Өнімді кездесулер әлеміне қош келдіңіз! Кәсіби мамандар ретінде біз барлығымыз кездесулердің нәтижеге жету, шешім қабылдау және жолда қалу үшін қаншалықты маңызды екенін білеміз. Дегенмен, олардың барлығының сапасы жақсы емес және оларға артықшылық беріледі.
Жиі кездесулер туралы сұрағанда, көптеген адамдар өздерінің тиімсіздігіне байланысты бастарын шайқайды немесе ашуланып күрсінеді. Олар энергиясы мен уақытын босқа өткізетін нәтижесіз сессияларда қалып қояды. Сондықтан бүгін біз жақсы кездесуді қалай өткізу керектігін үйренеміз!
Бастайық!
Кездесуді AhaSlides арқылы бастаңыз.
Жиналыстарыңыз үшін тегін үлгілерді алыңыз! Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Тегін аккаунт жасаңыз ☁️
Жақсы кездесуге не көмектеседі?
Кездесулер кез келген бизнестің немесе ұйымның маңызды бөлігі екені сөзсіз. Олар жеке адамдардың бірігіп, пікір алмасу, шешім қабылдау және ортақ мақсатқа жету жолында жұмыс істеу алаңы.
Жақсы жиналыс - бұл жақсы ұйымдастырылған, нәтижелі, қажетті нәтижелерге қол жеткізетін және барлық қатысушылардың тыңдалғанын және құнды екенін сезінетін кездесу.
Жақсы кездесуді тудыратын кейбір факторлар:
- Оның айқын мақсаты бар. Жақсы жиналыс оның мақсатын, кездесудің мақсаттары мен күтілетін нәтижелерін баяндайтын нақты күн тәртібінен басталады, бұл кездесуді жолда ұстауға көмектеседі және барлық қатысушылардың өз міндеттері туралы хабардар болуын қамтамасыз етеді.
- Ол тиімді қарым-қатынасқа ықпал етеді. Жақсы кездесу тиімді қарым-қатынасты қажет етеді. Барлық қатысушылардың өз ойлары мен идеяларын айтуға мүмкіндіктері болады, белсенді тыңдау және құрметпен диалог арқылы талқылауды ынталандыру керек.
- Оның нақты нәтижелері мен кейінгі әрекеттері бар. Оларсыз жиналыс нәтижесіз және тиімсіз, өйткені қатысушылар келесі қадамдарына сенімсіз болады. Содан кейін кез келген келесі кездесуге тиімділік әкелу қиын.
AhaSlides көмегімен қосымша кеңестер
- Бизнестегі кездесулер | 10 жалпы түрлері және ең жақсы тәжірибелер
- Хосттың ең жақсы тәсілі Кіріспе кездесулер
- Сәтті іске қосу үшін 11 қадам Стратегиялық басқару жиналысы
Кездесуді жақсы өткізуге арналған 8 кеңес
Әрине, жоғарыда айтылғандай жақсы жиналыс өткізу және қатысушылардың уақыты мен күшін босқа өткізбеу үшін жиналысқа дейін, оның барысында және одан кейінгі дайындық пен бақылауды қарастыру керек. Осы қадамдарды ескеру тегіс және сәтті нәтижеге кепілдік береді.
Кездесу алдында - Жақсы кездесу өткізіңіз
1/ Жиналыстың мақсаты мен түрін анықтаңыз
Кездесудің мақсаты, міндеттері және түрі анықталуы және барлық қатысушылардың түсінуі қамтамасыз етілуі керек. Ешкім 10 минут жиналысқа келгісі келмейді және әлі де өз жауапкершілігін және бұл жерде талқылаудың мәні неде екенін түсінбейді. Кездесулердің кейбір түрлері тек арнайы мақсаттарға қызмет етеді, мысалы
- Шешім қабылдау жиналыстары. Олар шешімдер мен әрекеттер қажет болған кезде жүргізіледі.
- Мәселелерді шешуге арналған кездесулер. Олар проблеманың/дағдарыстың шешімін табуға шақырылады.
- Миға шабуыл кездесулері. Олар мүшелердің үлестерімен жаңа идеяларды жинайтын орын.
2/ Күн тәртібі бар
Кездесу күн тәртібінің бар екеніне көз жеткізіп , оны кездесу алдында барлық қатысушыларға жіберіңіз, бұл қатысушыларға кездесудің мақсатын, мақсаттарын және күтілетін нәтижелерін түсінуге көмектеседі. Сондай-ақ, бұл оларға есептер, деректер, презентациялар немесе басқа да тиісті құжаттар сияқты қажетті ақпарат пен құжаттарды алдын ала жинауға көмектесетін нұсқаулық ретінде қызмет етеді.
3/ Негізгі ережелерді белгілеңіз
Негізгі ережелер - бұл барлық қатысушылармен алдын ала келісілген және талқылау үшін өнімді және құрметті ортаны құруға көмектесетін нұсқаулар немесе нормалар. Олар белсенді тыңдауды ынталандыруды, әртүрлілікті құрметтеуді, талқылауға уақытты шектеуді және т.б.
Кездесу барысында – Жақсы кездесу өткізіңіз
4/ Мұзжарғыш ойынынан бастаңыз
Шығармашылық мұзжарғыштан бастау - шиеленісті жеңілдетудің және барлығының командалық кездесуге дұрыс көңіл-күй сыйлаудың тамаша тәсілі. Кездесудің басында ыңғайсыз тыныштық сәттерін бұзу өнімді және жағымды сессияға қолайлы жағдай жасауға көмектеседі.
Ескірген сөздерге сенудің орнына, жеңіл пікірталастарға, кездейсоқ әңгімелерге немесе бірнеше минут ішінде өте қызықты, креативті, бәсекеге қабілетті және оңай жасалуы мүмкін тікелей викторинаға қатыса аласыз. Сонымен, неге жаңа нәрсені байқамасқа?
5/ Ынтымақтастық үшін кеңістік жасаңыз
Топтық кездесу – топ ретінде талқылау және шешім қабылдаудың құнды мүмкіндігі. Топ мүшелері сол жерде жаңа идеяларды шығаруға тырысудың орнына өздерінің дайындаған есептерін, идеяларын және перспективаларын үстелге шығаруы керек. Осылайша, топ жақсы ойластырылған және дұрыс қорытынды шешімге келу үшін бірге жұмыс істей алады.
Содан кейін топ талқыланған идеялар бойынша тікелей сауалнама жүргізуді және AhaSlides-тен бірнеше таңдаулы немесе ашық сұрақтары бар тікелей сауалнамалар арқылы нақты уақыттағы кері байланыс жинауды қарастыруы мүмкін.
Бірегей QR кодын немесе сілтемені пайдалану арқылы топ мүшелері бірден қол жеткізе алады және өз пікірлерін білдіре алады, ал нәтижелер тікелей экранда көрсетіледі. Бұл уақытты босқа өткізудің алдын алуға көмектеседі және барлық идеялардың әділ түрде қамтылуын қамтамасыз етеді.
6/ Командаңызды белсенді ұстаңыз
Қатысушыларға кездесу кезінде олардың назарын аударып, алаңдатуға мүмкіндік бермеңіз. Сіз барлығы қатыса алатын және үлес қоса алатын «онлайн дөңгелек үстел» ұйымдастыра аласыз. Ұялшақ адамдармен бе? Алаңдамаңыз. Анонимді сұрақ-жауап бұл мәселені шешеді.
Сонымен қатар, өздігінен пайда болуға мүмкіндік беруді ұмытпаңыз. Себебі салауатты және белсенді кездесу жаңа шешімдер мен инновациялардың пайда болуы үшін тамаша орын. Word Cloud көмегімен қатысушыларды шығармашылықпен ойлауға шақыру арқылы баяу және стресстік атмосфераны бұзу қызықты және тиімді әрекет болады. Көріп көріңіз.
Кездесуден кейін - Жақсы кездесу өткізіңіз
7/ Нақты кейінгі әрекеттермен және уақыт кестелерімен аяқтаңыз
Стратегиялық сеансты аяқтау үшін әрбір қатысушының келесі қадамдары туралы түсінікті екеніне көз жеткізіңіз.
Бөлімшелерді талқылаңыз:
- Қандай көрсеткіштер олардың ілгерілеуін көрсетеді? Прогрессті бақылауға болатындай нақты болыңыз.
- Қандай кросс-функционалды серіктестер табысқа жету үшін үйлестіруді қажет етеді? Күшті ынтымақтастық маңызды.
- Келесі кездесулер қандай жаңартуларды қажет етеді? Есептер? Презентациялар? Нәтижелерді алдын ала ойластыру.
- Алдын ала нәтижелерді немесе ақпаратты қашан күтуге болады? Қарқынды сақтау үшін өршіл, бірақ қол жеткізуге болатын мерзімдерді белгілеңіз.
8/ Жиналыс хаттамасы бар
Қатысушыларға, директорлар кеңесіне, жоғары басшыларға және қатыса алмайтындарға жіберу үшін әрқашан егжей-тегжейлі, жан-жақты, анық және түсінікті кездесу хаттамалары қажет . Олар тек құжаттар, келесі кездесулердің мазмұндық негізі ғана емес, сонымен қатар (қажет болған жағдайда) заңды негіз болып табылады.
Негізгі тағамдар
AhaSlides жоғарыда бөліскен жақсы кездесу өткізу бойынша кеңестер тым күрделі емес деп үміттенемін. Нәтижелі кездесулер - бұл әркімнің бағаланатынын, тыңдалатынын және сөйлеуге шақырылатынын есте сақтаңыз. Кездесу белгілі бір нәтиже беруі және көзделген мақсатына қызмет етуі керек. Кездесуден кейін әркім өз рөлдерін қабылдайды және талқыланған жоспарларды орындауға міндеттенеді.
