन पर एक कॉलम चुनते हैं और अपने विचार लिखते हैं, प्रत्येक विचार अधिकतम 200 अक्षरों का होना चाहिए। ये विचार बिना नाम के बड़ी स्क्रीन पर दिखाई देते हैं, ताकि लोग ईमानदारी से अपनी राय दे सकें।
2. समूह
आप बड़ी स्क्रीन पर समान विचारों को समूहबद्ध कर सकते हैं, या तो उन्हें चुनकर और 'समूह' विकल्प का उपयोग करके या एक विचार को दूसरे पर खींचकर। प्रत्येक समूह को एक नाम दें।
3। वोट
सभी लोग अपने फोन से वोट करते हैं। प्रत्येक व्यक्ति को 1 से 10 वोट मिलते हैं (डिफ़ॉल्ट रूप से 3) और वे एक समूह में एक से अधिक वोट डाल सकते हैं। वोटिंग समाप्त होने तक कुल वोटों की संख्या गुप्त रहती है।
4. क्रिया
शीर्ष समूह आपके कार्य मदों के बगल में, वोटों के आधार पर क्रमबद्ध रूप से दिखाई देते हैं। टीम द्वारा सहमत कार्यों को जोड़ें और यदि आप चाहें, तो प्रत्येक कार्य के लिए टीम में शामिल हुए लोगों में से एक को अपना स्वामी बना सकते हैं।
अंतिम चरण सबसे महत्वपूर्ण होता है। एक रेट्रोस्पेक्टिव जिसमें टीम के लिए महत्वपूर्ण बातों और मालिकों के साथ की गई कार्रवाइयों की एक क्रमबद्ध सूची शामिल होती है, आपको अगले रेट्रोस्पेक्टिव में जाँचने के लिए कुछ आधार प्रदान करती है।
रेट्रो लोगों के लिए कुछ टिप्स, जहां वे बार-बार आना चाहेंगे
- अपने विचारों को गोपनीय रखें। जब किसी को किसी विचार पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं होती है, तो स्प्रिंट के बारे में और एक दूसरे के बारे में खुलकर बात करना आसान होता है।
- मतदान सीमित करें। तीन वोटों से टीम को चुनाव करने के लिए मजबूर होना पड़ता है, और यही मुख्य बात है।
- एक या दो कार्य चुनें। लंबी सूची तो इच्छाओं की सूची होती है। अगली रेट्रो मीटिंग से पहले आप जो करेंगे, उसी पर सहमति बनाएं।
- पहले पिछली बार की गई कार्रवाइयों की समीक्षा करें। अगली रेट्रो शुरू करने से पहले यह जांच लें कि पिछली रेट्रो का क्या हुआ था।
- समय-समय पर टेम्पलेट बदलते रहें। अगर स्टार्ट स्टॉप कंटिन्यू आपको उबाऊ लग रहा है, तो कुछ समय के लिए मैड सैड ग्लैड मोड पर स्विच करें।
बैठक के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, हमारी गाइड देखें। प्रोजेक्ट रेट्रोस्पेक्टिव क्या हैअगर आप रेट्रो शुरू होने से पहले कमरे को थोड़ा गर्म करना चाहते हैं, तो हमारा विचार-मंथन मार्गदर्शिका उसके पास विचार हैं।
ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल
स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव कितने समय का होना चाहिए?
स्क्रम् गाइड एक महीने के स्प्रिंट के लिए अधिकतम तीन घंटे निर्धारित करता है और कहता है कि छोटे स्प्रिंट के लिए यह आमतौर पर कम होता है।
सबसे अच्छा रिट्रोस्पेक्टिव टेम्पलेट कौन सा है?
कोई एक विकल्प सबसे अच्छा नहीं है। स्टार्ट स्टॉप कंटिन्यू से कार्यों तक जल्दी पहुंचा जा सकता है, मैड सैड ग्लैड तब मददगार होता है जब भावनाएं तीव्र हों, और हैप्पी सैड कन्फ्यूज्ड से अस्पष्ट आवश्यकताओं को उजागर किया जा सकता है। प्रत्येक विकल्प को एक स्प्रिंट के लिए आज़माएं और अपनी टीम द्वारा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले विकल्प को चुनें।
क्या रेट्रोस्पेक्टिव पोस्ट गुमनाम होने चाहिए?
ऐसा होना ज़रूरी नहीं है। टीम रेट्रो स्लाइड पर, विचार बिना नामों के बड़ी स्क्रीन पर दिखाई देते हैं, जिससे टीम की अपनी प्रक्रिया के बारे में खुलकर बात करना आसान हो जाता है।
क्या हम रिमोटली रेट्रोस्पेक्टिव मीटिंग आयोजित कर सकते हैं?
जी हां। प्रतिभागी अपने फोन से विचार जोड़ सकते हैं और वोट कर सकते हैं, इसलिए हर कोई कहीं से भी इसमें शामिल हो सकता है।
अपनी अगली रेट्रोस्पेक्टिव मीटिंग को एक ही स्लाइड पर प्रस्तुत करें।
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