स्टाफ बैठकें should be productive power hours, right? But too often they’re just status report snoozefests. Learn these 10 commandments of Meetings 2.0 to transform your team discussions into dynamic decision-making sessions where everyone levels up!
विषय - सूची
- क्या स्टाफ मीटिंग उपयोगी हैं?
- आपकी स्टाफ मीटिंग को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए 10 नियम
- स्टाफ मीटिंग का स्तर कैसे बढ़ाएं
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या स्टाफ मीटिंग उपयोगी हैं?
Are staff meetings really necessary or just a waste of precious hours? As any savvy entrepreneur knows, time equals money – so is it smart to regularly block out big chunks for “meetings”?
धत्त हां! जब सही ढंग से किया जाता है, तो स्टाफ मीटिंग मूल्यवान उपकरण होती हैं जो आपके व्यावसायिक प्रदर्शन को अगले स्तर पर ले जाती हैं।
First up, comms is key – meetings are ideal for important announcements, status updates and making sure everyone’s on the same page in a way emails and texts just can’t match.
Coordination is also clutch – hash out goals, projects and client stuff together and suddenly silos disappear as collaboration skyrockets.
Problems? No problem – meeting time transforms challenges into opportunities as a crew collectively cooks up solutions.
And the vibes? Forget morale – these check-ins straight up cultivate chemistry that fuels motivation as colleagues connect and feel part of something lit.
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आपकी स्टाफ मीटिंग को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए 10 नियम
Nothing turns people off faster than boring, one-sided monologues disguised as staff meetings. But it doesn’t have to be that way. With these pro tips, participants will go from no-show to must-attend in no time!
Rule #1 – Prepare Beforehand
Coming prepared for the meeting should be the first priority. You should review the agenda and any relevant materials beforehand. This shows respect for everyone’s time and enables you to participate in the discussions actively.
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Rule #2 – Be Punctual
Time is gold. No one should have to wait for you. By arriving on time for staff meetings, it goes beyond just showing respect for others’ time; it reflects your commitment, professionalism, and dedication to your work. It also ensures that important topics are addressed without unnecessary delays or disruptions.
If you are caught up in too many things and can’t attend, notify the organizers in advance (1 day for informal and 2 days for formal meetings).
Rule #3 – Participate Actively
प्रभावी कर्मचारियों की बैठकों के लिए सक्रिय भागीदारी महत्वपूर्ण है। जब आप सक्रिय रूप से चर्चाओं में शामिल होते हैं और अपने विचारों और अंतर्दृष्टि का योगदान करते हैं, तो आप मीटिंग की समग्र गुणवत्ता को बढ़ाते हैं और टीम को उसके लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में ले जाने में मदद करते हैं।
Rule #4 – Follow Meeting Etiquette
स्टाफ बैठकों के दौरान सम्मानजनक और उत्पादक माहौल बनाए रखने के लिए उचित बैठक शिष्टाचार का पालन करना आवश्यक है। विघटनकारी व्यवहार इसके लिए उत्प्रेरक हैं निम्न गुणवत्ता वाली बैठकें, इसलिए ड्रेस कोड का पालन करना, अपना पूरा ध्यान वक्ता पर देना, बीच में आने से बचना और यदि आवश्यक हो तो बैठक के दौरान इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करना जैसे प्रोटोकॉल शामिल हैं।
Rule #5 – Take Notes
स्टाफ बैठकों में भाग लेने का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा नोट लेना है। यह आपको महत्वपूर्ण जानकारी बनाए रखने, कार्रवाई आइटम ट्रैक करने और बाद में चर्चाओं का संदर्भ लेने में मदद करता है। यह आपकी चौकसी को दर्शाता है और सुनिश्चित करता है कि मुख्य बिंदुओं को भुलाया न जाए। प्रभावी नोट-लेखन आपकी व्यस्तता को बढ़ाता है और निर्णयों के अधिक प्रभावी अनुवर्ती और कार्यान्वयन में योगदान देता है।
Rule #6 – Don’t dominate the discussion
It’s important to create a balanced and inclusive meeting environment where everyone’s voices are heard. Avoid monopolizing the discussion and give others an opportunity to share their ideas and perspectives. The best staff meetings should facilitate active listening, encourage participation from all team members, and foster a collaborative atmosphere that values diverse input.
Rule #7 – Don’t Forget Teamwork
Staff meetings shouldn’t be solely focused on formalities and pressure, especially the first staff meeting with a new team. It should go with a cozy and pleasant place to get team bonding and connection.
नए बंधनों को मजबूत करने के लिए, मुख्य वस्तुओं पर चर्चा करने से पहले एक छोटा आइसब्रेकर राउंड रखने पर विचार करें। हम इन छोटे खेलों का सुझाव देते हैं:
- पहिया घुमाएं: Prepare some fun prompts and put them on the wheel, then designate each person to take a spin. A simple spinner wheel activity can let you unlock your colleagues’ new quirks real quick.
- टीम लड़ाई: कुछ क्विज़ तैयार करें, टीम-प्ले सेट करें, और टीमों को गौरव की लड़ाई के लिए एक-दूसरे के खिलाफ प्रतिस्पर्धा करने दें। आप एक त्वरित टीम प्ले सेट कर सकते हैं यहाँ उत्पन्न करें. हमारे पास अविस्मरणीय क्विज़ की एक लाइब्रेरी उपयोग के लिए तैयार है ताकि कोई समय और प्रयास बर्बाद न हो!
Rule #8 – Don’t interrupt or speak over others
कर्मचारियों की बैठकों के दौरान समावेशी संचार महत्वपूर्ण है। सावधान रहें कि दूसरों को बाधित या बात न करें, क्योंकि यह सहयोग में बाधा डाल सकता है और विविध दृष्टिकोणों के मूल्य को कम कर सकता है। सभी को बोलने का मौका दें और सक्रिय रूप से सुनकर और बोलने की अपनी बारी की प्रतीक्षा करके पूरा योगदान दें। यह सम्मान, सहयोग की संस्कृति को बढ़ावा देता है और चर्चाओं और निर्णय लेने की समग्र गुणवत्ता को बढ़ाता है।
Rule #9 – Don’t shy away from asking questions
Don’t hesitate to ask questions during staff meetings. Your curiosity and inquisitiveness can spark insightful discussions, illuminate important matters, and contribute to better understanding. By seeking clarification, sharing your genuine interest, and fostering a culture of learning, you inspire others to engage and contribute their own perspectives. Remember, every question has the potential to unlock new ideas and drive the team forward.
Rule #10 – Don’t lose sight of time
In order to maintain professionalism during staff meetings, it is crucial to have a keen awareness of time. Respect the allocated meeting duration by starting and ending on time. Conducting a staff meeting successfully starts with keeping discussions focused and avoiding veering off-topic to ensure efficient use of everyone’s time. By demonstrating time management skills and upholding professionalism, you contribute to a productive and respectful meeting environment that maximizes outcomes for the team.
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
वर्चुअल स्टाफ मीटिंग क्या है?
एक वर्चुअल स्टाफ मीटिंग ऑनलाइन या डिजिटल प्लेटफॉर्म के माध्यम से आयोजित एक मीटिंग है, जहां प्रतिभागी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या सहयोग टूल का उपयोग करके विभिन्न स्थानों से दूर से जुड़ते हैं। भौतिक स्थान पर इकट्ठा होने के बजाय, प्रतिभागी अपने कंप्यूटर, लैपटॉप या मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके आभासी रूप से मीटिंग में शामिल होते हैं।
एक अच्छी स्टाफ मीटिंग क्या है?
एक अच्छी स्टाफ मीटिंग में एक अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्य, संरचित एजेंडा, कुशल समय प्रबंधन होता है और यह टीम वर्क और सहयोगात्मक समस्या-समाधान को बढ़ावा देता है। मीटिंग फॉलो-अप को मीटिंग की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने और प्रतिभागियों से फीडबैक इकट्ठा करने की आवश्यकता है।
कर्मचारी बैठकें किस प्रकार की होती हैं?
कर्मचारी बैठकें कई प्रकार की होती हैं: ऑनबोर्डिंग बैठकें, किकऑफ़ बैठकें, फीडबैक और पूर्वव्यापी बैठकें, परिचयात्मक बैठकें, स्थिति अद्यतन बैठकें, विचार-मंथन बैठकें और कर्मचारियों के साथ एक-पर-एक बैठकें।
स्टाफ मीटिंग का नेतृत्व कौन करता है?
एक कर्मचारी बैठक का नेता ऐसा होना चाहिए जो बैठक प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सके, चर्चाओं को ट्रैक पर रख सके, भागीदारी को प्रोत्साहित कर सके और यह सुनिश्चित कर सके कि बैठक के उद्देश्यों को प्राप्त किया गया है।
रेफरी: फ़ोर्ब्स
